Firmenbuchoffenlegung JAb 4.0 (Prozessdokumentation)

​Diese Prozessdokumentation beschreibt den Standardablauf zur Durchführung der Firmenbuchoffenlegungen mit der Taxonomie JAb 4.0 im Paket BIL.

​

Um eine Firmenbuchoffenlegung durchführen zu können, wird eine XML-Datei benötigt, welche die Anforderungen gemäß Taxonomie JAb 4.0 erfüllt.

BMD NTCS bietet Ihnen die Möglichkeit, diese XML-Datei zu erzeugen und in Zusammenarbeit mit MANZ per webERV die XML-Datei direkt aus der NTCS elektronisch an das Firmenbuch zu übermitteln. Alternativ dazu besteht die Möglichkeit des manuellen Uploads der erzeugten XML-Datei bei JustizOnline.

Diese Prozessdokumentation bietet Ihnen dazu einen Überblick über die notwendigen Schritte und Einstellungen im Programm, um Ihre Bilanz mit BMD NTCS beim Firmenbuch erfolgreich offenzulegen bzw. die erforderliche XML-Datei zu erzeugen.

​Um eine Bilanz über BMD NTCS beim Firmenbuch offenlegen zu können, muss zumindest eine Firma (Paket CRM) sowie eine Fibu (Paket FIBU) angelegt sein.

 Nähere Informationen finden Sie unter Firmen- und FIBU-Stammdaten.

​In der folgenden Übersicht werden die einzelnen Schritte zur erfolgreichen Firmenbuchoffenlegung dargestellt.

 Die einzelnen Schritte (Kacheln) im Prozessablauf sind verlinkt und führen per Klick zur jeweiligen Detailbeschreibung in der Onlinehilfe.

​* Dieser Schritt muss zu Beginn Ihrer Bilanzierung bzw. Offenlegungsarbeiten nur einmalig ausgeführt werden und greift für alle Mandanten in Ihrer Datenbank.

​Der abgebildete Prozessablauf beschreibt schrittweise die notwendige Vorgehensweise zur Firmenbuchoffenlegung - von der Anlage des Bilanzprojekts bis zur Übermittlung der notwendigen XML-Datei für die finale Offenlegung.

Zunächst erfolgt die Anlage eines Bilanzprojekts.

Anschließend werden die Standards aktualisiert und die Firmenstammdaten geprüft, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig sind.

Danach erfolgt die Aufbereitung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) in der Auswertungsübersicht. Bei einer Fremdbuchhaltung kann zuvor ein variabler Saldenimport durchgeführt werden, um die notwendigen Salden in die NTCS zu importieren. In der Auswertungsübersicht erfolgt die Auswahl der gewünschten Auswertungsart bzw. des Schemas für die FB-Offenlegung: Schema 301 für das Gesamtkostenverfahren (GKV) oder Schema 303 für das Umsatzkostenverfahren (UKV).

Nach Aufbereitung der Bilanz und GuV wird der Firmenbuchassistent gestartet und alle einzelnen Schritte durchgeführt. Nach Finalisierung des Firmenbuchassistenten erfolgt im Kontrollfenster eine Überprüfung auf mögliche Fehler. Werden Fehler festgestellt, müssen diese korrigiert werden, bevor die XML-Datei erstellt wird. Mögliche Fehlerursachen können Sie unter Häufige Fehlerquellen bei der Firmenbuchoffenlegung nachlesen. Liegen keine Fehler vor, kann die XML-Datei im Kontrollfenster direkt erzeugt werden.

Im nächsten Schritt wird entschieden, ob die Einreichung über webERV (MANZ) erfolgt. Wenn die Einreichung über webERV durchgeführt wird, muss ein gültiges Manz-Zertifikat sichergestellt werden. Wenn keine Einreichung über webERV erfolgt, wird die Datei manuell über JustizOnline hochgeladen.

Der Prozess wird mit der finalen Firmenbuchoffenlegung durch die Übermittlung der XML-Datei schlussendlich beendet.

Sollte die Übermittlung per webERV erfolgt sein, kann der Rückverkehr von MANZ in die NTCS Databox eingesehen bzw. kontrolliert werden.

​Für die Firmenbuchoffenlegung gibt es gewisse Parameter, die individuell eingestellt werden können. Alle Informationen dazu finden Sie zusammengefasst in dem Hilfedokument BILANZ Parameter unter dem Punkt Elektronischer Jahresabschluss.

​Weitere Informationen rund um das Thema Firmenbuchoffenlegung JAb 4.0 finden Sie in der Onlinehilfe. Zusätzlich finden Sie ein Angebot eines Webinars und Lernvideos.

​In der Onlinehilfe finden Sie unter Themen Bilanzierung eine Vielzahl an hilfreichen Hilfedokumentationen rund um das Thema Bilanzierung bzw. Jahresabschlusserstellung.

Für die Firmenbuchoffenlegung finden Sie insbesondere unter Elektronische Bilanzen und Meldungen nützliche Hilfeartikel. 

​Folgendes Lernvideo steht Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung:

 Lernvideo: Jahresabschluss mit erweiterter Funktionalität

​Folgendes Webinar kann jederzeit über den Akademie Shop gebucht werden:

​Informationen zu häufig gestellten Fragen zur Firmenbuchoffenlegung JAb 4.0 können Sie hier nachlesen: