Feldauswahl Stundensätze - Kunden-Verrechnungssätze: Alle Felder

Dieses Feld kann statt des Feldes Mitarbeiter befüllt werden, wenn dieser Stundensatz bzw. dieser Artikelpreis für alle Mitarbeiter einer Berufsgruppe gelten soll. Ist auf einem Stundensatz oder einem Artikelpreis eine Berufsgruppe hinterlegt, sperrt sich aus diesem Grund für diesen Stundensatz das Feld "Mitarbeiter".

Datenbesitzergruppe für Ansehen

Das Ab-Datum ist ein zwingender Bestandteil bei der Anlage eines Stundensatzes oder eines Artikelpreises, da diese immer historisch geführt werden müssen und damit Überschneidungen verhindert werden. Gemeinsam mit dem Bis Datum ergibt sich der Gültigkeitszeitraum des Stundensatzes/Artikelpreises. Das Bis Datum wird allerdings bei aktuell gültigen Stundensätzen/Artikelpreisen im Normalfall leer gelassen.

Bei der ersten Anlage wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, ab der zweiten Anlage immer jenes Datum, welches bei der Anlage zuvor als Ab Datum bestätigt worden ist. Dieser Vorschlag soll eine schnelle und fehlerfreie Anlage von mehreren Datensätzen hintereinander ermöglichen.

Bei der manuellen Anlage einer Preistabellenposition wird das Tagesdatum als Ab-Datum vorgeschlagen. Werden die Preistabellenpositionen durch Preisspeicherungen aus jenen Fenstern erzeugt, in denen kein bestimmtes Ab-Datum gesetzt wird, z. B. Artikelstamm und Preiskalulation, wird als Ab-Datum das Standard-Ab-Datum für Preise/Rabatte (lt. gleichnamigem Parameter) für Artikel, bei denen noch kein Preis gespeichert ist, verwendet. Ist der Parameter leer, wird das Tagesdatum verwendet. Der Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement:

Gültig bis. Das Bis Datum legt fest, bis zu welchem Leistungsdatum die Stundenleistungen mit diesem Stundensatz bzw. die Artikel mit diesem Artikelpreis bewertet werden sollen. Im Normalfall muss dieses Feld nicht befüllt werden, da es automatisch vervollständigt wird, sobald diesen Stundensatz/Artikelpreis ein neuer Stundensatz/Artikelpreis ablöst.

Bei aktuell gültigen Stundensätzen oder Artikelpreisen ist dieses Feld leer. Ein leeres Bis Datum bedeutet, dass der Stundensatz/Artikelpreis für die entsprechenden Leistungen ab dem Leistungsdatum, welches dem Ab Datum entspricht, unbeschränkt zur Anwendung kommt und damit auch für das aktuelle Leistungsdatum gültig ist.

Soll ab einem bestimmten Leistungsdatum ein neuer Stundensatz/Artikelpreis gelten, muss ein neuer Datensatz angelegt werden und hier das entsprechende Leistungsdatum im Feld Ab Datum festgelegt werden. Beim Speichern erkennt das Programm automatisch, wenn bereits ein Datensatz mit derselben Granularität vorhanden ist, und startet eine Abfrage, ob der Gültigkeitszeitraum des "alten" Datensatzes angepasst werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage, wird dem "alten" Datensatz jenes Datum als Bis Datum eingetragen, welches dem Vortag des neuen Ab-Datums entspricht. Damit werden Überschneidungen verhindert. 

Ein Löschen des nicht mehr gültigen Stundensatzes/Artikelpreises ist nicht empfehlenswert, da diese immer historisch geführt werden müssen, falls auch für vergangene Leistungszeiträume eine Neubewertung von Leistungen erfolgen muss.

In diesem Feld wird die Herkunft der Preistabelle mitprotokolliert. Die Preistabelle kann eine Herkunft aus der WWS oder aus der LEA aufweisen.

Stundensätze und Artikelpreise, die in der LEA angelegt worden sind, weisen im Feld "Herkunft" den Eintrag "LEA" auf. Damit sind sie gut von Stundensätzen und Artikelpreisen zu unterscheiden, die in der WWS angelegt/gewartet werden. Das ist notwendig, weil die Preistabellen, unter denen die Stundensätze und Artikelpreise als Preistabellenpositionen gespeichert sind, zwar auch in der WWS angezeigt, an der dortigen Stelle aber nicht gewartet werden dürfen!

Für nähere Hintergrundinformationen beachten Sie bitte das Kapitel Herkunft der Stundensätze/Artikelpreise in der Datenbank in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze.

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Wenn der Stundensatz nur für eine bestimmte Tätigkeitsgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen.

Wenn der Stundensatz nur für eine bestimmte Tätigkeitshauptgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen.

 Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

In diesem Feld wird die Bezeichnung der Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) festgelegt. 

Mit dem Symbol  bzw. mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster Übersetzungs-Verwaltung geöffnet. In diesem können Übersetzungen zur Bezeichnung eingetragen werden, welche auch auf fremdsprachigen Ausdrucken berücksichtigt werden.