Art.-Bez. | Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen. Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist). | ||||||||
Art.-Nr. | Artikelnummer/Tätigkeitsnummer Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Artikelnummer kann standardmäßig als Kombination von Text und Zahlen eingegeben werden. Soll nur mit numerischen Artikelnummern gearbeitet werden, so empfiehlt sich für alle Artikelnummern die gleiche Anzahl von Stellen, da die Sortierung nach dem alphanumerischen Feld ansonsten ungewünschte Ergebnisse bringt. Als Rückfallebene für den Artikelnummernvorschlag gilt die Hinterlegung in den Parametern: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
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Art.-Nr. | Wenn der Preis, der Stundensatz oder der Artikelpreis nur für einen bestimmten Artikel oder für eine bestimmte Tätigkeit gelten soll, ist diese Artikelnummer hier einzutragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeit (beim Stundensatz) bzw. Artikel (beim Artikelpreis). Wird ein Stundensatz für eine bestimmte Tätigkeit angelegt, können die Felder Tätigkeitsgruppe und Tätigkeitshauptgruppe nicht valide befüllt werden - diese sind daher leer zu lassen. Ein tätigkeitsbezogener Stundensatz wird vor einem tätigkeits(haupt)gruppenbezogenen Stundensatz ermittelt. | ||||||||
Art.-Nr. num. | Dieses Feld ist nur auf der Übersichtsseite verfügbar und dient zur korrekten Sortierung von numerischen Artikelnummern. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Sortierung der Artikel/Tätigkeiten kann in der Listung mit unterschiedlicher Anzahl der Stellen, numerisch auf- oder absteigend, durchgeführt werden. Artikel mit einer alphanumerischen Artikelnummer haben in dieser numerischen Artikelnummer keinen Inhalt. Führende Nullen bei alphanumerischer Artikelnummer werden in dieser numerischen Artikelnummer ausgeblendet. | ||||||||
Art.Firmen # | Firmennummer des Artikels | ||||||||
Bonusfähig | Bonusfähig ja/nein | ||||||||
Bonusfähig | Bonusfähig ja/nein | ||||||||
Datenbesitzer für Ansehen | Datenbesitzergruppe für Ansehen | ||||||||
Datenbesitzer für Ansehen | Datenbesitzer ansehen | ||||||||
Datenbesitzer für Bearbeiten | Datenbesitzer bearbeiten | ||||||||
Datenbesitzer für Bearbeiten | Datenbesitzergruppe für Bearbeiten Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Wenn auf einem Artikelpreis im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" eine Datenbesitzergruppe eingetragen ist, so wirkt diese ebenfalls auf die Neuanlage und Bearbeitung von Staffelpreisen für diesen Artikelpreis. | ||||||||
DB Betrag zu rab.VkPreis | Deckungsbeitrag als Betrag zu rabattiertem Verkaufspreis | ||||||||
DB-Betrag | Betrag des Deckungsbeitrags | ||||||||
DB-Prozent | Prozent des Deckungsbeitrags | ||||||||
DB-Prozent zu rab.Verkpr. | Deckungsbeitrag in Prozent zu rabattiertem Verkaufspreis | ||||||||
Einh | Bezeichnung der Einheit | ||||||||
Erst-Dat | Datum, wann der Datensatz erstellt wurde. | ||||||||
Erst-Dat | Datum, wann der Datensatz erstellt wurde. | ||||||||
Ersteller | User-ID des Users, welcher den Datensatz erstellt hat. | ||||||||
Ersteller | User-ID des Users, welcher den Datensatz erstellt hat | ||||||||
exkl. USt | Ist Netto | ||||||||
Farb-Cd | Farbcode Nummer | ||||||||
Farb-Cd | Farbcodenummer | ||||||||
FarbCd-Tab | Nummer der Farbcodetabelle | ||||||||
FarbCd-Tab | Farbcode-Tabelle (FCT) | ||||||||
Farbe | Farbnummer | ||||||||
FEP | Der Fertigungseinstandspreis kann manuell eingetragen werden für eine Vorabberechnung. Die tatsächlichen Kosten werden beim Produktionszugang berechnet. | ||||||||
Firma | Firma der Preisgruppe | ||||||||
Firma | Firmennummer | ||||||||
Firma | Firmennummer, in welcher die Preistabellenposition angelegt wurde | ||||||||
Firma (kalk. EP-Aufschlagstabelle) | Firmennummer der kalk. EP-Aufschlagstabelle | ||||||||
Freifeld 01 | Freifeld | ||||||||
Freifeld 01 | Alphanumerisches Freifeld Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Freifeld beinhaltet die Information "Lohn", wenn der Stundensatz aus dem LOHN ermittelt worden ist (siehe Ermittlung Stundensatz aus Lohn). Ist der Stundensatz über einen CSV-Import (siehe Import Stundensätze Variabel) importiert worden, wird das Feld automatisch mit der Information "Variabler CSV-Import" zur besseren Nachvollziehbarkeit befüllt. | ||||||||
Freifeld 02 | Alphanumerisches Freifeld | ||||||||
Freifeld 02 | Freifeld | ||||||||
Freifeld 03 | Freifeld | ||||||||
Freifeld 03 | Numerisches Freifeld | ||||||||
Freifeld 04 | Freifeld | ||||||||
Freifeld 04 | Numerisches Freifeld | ||||||||
Gratismenge | Gratismenge | ||||||||
Größe | Größe | ||||||||
Gültig ab | Gültig ab. Das Ab Datum legt fest, ab welchem Leistungsdatum die Stundenleistungen mit diesem Stundensatz bzw. die Artikel mit diesem Artikelpreis bewertet werden sollen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Das Ab-Datum ist ein zwingender Bestandteil bei der Anlage eines Stundensatzes oder eines Artikelpreises, da diese immer historisch geführt werden müssen und damit Überschneidungen verhindert werden. Gemeinsam mit dem Bis Datum ergibt sich der Gültigkeitszeitraum des Stundensatzes/Artikelpreises. Das Bis Datum wird allerdings bei aktuell gültigen Stundensätzen/Artikelpreisen im Normalfall leer gelassen. Bei der ersten Anlage wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, ab der zweiten Anlage immer jenes Datum, welches bei der Anlage zuvor als Ab Datum bestätigt worden ist. Dieser Vorschlag soll eine schnelle und fehlerfreie Anlage von mehreren Datensätzen hintereinander ermöglichen. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Bei der manuellen Anlage einer Preistabellenposition wird das Tagesdatum als Ab-Datum vorgeschlagen. Werden die Preistabellenpositionen durch Preisspeicherungen aus jenen Fenstern erzeugt, in denen kein bestimmtes Ab-Datum gesetzt wird, z. B. Artikelstamm und Preiskalulation, wird als Ab-Datum das Standard-Ab-Datum für Preise/Rabatte (lt. gleichnamigem Parameter) für Artikel, bei denen noch kein Preis gespeichert ist, verwendet. Ist der Parameter leer, wird das Tagesdatum verwendet. Der Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement: | ||||||||
Gültig bis | Gültig bis. Das Bis Datum legt fest, bis zu welchem Leistungsdatum die Stundenleistungen mit diesem Stundensatz bzw. die Artikel mit diesem Artikelpreis bewertet werden sollen. Im Normalfall muss dieses Feld nicht befüllt werden, da es automatisch vervollständigt wird, sobald diesen Stundensatz/Artikelpreis ein neuer Stundensatz/Artikelpreis ablöst. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Bei aktuell gültigen Stundensätzen oder Artikelpreisen ist dieses Feld leer. Ein leeres Bis Datum bedeutet, dass der Stundensatz/Artikelpreis für die entsprechenden Leistungen ab dem Leistungsdatum, welches dem Ab Datum entspricht, unbeschränkt zur Anwendung kommt und damit auch für das aktuelle Leistungsdatum gültig ist. Soll ab einem bestimmten Leistungsdatum ein neuer Stundensatz/Artikelpreis gelten, muss ein neuer Datensatz angelegt werden und hier das entsprechende Leistungsdatum im Feld Ab Datum festgelegt werden. Beim Speichern erkennt das Programm automatisch, wenn bereits ein Datensatz mit derselben Granularität vorhanden ist, und startet eine Abfrage, ob der Gültigkeitszeitraum des "alten" Datensatzes angepasst werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage, wird dem "alten" Datensatz jenes Datum als Bis Datum eingetragen, welches dem Vortag des neuen Ab-Datums entspricht. Damit werden Überschneidungen verhindert. Ein Löschen des nicht mehr gültigen Stundensatzes/Artikelpreises ist nicht empfehlenswert, da diese immer historisch geführt werden müssen, falls auch für vergangene Leistungszeiträume eine Neubewertung von Leistungen erfolgen muss. | ||||||||
Kalk. EP-Auf.-Tab. | Ist eine kalk. EP-Aufschlagstabelle angegeben, so kann diese in der Preiswartung autom. verwendet werden. | ||||||||
Kond-Art | 1 = Verkaufpreise, 2 = Aktions-Verkaufspreise, 3 = Einkaufspreise, 10 = Einstandspreise, 12 = Empf. Kundenverkaufspreise, 22 = Arbeitsplatzkosten, 23 = Arbeitsplatz-MA-Kosten, 24 = Ressourcen-Kosten | ||||||||
L-User | User, welcher den Datensatz zuletzt in Bearbeitung hatte | ||||||||
L-User | User, welcher den Datensatz zuletzt bearbeitet hat. | ||||||||
Matchcode | Matchcode | ||||||||
Matchcode | Matchcode für den Artikel/die Tätigkeit. | ||||||||
MEP | Der Material-Einstandspreis errechnet sich aus der Differenz zwischen Einstandspreis und Fertigungseinstandspreis. Wird nicht mit der Produktion gearbeitet und wird der Fertigungseinstandspreis nicht manuell eingetragen, ist der Einstandspreis der Material-Einstandspreis. | ||||||||
Mitarb-ID | Eindeutige Identifikationsnummer des Mitarbeiters | ||||||||
Mitarbeiterfirmennummer | Firmennummer (Mitarbeiter) | ||||||||
Notiz | Hier kann eine beliebige Notiz zum Artikelpreis oder zum Stundensatz festgehalten werden. | ||||||||
Notiz | Notiz | ||||||||
Preis | In diesem Feld ist der Einstandspreis, Stundensatz oder Artikelpreis für eine Einheit (Stunde, Stück) zu erfassen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Stundensatz (beim Stundensatz) bzw. Preis (beim Artikelpreis). | ||||||||
Preis per | Preis per (E-Preis) | ||||||||
Preis-HG | Wenn der Stundensatz nur für eine bestimmte Tätigkeitshauptgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitshauptgruppe. Wird ein Stundensatz für eine Tätigkeitshauptgruppe angelegt, kann das Feld Tätigkeit nicht zusätzlich befüllt werden. Das Programm unterbindet das mit einer entsprechenden Meldung. Mit dem Eintrag einer Tätigkeitshauptgruppe wird das Feld Tätigkeitsgruppe auf den Wert "0" gestellt. Würden Sie in diesem Feld eine der Tätigkeitshauptgruppe untergeordnete Tätigkeitsgruppe eintragen, ist das grundsätzlich erlaubt und möglich - der Honorarfaktor ist dann nur mehr für diese konkrete Tätigkeitsgruppe gültig und bezieht sich nicht mehr auf die eingetragene Tätigkeitshauptgruppe. Weiters unterbindet das Programm an dieser Stelle die Auswahl einer Tätigkeitsgruppe, welche nicht der eingetragenen Tätigkeitshauptgruppe untergeordnet ist. Ein tätigkeitshauptgruppenbezogener Stundensatz wird immer nach einem eventuell vorhandenen tätigkeitsgruppenbezogenen Stundensatz ermittelt. Vorrangig bleibt immer ein tätigkeitsbezogener Stundensatz. | ||||||||
Preis-Tab-Bez | In diesem Feld wird die Bezeichnung der Preistabelle angezeigt. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Stundensätze und Artikelpreise, die in der LEA angelegt werden, erhalten automatisch eine sprechende Preistabellenbezeichnung, damit Administratoren diese besser auffinden können. Die Bezeichnung orientiert sich an der Stundensatzart bzw. an der Artikelpreisart. Für nähere Hintergrundinformationen beachten Sie bitte das Kapitel Herkunft der Stundensätze/Artikelpreise in der Datenbank in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze. | ||||||||
Preis-UG | Wenn der Stundensatz nur für eine bestimmte Tätigkeitsgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitsgruppe. Wird ein Stundensatz für eine Tätigkeitsgruppe angelegt, kann das Feld Tätigkeit nicht zusätzlich befüllt werden. Das Programm unterbindet das mit einer entsprechenden Meldung. Würden Sie hingegen im Feld Tätigkeitshauptgruppe eine nicht zur Tätigkeitsgruppe passende Tätigkeitshauptgruppe hinterlegen, stellt das Programm die bereits getroffene Eingabe der Tätigkeitsgruppe auf den Wert "0" um. Das bedeutet, in diesem Fall würde sich dieser Stundensatz nun auf eine Tätigkeitshauptgruppe beziehen und nicht mehr auf eine Tätigkeitsgruppe. Ein tätigkeitsgruppenbezogener Stundensatz wird vorrangig gegenüber einem tätigkeitshauptgruppenbezogenen Stundensatz, jedoch nachrangig gegenüber einem tätigkeitsbezogenen Stundensatz ermittelt. | ||||||||
Preisart | Hier ist die Preisart ersichtlich.
Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
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Progr.Staffel | Dieses Feld zeigt an, ob es sich bei der hinterlegten Preisstaffelung um die progressive Art der Berechnung handelt. Das Feld ist im Standard deaktiviert und wird aktiviert, um eine Staffel als eine progressive Staffel zu definieren. Bedeutung dieses Feldes in der LEA Bei Aktivierung dieses Feldes wird eine am Artikelpreis hinterlegte Preisstaffel als progressive Staffel angewendet. Mit einer Preisstaffel kann für zusätzliche Mengen ein geringer Verrechnungspreis hinterlegt werden. Bei einer speziell als progressive Staffel definierten Staffel wird nicht wie im Standard ein Staffelpreis für die Gesamtmenge, sondern der Staffelpreis je Stapelschritt separat ermittelt, bis die Gesamtmenge erreicht ist. Aktivieren Sie das Feld nur, wenn auch das Feld Staffel bereits aktiviert ist. Im Gegensatz zum Feld Staffel kann das Feld "Progressive Staffel" manuell aktiviert/deaktiviert werden. Ist das Feld "Staffel" aktiviert und das Feld "Progressive Staffel" deaktiviert, kennzeichnet diese Kombination einen Artikelpreis mit hinterlegter normaler Preisstaffel. Sind die Felder "Staffel" und "Progressive Staffel" aktiviert, kennzeichnet diese Kombination einen Artikelpreis mit hinterlegter progressiver Preisstaffel. Weitere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Preisstaffeln. Bedeutung dieses Feldes in der WWS Wird dieses Feld aktiviert, so wird die hinterlegte Preisstaffel als progressive Staffel angewandt. Bei einer progressiven Staffel wird nicht der Staffelpreis für die Gesamtmenge herangezogen, sondern es wird je Staffelschritt separat der Preis für die Mengen ermittelt. Beispiel
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Rab berechtigt | Definition, ob die Preistabellenposition "rabattberechtigt" ist. Dabei sind folgende Ausprägungen möglich:
Hinweis
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Skonto | Skonto ja/Skonto nein/Skonto von Artikelstamm | ||||||||
Staffel | Das Feld gibt an, ob bei diesem Artikelpreis / dieser Preistabellenposition eine Preisstaffel hinterlegt ist. Das Feld wird bei Neuanlage des Artikelpreises / der Preistabellenposition im Standard auf "Nein" gesetzt. Bedeutung dieses Feldes in der LEA Dieses Feld gibt an, ob beim betroffenen Artikelpreis eine Preisstaffel hinterlegt wurde oder nicht. Nur die Anlage der Preisstaffel ist für das Aktualisieren des Feldes verantwortlich. Mit einer Preisstaffel kann für zusätzliche Mengen ein geringer Verrechnungspreis hinterlegt werden. Mit einer normalen (nicht progressiven) Preisstaffel wird ein Staffelpreis für die Gesamtmenge ermittelt. Ist das Feld "Staffel" aktiviert und das Feld Progressive Staffel deaktiviert, kennzeichnet diese Kombination einen Artikelpreis mit hinterlegter normaler Preisstaffel. Sind die Felder "Staffel" und Progressive Staffel aktiviert, kennzeichnet diese Kombination einen Artikelpreis mit hinterlegter progressiver Preisstaffel. Weitere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Preisstaffeln. Bedeutung dieses Feldes in der WWS Dieses Feld gibt an, ob Staffelpreise zu Preistabellenpositionen hinterlegt sind. Die Staffel-Preisverwaltung ist für das Update des Feldes verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Preistabellen. | ||||||||
Staffelmengeneinheit | Staffelmengeneinheit | ||||||||
Tab-Nr | Tabellennummer | ||||||||
Tab-Nr | Nummer der Preistabelle | ||||||||
Tab-Pos-Nr | Tabellenpositionsnummer | ||||||||
WHG-Nr. | Nummer der Warenhauptgruppe/Tätigkeitshauptgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Warengruppen ermöglichen eine Strukturierung des Artikelstammes. Artikel, die gleiche Merkmale aufweisen, können logisch zusammengefasst werden. Der Einsatz von Warengruppen ermöglicht warengruppenspezifische Einstellungen. Warenhaupt- und untergruppe werden gesetzt, um dadurch eine eindeutige Zuordnung von Artikeln zu Warengruppen vornehmen zu können. Werden den Artikeln Warengruppen zugeordnet, muss jeweils eine Warenhaupt- als auch eine Warenuntergruppe zugeordnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitshauptgruppe. Die Tätigkeitshauptgruppe wird automatisch von der dem Artikel/der Tätigkeit zugeordneten Tätigkeitsgruppe ermittelt. | ||||||||
WUG-Nr. | Nummer der Warenuntergruppe/Tätigkeitsgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Warengruppen ermöglichen eine Strukturierung des Artikelstammes. Artikel, die gleiche Merkmale aufweisen, können logisch zusammengefasst werden. Der Einsatz von Warengruppen ermöglicht Warengruppenspezifische Einstellungen. Warenhaupt- und untergruppe werden gesetzt, um dadurch eine eindeutige Zuordnung von Artikeln zu Warengruppen vornehmen zu können. Werden den Artikeln Warengruppen zugeordnet, muss jeweils eine Warenhaupt- als auch eine Warenuntergruppe zugeordnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitsgruppe. Leistungen/Barauslagen werden unter Tätigkeitsgruppen aufbereitet und verrechnet. Daher muss bereits im Tätigkeitsstamm eine Zuordnung zu einer Tätigkeitsgruppe (und damit automatisch zu einer Tätigkeitshauptgruppe) getroffen werden. Bei Artikeln ist eine Zuordnung bereits im Artikelstamm nicht immer eindeutig möglich, beispielsweise wenn Fremdleistungen einmal unter Buchhaltung und einmal unter Barauslagen abgerechnet werden. Buchungszeilen hingegen können bereits im Stamm fix der Buchhaltung zugeordnet werden. In ersterem Fall ist das Feld im Artikelstamm daher leerzulassen und die Zuordnung erst direkt bei der Leistungserfassung zu treffen. | ||||||||
Währung | Währung | ||||||||
Änd-Dat | Datum, wann der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde | ||||||||
Änd-Dat | Datum, wann der Datensatz zuletzt geändert wurde. | ||||||||
Änd.Code | Änderungscode | ||||||||
Änd.Code | Änderungscode |