Leistung
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie in der Hilfe zum Fenster Tageserfassung. Grundlegende Informationen zur Rechnungsbearbeitung finden Sie in der Hilfe zum Fenster Rechnung bearbeiten.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Rechnung bearbeiten → Bearbeiten → Funktion "Neue Leistung"Das Fenster "Leistung" benötigen Sie zum Erfassen einer neuen Leistung, wenn Sie diese Erfassung nicht wie üblich in der Leistungserfassung, sondern direkt in der Rechnungsbearbeitung vornehmen. Damit ist es möglich, Eingaben von Leistungen, die ein Mitarbeiter irrtümlich vergessen hat, schnell und einfach im Rahmen der Fakturierung nachzuholen bzw. zu ergänzen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Leistung
Im Bereich "Leistung" erfassen Sie die Details zur Leistung. Dabei kann ein beliebiges Leistungsdatum eingegeben und ein beliebiger Mitarbeiter ausgewählt werden (beachten Sie bitte den Hinweis Vorschlag Leistungsdatum bei aktiver Periodenkontrolle). Die Leistung verändert die Iststunden des Mitarbeiters an dem gewählten Tag.
Die Eingabe erfolgt in derselben Form wie eine Leistungserfassung in der Einzelerfassung, allerdings mit eingeschränkter Feldauswahl. Mit der Speicherung wird die Leistung gleichzeitig autorisiert.
Wird die Leistung im Rahmen der Rechnungsbearbeitung eingegeben, erfolgen beabsichtigt nicht alle Plausibilitätsprüfungen der Leistungserfassung. Nicht geprüft wird zum Beispiel, ob ...
- der Tagesabschluss bereits gesetzt ist: Die Leistung wird trotzdem am abgeschlossenen Tag eingefügt.
- das Dienstverhältnis des Mitarbeiters bereits beendet ist: Die Leistung wird trotzdem erstellt.
- die LEA Parameter Prüfung Sollstunden, Fehlender Tagesabschluss oder Hinweis bei mehr als 24h/Tag gesetzt sind: Die Leistung wird trotzdem am betroffenen Tag eingefügt.
Hinweis Vorschlag Leistungsdatum bei aktiver Periodenkontrolle
 | Ist die Periodenkontrolle für die Leistungserfassung (LEA Parameter Periodeneinstellung Leistungserfassung) aktiviert, wird im Feld Leistungsdatum nicht das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, sondern der Periodenstichtag als letzter Tag der gültigen Periode. Somit wird für den Fall vorgesorgt, dass Leistungen nicht irrtümlich für das Tagesdatum angelegt werden, wenn diese noch mit Vormonat fakturiert werden sollen. Der Datumsvorschlag kann jedoch jederzeit bewusst übersteuert werden. |
Standardfeldauswahl Leistung Rechnungsbearbeitung
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Speichern und AG fertig setzen | Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist. Diese Funktion speichert die Leistung ab und setzt gleichzeitig den zur Leistung gehörenden Arbeitsgang auf den Status "Fertig", sofern sich dieser noch im Status "Offen" befindet. |
Speichern und Schließen | Diese Funktion speichert die neu angelegte Leistung ab und schließt das Fenster. |
Verwerfen und Schließen | Diese Funktion verwirft die Neuanlage und schließt das Fenster. |
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungen. |
Zeitbuchungen
Im Bereich "Zeitbuchungen" werden die Zeitbuchungen des Mitarbeiters angezeigt. Diese werden für jenen Tag geladen, für den die Leistung erfasst wird.
Dieser Bereich wird weiters nur eingeblendet, wenn der LEA Parameter Zeiterfassung dementsprechend eingestellt ist. Nähere Informationen zur Thematik finden Sie auch in der Hilfe zum Bereich Zeitbuchungen in der Tageserfassung.
Standardfeldauswahl Zeitbuchungen
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Zeitbuchungen bearbeiten | Diese Funktion steht in diesem Fenster zur Bearbeitung der angezeigten Zeitbuchungen zur Verfügung und öffnet das Fenster Zeitbuchungen bearbeiten des betroffenen Mitarbeiters am betroffenen Tag. |
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