Reiter 'MA-Zuordnung' (klassisches Design)
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Im Bereich "MA-Zuordnung" können Mitarbeiter und "externe" Personen zu Vorgängen/Einsätzen geplant werden.
Dabei können neben den Stunden auch die Kosten und Erlöse der Mitarbeiterzuordnung geplant werden.
 Kopieren Datensatz | Kopiert den markierten Datensatz. | ||
 Einfügen Datensatz | Fügt den zuvor kopierten Datensatz ein - dieser kann auch bei einem anderen VP/VG/E/MST eingefügt werden. | ||
| Einfügen Datensatz (mehrfach) | Bietet die Möglichkeit, einen kopierten Datensatz mehrfach zu dem gleichen VP/VG/E/MST einzufügen. Die Anzahl muss bei der Abfrage der "Anzahl der Einfügungen" eingegeben werden. | ||
| Einfügen Datensatz (fortsetzen) | Der Datensatz wird mit dem SAnfangMAZ eingetragen, wie das SEndeMAZ des kopierten Datensatzes. Besteht eine Differenz zwischen SEnde des VP/VG/E und SEndeMAZ, so wird das SEndeMAZ bis zum SEnde des VP/VG/E eingetragen. Besteht keine Differenz zwischen den Datensätzen, so ist SAnfangMAZ = SEndeMAZ | ||
 Delegieren | Die Mitarbeiterzuordnung kann auf einen anderen Mitarbeiter delegiert werden. Das Delegieren ist immer nur auf Mitarbeiter möglich (auch wenn eine Personenzuordnung delegiert wird, bei der eine externe Person zugeordnet ist). | ||
| Kopieren Datensätze (selektiert) | Sind mehrere Datensätze selektiert (STRG + markieren), so können alle markierten Datensätze kopiert werden. | ||
| Einfügen Datensätze (selektiert) | Alle Datensätze, die über "Kopieren Datensätze (selektiert)" markiert worden sind, werden eingefügt - diese können auch bei einem anderen Vorgang/Einsatz eingefügt werden. | ||
 Datenübersteuerung bearbeiten (MAZ) | Bietet die Möglichkeit, bei auswählbaren Feldern die Datenübersteuerung zu setzen (Daten werden "normal" dargestellt) oder zu entfernen (Daten werden kursiv dargestellt). Siehe auch Übersteuern von Feldern am Vorgang und MAZ. |
 Termin anlegen (verknüpft mit Vorgang) ... | Die Wochenübersicht wird für den ausgewählten Mitarbeiter geöffnet, sodass direkt zu diesem Vorgang/Einsatz manuell ein Termin eingetragen werden kann. Diese Funktion gibt es für Mitarbeiter und externe Personen. | ||||||||||||||||||
| Termin anlegen (Terminierung durch Vorgang) | Es wird im Hintergrund ein Termin für diesen Mitarbeiter im gesamten Planungszeitraum (Soll-Anfang bis Soll-Ende der Mitarbeiterzuordnung) erstellt. Dabei wird grundsätzlich nach der gleichen Arbeitsweise wie beim Automatischen Erzeugen von Terminen aus Vorgängen/Einsätzen vorgegangen. Für diese Funktion wird allerdings die Einstellung "Termine" am Feld "Vorgang-Organizer-Synchronsation" des Prozesses nicht benötigt. Damit Änderungen des Planungszeitraums auf der Mitarbeiterzuordnung auf den Termin übernommen werden, ist der Parameter PEP gesteuerte Termine/Aufgaben immer aktualisieren auf "Ja" zu stellen. | ||||||||||||||||||
| Termin löschen | Löscht Termine, wenn diese über die Funktionen "Termin anlegen (Terminierung durch Vorgang)" bzw. "Termin anlegen (verknüpft mit Vorgang)" angelegt worden sind. Sind die Termine in die MA-Zuordnungen synchronisiert worden, werden die Termine nicht mehr automatisch gelöscht. Siehe dazu auch Termine erzeugen Mitarbeiterzuordnungen. | ||||||||||||||||||
| Aufgabe anlegen | Es wird im Hintergrund eine Aufgabe angelegt. Ist bereits eine Aufgabe zu einem Vorgang angelegt worden, so kann keine weitere Aufgabe angelegt werden, auch wenn die zuvor angelegte Aufgabe bereits erledigt worden ist. Soll eine neue Aufgabe zu dem Vorgang und Mitarbeiter angelegt werden, so kann dies in der Registerkarte Aufgaben durchgeführt werden.
Damit Änderungen des Planungszeitraums auf der Mitarbeiterzuordnung auf die Aufgabe übernommen werden, ist der Parameter PEP gesteuerte Termine/Aufgaben immer aktualisieren auf "Ja" zu stellen. | ||||||||||||||||||
| Aufgabe löschen | Ist über die Funktion "Aufgabe anlegen" eine Aufgabe angelegt worden, so kann diese Aufgabe gelöscht werden. | ||||||||||||||||||
 Termin Gruppenübersicht starten | Die Gruppenübersicht öffnet sich mit dem Mitarbeiter, welcher zugeordnet ist. Wird die Funktion bei einer externen Person aufgerufen, muss im nachfolgenden Fenster ausgewählt werden, mit welchem/n Mitarbeiter/n die Gruppenübersicht gestartet werden soll. Diese Einstellung merkt sich das Fenster, wenn erneut ausgehend von einer externen Person die Gruppenübersicht gestartet wird. | ||||||||||||||||||
| MA-Zuordnungen mit Terminen aktualisieren | Die Termindaten (Anfang, Ende, Dauer) können in die MA-Zuordnungen übernommen werden. Dabei besteht auch die Möglichkeit, anhand von Terminen neue Mitarbeiterzuordnungen anlegen zu lassen. Grundsätzlich verhält sich diese Synchronisierung jener, die im Dokument Termine erzeugen Mitarbeiterzuordnungen beschrieben wird. Über das Dialogfenster kann die Funktionsweise gesteuert werden (die Ausprägungen hier verhalten sich analog zu den Ausprägungen des Parameters Termine: MAZ-Steuerung Standardart). Dieses Aktualisieren funktioniert auch ohne den Parameter Termine: MAZ-Steuerung aktivieren. |
| Gelöschte MAZ bearbeitbar | Als gelöscht gekennzeichnete MA-Zuordnungen (diese werden durchgestrichen dargestellt) können wieder bearbeitet werden. Diese Einstellung wird beim Schließen des Fensters nicht gespeichert. | ||||||
| MAZ schreiben VG-Planzeiten | Soll-Anfang sowie Soll-Ende werden von der MA-Zuordnung auf den Vorgang/Einsatz übernommen. Sind mehrere Mitarbeiter zugeordnet, so wird der früheste Anfang bzw. das späteste Ende aller MA-Zuordnungen ermittelt. Dieses Option setzt bei Neuanlage/Bearbeiten einer MA-Zuordnung das Feld MAZ-Steuerung am Vorgang/Einsatz auf "Ein". | ||||||
| Plandauer anhand APZ berechnen | Derzeit ohne Funktion. | ||||||
| Termine schreiben Gruppierte-MAZ | Diese Einstellung wurde abgelöst durch die Einstellungen "Gruppiert" bzw. "Gruppiert mit Dauer" am Parameter Termine: MAZ-Steuerung Standardart (siehe auch Termine erzeugen Mitarbeiterzuordnungen). | ||||||
| Termine schreiben Einzel-MAZ | Diese Einstellung wurde abgelöst durch die Einstellung "Einzeln" bzw. "Einzeln mit Dauer" am Parameter Termine: MAZ-Steuerung Standardart (siehe auch Termine erzeugen Mitarbeiterzuordnungen). | ||||||
| Plandauer anhand Termine berechnen | Derzeit ohne Funktion. | ||||||
 MAZ Dienstverhältnisprüfung | Steuert die Dienstverhältnisprüfung beim Bearbeiten von Mitarbeiterzuordnungen.
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Feld | Beschreibung | |
Fortlaufende Nummer, welche eindeutig je Vorgang ist. | ||
Durch Aktivieren des Kennzeichens "extern" besteht die Möglichkeit, auch weitere Personen (die keine Mitarbeiter sind) auf den Vorgang/Einsatz zuzuordnen. Über den Parameter Personenzuordnungen: Validierung Kontaktperson kann die Auswahl der externen Personen gesteuert werden. | ||
Pers-Nr | Dient zur Auswahl des Mitarbeiters/der externen Person. Über den PEP Parameter Personenzuordnungen: Suchfenster (Parameter: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Allgemeine Einstellungen) kann gesteuert werden, ob die Auswahl der Mitarbeiter über - die allgemeine Mitarbeitersuche (lt. CRM, zeigt alle im System erfassten Mitarbeiter) - die verfügbaren Mitarbeiter (welche zu dem Zeitraum des Einsatzes keinem anderen Einsatz zugeordnet sind) - die Mitarbeiterplantafel erfolgen soll. | |
Zuständigkeitsart: Die Zuständigkeitsart der Person kann hier definiert werden. Diese Zuständigkeit wird im Bericht "Projektfunktionendiagramm" angezeigt. Es kann auch die Bezeichnung der Zuständigkeitsart in der MA-Zuordnung angezeigt werden. | ||
SAnfangMAZ/SEndeMAZ | Der Planungszeitraum der Mitarbeiterzuordnung wird vom Vorgang/Einsatz/Paket übernommen und kann abgeändert werden. Sofern der Vorgang/Einsatz den Planungszeitraum vorgibt (gesteuert über das Feld MAZ steuert), müssen die einzelnen Mitarbeiterzuordnungen innerhalb dieses Planungszeitraums liegen. | |
Entspricht den geplanten Stunden, die für die Mitarbeiterzuordnung im Planungszeitraum (Soll-Anfang bis Soll-Ende) benötigt werden. Der Vorschlagswert wird anhand des Vorgangs ermittelt: 1. Anhand des Feldes Soll-Durchführungszeit (StD) Dieser Vorschlagswert kann über das Feld Solllast-Mitarbeiterzuordnung geändert werden. 2. Anhand des Feldes Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter (StDMA) Dieser Wert wird vorgeschlagen, wenn die Einstellungen autom. MAZ-h-Aufteilung und Leistungssteuerung am Vorgang auf "Ja" gesetzt sind. Ist das Feld autom. MAZ-h-Aufteilung am Vorgang auf "Ja" gesetzt, werden die vorgeschlagenen Stunden (siehe Logik oberhalb) automatisch auf die zugeordneten Mitarbeiter aufgeteilt. Die Gewichtung kann dabei über das Feld Solllast-Mitarbeiterzuordnung geändert werden. Der vorgeschlagene Wert kann jederzeit abgeändert werden. Über die F4-Funktion am Feld können die Stunden anhand der verfügbaren Zeit des Standard-Arbeitsplatzes (siehe Parameter Standard-Arbeitsplatz) im Planungszeitraum vorgeschlagen werden. Das Feld kann auch über die planbaren Stunden eines Mitarbeiters ermittelt werden (siehe dazu die Beschreibung im Feld Berechnungsart StDMAZ). | ||
