Auswertungen der Produktionsdaten stellen richtige Daten dar.
Einstandspreisaufrollungen für die hergestellten Produkte berücksichtigen die tatsächlichen Aufwendungen.
Für Herkunfts- und Verwendungsnachweise (bei chargen- und/oder seriennummerngeführten Artikeln) ist es essenziell, die Materialien dem jeweils hergestellten Produkt zuordnen zu können.

Falls es sich bei den Produktionsrückmeldungen um Rückmeldungen zum eingesetzten Material bzw. zu den hergestellten Produkten handelt, ist stets auch möglich, lediglich die Lagermenge des betroffenen Artikels durch eine (oder mehrere) manuelle Lagerbuchung richtigzustellen.

Dies sollte allerdings als letzte Option betrachtet werden, weil dadurch der Bezug zum Produktionslos nicht mehr gegeben ist und somit die oben genannten Ziele (wie etwa die Aufrollungen der Produkteinstandspreise) nicht mehr erreicht werden.

1. Art der Entstehung von Buchungen

Zu unterscheiden ist, mit welchem Ablauf die Buchungen in der Produktion entstanden sind:

Buchungen über das Fenster Produktionszugang (mit der Lizenz "PPS Basis"):
Der Ablauf entspricht hier jenem, der in Produktionszugang mit Materialrückmeldung (für Eigenproduktion) bzw. Ablauf Fremdproduktion (für Fremdproduktion) beschrieben ist.
Buchungen für erweiterte PPS Abläufe (über die Lizenz "PPS Basis/Fremdfertigung" hinaus, z. B. mit der Lizenz "PPS Material"):

Für Produktrückmeldungen:
Buchungen über das Fenster Produkte pro Produktionslos, das CAM-Interface oder die MDE-PPS-Funktion für Produkterfassung
Für Stücklistenrückmeldungen:
Buchungen über Retrograde Materialrückmeldungen oder unabhängig vom Produkt getätigte Buchungen von Stücklistenpositionen (z. B. Materialrückmeldung via BDE-Material, Materialrückmeldung via interne Kommissionierung oder Materialrückmeldung via Funktion "Rückmelden")
Für Mitarbeiter- und Arbeitsplatzzeitaufzeichnungen:
Buchungen über die Anlage von BDE-Stempelungen

2. Umfang der Korrektur der Buchungen

Zusätzlich muss unterschieden werden, in welchem Umfang es Korrekturen geben soll.

Alle Buchungen eines Produktionsloses
oder einzelne Teilbereiche

Buchungen für Produkte
Buchungen von Stücklistenpositionen
BDE-Stempelungen
Arbeitsplatz- und Mitarbeiteraufzeichnungen

3. Buchungen aus Produktionszugang korrigieren

3.1. Alle Buchungen eines Produktionszugangs korrigieren

Sollen alle Buchungen betreffend eines Produktionszugangs rückgängig gemacht werden, ist die Funktion für das Stornieren eines Produktionszugangs zu empfehlen.

Durch das Ausführen dieser Funktion in der Produktionszugangsübersicht werden – sofern die ursprünglich auf Lager zugebuchten Produkte noch am betreffenden Lager vorhanden sind – alle dazugehörigen Lagerbuchungen des betroffenen Lieferscheins rückgängig gemacht. Ein Storno inklusive Rückbuchungen ist nur auf Basis des gesamten Lieferscheins möglich, nicht für einzelne Produktionszugangspositionen.

Weitere Details finden Sie unter Stornieren von Produktionszugängen.

3.2. Produkte eines Produktionszugangs korrigieren

Für Zugänge, die über das Fenster "Produktionszugang" gebucht werden, ist es nicht möglich, diese einzeln zu korrigieren.

Die Empfehlung ist hier, den Produktionszugang komplett zu stornieren (Storno Produktionszugang). Dieser macht alle Buchungen eines gesamten Lieferscheins samt Stücklistenpositionsabbuchungen rückgängig. Über einen neu erfassten Produktionszugang können dann die korrekten Mengen und Daten erfasst werden.

Falls das Storno nicht mehr möglich ist (weil etwa die Zugangsmenge nicht mehr vollständig am Lager liegt), kann über eine manuelle Lagerbuchung die Lagermenge des Produkts angepasst werden.

Für den Fall, dass es keine zu buchenden Produkte gibt, können entnommene Stücklistenpositionen über andere Wege (z. B. manuelle Buchung) vom Lager abgebucht werden.

3.3. Stücklistenpositionen eines Produktionszugangs korrigieren

Korrekturbuchungen, die Stücklistenpositionen im Produktionszugang betreffen, sollten lediglich im Fenster Produktionszugangsübersicht im Bereich Stücklisten durchgeführt werden. Dazu gibt es abhängig von der gewünschten Korrektur verschiedene Funktionen.

3.3.1. Stücklistenpositionen rückbuchen

Für die Korrektur von bereits durchgeführten Buchungen von Stücklistenpositionen gibt es die Funktionen "Stornieren" (siehe auch Stornieren von gebuchten Stücklistenpositionen) und Retourmenge erfassen.

3.3.2. Stücklistenpositionen zusätzlich erfassen

Zusätzlich zu erfassende Stücklistenpositionen können entweder mit der Funktion "Rückmelden" (Materialrückmeldung via Funktion "Rückmelden") auf bereits bestehende (gebuchte) Stücklistenpositionen oder über die Funktion "Neu" mit anschließender Ausführung der Funktion "Rückmelden" erfasst werden. Bei bereits fertigen/stornierten Produktionslosen muss zwingend ein Begründungstext vor der Buchung eingegeben werden.

4. Buchungen für andere PPS Abläufe korrigieren

In anderen PPS Abläufen (z. B. Buchungen über BDE-Produkt, Produkte pro Produktionslos, CAM-Interface oder über die MDE-Art "PPS Produkterfassung" (Überblick PPS MDE-Funktionen) muss unterschieden werden, ob es retrograd abgebuchte Stücklistenpositionen gibt oder nicht:

Gibt es retrograd abgebuchte Stücklistenpositionen, werden beim Korrigieren von Produktmengen nicht nur die Produkte, sondern auch die Stücklistenpositionen am Lager korrigiert.
Siehe Punkt Buchungen für Produkte mit retrograder Materialrückmeldung korrigieren.
Gibt es keine retrograd abgebuchten Stücklistenpositionen, müssen diese gesondert zur Produktkorrektur korrigiert werden. Siehe Punkt Buchungen zu Stücklistenpositionen korrigieren.

In jedem Fall soll eine etwaige Korrektur in einem der Produkt-Fenster (BDE-Produkt oder Produkte pro Produktionslos) stattfinden.

Für die Korrektur von Buchungen für Produkte, die nicht über den Produktionszugang angelegt wurden, sind folgende PPS Parameter zu beachten:

PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte

Parameter	Beschreibung
Lagerfindung und Lagerstandsprüfung bei Produktkorrektur	Bestimmt das Verhalten beim Bearbeiten oder Löschen der produzierten Menge (am Produktdatensatz). Dieser Parameter wird auch bei der Eingabe einer negativen Produktmenge berücksichtigt. 1 - Automatisch: Die Lagerstandsprüfung sucht zuerst am gewählten Lagerkonto. Wenn die Menge dort nicht ausreicht, wird versucht, anhand der SSCC-Nummer ein Lagerkonto zu finden. Als Rückfallebene wird in allen Lagerorten gesucht und das erste gefundene Lagerkonto herangezogen. 2 - Lt. Produktdaten (Lagerort, Lagerplatz): Ist am Lagerkonto lt. Produkt zu wenig Lagermenge für eine Korrektur vorhanden, wird die Mengenanpassung unterbunden. 3 - Lt. Lagernummer (Lagerstandsprüfung lt. Lagerort der Produktdaten): Bei der Lagerstandsprüfung wird im gesamten Lagerort gesucht und nicht nur auf dem einen Lagerplatz.
Buchungsdatum bei Produktbearbeitung	Bestimmt das Buchungsdatum für die Lagerbuchung, die durch Bearbeiten eines Fertigprodukts erstellt wird. Achtung! Wird mit Qualitätskontrolle gearbeitet, ist zwingend "2-Tagesdatum" zu verwenden. 1 - Buchungsdatum lt. Parameter Es wird das Buchungsdatum lt. Parameter Buchungsdatum für Produktionszugang ermittelt. Dies ist dann einzustellen, wenn die Korrektur mit dem Original-Buchungsdatum erfolgen soll. 2 - Tagesdatum Die Korrektur wird mit dem aktuellen Zeitpunkt ausgeführt. Beispiele für Produktbearbeitungen: Umbuchungen von Status "30 - Beobachtung" auf Status "21 - OK" Mengenänderungen der Produktmengen Buchungsdatum für negative ZUG2-Lagerbuchung beim Löschen des Produkts

Hinweis zum Löschen von BDE-Stempelungen mit Gut- oder Schlechtmengen

Löst das Abstempeln einer BDE-Stempelung das Zubuchen eines Produkts aus, löst das Löschen der BDE-Stempelung auch eine Stornobuchung des Produkts am Lager aus.

Gibt es dazu auch retrograde Materialbuchungen, werden auch diese rückgängig gemacht. Gibt es zum Zeitpunkt des Löschens die Produktmenge nicht mehr auf Lager, wird die BDE-Stempelung trotzdem gelöscht. Es erscheint eine Achtung-Meldung: "X Stk mit Status XX konnten nicht abgebucht werden, da am Lager nicht mehr vorrätig!"

4.1. Buchungen für Produkte mit retrograder Materialrückmeldung korrigieren

Gibt es zum angelegten Produktdatensatz eine retrograde Materialrückmeldung, gibt es einen unwiderruflichen Zusammenhang zwischen Produkt und Stücklistenpositionen.

Ein Löschen des Produkts hat somit zwingend eine Retourbuchung des Materials zur Folge. Auch Bearbeitungen der Produktmengen haben eine automatische Korrektur der dazu verknüpften Stücklistenpositionen zur Folge.

Ob es zu einem Produkt eine retrograde Materialrückmeldung gibt, können Sie wie folgt herausfinden:

Funktion Retrograde Materialrückmeldung im Fenster "Produkte pro Produktionslos" bzw. "BDE-Produkt"
Gesonderter Aufruf des Fensters Retrograde Materialrückmeldungen samt Eingabe des betroffenen Produktionsloses

Gibt es Stücklistenpositionen, die aufgrund der Zubuchung des Produkts automatisch abgebucht worden sind, kommt beim Versuch des Löschens des Produkts folgende Hinweismeldung:

"Für dieses Produkt gibt es noch Zuordnungs- und Protokollierungsdatensätze, daher kann das Produkt nicht gelöscht werden, sondern die Mengen werden auf 0 gesetzt."

Auf 0 setzen: Es werden vorhandene Produkte lt. Logik des PPS Parameters Lagerfindung und Lagerstandsprüfung bei Produktkorrektur (PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte) vom Lager wieder abgebucht. Stücklistenpositionen, die retrograd abgebucht worden sind, werden wieder auf Lager zugebucht. Alle Buchungen finden mit dem gleichen Buchungsdatum statt, mit dem die Zu- bzw. Abgangsbuchungen gebucht worden sind.
Abbrechen: Der Vorgang wird ohne Durchführung von Korrekturen abgebrochen.

4.2. Buchungen für Produkte ohne retrograde Materialrückmeldungen korrigieren

Gibt es zu einem Produkt keine retrograde Materialrückmeldung, können der Produktdatensatz gelöscht oder die Produktmengen bearbeitet werden.

Im Hintergrund finden automatisch Korrekturbuchungen mit dem Lagerbuchungskennzeichen "ZUG2" statt.

4.3. Buchungen zu Stücklistenpositionen korrigieren

Für die Korrektur von Stücklistenpositionen, die nicht über den Produktionszugang bzw. retrograd gebucht worden sind, wird in den meisten Fällen abhängig von der gewünschten Korrektur mit den Funktionen aus dem Materialeinsatz gearbeitet.

Zudem gibt es auch die Möglichkeit, über das Fenster Buchen Korrekturen von Stücklistenpositionen durchzuführen (siehe auch Manuelles Lagerbuchen in die Auftragsstückliste). Dabei ist auf die korrekte Eingabe des Buchungsdatums zu achten, damit Stücklistenpositionen mit dem möglichst gleichen Einstandspreis auf Lager zurückgebucht werden.

Für die Korrekturen und Ergänzungen von Stücklistenpositionen gibt es außerdem eigene PPS MDE-Arten "Produktion Retourwarenerfassung" und "Produktion Zusatzmaterialabgang" (siehe auch Überblick PPS MDE-Funktionen).

4.3.1. Stücklistenpositionen rückbuchen

4.3.2. Stücklistenpositionen zusätzlich erfassen

4.3.3. Sonderfunktion "Material retrograd rückmelden"

Wurde die retrograde Materialrückmeldung bei der Produktbuchung abgebrochen, das Produkt aber trotzdem gebucht, kann durch die Funktion Material retrograd rückmelden im Fenster "BDE-Produkt" die retrograde Materialrückmeldung nachgeholt werden.

4.4. BDE-Stempelungen korrigieren

Gibt es gewünschte BDE-Stempelungen, die Arbeitsplatz- oder Mitarbeiteraufzeichnungen erstellen, können BDE-Stempelungen im Fenster BDE-Stempelungen bearbeitet, gelöscht oder neu angelegt werden.

Für automatische Korrekturen von BDE-Stempelungen durch Aufrollungen wird auf das Dokument Aufrollung von BDE-Stempelungen verwiesen.

Notwendig sind diese,

wenn es z. B. Änderungen im Tagesmodell oder in den Zeitaufzeichnungen (Kommen/Gehen) eines Mitarbeiters im Nachhinein gegeben hat und die BDE-Stempelung dementsprechend angepasst werden muss
oder wenn gar keine Arbeitsplatz- und Mitarbeiteraufzeichnungen beim Speichern der BDE-Stempelung geschrieben werden.

Hinweis zum Löschen von BDE-Stempelungen mit Gut- oder Schlechtmengen

Löst das Abstempeln einer BDE-Stempelung das Zubuchen eines Produkts aus, löst das Löschen der BDE-Stempelung auch eine Stornobuchung des Produkts am Lager aus.

4.5. Arbeitsplatz- und Mitarbeiteraufzeichnungen korrigieren

Gibt es Arbeitsplatz- oder Mitarbeiteraufzeichnungen, die nicht über den Produktionszugang oder eine BDE-Stempelung angelegt worden sind (z. B. durch CAM- oder CSV-Import), können diese beispielsweise in den Fenstern Arbeitsplatzaufzeichnungen bzw. Projektleistungserfassung bearbeitet oder gelöscht werden.

Siehe auch:

Themen Produktionsplanung und -steuerung

Buchungen zu Produktionslosen korrigieren