Feldauswahl Erfassungskennzeichen für Einkauf Erfassungskennzeichen: Alle Felder
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich "Erfassungskennzeichen" zur Verfügung:
Abgabenermittlung | Definitionsmöglichkeit, ob für das gewählte Erfassungskennzeichen eine Abgabenermittlung erfolgen soll. Zudem ist es notwendig am Artikelstamm die dafür vorgesehenen Felder zu definieren. | ||||
Abruf-ErfassKz | Arbeiten Sie mit Rahmenaufträgen, so kann dem Erfassungskennzeichen mit der Erfassungsart "Rahmenauftrag" ein Erfassungskennzeichen für die Rahmenabrufe hinterlegt werden. | ||||
Aktiv | 0 = nicht aktiv, 1 = aktiv Inaktive Erfassungskennzeichen werden in den Suchroutinen nicht angezeigt. | ||||
Anzeige in Zahlungsplanliste | Gibt an, nach welcher Kategorie die Position in der Zahlungsplanliste angezeigt wird. | ||||
Aufwandsabgrenzung | Erlösabgrenzung Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
Besonderheiten dieses Feldes im Paket LEA Für die Berechnung der Abgrenzung sind die Felder Von Leistungszeitraum und Bis Leistungszeitraum von der Honorarposition der Honorarnote maßgeblich.
Das Einstellen der Erlösabgrenzung ist nur für die Erfassungsarten "Gutschrift Honorarnote" und "Honorarnote" möglich, nicht jedoch für die Erfassungsart "Anzahlungsrechnung". Das bedeutet in Bezug auf die in der LEA vorkommenden Geschäftsfälle, dass die Erlösabgrenzung nur bei Honorarnoten, Schlussrechnungen, Stornos und Gutschriften angewendet wird. Besonderheiten dieses Feldes im Paket WWS Der Wert des Feldes "Erlösabgrenzung" wird auf den Auftragskopf als Vorschlag übernommen und kann dort auch manuell erfasst oder geändert werden.
Nähere Informationen zur Erlösabgrenzung in der Warenwirtschaft finden Sie in der Themenhilfe Erlösabgrenzung. | ||||
Autom. Fertigmeldung | Damit kann eingestellt werden, ob der Auftrag nach dem Druck der (letzten) Rechnung autom. fertiggemeldet wird. | ||||
Automatische Warenannahme | Automatische Warenannahme: Ja/Nein | ||||
Bearbeiten bei Status "Erfassung abgeschlossen" | Einstellung, ob abgeschlossene Aufträge/Angebote (Erfassungsabschluss) mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen. Folgende Auswahl ist möglich:
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein: | ||||
Bearbeiten bei Status "Fertig" | Einstellung, ob fertige Aufträge/Angebote (Fertig-Kennzeichen) mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen. Folgende Auswahl ist möglich:
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein: | ||||
Bearbeiten bei Status "Freigegeben" | Einstellung, ob freigegebene Aufträge/Angebote mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen. Folgende Auswahl ist möglich:
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein: | ||||
Bearbeiten bei Status "Gedruckt" | Einstellung, ob gedruckte Aufträge/Angebote mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen. Folgende Auswahl ist möglich:
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein: | ||||
Bereich | Hier ist ersichtlich, für welchen Bereich das Erfassungskennzeichen gilt (z. B. Bereich Verkauf, Bereich Einkauf). | ||||
Beschaffungsart | Hier kann definiert werden, wie Artikel in Verwendung mit diesem Erfassungskennzeichen beschafft werden sollen. Es kann zwischen folgenden Ausprägungen ausgewählt werden:
Der Beschaffungsvorschlag stellt eine Vorstufe zur Bestellung dar. Die Bestellung wird erst generiert, wenn der Vorschlag freigegeben wurde. Bei Bestellung/Produktionsvorschlag werden die Bestellung bzw. der Produktionsauftrag direkt generiert. Die Einstellung am Erfassungskennzeichen gilt als Rückfallebene zu den Einstellungen am Artikelstamm oder der Warengruppen. Als weitere Rückfallebene gilt die Hinterlegung im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen | ||||
Beschaffungskennzeichen (Produktion - Einzelteile) | Wenn ein Beschaffungsvorschlag erstellt wird, kann festgelegt werden, nach welchen Kriterien dieser für die Stücklisten einer Produktionsstückliste generiert werden soll. Folgende Ausprägungen können am Erfassungskennzeichen ausgewählt werden:
Die Einstellung am Erfassungskennzeichen gilt als Rückfallebene zu den Einstellungen am Artikel oder der Warengruppen. Als weitere Rückfallebene gilt die Hinterlegung im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen | ||||
Beschaffungszeitpunkt | Diese Einstellung definiert, zu welchem Zeitpunkt die Beschaffung ausgelöst werden soll. Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
Für die automatische Beschaffung muss eine der beiden Ausprägungen verwendet werden:
Die Ausprägung "Beim Abschluss der Erfassung" muss zusätzlich mit dem Parameter in der Auftragserfassung kombiniert werden, welcher den Abfragedialog für den Erfassungsabschluss öffnet: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein | ||||
Bestelltext | Hier kann ein fixer Bestelltext (Textbaustein) hinterlegt werden. | ||||
Bez | In diesem Feld wird die Bezeichnung des Erfassungskennzeichens eingegeben. Vergeben Sie für Ihre Erfassungskennzeichen sprechende Bezeichnungen (das Kennzeichen kann aus drei Zeichen bestehen). | ||||
Bu-Sym | Hier kann ein Buchungssymbol für die FIBU mitgegeben werden. | ||||
Datenbes. Ansehen Vorschlag | Datenbesitzer für Ansehen (Vorgabe) | ||||
Datenbesitzer für Ansehen | Datenbesitzer für Ansehen. Hier kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden, welche die Berechtigung hat, das Erfassungskennzeichen zu sehen. Über folgenden Parameter kann gesteuert werden, ob diese Datenbesitzergruppe vom Erfassungskennzeichen auf den Auftragskopf bzw. vom Auftragskopf auf die Rechnung (inkl. Rechnungspositionen) übernommen wird: Hinweis
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Datenbesitzer für Bearbeiten | Datenbesitzer für Bearbeiten | ||||
Datum Zahlungsplanliste | Gibt an, welches Datum als Berechnungsgrundlage der Zahlungsplanliste verwendet wird. Datum Zahlungsplanliste = Liefertermin + Zahlungsziel. Je nach hinterlegtem Datum werden folgende verwendet:
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Dispo-rel | Ist Rahmenposition dispo-relevant bzw. vermindert den verfügbaren Lagerstand. | ||||
E-Mail-Textnummer | Es kann hier ein E-Mail-Text hinterlegt werden, der fix bei diesem Erfassungskennzeichen eingefügt wird. Ist auch beim Kunden ein E-Mail-Text hinterlegt, wird auch dieser als zweiter E-Mail-Text angefügt. | ||||
ER-Sperre | Ist dieses Feld am Erfassungskennzeichen aktiviert, wird die Einstellung auf den Bestellkopf in das Feld "ER-Sperre" übernommen. Dort kann es gegebenenfalls wieder deaktiviert werden. Ist eine ER-Sperre gesetzt, kann für die Warenannahme keine ER-Kontrolle durchgeführt werden. | ||||
Erf-Art | Je Erfassungsart können x-beliebig viele Erfassungskennzeichen angelegt werden. Erfassungsarten sind schon fix im System definiert und können nicht manuell angelegt werden. Erfassungsarten haben einen fix definierten Ablauf hinterlegt. | ||||
Erf.-Kennz. | In diesem Feld wird das Erfassungskennzeichen dargestellt. Bei der Neuanlage können bis zu 3 Zeichen verwendet werden. | ||||
Erfassung abschließen | Definition, zu welchem Zeitpunkt die Erfassung abgeschlossen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Erlös-/Aufwands-Kennz. | Hier kann ein Erlöskennzeichen für den Verkauf oder ein Aufwandskennzeichen für den Einkauf als Vorschlagswert hinterlegt werden. Beim Erstellen eines Auftrags oder eines Angebots wird das Erlöskennzeichen je nach Einstellung der Reihenfolge des folgenden Parameters gezogen: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung→ Kopfdaten → Ermittlung Erlöskennzeichen Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
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Erst-Dat | Hier wird das Erstelldatum des ausgewählten Erfassungskennzeichens angezeigt. | ||||
Ersteller | Hier wird der Ersteller des ausgewählten Erfassungskennzeichens angezeigt. | ||||
Farb-Cd | Farbcode-Nummer | ||||
FarbCd-Tab | Farbcode-Tabelle | ||||
Filiale | Filiale | ||||
Firma | Firma | ||||
Firma (Abruf-ErfassKz) | Hier wird die Firmennummer angezeigt, in welcher das Erfassungskennzeichen für den Rahmenabruf definiert wurde. | ||||
Folgeartikel berücksichtigen | Ist eine Auflösung von Folgeartikeln gewünscht: Ja/Nein | ||||
Freifeld 1 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit bis zu 10 Zeichen. | ||||
Freifeld 2 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit bis zu 10 Zeichen. | ||||
Freifeld 3 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 100 Zeichen. | ||||
Freifeld 4 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 100 Zeichen. | ||||
Freifeld 5 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit einem Zeichen. | ||||
Freifeld 6 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit einem Zeichen. | ||||
Fußtext | Es kann hier ein Fußtext hinterlegt werden, der fix bei diesem Erfassungskennzeichen eingefügt wird. Ist auch beim Kunden ein Fußtext hinterlegt, so wird auch dieser als zweiter Fußtext angefügt. | ||||
Für den Einkauf gesperrte Artikel erlauben | Definition, ob die für den Einkauf/Verkauf gesperrten Artikel erlaubt sind. | ||||
Geschäftsart | Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Geschäftsart hinterlegt werden. Ist am Kunden eine andere Geschäftsart hinterlegt, so wird jene Geschäftsart gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung der Geschäftsart am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden. | ||||
Hauptfirma | Hauptfirma | ||||
In Zahlungsplanliste ab | Gibt an, ab welchem Zeitpunkt die Position in der Zahlungsplanliste aufscheinen soll. | ||||
In Zahlungsplanliste bis | Gibt an, bis zu welchem Zeitpunkt die Position in die Zahlungsplanliste kommen soll. | ||||
Intrastat-Ermittlung | Intrastat-Ermittlung | ||||
Ist Standard | Kennzeichen, ob es sich um einen BMD Standard handelt. | ||||
Kopftext | Es kann hier ein Kopftext hinterlegt werden, der fix bei diesem Erfassungskennzeichen eingefügt wird. Ist auch beim Kunden ein Kopftext hinterlegt, so wird auch dieser als zweiter Kopftext angefügt. | ||||
KORE-Abteilung | Hier kann die KORE-Abteilung eingetragen werden. | ||||
KORE-Dimension | Hier kann die KORE-Dimension eingetragen werden. | ||||
KORE-Geschäftsbereich | Hier kann ein KORE-Geschäftsbereich hinterlegt werden. | ||||
Kostenstelle | Hier kann eine Kostenstelle hinterlegt werden. | ||||
Kostenträger | Hier kann ein Kostenträger hinterlegt werden. | ||||
L-User | User, der zuletzt den Datensatz bearbeitet hat. | ||||
Lager | Hier kann ein Lager als Vorschlagswert hinterlegt werden. Beim Erstellen eines Auftrages oder eines Angebotes wird das Lager je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
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Lagerbuchung | Definition, ob für lagergeführte Artikel eine Lagerbuchung erfolgen soll. Folgende Ausprägungen stehen im Einkauf bei Erfassungskennzeichen zur Auswahl:
Folgende Ausprägungen stehen im Verkauf bei Erfassungskennzeichen zur Auswahl:
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Lagerbuchung Umbuchungsbestellung | Über dieses Feld wird definiert, wie die Lagerbuchungen für Umbuchungsbestellungen erfolgen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Lf.-Empf.-Nr. | Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann ein fixer Lieferempfänger hinterlegt werden (zum Beispiel Lieferungen an Außenlager, Abteilungen ...). Ist am Kunden ein anderer Lieferempfänger hinterlegt, so wird jener Lieferempfänger gezogen, welcher am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung des Lieferempfängers am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden. | ||||
Lief.Empf.Name | Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann ein fixer Lieferempfänger hinterlegt werden (zum Beispiel Lieferungen an Außenlager, Abteilungen ...). Ist am Kunden ein anderer Lieferempfänger hinterlegt, so wird jener Lieferempfänger gezogen, welcher am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung des Lieferempfängers am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden. | ||||
LiefBed | Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Lieferbedingung hinterlegt werden. Ist am Kunden eine andere Lieferbedingung hinterlegt, so wird jene Lieferbedingung gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung der Lieferbedingung am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden. | ||||
Lieferadresse | Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Lieferadresse hinterlegt werden (zum Beispiel Lieferungen an Außenlager, Abteilungen ...). Ist am Kunden eine andere Lieferadresse hinterlegt, so wird jene Lieferadresse gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung der Lieferadresse am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden. | ||||
Lieferant | Kundennummer | ||||
Lieferant - Name | Kundenname | ||||
Lieferempfänger/-adresse vom Lager ermitteln | Hier können Sie definieren, ob der Lieferempfänger/die Lieferadresse vom Lager ermittelt werden soll. | ||||
Lieferung nur mit Transporteinheit | Lieferung nur mit Transporteinheit möglich: Ja/Nein | ||||
LP | Lagerplatz | ||||
Matchcode | Matchcode | ||||
Materialfindung für Produktions-Stückliste | Mit Aktivierung dieser Einstellung wird die Materialfindung direkt beim Auflösen von Produktionsstücklisten angestoßen. Siehe Materialvorbelegung in der Auftragsstückliste. | ||||
Notiz | Notiz | ||||
Ohne WE-Fibubuchung | Ohne WE-Fibubuchung | ||||
Preisermittlung | Preisermittlung | ||||
Quell-Lager | Hier kann im Verkauf ein Ziellager bzw. im Einkauf ein Quell-Lager hinterlegt werden. Beim Erstellen eines Umbuchungsauftrages wird das Ziellager je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
Beim Erstellen einer Umbuchungsbestellung wird das Quell-Lager je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
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Quell-Lagerplatz | Hier kann im Verkauf einen Ziellagerplatz bzw. im Einkauf ein Quell-Lagerplatz hinterlegt werden. Beim Erstellen eines Umbuchungsauftrages wird der Ziellagerplatz je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
Beim Erstellen einer Umbuchungsbestellung wird der Quell-Lagerplatz je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
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Rechnungsplan | Hier kann ein Rechnungsplan als Vorschlagswert hinterlegt werden. Beim Erstellen eines Auftrags oder eines Angebots wird der Rechnungsplan je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
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Rundung auf Verpackungseinheit | Hier kann definiert werden, ob generell auf die Verpackungseinheiten des Artikels gerundet werden soll. | ||||
Sachbearbeiter 1 | Sachbearbeiter 1 Mitarbeiternummer | ||||
Sachbearbeiter 1 - Name | Sachbearbeiter 1 Name | ||||
Sachbearbeiter 2 | Sachbearbeiter 2 Mitarbeiternummer | ||||
Sachbearbeiter 2 - Name | Sachbearbeiter 2 Name | ||||
Sachbearbeiter 3 | Sachbearbeiter 3 Mitarbeiternummer | ||||
Sachbearbeiter 3 - Name | Sachbearbeiter 3 Name | ||||
Sped | Spedition | ||||
Spedition-Name | Name der Spedition | ||||
Speichername | In diesem Feld kann eine definierte Feldauswahl mit Speichernamen hinterlegt werden, die anschließend für das jeweilige Erfassungskennzeichen verwendet wird. | ||||
Statistik buchen EK | Wird auf die Wareneingangsposition übernommen und steuert bei "Zugang von Bestellung", ob die Wareneingangsposition in die Statistik kommt. | ||||
Stkl-Aufl (Produktion) | Steuert, ob Produktionsstücklisten am Auftrag aufgelöst werden sollen. Weitere Informationen zur Auflösung von Produktionsstücklisten finden Sie unter Auflösen von Stücklisten. | ||||
Umbuchungsauftrag automatisch | Umbuchungsauftrag automatisch | ||||
VK-ErfassKz | Verkaufs/Einkaufs-ErfassKz | ||||
Vorschlag Gebindeverwaltung | Vorschlag Gebindeverwaltung lt. Parameter/Nein/Ausgabe Retournahme/Verrechnung | ||||
Workflow | Workflow | ||||
Zlg-Art | Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Zahlungsart hinterlegt werden (z. B. Kondition: Barzahlung, Zahlungsart: Bar). Die Zahlungsart kann als Vorschlag hinterlegt werden und zieht vorrangig vor den Einstellungen am Kunden bzw. Lieferanten. | ||||
Zlg-Kond | Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Zahlungskondition hinterlegt werden (z. B. Barzahlung bei einer Barrechnung). Ist am Kunden eine andere Kondition hinterlegt, so wird jene Kondition gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung der Zahlungskondition am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden. | ||||
Änd-Dat | Dieses Feld zeigt den Zeitpunkt der letzten Änderung dieses Datensatzes. | ||||
Überlieferung erlaubt | Definition, ob für dieses Erfassungskennzeichen eine Überlieferung erlaubt sein soll: Ja/Nein/Abfrage |
