Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Projektmanagement → Projektplanvorlage

Die Projektplanvorlage bietet die Möglichkeit, durch vordefinierte Projektpläne die Arbeit mit der Projektplanung zu erleichtern und zu standardisieren.

Das Fenster gliedert sich dabei in folgende Bereiche:22

Einstiegsfelder	Die Einstiegsfelder dienen in diesem Fenster dazu, die Projektvorlage auszuwählen, deren Projektplan angezeigt werden soll.
Kopfdaten	Im Kopfbereich stehen Felder der Projektplanvorlage zur Verfügung und können über die Feldauswahl eingeblendet werden.
Vorgänge	Im Bereich "Vorgänge" werden die angelegten Vorgangspakete, Vorgänge und Meilensteine mit den dazu erfassten Daten angezeigt.
Gantt	Im Gantt wird der zeitliche Verlauf der Vorgangspakete, Vorgänge und Meilensteine dargestellt.
weitere optionale Bereiche	Weitere Bereiche bieten die Möglichkeit, zu den angelegten Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen Zusatzinformationen festzuhalten und anzuzeigen. Informationen dazu finden Sie unter Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung im FLEX-Layout.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.

Bereich "Vorgänge"

Der Bereich "Vorgänge" zeigt die erfassten Vorgänge, Meilensteine und Vorgangspakete an.

Vorgangspakete können mit folgenden Tasten des Nummernblocks geöffnet oder geschlossen werden.

+	Ausklappen des ausgewählten Knotens
-	Einklappen des ausgewählten Knotens
*	Ausklappen des ausgewählten und aller darunter liegenden Knoten
/	Einklappen des ausgewählten und aller darunter liegenden Knoten

Gantt-Darstellung des Projektplans

Das Gantt-Diagramm bietet die Möglichkeit, den Zeitverlauf des Projekts zu visualisieren.

Die Daten, die im Gantt-Diagramm angezeigt werden, sind von verschiedenen Faktoren abhängig.

Beim Fensterstart wird das Gantt-Diagramm für den gesamten Projektplanungszeitraum dargestellt. Die markierten Vorgänge können über den Gantt zeitlich verschoben werden, indem die Balken auf den gewünschten Zeitraum geschoben werden.

Die Gantt-Darstellung wird im Fenstermenü unter Ansicht → Gantt einstellen gesteuert.

Kontextmenü auf der Zeitskala des Gantts

Durch einen Rechtsklick in die Kopfzeile des Gantts öffnet sich das Kontextmenü.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Vergrößern	Der Zoom wird stufenweise erhöht → der dargestellte Zeitbereich wird kleiner.
Verkleinern	Der Zoom wird stufenweise verkleinert → der dargestellte Zeitbereich wird größer.
Auf angezeigte Balken zoomen	Es wird ein Zoom ermittelt, bei dem alle in der Plantafel aktuell gezeigten Objekte vollständig dargestellt werden.
Zoom rückgängig	Es wird die zuletzt durchgeführte Zoomänderung wieder rückgängig gemacht.
Zeitskaleneinstellungen	Steuert die Skalierung der Zeitachse. Die Einstellungen für die obere und untere Zeitskala sind nur aktiv, wenn die Zeitskala zuvor über die Funktion "Zeitskala fixieren" fixiert worden ist. Diese Einstellung wird beim Schließen des Fensters gespeichert, sodass sie beim nächsten Fensterstart wieder geladen wird.

Seitenanfang

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung
Projektplan übernehmen	Ermöglicht das Übernehmen eines Projektplans von einer Projektplanvorlage oder von einem anderen Projekt. Eine ausführliche Beschreibung zum Übernahmefenster finden Sie in unter Projektplan übernehmen.
Projektplan verschieben	Ermöglicht das Verschieben des Sollanfangs/-endes um eine definierbare Menge an Tagen, Stunden und Minuten bzw. zu einem frühesten Beginndatum und zu einem spätesten Enddatum. (Das erste Vorgangspaket/der erste Vorgang beginnt mit einem definierten Datum; das letzte Vorgangspaket/der letzte Vorgang endet mit einem definierten Datum.)

Ansicht
Einstellungen	Steuert, ob gefiltert werden kann und Summenzeilen berechnet/angezeigt werden sollen. Die Einstellungen lassen sich global und benutzerbezogen einstellen. Details zu den möglichen Einstellungen finden SIe auch unter den Ansichts-Einstellungen im Arbeitsvorrat.
Gantt einstellen	Öffnet das Fenster Gantt einstellen zur Konfiguration der Gantt-Darstellung.

Extras

Designauswahl für dieses Fenster

Öffnet die Designauswahl für dieses Fenster.

Weitere Informationen finden Sie unter Designauswahl für PEP/PPS Fenster.

Planstruktur

Planstruktur
Planstruktur Standardwert	Die Standardplanstruktur kann eingestellt werden: unlimitiert, frei, in Arbeitsschritten oder linear
Planstruktur prüfen/ändern	Es kann die bestehende Planstruktur geprüft und geändert werden, siehe Planstruktur prüfen/ändern.

MS Project (XMkopfddL)

MS Project (XML)
Projektplan aus MS Project (XML) importieren	Ein XML-Projektplan aus MS Project kann über diese Funktion importiert werden. Siehe dazu auch Projektplan aus MS Project (XML) importieren sowie Importieren von Projektplänen aus MS Project.
Projektplan nach MS Project (XML) exportieren	Ein bestehender Projektplan kann aus der NTCS als XML exportiert und beispielsweise für MS Project zur Verfügung gestellt werden

Kopfdaten des Plans: Neu ermitteln

Kopfdaten des Plans: Neu ermitteln
Paketsummen neu berechnen	Neuberechnung der Paketsummen des Projektplans
PSP-Code neu ermitteln	Der PSP-Code für alle Zeilen des aktuell ausgewählten Plans wird neu ermittelt.
Matchcode neu ermitteln	Ermittelt den Matchcode des Vorgangspakets, Vorgangs oder Meilensteins anhand der PEP Parametereinstellungen.

Folgende Funktionen stehen über das Menü im Bereich "Vorgänge" zur Verfügung:

Vorgänge
Neu	Fügt einen neuen Vorgang hinzu.
Meilenstein hinzufügen	Fügt einen neuen Meilenstein hinzu.
Vorgangspaket hinzufügen	Fügt ein neues Vorgangspaket hinzu.

In neues Paket verschieben

Diese Funktionen dienen zum Ändern der Position/Reihenfolge der Vorgänge. Diese Funktionen sind nur möglich, wenn unter "Ansicht" die Option "Alle Ebenen laden" inaktiv gesetzt worden ist.

Duplizieren

Erstellt ein Duplikat der ausgewählten Zeile. Siehe Vorgang duplizieren.

Splitten (Zeit)

Splittet einen Zeitanteil des Vorgangs ab. Siehe Vorgang splitten (Zeit).

Splitten (Menge)

Splittet einen Zeitanteil des Vorgangs ab. Siehe Vorgang splitten (Menge).

MA-Zuordnung2222

Das Menü bietet unterschiedliche Funktionen, um die zugeordneten Mitarbeiter zu bearbeiten.

MA-Zuordnung
Mitarbeiter zuordnen	Dient zum einfachen Zuordnen von Mitarbeitern. Siehe dazu auch Mitarbeiter zuordnen.
MA-Zuordnungen ergänzen	Dem Einsatz können zusätzliche Mitarbeiter zugeordnet werden. Diese werden auch im Reiter "MA-Zuordnung" angezeigt. Es können auch mehrere Einsätze markiert werden, sodass die Zuordnung zu allen markierten Datensätzen erfolgt. Ist der Mitarbeiter bereits zugeordnet, wird dieser kein weiteres Mal zugeordnet.
MA-Zuordnungen delegieren	Die Zuordnung eines Mitarbeiters kann auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden. Siehe dazu auch MA-Zuordnungen delegieren.
Termin Gruppenübersicht starten	Für die Mitarbeiter, die der aktuell gewählten Zeile zugeordnet sind, wird die Termin-Gruppenübersicht gestartet.

Chat

Mit dieser Funktion können Sie zu einem Vorgang einen Chat starten, um Kollegen/Kolleginnen über den Status etc. zu informieren. Als Betreff wird automatisch die Bezeichnung übergeben. Weitere Informationen zur Chatfunktion erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Chats.

DMS - Dok (VG)

Bietet die Dokumentenmanagement-Funktionen zum ausgewählten Eintrag.

Funktionen

Hinweis: Manche der folgenden Funktionen stehen ausschließlich im Fenster "Projektplan" zur Verfügung.

Weitere Neuanlagen

Anmerkung: Die Auswahl "hinzufügen" bzw. "einfügen" entscheidet über die Position des neu angelegten Datensatzes!

Die weiteren Neuanlagen dienen dazu, neue Zeilen im Projektplan hinzuzufügen.

Hinweis: In der Projektplanvorlage können neben Vorgängen nur Vorgangspakete und Meilensteine hinzugefügt werden. Alle weiteren stehen ausschließlich im Fenster "Projektplan" zur Verfügung.

Weitere Neuanlagen
Vorgang davor einfügen	Fügt den neuen Vorgang vor der aktuell ausgewählten Zeile ein.
Meilenstein davor einfügen	Fügt den neuen Meilenstein vor der aktuell ausgewählten Zeile ein.
Vorgangspaket davor einfügen	Fügt das neue Vorgangspaket vor der aktuell ausgewählten Zeile ein.

Weitere hinzufügen/Weitere davor einfügen
Einsatzpaket	Es wird ein neues Einsatzpaket angelegt.
Verknüpfung mit Projektplan	Es wird eine Verknüpfung zu einem bestehenden Projektplan angelegt.
Verknüpfung mit Auftragsposition (Kunde/Produktion)	Eine Verknüpfung zum Arbeitsplan einer bestehenden WWS Auftragsposition wird hinzugefügt.
Verknüpfung mit Auftrag	Eine Verknüpfung zu allen Arbeitsplänen eines bestehenden Kundenauftrags wird hinzugefügt.
Verknüpfung mit Produktionsauftrag	Eine Verknüpfung zu allen Arbeitsplänen eines bestehenden Produktionsauftrags wird hinzugefügt.
Projektplankopie	Eine Kopie eines bestehenden Projektplans kann als eigenes Vorgangspaket mit Unterpaketen eingefügt werden. Änderungen werden nicht in den Original-Projektplan übernommen. Die Daten werden getrennt voneinander gewartet.

Checkliste (VG)

Bietet die beiden Funktionen zum Starten der Checkliste bzw. zum Ansehen des Checklistenfortschritts.

Abhängigkeit erstellen

Erstellt Vorgangsabhängigkeiten zwischen zwei ausgewählten Einsätzen. Diese können in den Bereichen "Vorgänger/Nachfolger" angesehen und bearbeitet werden.

Sammelschein

Ermöglicht das Ansehen des Sammelscheins, zu dem der Vorgang zugeordnet ist, und das Zuordnen des Vorgangs zum Sammelschein. Erfordert eine PPS Lizenz.

Verknüpfung in Zwischenablage kopieren

Der Link zum Ansehen des Eintrags in der NTCS wird in die Zwischenablage kopiert.

Vorgangsstempelung

Funktionen zum Erstellen von Zeitaufzeichnungen über das Fenster BDE-Zeit.

Besprechungsprotokoll

Besprechungsprotokoll
Besprechungsprotokoll öffnen	Bietet die Möglichkeit, dem ausgewählten Eintrag zugeordnete Protokolle zu öffnen und weiter zu bearbeiten.
Neues Besprechungsprotokoll	Bietet die Möglichkeit, ein neues Besprechungsprotokoll zu erstellen.
Zum Protokoll der Besprechung	Bietet die Möglichkeit, ein Besprechungsprotokoll zu öffnen, wenn in dem entsprechenden Besprechungsprotokoll eine Verlinkung auf den jeweiligen Vorgang/Einsatz durchgeführt worden ist.

Link für Besprechungsprotokoll in Zwischenablage kopieren

Kopiert einen Link für das Besprechungsprotokoll zum ausgewählten Vorgang/Einsatz in die Zwischenablage.

Werkzeug wechseln (VG)

Ermöglicht das Wechseln eines Werkzeugs für den ausgewählten Vorgang.

Vorgänge: Neu ermitteln

Vorgänge: Neu ermitteln
Neu durchrechnen (mit aktuellen Stammdaten)	Dient zur Neuermittlung der Kosten- und Erlösstundensätze am Vorgang und der daraus abgeleiteten Sollkosten. Achtung: Eine Neuermittlung wird nur durchgeführt, wenn die entsprechenden Felder nicht per Hand eingegeben (also nicht übersteuert) worden sind.
Aufrollung Werte aus Stückliste	Die Materialeinzelkosten sowie Materialfertigungseinzelkosten am Vorgang werden neu anhand der Stückliste ermittelt.
Ist-Werte von LEA aufrollen	Die in der Leistungserfassung zum Vorgang erfassten Stunden können für Werte am Einsatz neu ermittelt werden. Siehe dazu auch Ist-Werte von LEA aufrollen.
Vorgangsdaten auf Leistung erneut übernehmen	Die folgenden Felder vom Vorgang werden erneut auf die zum Einsatz erfassten Leistungen übergeben. Die Werte auf der Leistung werden dabei überschrieben, sofern dies noch zulässig ist: Kunde Projekt Tätigkeit (anhand des Prozesses) Text
Verbindung mit LEA auflösen	Wenn am Vorgang/Einsatz keine Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter (ItDMA) aufscheint (d. h., leer oder 0 ist), wird der betreffende Einsatz auf allen Leistungen entfernt. Die Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter (ItDMA) ist dann 0, wenn eine Leistung umgebucht oder der Wert 0 manuell im Feld "Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter" eingetragen worden ist.
Übernahme Terminzeiten	Ermöglicht, Werte des Vorgangs anhand der zum Einsatz erfassten Termine zu ermitteln.
Vorgangspaketstruktur prüfen/ändern	Startet das Fenster zur Änderung/Überprüfung der Planstruktur für das ausgewählte Vorgangspaket.

Datenübersteuerung bearbeiten (Vorgänge)

Dient zum Hinzufügen/Entfernen der Datenübersteuerung auf den angezeigten Vorgängen. Siehe dazu auch Übersteuern von Feldern am Vorgang und MAZ.

Vorgangspaketverknüpfung

Es können die Zuordnungen zu einem bestimmten Vorgangs-/Einsatz-/Planungsobjekt-Paket erstellt oder entfernt werden.

Arbeitsschritt

Diese Funktionen sind nur aktiv, wenn der ausgewählte Projektplan die Planstruktur "in Arbeitsschritten" aufweist.

Extras

Siehe auch:

Themen PEP

Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung