UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Budget → Stammdaten → Budgetdienstnehmer
 
In diesem Programm werden alle Dienstnehmer verwaltet, die in der Planung budgetiert werden sollen. Beispielsweise können hier neue Budgetdienstnehmer angelegt bzw. kopiert und Austritte sowie ruhende Dienstverhältnisse erfasst werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder


Budgetfirma
In diesem Feld ist die Budgetfirma einzugeben, deren Dienstnehmer angezeigt bzw. verwaltet werden sollen. Als Vorschlagswert wird die Firma aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen.
 

Budgetdienstnehmer

In der Combobox oben rechts stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:

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AlleAlle Budgetdienstnehmer werden angezeigt.
In Planungsgliederung verwendetIn der Liste scheinen nur jene Budgetdienstnehmer auf, die in der Planungsgliederung im Programm Budget planen vorhanden sind. Soll ein Budgetdienstnehmer, aus welchem Grund auch immer, aus der Budgetplanung entfernt werden, ist im Programm Budget planen die Funktion Budgetdienstnehmer entfernen zu verwenden. Der Dienstnehmer scheint dann unter der Ausprägung "Nicht in Planungsgliederung verwendet" auf. Wenn gewünscht, kann er dort aus der Übersicht auch gelöscht werden.
Nicht in Planungsgliederung verwendet
In dieser Liste werden nur jene Budgetdienstnehmer angezeigt, die in der Planungsgliederung nicht vorhanden sind. Oft handelt es sich dabei um Dienstnehmer, die im Budgetdatenbestand über das Programm Dienstnehmer angelegt wurden. Über die Funktionen Budgetdienstnehmer hinzufügen im Programm Budget planen können auch diese Dienstnehmer in die Planungsgliederung aufgenommen werden.

Folgende Felder sind im Budgetdienstnehmer von Bedeutung:

Firma  Budgetfirmennummer
DV-Firma  Budget DV-Firma
Budgetdienstnehmer - Dienstverhältnisnummer
In diesem Feld wird jenes Monat bzw. Jahr eingetragen (Format MM.JJJJ), bis zu dem in der Echt-Lohnverrechnung abgerechnet und endverspeichert (Status F) wurde.

Hinweis 
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Wird eine neue Berechnungsregel erstellt oder eine bestehende verändert, erfolgt ein Eintrag im Feld Neuberechnung ab. Wird die Regel irrtümlich vor dem "Echtabrechnung bis"-Datum erfasst, wird der Eintrag im Feld Neuberechnung ab automatisch einen Monat nach dem "Echtabrechnung bis"-Datum gesetzt.

So wird verhindert, dass eine irrtümliche Regeländerung vor diesem Datum zur Löschung der Abrechnungen führt.
Abrechnungen werden immer nur maximal bis einen Monat nach dem "Echtabrechnung bis"-Datum gelöscht.

Beispiel 
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Die Echtabrechnung wurde bis Monat 9 durchgeführt und endverspeichert (Status F). Die Abrechnungen werden max. bis Monat 10 gelöscht. Die Monate 1 bis 9 bleiben wie in der Originalabrechnung bestehen.

Achtung! 
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Sind die Dienstnehmer in der Echtabrechnung in einem Monat zwar abgerechnet, jedoch nicht endverspeichert (Status = L) worden, werden die Abrechnungsdaten zwar in das Budget übernommen, aber nicht vor einer Neuberechnung geschützt. Das Datum im Feld "Echtabrechnung vorhanden bis" wird mit dem letzten endverspeicherten Monat befüllt. Bei einer Neuberechnung würden die originalen Abrechnungsdaten aus dem Monat mit Status L unter Umständen verloren gehen bzw. neu berechnet werden.

Wird eine neue Regel erfasst, eine bestehende Regel verändert oder gelöscht, erfolgt in diesem Feld automatisch ein Eintrag mit dem "Gültig-ab"-Datum dieser Regel, im Format MM.JJJJ. Dieses Datum gibt an, ab welchem Monat die Neuberechnung beim Start des Budgetstapels durchgeführt wird.

Wird der Budgetstapel gestartet, wird für jeden Dienstnehmer geprüft, ob ein "Neuberechnung ab"-Datum existiert. Ist das der Fall, werden alle Abrechnungen von Monat 24 aus rückwärts bis zum Monat des Feldes "Neuberechnung ab" gelöscht. Das gilt auch für Eingaben, die über die Bruttoerfassung durchgeführt worden sind. Der Abrechnungsstatus wird wieder auf "." gesetzt, Berechnungsregeln, Stammdatenplanungen und Erhöhungsregeln werden neu ermittelt und Monat für Monat angeführt.

Ist das Feld "Neuberechnung ab" leer, werden beim Ausführen des Budgetstapels keine vorhandenen Abrechnungen gelöscht. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Lohnarten über die Bruttoerfassung erfasst oder über Budgetregeln generiert worden sind.

Hinweis 
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Soll aus bestimmten Gründen das "Neuberechnung ab"-Datum manuell gesetzt werden, ist dies über die Funktion Neuberechnen-Datum setzen im Budgetdienstnehmerstamm möglich.

Ist ein Mitarbeiter z. B. während des Jahres eingetreten und sind deshalb keine Vorjahreswerte bzw. Durchschnittswerte vorhanden, kann in diesem Feld der Mitarbeiter bzw. das Dienstverhältnis hinterlegt werden, dessen Werte für die Anwendung der Berechnungsregeln herangezogen werden sollen.

Das Rückfall-MitarbeiterDV kommt jedoch nur dann zur Anwendung, wenn bei der Berechnungsregel das Feld Rückfall anderer Mitarbeiter auf "Ja" steht.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_Zeitausgl_Urlbtab.bmp Neuberechnen-Datum setzenÜber diese Funktion kann für einzelne, mehrere oder alle Dienstnehmer der Budgetfirma das Datum im Feld Neuberechnung ab gesetzt werden.
SW_Mitarbeiter.bmp Budgetdienstnehmer kopierenMit dieser Funktion können Kopien von bereits bestehenden Budgetdienstnehmer erstellt werden. Neben dem Eintrittsdatum können auch einige Stammdaten(z. B. die Stammkostenstelle) verändert werden.
SW_Mitarbeiter.bmp Budgetdienstnehmer autom. aus Lohndienstnehmer erzeugen
Diese Funktion ist nur in Ausnahmefällen erforderlich. Sie dient dazu, neue Dienstnehmer, die im Programm "Dienstnehmer" angelegt worden sind, in den Bestand der Budgetdienstnehmer zu übertragen, sofern deren automatische Übernahme nicht erfolgt ist.

Hinweis: Budgetdienstnehmer können nur aus dem Dienstnehmerstamm des jeweiligen Budgetdatenbstands erzeugt werden. Eine nachträgliche Übernahme aus dem Echtdatenbstand ist nicht vorgesehen.

A_Mitarbeiter.bmp Dienstverhältnis ändern
Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

1118767514000002510.png Austritt: Tritt ein Dienstnehmer aus dem Unternehmen aus, muss der Austritt mit dieser Funktion erfasst werden.
T_Pause.bmp Aktiv → Ruhend: Mutterschutz, Karenz (gesetzlich), Karenz (freiwillig), Bildungskarenz, Hospizkarenz, Präsenzdienst, Truppenübung und andere Ruhezeiten werden mit dieser Funktion erfasst.
A_Empty.bmp Ruhend → Aktiv: Bei Rückkehr aus Karenz, Präsenzdienst, Truppenübung und anderen Ruhezeiten in den aktiven "Dienst" ist diese Funktion zu verwenden.
A_Empty.bmp Ruhend →  Ruhend: Bei einem Wechsel von einem ruhenden in ein ruhendes Dienstverhältnis ist diese Funktion zu verwenden. Beispiel: Der Wechsel von Mutterschutz auf Karenz (gesetzlich) oder von Karenz (gesetzlich) auf Karenz (freiwillig).

Funktionen

A_Rechnung_Ok.bmp Verwendete farblich markierenDiese Funktion markiert die verwendeten Budgetdienstnehmer farblich, sodass noch nicht budgetierte Dienstnehmer gut erkannt werden können.
Ansicht
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