Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Dienstnehmer → Wochenmodelländerungen importieren

Mit diesem Programm können aktuelle Wochenmodelländerungen importiert werden, so als würde die Funktion Wochenmodell ändern manuell im Programm Dienstnehmer oder im Programm Bruttoerfassung verwendet werden. Für dieses Programm ist das Lizenzpaket 560 "LOHN Importmanager" erforderlich.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Der Abrechnungsstatus ist für diese Programm essentiell.

Wenn der Abrechnungsstatus . bzw. 0 gegeben sind, wird der Import der Wochenmodelländerung durchgeführt.
Ist der Abrechnungsstatus L gegeben, wird keine Wochenmodelländerung durchgeführt.

Alle Felder, die in der Funktion Wochenmodell ändern im Dienstnehmerstamm vorhanden sind, sind auch über den Import verfügbar. Es werden dieselben Prüfungen und Validierungen durchgeführt wie auch bei einer manuellen Wochenmodelländerung.

Wahlweise kann eine DV-Nr. mitimportiert werden - wird keine importiert, ermittelt das Programm das entsprechende Dienstverhältnis mittels "Gültig ab"-Datum. Dabei werden zusätzlich folgende Regeln angewandt:

Änderungen sind nur für die aktuelle oder zukünftige Perioden empfehlenswert (bei Status "L" wird abgebrochen).
Liegt das Gültig ab-Datum in der Vergangenheit, kommt es zu Aufrollungen. Die Abrechnung ist in diesem Fall zwingend manuell zu korrigieren.
Nur aktive Dienstverhältnisse werden herangezogen.
Nur Dienstverhältnisse mit der Ausprägung "Nein" im Feld "Auszahlung ohne Beschäftigung" werden berücksichtigt.
Bestehen mehrere parallele Dienstverhältnisse zum Stichtag, wird der Import nicht durchgeführt.
Es darf kein zeitlich nachfolgendes DV existieren, da auch dann der Import nicht durchgeführt wird.
Beim Import wird die Erfassung im Dialog simuliert. Es wird Feld für Feld - auch in der gleichen Reihenfolge wie im Dialog - validiert und Feldvorschläge für die nachkommenden Felder gemacht. Die Schnittstelle ist ggf. anzupassen.

Felder, die vom Import angeliefert werden, werden auch gesetzt. Ausnahme dabei ist das Feld "Dienstverhältnis neu anlegen". Hier kann nur mit "Ja" übersteuert werden. Ist der Stichtag kein Monatserster, wird ein neues Dienstverhältnis angelegt und kann nicht mit der Ausprägung "Nein" im Feld "Dienstverhältnis neu anlegen" verhindert werden.

Der Unterschied zur bereits bekannten Funktion im Dienstnehmerstamm ist, dass in einem Monat mit Status "L" der Import für den jeweiligen Dienstnehmer nicht durchgeführt wird.

Entsprechende Hinweise und die Protokollierung finden Sie analog zu den anderen CSV-Importprogrammen im Paket LOHN in den jeweiligen Logdateien.

Einstiegsfelder

Firma

Eingabe der Firma, für die der Import durchgeführt werden soll. Bleibt dieses Feld leer, werden alle in der Datei enthaltenen Datensätze importiert. Wird eine Firma ausgewählt, werden nur die Datensätze mit der entsprechenden Firmennummer importiert.

Schnittstelle

Auswahl der Importschnittstelle, die den benötigten Satzaufbau (wird in der Importvorschau angezeigt) enthält.

Hinweis

Der Satzaufbau der Importdatei muss mit dem Aufbau der ausgewählten Schnittstelle übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, muss entweder eine neue Schnittstelle definiert oder die bestehende (wenn nicht anderweitig benötigt) über die

Feldauswahl angepasst werden.

Über das blaue Fragezeichen (zu finden in der mittleren Buttonbar) öffnet sich eine Exceldatei, die alle verfügbaren Importfelder (inklusive der Feldnamen und der entsprechenden Ausprägungen (wo eindeutig)) des Programms enthält.

Importdatei/Importverzeichnis

Auswahl der Importdatei bzw. des Importverzeichnisses, in dem die Datei(en) liegt (liegen).

Folgende Eingabevarianten sind möglich:

Dateiname (z. B. C:\Temp\Import.csv)
Verzeichnis (z. B. C:\Temp)
Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv → alle CSV-Dateien aus dem Temp-Verzeichnis werden importiert)
Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
Mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Komma (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv)

Wichtig: Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von .XLS-, .XLSX bzw. .XML-Dateien möglich.

Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2]

Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.

Werden mehrere Dateien oder wird ein Ordner (ein Verzeichnis) ausgewählt, erscheint im Bereich "Vorschau" eine Combobox, mit der eine beliebige Datei selektiert und in der Vorschau angezeigt werden kann. Importiert werden alle Dateien, die den Einstellungen in diesem Feld entsprechen. Das heißt, die angesprochene Combobox ist nicht als Auswahl für den Import, sondern als Auswahl für die Anzeige in der Vorschau zu verstehen. Alle Dateien werden nach dem Dateinamen aufsteigend sortiert importiert. Die Reihenfolge in der Combobox entspricht der Reihenfolge, wie die Dateien importiert werden. Falls sichergestellt werden muss, dass die korrekte Reihenfolge, in der die Dateien importiert werden, eingehalten wird, muss die Dateibezeichnung mit einem Timestamp mit folgendem Aufbau beginnen: <YYYYMMDDHHmmss>

Hinweis

Die Importdatei bzw. das Importverzeichnis kann auch fix in den LOHN Parametern unter Punkt "Import" bzw. im Menü Extras → allgemeine bzw. firmenbezogene Einstellungen hinterlegt werden.

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Vorschau

In der Importvorschau sehen Sie den Satzaufbau der ausgewählten Importschnittstelle und den Inhalt der zu importierenden Datei.

Über die

Feldauswahl können auch zusätzliche Felder hinzugefügt bzw. entfernt werden. Soll die bestehende Schnittstelle nicht verändert werden, muss eine neue Schnittstelle angelegt werden.

Wie bereits erwähnt, ist auch der Inhalt der Datei sichtbar, sobald eine Importdatei ausgewählt wird.

Funktionen zur Schnittstellendefinition

Folgende Funktionen stehen in der Importvorschau zur Verfügung:


Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .

Datensätze vom Import ausschließen

Es gibt in allen HRS-CSV-Importprogrammen die Möglichkeit, bestimmte Datensätze vom Programm auszuschließen.

Durch einen Mausklick auf das rote x

deaktivieren bzw. auf das grüne Häkchen

aktivieren Sie einen Datensatz und wechseln auf den nächsten. Dabei werden deaktivierte Datensätze kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt (siehe Beispiel).

Hinweis

Die Information der gesperrten Datensätze bleibt jedoch nur temporär erhalten – d. h., solange das Programm geöffnet ist. Wird das Programm geschlossen und erneut geöffnet, sind wieder alle Datensätze aktiv gestellt.

Beispiel

Die folgende Abbildung zeigt die Darstellung deaktivierter Datensätze.

Mögliche Importfelder

Im Folgenden finden Sie eine Liste aller möglicher Importfelder. Die Spalte "Datentyp" gibt Auskunft, ob numerische (N), alphanumerische (A) oder Datums-Werte importiert werden können.

Feldname	Feldbezeichnung	Datentyp	Hinweis
DVH_DIENSTV_FIRMENNR	DV-Firma	N (10)	Pflichtfeld
MIT_MITARBNR	Mitarb-Nr	N (10)	Pflichtfeld
DVH_DIENSTVLFDNR	DV-Nr	N (4)	Falls nicht angeliefert wird das DV automatisch ermittlet.
WOC_GUELTIG_AB	Gültig ab	Datum	Pflichtfeld
WOC_WOCHENMODELL_NEU	Wochenmodell Neu	N (10)	Wochenmodellnummer des neuen gewünschten Wochenmodells. Das Wochenmodell muss bereits unter CRM → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Mitarbeiter → Wochenmodelle angelegt sein.
WOC_GRUNDBEZUG_AENDERN	Grundbezug ändern	N (1)	0 - Nein, 1 - Ja, Grundbezug hochrechnen und Teilzeitprozentsatz anwenden, 2 - Ja, Teilzeitprozentsatz auf KV-Lohn anwenden
WOC_TEILZEITVEREINBARUNG	Teilzeit-Vereinbarung	N (2)	1 - Altersteilzeit kontinuierlich, 2 - Altersteilzeit geblockt-Freizeitphase, 3 - Pflegeteilzeit, 4 - Bildungsteilzeit, 5 - Elternteilzeit mit Rechtsanspruch, 6 - Sabbatical, 7 - Sabbatical-Freizeitphase, 8 - Familienhospizteilzeit, 9 - Wiedereingliederungsteilzeit, 10 - Teilpension (gültig bis 31.12.2023), 11 - Elternteilzeit ohne Rechtsanspruch, 12 - Altersteilzeit geblockt, 13 - Teilzeit, 14 - Teilzeit gem. § 14 AVRAG (über 50 LJ), 15 - Teilzeit gem. § 14 AVRAG (familiäre Beistandspflicht) 16 - Teilzeit gem. Teilpensionsgesetz (APG)
WOC_NLZ_URLAUB_ANPASSEN	NLZ - Urlaub anpassen	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
WOC_NLZ_KRANK_ANPASSEN	NLZ - Krank anpassen	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
WOC_PFLEGEURLAUB_ANPASSEN	NLZ - Pflegeurlaub anpassen	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
WOC_ARZT_ANPASSEN	NLZ - Arzt anpassen	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
WOC_BEZEICHNUNG	Bezeichnung	A (255)
WOC_DV_NEU_ANLEGEN	Dienstverhältnis neu anlegen	N (1)	Liegt das Gültig ab-Datum nicht am 1. eines Monats muss zwingend ein neues Dienstverhältnis angelegt werden. In diesem Fall wird dieses Feld beim Import ignoriert. 0 - Nein 1 - Ja
DVH_MIT_FIRMENNR	Mitarbeiter-Firmennummer	N (10)

Hinweis

Das Importprogramm ist natürlich auch stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden (siehe Lohnstapelverwaltung). Der Import funktioniert jedoch nur, wenn im Stapelprogramm eine bestimmte Firma ausgewählt und die jeweilige Importdatei in den Lohnparametern hinterlegt worden ist.

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Hinweis

Eine passwortgeschützte Datei kann nicht importiert werden und die Vorschau wird nicht angezeigt, weil es sich um geschützte Daten handelt. Die Meldung "Fehler beim Öffnen der Datei "..." Invalid password to open or create a file" wird angezeigt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt.
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt.
Logdatei ansehen	Die Logdatei des Importprogramms kann auch nachträglich angesehen und kontrolliert werden.

Extras
Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Datensatz für Import sperren	Mit dieser Funktion können Datensätze deaktiviert werden. Die Zeile wird dann kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt.
Datensatz für Import aktivieren	Mit dieser Funktion können Datensätze wieder aktiviert werden.

Ansicht
Platzhalter: Werte in Spalten anzeigen	Bei Platzhalter-Spalten werden die Werte der Importdatei in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Alle Importdatensätze anzeigen	Zeigt alle Importdatensätze in der Importvorschau an. Bei sehr umfangreichen Importdateien bedeutet dies Performance-Einbußen.
Vorschau: Doku-Zeile in Vorschau anzeigen	Bei Verwendung einer Doku-Zeile wird diese in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Kennzeichen als Text anzeigen	Zeigt den "sprechenden" Text bei Kennzeichen an und nicht den Wert, welcher importiert wird.
Vorschau: Makro in Vorschau berücksichtigen	Makros werden zur Ermittlung der Importdatensätze in der Vorschau berücksichtigt.

Relevante LOHN Parameter

Folgende Einstellungen können in den LOHN Parametern für den Import von Austritten getroffen werden.

Importdatei/Importverzeichnis	An dieser Stelle kann das Importverzeichnis bzw. die Importdatei bereits fix hinterlegt werden. Folgende Eingabevarianten sind möglich: Dateiname (z. B. C:\Temp\import.csv) Verzeichnis (z. B. C:\Temp) Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\.csv) Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp.csv) mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Kommas (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\.csv) Wichtig:* Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von XLS- bzw. XLSX-Dateien möglich. Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2] Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.
Schnittstelle	Über diesen Parameter kann die benötigte Import-Schnittstelle fix hinterlegt werden.
Importdatei umbenennen	Soll die Importdatei nach erfolgtem Import umbenannt werden, muss dieser Parameter auf "Ja" gestellt werden. In diesem Fall werden Datensätze, die nicht importiert werden konnten, in eine Datei eigene Err-Datei zusammengefasst. Heißt die Importdatei beispielsweise C:\Test.csv, dann heißt die Err-Datei C:\~Test_err.csv. Die Tilde am Anfang des Dateinamens verhindert, dass die "fehlerhaften" Datensätze immer und immer wieder importiert werden. Die Err-Datei ist zu korrigieren und umzubenennen. Der Dateiname darf keine Tilde enthalten. Danach kann der Import erneut gestartet werden. 0 - Nein 1 - Ja

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Siehe auch:

Abrechnungen importieren

Nichtleistungszeiten importieren

Dienstreisen importieren