Grundlegende Informationen zu den LEA Auswertungen finden Sie unter LEA Auswertungen erstellen und anwenden.

Leistungserfassung → Auswertungen → Offene Leistungen

Je Auswertungstyp (Ausnahme ist der Typ "Honorarvorschläge") können Sie ein Fenster aufrufen, unter dem beliebig viele Smart-Interfaces für Auswertungen, die bereits unter dem Auswertungstyp vorhanden sind, erstellt und verwaltet werden können.

Ein Smart-Interface wird als Dialogfenster des Smart-Interface mit Filterfeldern über eine bereits bestehende Auswertung gelegt. Damit können Sie die Auswertung einerseits mit bestimmten, selbst wählbaren Filterungen eingrenzen, andererseits vor unbefugtem Zugriff schützen. Die Anwender eines Smart-Interface sehen damit nur das Dialogfenster des Smart-Interface mit Filterfeldern, aber nicht die Einstellungen zur Auswertung selbst.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Smart-Interfaces

Hier finden Sie alle Smart-Interfaces, die für den Auswertungstyp Offene Leistungen aktuell angelegt sind. Jene Smart-Interfaces, welche von BMD als Standard zur Verfügung gestellt werden, erkennen Sie am Häkchen in der Spalte BMD.

Sofern Auswertungskategorien für den Auswertungstyp vorhanden sind, können diese zur Filterung über die Combobox rechts oben im Fenster eingesetzt werden.

Standardfeldauswahl Smart-Interfaces

Standardfeldauswahl Smart-Interfaces

Feldbeschreibung aller Filterfelder der Smart-Interfaces

Feldbeschreibung aller Filterfelder der Smart-Interfaces

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:


Duplizieren	Die Funktion "Duplizieren" dupliziert das aktuell markierte Smart-Interface mit allen Einstellungen und öffnet den Bearbeitungsmodus des Smart-Interface. Sie können hier sofort die gewünschten Felder abändern und neue Einstellungen tätigen. Im Feld "Bezeichnung" wird dabei automatisch die ursprüngliche Bezeichnung plus "Kopie" vorgeschlagen. Die Bezeichnung kann aber von Ihnen individuell angepasst werden.
Starten	Die Funktion "Starten" startet das Dialogfenster des Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab. Über die Funktionen wählen Sie nach Befüllung der Filterfelder die gewünschte Ausgabeform der Auswertung (Vorschau anzeigen, Drucken, Exportieren oder E-Mail je). Weiters entscheiden Sie mit dem Feld Im Hintergrund verarbeiten, ob eine Verarbeitung der Auswertung im Hintergrund oder wie im Standard vorgesehen im Vordergrund erfolgen soll. Haben Sie kein Filterfeld definiert, erhalten Sie das Dialogfenster des Smart-Interface nicht. In diesem Fall wird per Meldung abgefragt, welche Ausgabeform Sie wünschen. Eine Verarbeitung im Hintergrund ist in diesem Fall nicht möglich.
Showprogramm	Die Funktion "Showprogramm" wechselt in das Showprogramm. Die im Smart-Interface definierten Filterfelder stehen auch im Showprogramm zur Auswahl.

Funktionen
Organigramm	Die Funktion "Organigramm" wechselt in die Organigramm-Ansicht, wobei für das Organigramm die im markierten Smart-Interface definierten Filterfelder zur Auswahl stehen.
Musterauswertung	Die Funktion "Musterauswertung" öffnet eine PDF-Datei, die beispielhaft zeigt, wie die Auswertung, die dem Smart-Interface zugeordnet ist, mit Musterdaten aussieht. Hierbei wird im BMD Software-Unterverzeichnis "\daten\samples\office\oes" beispielsweise nach "I01_XXXXXX.pdf" gesucht (I für LEA, 01 für die Nummer des Auswertungstyps und XXXXXX für die vollständige Auswertungsbezeichnung). Wird unter diesem Aufruf keine Musterauswertung gefunden, gibt es noch eine zweite Variante, wobei statt der vollständigen Auswertungsbezeichnung nur nach den ersten beiden Buchstaben der Auswertung gesucht wird.
Aktivieren/Deaktivieren	Mit der Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" kann ein aktives Smart-Interface deaktiviert bzw. ein inaktives Smart-Interface aktiviert werden. Beachten Sie hierzu auch die Funktionen Aktive anzeigen, Inaktive anzeigen und Alle anzeigen. Ist die Berechtigung zum Bearbeiten eines Smart-Interface nicht vorhanden, ist die Funktion ausgegraut .
Auswertungsdesigner	Die Funktion "Auswertungsdesigner" öffnet den LEA Auswertungsdesigner.

Ansicht
BI-Smart-Interfaces anzeigen	Mit der Funktion "BI-Smart-Interfaces anzeigen" können Sie jene Smart-Interfaces eigens ein- bzw. ausblenden, die mit dem Feld Business Intelligence gekennzeichnet sind. Die Funktion steht nur in Paketen zur Verfügung, die auch Quell-Auswertungen für BI-Auswertungen liefern. Generelle Informationen zu den BI-Auswertungen finden Sie in der Themendokumentation BI-Auswertungen erstellen und anwenden. Es ist empfehlenswert, diese Funktion nur im Fenster "Suchen" zu aktivieren. Beim Fenster "Suchen" handelt es sich um jenes Fenster, das sich ausgehend vom Fenster BI-Auswertungszuordnung öffnet, wenn Sie einer zugeordneten Quell-Auswertung ein bestimmtes Smart-Interface zuordnen möchten. In allen anderen Fenstern, die nicht im Zusammenhang mit den BI-Auswertungen stehen, ist es empfehlenswert, diese Option zu deaktivieren. Somit können Sie ein BI-Smart-Interface anlegen, der passenden Quell-Auswertung der BI-Auswertung zuordnen und anschließend über die deaktivierte Funktion dafür sorgen, dass die Anwender der normalen Smart-Interfaces dieses eigens erstellte BI-Smart-Interface nicht in ihrer Auswahl sehen.
Aktive anzeigen	Im Modus "Aktive anzeigen" werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Ja" enthält.
Inaktive anzeigen	Im Modus "Inaktive anzeigen" werden nur jene Smart-Interfaces angezeigt, bei denen das Feld Aktiv den Wert "Nein" enthält.
Alle anzeigen	Im Modus "Alle anzeigen" werden alle Smart-Interfaces angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld Aktiv enthält.

Tipps und Hintergrundinformationen

Nähere Hintergrundinformationen, die für alle Smart-Interfaces gelten, lesen Sie in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden, speziell in den Kapiteln Auswertung an passenden Stellen platzieren und Neuanlage eines Smart-Interface.

Aufruf über Schnellstartleiste

Jedes Smart-Interface kann auch in die Schnellstartleiste integriert werden. Dazu können diese mittels Drag & Drop in die Schnellstartleiste gezogen oder im Fenster Meine Schnellstartleiste erfasst werden. Über das Fenster Schnellstartleiste Parameter können Sie dann Einstellungen bezüglich des Starts des Smart-Interface treffen. Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Schnellstartleisten in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden.