Feldauswahl Post: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Post:
Abs-InsNr | In diesem Feld wird die Nummer der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Institution angezeigt (z. B. BankNr). | ||
Abs-PersNr | In diesem Feld wird die Nummer der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Person angezeigt. | ||
Absendername | In diesem Feld wird der Name der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Person bzw. Institution vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Namen überschrieben werden. | ||
Adressm. | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Kosten der Adressmaschine eintragen. Diese Kosten können dann in die LEA über die Zeilenverrechnung übernommen werden. Die Kosten für die Adressmaschine werden in der LEA mit den Portokosten zusammengezählt und auf einer Position dargestellt. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. | ||
AL-Nr | In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Abteilungsleiter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001. | ||
Bar | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Barauslagen eintragen. Diese Barauslagen können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. | ||
Betreff | In diesem Feld können Sie den Betreff für das Poststück eintragen. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen vergeben, über das Diskettensymbol  vor diesem Feld können Sie diesen speichern, um ihn bei einer folgenden Poststückerstellung wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff. | ||
Bezugsjahr | In diesem Feld können Sie das Bezugsjahr eintragen das auf den Leistungsdatensatz in die LEA übergeben werden soll. | ||
Briefdatum | In diesem Feld können Sie das Briefdatum des Poststücks eingeben. | ||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Dieses Poststück können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. Mittels des Parameters Übergabe Datenbesitzer für Ansehen an Frist können Sie steuern, ob die am Poststück eingetragene Datenbesitzergruppe auf die Frist übergeben werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein. | ||
Dok | In diesem Feld können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente einem Poststück zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol  vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumentenzuordnung, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Poststück zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren, um diese dann dem Poststück zuzuordnen. | ||
EinschrNr | In diesem Feld können Sie die Einschreibenummer eintragen, wenn das Poststück eingeschrieben geschickt wurde. Weitere Informationen zum Umgang mit eingeschriebenen Poststücken erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ausdruck Einschreibebuch. | ||
Erst-Dat | In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieses Poststück erstellt wurde. | ||
Ersteller | In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der dieses Poststück erstellt hat. | ||
FC | In diesem Feld können Sie dem Poststück einen Farbcode zuweisen. Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung von Poststücken mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil  klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. | ||
Firma | In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, unter der das Poststück angelegt werden soll. Standardmäßig wird Ihnen hier jene Firma vorgeschlagen, der die am Poststück hinterlegte Person angehört. | ||
Firma DV | Firma des Hauptdienstverhältnisses. Dieses Feld wird automatisch zwischen Hauptdienstverhältnis und Mitarbeiterstamm abgeglichen. | ||
Freifeld 1 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||
Frist | In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols  angezeigt, ob zu diesem Poststück eine Frist erstellt wurde oder nicht. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol können Sie die Frist direkt aufrufen. | ||
Fristart | In diesem Feld können Sie die Art der Frist festlegen, die durch das Erfassen des Poststücks angelegt wird. Nur wenn dieses Feld mit einer Fristart befüllt ist, wird auch eine Frist angelegt, detaillierte Informationen zu den Fristarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristarten. Über den Parameter Fristanlage ohne Dialog können Sie steuern, ob nach dem Speichern des Poststücks ein Dialog für die Fristanlage geöffnet werden soll oder ob diese automatisch im Hintergrund angelegt werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein. Hinweis
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Gebühr | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Gebühren eintragen. Diese Gebühren können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. | ||
GF-Name | In diesem Feld wird der Name des am Poststück hinterlegten Geschäftsführers angezeigt. | ||
GF-Nr | In diesem Feld wird die Personen-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld "Geschäftsführer" hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001. | ||
Hauptfirma | In diesem Feld wird die Hauptfirma der Firmengruppe angezeigt, zu der das Poststück erfasst wurde. | ||
Herkunft | In diesem Feld wird die Herkunft des Poststücks angezeigt. Wenn in diesem Feld folgendes Symbol  angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit die Quelldaten über die Funktion Quelldaten öffnen aufzurufen. | ||
Key extern | Wird die Erzeugung eines Poststücks nicht direkt in der Post gestartet, sondern passiert aus einem anderen Programmteil (LEA - Honorarverrechnung), wird Ihnen in diesem Feld der externe Key des Poststücks angezeigt. | ||
Kopien | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Kopien eines Poststücks eintragen. | ||
L-User | In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der das Poststück zuletzt bearbeitet hat. | ||
LEA | In diesem Feld wird angezeigt, ob die Postkosten des Poststücks bereits in die Leistungserfassung übernommen worden sind. Dieses Feld wird automatisch beim Import der Postkosten über das Schnittstellenprogramm Zeilenverrechnung gesetzt und kann von Ihnen manuell nicht verändert oder befüllt werden. Das Häkchen wird im Feld auch gesetzt, wenn der CRM Parameter Postkosten ermitteln allgemein auf "durch BMD 5.5" gestellt ist und ein Poststück angelegt wird, auf dem keine Postkosten hinterlegt worden sind. Das Programm geht in diesem Fall davon aus, dass die Postkosten des Poststückes ausgehend von BMD 5.5 abgerechnet werden. Firmen(gruppen)bezogene oder eigene Einstellungen wirken sich hier nicht aus und das Häkchen wird in diesen Fällen auch niemals gesetzt. | ||
LeistungLfdNr | In diesem Feld wird die Nummer der Leistung in der LEA angezeigt, dadurch können Sie erkennen, welche Leistung zu einem Poststück gehört. | ||
Lfd. PostNr | In diesem Feld wird die laufende Nummer des Poststücks angezeigt, diese wird automatisch vergeben. Über den Parameter Ermittlung lfd. Postnummer können Sie steuern, ob die Poststücke mit 1 beginnend fortlaufend nummeriert werden sollen oder über einen von Ihnen definierten Nummernkreis. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein. | ||
Matchcode | Wiederholung der Bezeichnung. Der Matchcode wird in allen Suchroutinen verwendet und kann theoretisch abgeändert werden, wenn Sie die Person unter einem anderen Begriff finden möchten. In den TOOLS Parametern kann eingestellt werden, in welchen Fällen sich der Matchcode eines Datensatzes aktualisieren soll: TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Gesamtsystem → Matchcodeverhalten Für Kunden können Sie zusätzlich ein abweichendes Matchcode-Verhalten einstellen: Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein: | ||
Matchcode | In diesem Feld können Sie den Matchcode des Poststücks erfassen. Standardmäßig wird der von Ihnen eingegebene Betreff automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können den Matchcode jederzeit überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. | ||
Mitarb-Nr | In diesem Feld wird die Nummer des Mitarbeiters angezeigt, der als Sachbearbeiter am Poststück hinterlegt ist. | ||
Mitarbeitername | In diesem Feld wird der vollständige Name des am Poststück hinterlegten Sachbearbeiters angezeigt. | ||
Notiz | Hier können Sie eine Notiz zu diesem Poststück erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. | ||
Pers.-Nr. | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
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Personenname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Porto | In diesem Feld können Sie die für das Poststück angefallenen Portokosten eintragen. Diese Portokosten können über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen werden. Detaillierte Informationen zum Import der Postkosten in die LEA erhalten Sie in der Themendokumentation Postkosten über LEA weiterverrechnen. | ||
Postart | In diesem Feld können Sie die Art des Poststücks festlegen. Weitere Informationen zu den Postarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Postarten. | ||
Postdatum | In diesem Feld können Sie das Datum des Posteingangs, Postausgangs bzw. eines versandfertigen Poststücks angeben. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, Sie können dieses aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Datum überschreiben. | ||
Projekt | In diesem Feld können Sie das Projekt eintragen, mit dem dieses Poststück zusammenhängt. | ||
Projektname | In diesem Feld wird die Bezeichnung des am Poststücks hinterlegten Projekts angezeigt. | ||
S/B | In diesem Feld können Sie die Anzahl der Seiten oder Beilagen dieses Poststücks festhalten. | ||
Sekretariat | In diesem Feld können Sie das Sekretariat eingeben, welches sich um die Betreuung des Poststücks kümmert. | ||
Session-ID | Wurden mehrere Poststücke zur gleichen Massenaussendung hinzugefügt, bekommen alle diese Poststücke die gleiche Session-ID. Damit können Sie schnell erkennen, welche Poststücke zur gleichen Massensendung gehören. | ||
Steuer-Nr. (FA) | Hierbei handelt es sich nur um ein Anzeigefeld (einblendbare Spalte in der Personenliste), in dem die Inhalte der Felder Steuernummer und Finanzamt kombiniert dargestellt werden (z. B. 123/1234(46)). | ||
Text | In diesem Feld wird der am Poststück erfasste Langtext angezeigt. | ||
Versandart | In diesem Feld können Sie die Art des Versandmediums festlegen. Über die Versandart können Sie zum Beispiel regeln, ob es sich um ein "Einschreiben" handelt oder welche Dauer für einen Posteingang bzw. Postausgang automatisch in eine Leistung der LEA übernommen werden soll. Detailliertere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Versandarten. | ||
Workflow | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit einen DMS-Workflow zu hinterlegen, welcher dann beim Speichern des Poststücks und bei der Archivierung des Dokuments gestartet wird. Dazu müssen Sie bei der Neuanlage eines Poststücks ein Dokument für die Archivierung im Feld Dokument auswählen, zu dem dieser Workflow beim Archivieren dann gestartet werden soll. Hinweis
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Änd-Dat | In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Poststücks angezeigt. |
