Feldauswahl Smart Interfaces: Alle Felder

Folgende Felder stehen Ihnen in den Smart-Interfaces gesamt zur Verfügung:

Felder
Aktiv	Dieses Feld gibt an, ob es sich bei dem gewählten Smart-Interface um ein aktives oder ein inaktives (deaktiviertes) Smart-Interface handelt. Im Bearbeitungsmodus kann das Smart-Interface aktiviert/deaktiviert werden. Diese Eigenschaft kann auch bei BMD Standard Auswertungen beeinflusst und abgeändert werden. Sowohl in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen) als auch in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten (z. B. in der LEA im Fenster LEA Arbeitsberichte) kann die Liste aller Smart-Interfaces mit den Funktionen Aktive anzeigen / Inaktive anzeigen / Alle anzeigen entsprechend eingeschränkt werden. Die Funktionen sind jeweils unter "Ansicht" aufrufbar.
Am Handy anzeigen	Dieses Feld steuert, ob dieses Smart-Interface im BMD Web auch für die Anwendung der Auswertung am Handy (BMD Mobile) zur Verfügung stehen soll. Dieses Feld ist im Standard aktiviert. Mit diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, Smart-Interfaces, die den Anwendern am Handy nicht zur Verfügung stehen sollen, zu kennzeichnen. Die solcherart gekennzeichneten Smart-Interfaces sind im BMD Web trotzdem aufrufbar, da sich die Einschränkung rein auf die Handy-Ansicht bezieht. Dieses Feld hat keine Auswirkung auf die Anzeige in der App BMD Go.
Auswertungen	Mithilfe dieses Feldes wählen Sie die gewünschte Auswertung aus, welche über das Smart-Interface aufgerufen werden soll. Hier gibt es zwei Varianten zur Auswahl: In der Combobox sind alle aktiven Auswertungen des entsprechenden Auswertungstyps alphabetisch gelistet. Die inaktiven Auswertungen werden am Ende der Liste angeführt und sind sofort am Zusatz "(inaktiv)" erkennbar. Über die F4-Suche gelangen Sie in das Fenster Auswertung suchen, welches alle Auswertungen des entsprechenden Auswertungstyps alphabetisch listet. Hier haben Sie die üblichen Suchmöglichkeiten des Schnellfilters zur Suche nach der passenden Auswertung zur Verfügung. Einschränken können Sie die Liste bei dieser Möglichkeit auch hinsichtlich des Aktiv-Kennzeichens bzw. der Auswertungskategorie einer Auswertung. Zur Verfügung stehen in beiden Varianten grundsätzlich immer alle Auswertungen des Auswertungstyps, unter welchen auch das Smart-Interface angelegt worden ist. Wird ein Smart-Interface für eine inaktive Auswertung erstellt oder wird eine Auswertung eines bereits bestehenden Smart-Interface nachträglich auf inaktiv gestellt, ist das auch in der Liste der Smart-Interfaces erkennbar. Die Auswertungsbezeichnung wird an dieser Stelle um den Zusatz "(inaktiv)" erweitert.
Auswertungsfilter vorschlagen	Wird dieses Feld aktiviert, so werden Filterwerte, die direkt im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. für die LEA im LEA Auswertungsdesigner) in den jeweiligen Filterfeldern hinterlegt worden sind, in den gleichnamigen Filterfeldern beim Start der Auswertung im Smart-Interface vorgeschlagen.
Bezeichnung	In diesem Feld kann eine beliebige Bezeichnung für das Smart-Interface vergeben werden. Besonderheiten dieses Feldes in der BI-Auswertungszuordnung In der BI-Auswertungszuordnung können Sie in dieser Spalte die Bezeichnung der zugeordneten Quell-Auswertung sehen. An dieser Stelle ist die Bezeichnung nicht abänderbar.
BMD Standard	Ein Smart-Interface, welches mit "BMD Standard" gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Diese Smart-Interfaces sind von BMD vorgegeben und sind mit den LEA Auswertungsstandards verknüpft. Es ist nicht möglich, die Bezeichnung, die zugeordnete Auswertung und die Feldauswahl zu ändern. Es ist jedoch möglich, bestimmte Eigenschaften (z. B. Felder Aktiv oder In Kunden-Navigator anzeigen) bei Bedarf anzupassen und abzuspeichern.
Business Intelligence	Dieses Kennzeichen müssen Sie vergeben, um Smart-Interfaces zu kennzeichnen, welche rein für BI-Auswertungen angelegt worden sind. Nur solcherart gekennzeichnete, paketspezifische Smart-Interfaces können der Quell-Auswertung über die Spalte Smart-Interface im Fenster BI-Auswertungszuordnung zugeordnet werden. Weiters stellt die korrekte Kennzeichnung sicher, dass Smart-Interfaces in der paketspezifischen Auswahl der Smart-Interfaces aus der Ansicht herausgenommen werden können. Dazu steht sowohl in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen) als auch in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten (z. B. in der LEA im Fenster LEA Arbeitsberichte) die Funktion BI-Smart-Interfaces anzeigen zur Verfügung, um derart gekennzeichnete Smart-Interfaces ein-/ausblenden zu können.
Datenbesitzer für Ansehen	Über die Hinterlegung einer Datenbesitzergruppe kann ein Smart-Interface für die nicht zugeordneten User zum Ansehen gesperrt werden.
Datenbesitzer für Bearbeiten	Über die Hinterlegung einer Datenbesitzergruppe kann ein Smart-Interface für die nicht zugeordneten User zum Bearbeiten gesperrt werden.
E-Mail je	Dieses Feld ermöglicht den E-Mail-Versand von Auswertungen als PDF-Datei an spezielle Personenkreise, wobei (ausschließlich) deren Leistungen ausgewertet werden. Folgende Personenkreise stehen zur Verfügung: Mitarbeiter Projektleitung Kun-Abteilungsleitung Ma-Abteilungsleitung Kun-Geschäftsführung Ma-Geschäftsführung Arbeitsschein Mitarbeiter Eventvortragenden Nach Start des Smart-Interface und der Auswahl der gewünschten Personen ist die entsprechende Funktion (beispielsweise die Funktion "E-Mail je Kun-Abteilungsleitung") aufrufbar, um den Versand der E-Mails auszulösen. Die Funktion ist aber nur ausführbar, wenn bereits eine Person im entsprechenden Feld eingetragen worden ist. Nur so kann das Programm den korrekten Empfänger der E-Mail auffinden. Dabei wird der Versand über den SMTP-Server im Hintergrund erledigt, sofern dieser im TOOLS Parameter hinterlegt ist - in diesem Fall ermittelt das Programm auch die Absenderadresse vom gleichnamigen TOOLS Parameter. Ansonsten werden die E-Mails über das lokale E-Mail-Programm geöffnet und müssen manuell versendet werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Themendokumentation Stapel Auswertungen und in der Fensterhilfe Smart-Interface (Dialogfenster). Besonderheiten dieses Feldes im Paket PEP Für den Auswertungstyp "Einsätze" stehen zusätzlich die Ausprägungen "Verwantwortlicher" und "Verantwortlicher 2" zur Verfügung. Beim Versand über die Stapelfunktion werden die Auswertungen automatisch an die beim jeweiligen Verantwortlichen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Die enthaltenen Daten werden dabei rollenabhängig gefiltert: Mitarbeiter erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, denen sie als Mitarbeiter zugeordnet sind. Personen der Projektleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Projekten, bei denen sie als Projektleitung eingetragen sind. Personen zur Kunden-Abteilungsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Kunden, bei denen sie als Abteilungsleitung eingetragen sind. Personen zur Mitarbeiter-Abteilungsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Mitarbeitern, bei denen sie als Abteilungsleitung eingetragen sind. Personen zur Kunden-Geschäftsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Kunden, bei denen sie als Geschäftsleitung eingetragen sind. Personen zur Mitarbeiter-Geschäftsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Mitarbeitern, bei denen sie als Geschäftsleitung eingetragen sind. Verantwortliche erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, wo sie als Verantwortliche hinterlegt sind. Verantwortliche 2 erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, wo sie als Zweitverantwortliche hinterlegt sind.
Erstelldatum	Erstelldatum des Smart-Interface
Ersteller	Ersteller des Smart-Interface
Feldauswahl	In der Feldauswahl sind über die F8-Funktion jene Filterfelder einzustellen, nach denen im Dialog nach dem Starten des Smart-Interface abgefragt werden soll.
Feldauswahl Showprogramm	Dieses Feld beinhaltet die ID der Feldauswahl, welche im Feld Feldauswahl Showprogramm zugeordnet ist.
Firma	Firmennummer des Smart-Interface
Freigabe BMD Com	Dieses Feld steuert, ob dieses Smart-Interface in BMD Com zur Verfügung stehen soll. Besonderheiten dieses Feldes für FIBU, KORE und CTR Dieses Feld steht nur in der Finanzbuchhaltung, in der Kostenrechnung und im Controlling zur Verfügung und ist lediglich für Ausdrucke sinnvoll.
Global	Wird die Einstellung "global" gewählt, steht das Smart-Interface in allen Firmen zur Verfügung. Ansonsten kann man es nur in der ausgewählten Firma aufrufen. Besonderheiten dieses Feldes für KORE und CTR Dieses Feld steht nur in der Kostenrechnung und im Controlling zur Verfügung.
Im Kunden-Navigator anzeigen	Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Kundenstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Kunden-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Ebenso werden derart gekennzeichnete Smart-Interfaces in Programmteil Mandantenakte unter dem Aufruf der Kundenstatistik angeboten. Folgende Möglichkeiten gibt es: Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Kundenstatistik im Modus Showprogramm gestartet. Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Kundenstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll. Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Kunden-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss: Bei dem Smart-Interface Kundenshowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert.
Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen	Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Mitarbeiterstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Mitarbeiter-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Folgende Möglichkeiten gibt es: Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Mitarbeiterstatistik im Modus Showprogramm gestartet. Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Mitarbeiterstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll. Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss: Bei dem Smart-Interface Mitarbeitershowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert.
Im Projekt-Navigator anzeigen	Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Projektstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Projekt-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Folgende Möglichkeiten gibt es: Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Projektstatistik im Modus Showprogramm gestartet. Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Projektstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll. Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Projekt-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss: Aktuell ist die Option bei keinem Smart-Interface im Auslieferungsstandard aktiviert. Es existiert derzeit auch keine spezielle Projekt-Navigator-Auswertung, welche von BMD ausgeliefert wird.
Ist Stapel	Kennzeichen für Auswertungsstapel
Laufende Nummer	Laufende Nummer des Smart-Interface
Letzter User	Letzter User
Makro	Dieses Feld ermöglicht die Hinterlegung eines Makros, um andere Filterfelder automatisch befüllen zu lassen (z. B. Periodenfilterfelder abhängig vom heutigen Datum). Das Makro kann in der Folge sowohl beim Showprogramm als auch bei Export und Ausdruck angewendet werden. Bei den beiden letztgenannten Funktionen steht Ihnen dafür die Funktion Makro zum Ausführen der Makro-Anweisung zur Verfügung, diese ist beliebig oft startbar. Im Showprogramm gibt es keine Möglichkeit, die Ausführung der Makro-Anweisung manuell zu starten. Alternativ zum manuellen Start in den angeführten Anwendungen kann das Feld Makro automatisch starten aktiviert werden, welches das Makro automatisch beim Start der jeweiligen Anwendung ausführt. Mit der F8-Funktion wechselt man in den Makro-Editor, in dem alle Filterfelder des Smart-Interface zur Verfügung stehen. Folgende Hintergründe müssen bei der Verwendung von Makros beachtet werden: Wenn die Feldauswahl nach dem Erstellen des Makros verändert wird, funktioniert das Makro möglicherweise nicht mehr korrekt und muss neu erstellt werden. Read-Only-Felder können im Makro verwendet werden, ein Überschreiben des Feldes wird allerdings auch auf diesem Weg programmtechnisch verhindert. Die aus dem Makro ermittelten Werte werden vor der Übernahme in das Filterfeld überprüft, dabei werden ungültige Werte nicht übernommen (eine Meldung weist auf diesen Umstand hin). Eine Auswahltabelle (wie zum Beispiel mehrere Kunden) kann leider über das Makro nicht erstellt werden.
Makro automatisch starten	Ist am Smart-Interface ein Makro hinterlegt, um andere Filterfelder automatisch befüllen zu lassen, kann über dieses Feld das Makro automatisch beim Export und Ausdruck des Smart-Interface ausgeführt werden. Bei diesen Anwendungen ist es somit nicht nötig, den Start des Makros mit F3 oder der Funktion "Makro ausführen" auszulösen. Die Aktivierung dieses Feldes ist jedoch zwingend notwendig, wenn Sie das Makro im Showprogramm ausführen lassen wollen, da es hier keine eigene Funktion zum Aufrufen des Makros gibt.
Matchcode	Matchcode für die Auswertung (Länge 30 Zeichen) Der Matchcode für das Smart-Interface darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach dem Smart-Interface. Die Anzahl der Zeichen ist auf 30 Zeichen beschränkt.
Notiz	Die Notiz ermöglicht dem Administrator, Hinweise zur richtigen Verwendung des Smart-Interface zu hinterlegen. Das Feld "Notiz" kann bei einem Standard-Smart-Interface nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung des Standard-Smart-Interface mitausliefern.
Nummer	Nummer
SmI-ID	GU-ID des Smart-Interface
Typ-Nr.	Das Feld "Typ-Nr." zeigt Ihnen die Nummer des Auswertungstyps an, unter welchem die dem Smart-Interface zugrunde liegende Auswertung angelegt ist. Verwenden Sie das Feld als Spalte "Typ-Nr.", so können Sie per Mouseover auf die Nummer ablesen, um welchen Auswertungstyp es sich handelt. Die Verwendung der Spalte ist vor allem dann zur Orientierung sinnvoll, wenn es sich bei der Liste der Smart-Interfaces um eine auswertungstypübergreifende Ansicht handelt.
Änderungsdatum	Änderungsdatum