my BMD Com: Allgemeine Einstellungen
Erste Schritte
Die Ersten Schritte sind für jene gedacht, die my BMD Com neu kennenlernen wollen, und bieten einen kurzen Überblick.
Tipps zur Bedienung der Onlinehilfe bekommen Sie unter Wir helfen Ihnen gerne!
Allgemeines
Die my BMD Com ist eine vereinfachte Webplattform für den Datenaustausch zwischen Steuerberatern und Klienten, die sich besonders für kleinere Unternehmen mit einfachen Buchhaltungsanforderungen eignet. Sie wird vom Steuerberater bereitgestellt und erfordert eine spezielle Lizenz ("my BMD Com"). Die technische Einrichtung erfolgt durch die BMD Technik. Die my BMD Com ist nahtlos in die BMD Systeme integriert und sowohl über Webbrowser als auch mobil auf Smartphone und Tablet nutzbar.
Hinweis
 | Weitere Informationen zu Lizenzen und Funktionen finden Sie auf unserer Homepage bzw. erhalten Sie direkt über unseren Vertrieb unter verkauf@bmd.at. |
Alle notwendigen Einstellungen, die aus der Sicht des my BMD Com-Betreibers getroffen werden müssen, finden Sie in der Dokumentation Einstellungen für den BMD Com-Anbieter.
Zur Ausführung der Webanwendungen sollten unbedingt die Browser Google Chrome oder Microsoft Edge verwendet werden! Andere Browser werden nicht unterstützt und es kann zu Darstellungsproblemen kommen. Nähere Details zu den Voraussetzungen für BMD Internetprodukte finden Sie unter Systemvoraussetzungen: BMD Webapplikationen.
Eine Checkliste für die Einführung der my BMD Com finden Sie im Dokument Checkliste my BMD Com.
Hauptfunktionen
Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Funktionen.
Sichere Kommunikation & Aufgabenverwaltung
- Integrierte Chat-Funktion für direkte Kommunikation zwischen Mandanten und Kanzlei
- Möglichkeit zum sicheren Senden und Empfangen von Nachrichten und Dokumenten
- Erstellung und Verwaltung von Aufgaben zur gezielten Anforderung von Unterlagen
Belegupload & Dokumentenaustausch
- Belege können per Drag & Drop hochgeladen und vorkategorisiert werden.
- Unterstützung durch OCR-Erkennung - relevante Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen.
- Upload direkt über Smartphone/Tablet mittels BMD Go möglich (inkl. Entzerrung & Zuschnitt).
- Dokumente können mit Anmerkungen versehen und kategorisiert werden.
Zahlungsverkehr direkt in my BMD Com
- Überweisungen können direkt aus der Anwendung durchgeführt werden, auch vor der Verbuchung. Bezahlung ist möglich über finAPI, EBICS oder Datenträgererstellung.
- Automatisierte Nutzung von Skontofristen und Zahlungskonditionen.
- Kein zusätzliches Telebankingprogramm notwendig (abhängig von Bank/Kontotyp).
Statusübersicht & Dashboard
- Übersichtliches Dashboard zeigt Kennzahlen, Aufgabenstatus und offene Chats auf einen Blick.
- Ermöglicht Mandanten einen schnellen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Parametereinstellungen
Unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD Com → "Allgemeine Einstellungen" finden Sie die für BMD Com und my BMD Com erforderlichen Parameter. Hier werden die grundlegenden Einstellungen für die Nutzung der Plattform vorgenommen.
Weitere Informationen finden Sie unter BMD Com: Parametereinstellungen. Hinweis
| Die Einstellungen im Bereich BMD Com gelten in der Regel auch für my BMD Com. Nur wenn es eigene Einstellungen unter "myBMDCom Parameter" gibt, gelten diese nur für my BMD Com. |
Logo, das in der seitlichen my BMD Com-Navigationsleiste angezeigt werden soll. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 250 x 38 Pixeln zu verwenden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen – diese skaliert sich selbst. Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico. Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten! |
Logo, das über dem my BMD Com-Login-Dialog angezeigt werden soll. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 250 x 110 Pixeln zu verwenden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen – diese skaliert sich selbst. Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico. Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten! |
Hintergrundbild, das im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 1920 x 1080 Pixeln zu verwenden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen – diese skaliert sich selbst. Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico. Nach einer Änderung ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten! |
Hintergrundbild, das im Hochformat im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 1080 x 1920 Pixeln zu verwenden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen – diese skaliert sich selbst. Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico. Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten! |
Hintergrundbild, das in der mobilen Ansicht im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 590 x 1277 Pixeln zu verwenden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen – diese skaliert sich selbst. Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico. Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten! |
Hintergrundbild, das in der mobilen Ansicht in Hochformat im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 1277 x 590 Pixeln zu verwenden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen – diese skaliert sich selbst. Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico. Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten! |
Dieser Parameter beeinflusst das Erscheinungsbild in der seitlichen Navigationsleiste in my BMD Com. Mit diesem Parameter legen Sie das Farbschema der seitlichen Navigationsleiste fest.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen am Farbschema erst nach einem vollständigen Neuaufbau der Sitzung (Session) wirksam werden. Da die my BMD Com beim Aktualisieren der Seite (Refresh) oft noch auf die alte Sitzung zurückgreift, werden die neuen Einstellungen erst nach einem erneuten Login oder nach Ablauf der aktuellen Sitzungsdauer übernommen. |
Anleitung zur Erstellung der my BMD Com-URL
 | Um die my BMD Com-URL zu erhalten, ist nur eine kleine Anpassung an der bestehenden BMD Com-URL notwendig. Sie müssen dabei die URL zum Server für BMD Com abändern: 1. Nehmen Sie die bestehende BMD Com-URL des Servers, z. B. https://demo.bmd.com/bmdcom_stb/bmdcom.dll 2. Ersetzen Sie den letzten Teil der URL, also den Pfad bmdcom2.dll oder bmdcom.dll durch mybmdcom 3. Die fertige my BMD Com-URL sieht dann so aus: https://demo.bmd.com/bmdcom_stb/mybmdcom Der Pfad ist der Teil der URL, der bestimmt, welche Anwendung am Server aufgerufen wird. Durch das Ersetzen mit "mybmdcom" wird direkt die Oberfläche von my BMD Com geladen. |
my BMD Com - Onboarding
Das my BMD Com-Onboarding dient dazu, dass neue Benutzer nach der Anlage ihre eigenen Stammdaten selbstständig erfassen können.
Achtung!
| Voraussetzung Für den Onboarding-Prozess muss unter folgendem Parameter eine E-Mail-Vorlage hinterlegt werden: TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD Com → Allgemein → E-Mail-Vorlage "Zugangsdaten" Folgende Vorlage ist zu hinterlegen: STANDARD! Vorlage Zugangsdaten COM Onboarding. In dieser Vorlage ist der Onboarding-Link enthalten. |
Ablauf des Onboardings
Nach der Anlage eines neuen Benutzers wird, abhängig von der Parametereinstellung (TOOLS → TOOLS Parameter → BMD Com → Allgemein → E-Mail im Hintergrund versenden), die E-Mail mit der hinterlegten Vorlage entweder automatisch im Hintergrund oder im Vordergrund geöffnet und versendet.
Nach Erhalt dieser E-Mail kann sich der Benutzer über den enthaltenen Onboarding-Link in my BMD Com anmelden.
Nach Erhalt dieser E-Mail kann sich der Benutzer über den enthaltenen Onboarding-Link in my BMD Com anmelden.
Schritte für den Benutzer
Automatische Anmeldung über den Onboarding-Link
Mit "EINRICHTUNG STARTEN" kann der Benutzer beginnen, seine Stammdaten zu erfassen.
Passwort ändern
Im ersten Schritt wird der Benutzer dazu aufgefordert, sein Passwort zu ändern.
Achtung!
| Bitte achten Sie darauf, dass bei der Neuanlage des Benutzers in NTCS das Passwortfeld unbearbeitet bleibt. |
Stammdaten erfassen
Hier kann der Benutzer seine eigenen persönlichen Daten wie Anrede, Titel, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, SVNR-Nummer, Religion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfassen.
Anschrift
Im nächsten Schritt wechselt der Benutzer innerhalb der Stammdatenerfassung von den persönlichen Daten zur Eingabe der Anschrift.
Hier kann der Benutzer seine Straße, PLZ und Ort sowie das Land angeben.
Bankverbindung
Anschließend gelangt der Benutzer über den Button "NÄCHSTER SCHRITT" zur Eingabe der Bankverbindung, die er ebenfalls hinterlegen kann.
Hier kann der Benutzer seine IBAN und seinen BIC hinterlegen.
Im letzten Schritt gelangt der Benutzer zum Abschluss des Onboardings und kann die my BMD Com direkt nutzen.
my BMD Com-Onboarding aus CRM
Der Onboarding-Prozess kann unter Paket CRM → Stammdaten → Personen → Kunden gestartet werden.
Je nach Parametereinstellung kann automatisch bei Neuanlage eines Kunden oder manuell bei bestehenden Kundendatensätzen über das Menü Funktionen → Sonderfunktionen → Firma erstellen das Mandantenonboarding gestartet werden.
Beim Aktivieren des "Mandantenonboardings" und mit Klick auf "Erstellen" wird für den Klienten ein BMD Com-Benutzer und ein dazugehöriger Dienstnehmer angelegt.
Achtung!
| Voraussetzung dafür, dass das Häkchen bei der Funktion "Mandantenonboarding" auswählbar ist, ist eine hinterlegte E-Mail-Adresse am Kundendatensatz. |
Einstieg in my BMD Com
Der Einstieg erfolgt über die Internetplattform des BMD Com-Betreibers. Die Einrichtung der Internetplattform wird durch die BMD Technik vorgenommen. Dort wird die E-Mail-Adresse des angelegten Benutzers inkl. Passwort abgefragt.
Vereinfachter Zugriff auf my BMD Com für Administratoren
Um Administratoren den Einstieg zu erleichtern, kann my BMD Com direkt aus NTCS heraus geöffnet werden. Es stehen dabei zwei Anmeldemöglichkeiten zur Verfügung. Die Funktionen finden Sie unter:
- BMD Com Benutzer → Extras → BMD Com/my BMD Com im Browser öffnen (Admin)
Der Administrator wird sofort mit dem aktuell ausgewählten BMD Com‑ bzw. my BMD Com‑Benutzer angemeldet. Keine weitere Eingabe ist nötig. - BMD Com Benutzer → Extras → my BMD Com im Browser öffnenHier wird die BMD Com-/my BMD Com-Seite im Browser geöffnet und Sie können sich anschließend manuell mit Benutzername und Passwort anmelden.
Dashboard
Am Dashboard erhalten Sie einen schnellen Finanzüberblick mit allen offenen Rechnungen und dem aktuellen Stand Ihrer Bankverbindungen.
Weitere Informationen finden Sie unter my BMD Com - FIBU Funktionen.
Neuigkeiten
Mit my BMD Com können Sie als Steuerberater/in Ihre Mandanten zu jedem Zeitpunkt über alle wichtigen Informationen direkt aus der Kanzlei auf dem Laufenden halten.
Chats
Über my BMD Com besteht die Möglichkeit, sicher und direkt mit dem zuständigen Sachbearbeiter über Chats zu kommunizieren.
Hinweis
| Das Benutzerkürzel in den Chats wird automatisch aus Vor‑ und Nachname generiert. |
Einstellungen
In den Einstellungen finden Sie die Bereiche Stammdaten, Kontaktpersonen, App BMD Go-Login, Userverwaltung sowie die Systeminformationen. Für Stammdaten, Kontaktpersonen und die Benutzerverwaltung stehen jeweils Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.
Passwort ändern
Über "Einstellungen" in den Stammdaten hat der my BMD Com-Benutzer eigenständig die Möglichkeit, das Passwort zu ändern.
Klickt man auf Passwort ändern, öffnet sich ein Fenster, in dem das aktuelle Passwort sowie das neue Passwort eingegeben werden muss. Mit einem Klick auf Passwort ändern wird die Änderung übernommen und gespeichert.
Stammdaten
Im Bereich "Stammdaten" werden die Daten wie Inhaber, Anschrift, Kontakt, Firmenregistrierung und Bankverbindung angezeigt.
Benutzer von my BMD Com haben die Möglichkeit, eigenständig ihre Stammdaten vorzuerfassen. Diese Vorerfassungen werden automatisch in das Fenster Mandantenvorerfassung in BMD NTCS übernommen. Nach erfolgreicher Prüfung und Genehmigung erscheinen die Kontaktpersonen dann in den Kundenstammdaten.
Das Fenster "Mandantenvorerfassung" finden Sie in NTCS unter: CRM → Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Mandantenvorerfassung
Die Änderungen der Stammdaten werden in der NTCS direkt auf die Kundenstammdaten des Mandanten übernommen. Damit auch für alle weiteren Abläufe diese Daten richtig ermittelt werden können, müssen sie von den Kunden- auf die Firmenstammdaten der Mandantenfirma übernommen werden. Der folgende Parameter ermöglicht den automatischen Abgleich der Daten, sprich, die Änderungen der Kundenstammdaten werden automatisch auf die Mandantenfirma übernommen.
Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein
Dieser Parameter ist relevant, wenn Sie aus Ihren Kunden Mandantenfirmen erstellen. Sie können damit ein automatisches Stammdatenupdate zwischen Kundenstamm und zugehöriger Mandantenfirma aktivieren. Somit ersparen Sie sich eine doppelte Stammdatenwartung. Soll das Update aktiviert werden? 0 - Nein 1 - Ja ACHTUNG!
Details lesen Sie unter Update von Person auf Firma. |
Über das Stift-Symbol können die Stammdaten bearbeitet werden.
Daten wie Postfach, Straße, Land, Ort und PLZ können erfasst werden.
Hinweis
| Bei der Eingabe von Ort und PLZ wird zusätzlich die Ortschaft angezeigt. Das ist besonders hilfreich, wenn sich Ortsname und Ortschaft unterscheiden.  |
Kontaktpersonen
Im Bereich "Kontaktpersonen" werden alle Personen angezeigt, die in den Stammdaten hinterlegt sind. Diese können in BMD NTCS im Fenster Kontaktpersonen erfasst und verwaltet werden.
Das Fenster "Kontaktpersonen" finden Sie in NTCS unter: CRM → Stammdaten → Personen → Kontaktpersonen
Vorerfassung Kontaktpersonen
Benutzer von my BMD Com haben die Möglichkeit, eigenständig Kontaktpersonen vorzuerfassen. Diese Vorerfassungen werden automatisch in das Fenster Mandantenvorerfassung in BMD NTCS übernommen. Nach erfolgreicher Prüfung und Genehmigung erscheinen die Kontaktpersonen dann in den Stammdaten.
Das Fenster "Mandantenvorerfassung" finden Sie in NTCS unter: CRM → Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Mandantenvorerfassung
Hinweis
| Einstellungen zur Mandantenvorerfassung finden Sie in NTCS unter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Mandantenvorerfassung Wichtige Parameter dazu:
|
Über das Plus-Symbol in my BMD Com können die Daten erfasst werden.
Danach stehen dem Benutzer folgende Felder zum Ausfüllen bereit: Anrede, Titel, Nachname, Vorname, Titel nachgestellt, Berufstitel, Durchwahl, E-Mail und Telefon. Felder, die mit einem Stern gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
BMD Go-Login
Im Bereich "BMD Go-Login" können Benutzer den eigenen QR-Code abrufen und sich in der App BMD Go anmelden.
Hinweis
| Mit dem Kopieren‑Symbol können Sie die Server‑URL in die Zwischenablage kopieren. |
Die App BMD Go für mobile Endgeräte steht sowohl im Google Play Store als auch im Apple App Store kostenlos zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter App BMD Go.Userverwaltung
Das Bereich "Userverwaltung" steht ausschließlich dem ADMIN-BENUTZER zur Verfügung. Um einen my BMD Com-Benutzer als Admin zu nutzen, müssen Sie in NTCS in der BMD Com-Benutzerverwaltung beim Anlegen des Benutzers das Häkchen bei "Admin" ankreuzen.
Weitere Informationen finden Sie unter BMD Com - Allgemeine Einstellungen.
Hinweis
| Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern. |
Über das Stift-Symbol kann ein Benutzer bearbeitet werden. Dabei lassen sich Berechtigungen zuweisen sowie der Status des Benutzers auf "Aktiviert“, "Gesperrt“ oder "Bereit für Erstanmeldung“ setzen.
Berechtigungen
Über die Userverwaltung können Berechtigungen einfach per Mausklick vergeben werden. Im Hintergrund erfolgt dabei automatisch die Zuordnung zu den entsprechenden Berechtigungsgruppen.
Automatische Zuordnung der Berechtigungsgruppen
my BMD Com | Automatische Zuordnung in NTCS |
| Buchhaltungsbelege | Gruppen-ID: *0_MYC_FIB - My BMD Com FIBU inkl. Belegupload |
| Zahlungsfunktionen | Gruppen-ID: *0_MYC_ZLG - My BMD Com Zahlungen |
| Jahresabschluss | Gruppen-ID: *0_MYC_JAB - My BMD Com Jahresabschluss |
| Lohnverrechnung | Gruppen-ID: *0_MYC_HRM - My BMD Com Lohnverrechnung |
| Dokumentenliste | Gruppen-ID: *0_MYC_DMS - My BMD Com Dokumentenzugriff |
Benutzeradministration | Gruppen-ID: *0_MYC_ADM - my BMD Com Admin |
Filtermöglichkeiten
Sie können gezielt nach Berechtigungen, Status, Name oder E-Mail-Adresse filtern. Mit der Schaltfläche "alle zurücksetzen“ lassen sich sämtliche Filtereinstellungen wieder löschen.
Systeminfo
Im Bereich "Systeminfo" erhalten Sie einen Überblick über alle relevanten Informationen zum System und Betreiber - darunter Version, Kundennummer, Benutzername, verwendeter Browser sowie die eingestellte Sprache.
Lernvideos
Unter "Lernvideos" finden Sie hilfreiche Videoanleitungen zu my BMD Com, die Ihnen die wichtigsten Funktionen und Abläufe verständlich erklären.
Aufgaben
Im Bereich "Aufgaben" finden sich die Aufgaben, welche vom BMD Com-Betreiber freigegeben worden sind.
Beim Öffnen der Aufgabenansicht werden auf der linken Seite die Aufgaben dargestellt. Auf der rechten Seite befindet sich die Vorschau der zugehörigen Dokumente.
Liegen mehrere Dokumente vor, wird zusätzlich eine Navigationsleiste angezeigt, mit der zwischen den einzelnen Dokumenten gewechselt werden kann.
Im Burger‑Menü 
können Sie die Aufgaben nach "Offen", "Erledigt" oder "Alle" filtern.
können Sie die Aufgaben nach "Offen", "Erledigt" oder "Alle" filtern.
Wenn eine neue Aufgabe vorhanden ist, wird dies durch ein Badge bzw. ein Symbol im Menü angezeigt.
Buchhaltung
Im Bereich "Buchhaltung“ können Sie als BMD Com‑Benutzer Belege hochladen, offene Rechnungen verwalten und Einblick in Ihre Bankverbindungen sowie die Erfolgsrechnung erhalten.
- Unter "Belege verwalten" können Belege hochgeladen und verwaltet werden.
- Unter "Offene Rechnungen" lassen sich die offenen Rechnungen von Lieferanten und Kunden einsehen und bearbeiten.
- Unter "Banken" erhalten Sie einen Überblick über Ihre Bankverbindungen.
- Die "Erfolgsrechnung" dient der Überwachung Ihrer Unternehmenskennzahlen. Auf Grundlage der gebuchten Daten werden Kennzahlen berechnet, die Auskunft über die wirtschaftliche Leistung Ihres Unternehmens geben.
Weitere Informationen finden Sie unter my BMD Com - FIBU Funktionen.Dokumentenupload
Der my BMD Com-Benutzer hat die Möglichkeit, über Belege verwalten Dokumente an den Steuerberater zu übermitteln.
Über den Button Belege hochladen können Dokumente entweder per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich gezogen oder durch Anklicken des Uploadbereichs über den Dateiexplorer ausgewählt werden.
Anschließend können die ausgewählten Dokumente in die Databox hochgeladen werden.
Über den Button Belege hochladen können Dokumente entweder per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich gezogen oder durch Anklicken des Uploadbereichs über den Dateiexplorer ausgewählt werden.
Anschließend können die ausgewählten Dokumente in die Databox hochgeladen werden.
In der Regel werden für das Hochladen von Belegen vorab Vorerfassungsbücher angelegt. In der Praxis kommt es jedoch häufig vor, dass auch allgemeine Belege oder beispielsweise CSV-Dateien hochgeladen werden müssen.
Für solche Fälle bietet die my BMD Com die Möglichkeit, diverse Belege direkt im Chat hochzuladen.
Für solche Fälle bietet die my BMD Com die Möglichkeit, diverse Belege direkt im Chat hochzuladen.
Achtung!
| Wichtig ist dabei, dass der entsprechende Mitarbeiter im System angelegt und als Zuständiger beim jeweiligen Mandanten hinterlegt ist. |
Weitere Informationen finden Sie unter my BMD Com - FIBU Funktionen.Hinweis
| Bei nicht unterstützten oder beschädigten Dokumententypen wird in der Vorschau eine Meldung angezeigt, z. B.:
|
Kunden
Der Bereich "Kunden" bietet einen Zugriff auf eigene Kunden und deren Kontaktdaten. Angezeigt werden je nach Einstellung Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer.
Hier können Sie auch neue Kunden anlegen oder Kunden löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter my BMD Com Faktura: KundenFaktura
Im Bereich "Faktura" steht dem my BMD Com-Benutzer die Möglichkeit zur Verfügung, Belege, Artikel und Dienstleistungen zu erfassen. Zudem ist auch eine Einsicht in die eigenen Kundendaten möglich.
Weitere Informationen finden Sie unter my BMD Com Faktura.Kontakte
In diesem Bereich finden Sie die eigenen Kontakte des Mandanten. Hier können Benutzer mit FIBU Lizenzen und Berechtigungen neue Kunden und Lieferanten angelegen und verwalten.
Jahresabschluss
In diesem Bereich finden Sie die optimierten Jahresabschlussprozesse in Form einer strukturierten Dokumentenverwaltung. Hier werden Unterlagen und Informationen gesammelt und organisiert, die für die Erstellung des Jahresabschlusses benötigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter my BMD Com: Jahresabschluss.Lohnverrechnung
Der Bereich "Lohnverrechnung" in my BMD Com stellt optimierte Lohnverrechnungsprozesse in Form einer strukturierten Dokumentenverwaltung zur Verfügung. Zusätzlich ist in diesem Bereich unter "MitarbeiterInnen" auch eine Dienstnehmervorerfassung möglich. Über "Personalunterlagen" besteht auch die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.
Dienstnehmervorerfassung
Personalunterlagen
Dokumente
Im Bereich "Dokumente" findet der my BMD Com-Benutzer alle von der Kanzlei freigegebenen Dokumente. Eine praktische Such- und Filterfunktion ermöglicht das gezielte Auffinden von Dokumenten nach Kategorie, Datum, Betreff oder Sachbearbeiter.
Über die Schaltfläche zur Ansichtsauswahl können Sie zwischen Kachelansicht und Listenansicht wechseln, je nachdem, welche Darstellung für Sie übersichtlicher ist.
Es ist auch möglich, die archivierten Dokumente über das Download-Symbol herunterzuladen. Mit einem Klick auf "Alle Dokumente anzeigen" werden alle verfügbaren Dokumente aufgelistet.
Klickt man auf ein Dokument, werden detaillierte Informationen angezeigt, darunter das Bereitstellungsdatum, die zugehörige Buchhaltungskategorie sowie die Bezeichnung des Dokuments.
Nach einem Zoom wird das Dokument mit Klick auf den Expand-Button wieder auf die ursprüngliche Ansicht zurückgesetzt.
Start BMD Com
Über das Menü in my BMD Com besteht ebenfalls die Möglichkeit, BMD Com direkt zu starten.
