UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Buchen finden Sie unter Buchen.
 
Das Fenster Firmen- und FIBU-Stammdaten teilt sich in zwei Bereiche. Links befinden sich die Firmen und rechts die Buchhaltungen zu der ausgewählten Firma.
 
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Firmen- und FIBU-Stammdaten

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
Funktionen
A_LIST.bmp FIBU-Liste Gesamt
Mit dieser Funktion können Sie eine Liste mit allen Firmen- und FIBU-Daten aufrufen. Mittels der Combobox können Sie auswählen, ob Sie alle Firmen, Firmen mit FIBU oder Firmen ohne FIBU auflisten möchten. In dieser Liste finden Sie Informationen, ob beispielsweise Filialen, Fremdwährungen, eine 5.5 FIBU ... vorhanden sind.
1096287287000001790.png  Telebankingdateien einlesen
Mit dieser Funktion können Telebankingdateien eingelesen werden. 

Extras
A_Company.bmp Firma aus Kunde erstellen
Mit diesem Befehl wird aus einer Person, die in der Hauptfirma angelegt ist, eine Firma erzeugt.
Die Personennummer wird zur Firmennummer und die Stammdaten der Person werden in den Firmenstamm übernommen. Siehe Firma aus Kunde erstellen.
Bei der Prüfung der Firmen-/FIBU-Stammdaten werden folgende Einstellungen kontrolliert:
  • Entspricht Firma: Es wird die Verknüpfung von den Kundenstammdaten zu einer Mandantenfirma geprüft. Diese Verbindung wird in den Kundenstammdaten über das Feld "entspricht Firma" hergestellt und kann dort entsprechend bearbeitet werden.

  • Selbsteinreicher-Status: Die ausgewählte Einstellung des Feldes "Selbsteinreicher" in den Kundenstammdaten wird angezeigt.

  • STB-Nummer: Es wird angezeigt, ob eine STB-Nummer (Steuerberater) im Kundenstamm und im Firmenstamm eingetragen wurde und wenn ja, welche.

  • WP-Nummer: Hier wird angezeigt, ob eine WP-Nummer (Wirtschaftsprüfer) im Kundenstamm und im Firmenstamm eingetragen wurde und wenn ja, welche.

  • Test Rechtsform: Es wird geprüft, welche Rechtsform in den Kundenstammdaten und welche in den Firmenstammdaten im Bilanzjahr und im Vorjahr eingetragen wurde.

  • FIBU-Kette: Es wird geprüft, ob die zu der Mandantenfirma zugeordneten FIBUs Lücken oder Überschneidungen bei den Wirtschaftsjahren beinhalten.

  • Betriebsadresse: Es wird geprüft, ob in den FIBU-Stammdaten eine Betriebsadresse eingetragen wurde.
Genaue Informationen zu dieser Prüfung finden Sie im Dokument Prüfung der Firmenstammdaten.
A_Empty.bmp Datenbesitzer Ansehen kontrollieren
Mit diesem Befehl wird geprüft, ob auf verschiedenen Datensätzen ein "Datenbesitzer für Ansehen" hinterlegt wurde. Wird die Funktion gestartet, kann auf FIBU, Firma und gewünschten Benutzer eingegrenzt werden. Überprüft werden Datenbesitzergruppen auf Konten und Buchungskreisen. Wurde eine Datenbesitzergruppe hinterlegt, für die der Benutzer nicht berechtigt ist, dann wird mit dieser Prüfung eine entsprechende Meldung angezeigt.
A_Info.bmp Info zu Firmengruppeneinstellungen
Mit dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick darüber, wie die Einstellungen in der Firmengruppe getroffen worden sind.
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, FIBU Tabellen von nicht mehr benötigten Fibus in eine Archivierungsdatenbank auszulagern. Voraussetzung dafür ist, dass eine Archivdatenbank angelegt und diese auf der eigenen Datenbank hinterlegt wird.
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine bereits archivierte FIBU aus der Archivierungsdatenbank wiederherzustellen. 


Firmen

In der Combobox auf der linken Seite können Sie auswählen, ob alle Firmen oder nur Firmen mit einer Buchhaltung angezeigt werden sollen.

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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_Archivstamm_Mand.bmp Mandantenarchiv erstellenMit dieser Funktion können Sie ein Mandantenarchiv anlegen.
A_Company_Konsol.bmp KonsolidierungskreiseHier können Konsolidierungskreise zur Anlage von IC-Codes definiert werden. 
A_EU_Datenschutz.bmp DatenschutzverzeichnisMit dieser Funktion können Sie ins Datenschutzverzeichnis (DSGVO) wechseln.
A_EURO.bmp Währung umstellenMit dieser Funktion können Sie die Währung der Firma umstellen. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die angeführten Punkte. 
Funktionen

A_Empty.bmp Temporäre Firmen anzeigenMit dieser Funktion können Sie temporäre Firmen ein- bzw. ausblenden. 
T_FilterStart.bmp Firmen mit DatenschutzverzeichnisMit dieser Funktion können Sie Firmen mit Datenschutzverzeichnis ein- bzw. ausblenden.
A_Empty.bmp Aktive anzeigenHier haben Sie die Möglichkeit, auf aktive Firmen umzuschalten.
A_Empty.bmp Inaktive anzeigenHier haben Sie die Möglichkeit, auf inaktive Firmen umzuschalten.
A_Empty.bmp Alle anzeigenHier haben Sie die Möglichkeit, auf aktive und inaktive Firmen umzuschalten.
Ansicht

A_WINDOW.bmp Firmen Vorjahre
Wechselt zu den jahresbezogen gespeicherten Firmenstammdaten der markierten Firma. Diese sind vor allem für Finanzbuchhaltung und Bilanzierung von Bedeutung. (Verwaltung Firmenwerte).
A_Filiale.bmp FilialenMit dieser Funktion wird das Fenster der Filialen für diese Firma geöffnet. 
DV_Statistik.bmp Firmen-StatistikgruppenHier können Sie auf die Firmen-Statistikgruppen umschalten.
A_List.bmp Start Finmatics-Abgleich 
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine Datensynchronisation von BMD zu Finmatics durchzuführen. Abgeglichen werden Sachkonten, Personenkonten, Buchungssymbole, Buchungen, Konditionen der Geschäftspartner, Kostenstellen und Kostenträger sowie Abteilungen, Geschäftsbereiche und Dimension.
A_Company_Test.bmp Testfirma erstellen 
Mit dieser Funktion können Sie eine Testfirma für FIBU, KORE und Lohn erstellen. Diese Firma wird automatisch als Testfirma gekennzeichnet.
Extras

Finanzbuchhaltungen

Pro Firma und Jahr kann hier eine FIBU angelegt werden. Über weitere Unternummern können auch kalkulatorische FIBUs oder Hilfs-FIBUs angelegt werden. Felder, die für die Fibu relevant sind:

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_JAHRESUEBERNAHME.bmp Jahresübernahme
Jahresübernahme der Finanzbuchhaltung mit Übernahme der Konten, Gliederungen, Auswertungen und Berichte. 
A_BILANZ_IMPORT.bmp Import
Der Datenimport der Finanzbuchhaltung wird für den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient zum Einspielen einer Sicherung, für in fremden Datenbanken enthaltene Finanzbuchhaltungen und für die Kommunikation mit dem BMD NTCS FIBU Support verwendet.  
A_BILANZ_EXPORT.bmp Export
Der Datenexport der Finanzbuchhaltung wird für den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient als zusätzliche Sicherungsart, für in fremden Datenbanken enthaltene Finanzbuchhaltungen und für die Kommunikation mit dem BMD NTCS FIBU Support verwendet.  
Dazugehörige Buchhaltungen

A_KONSOLIDIERUNG.bmp Konsolidierung
Über diese Funktion können Salden bzw. Buchungen (derzeit noch ohne Anlagenerfassung, Teilrechnungen) von mehreren Buchhaltungen konsolidiert werden. Weitere Infos entnehmen Sie der Dokumentation Konsolidierung. 
A_Empty.bmp FIBU-FIBU ZuordnungDiese Zuordnung wird für die UVA-Konsolidierung bzw. Konsolidierung von Salden und Buchungen herangezogen.  
A_TRUE.bmp Als aktuelle FIBU übernehmenDiese Funktion dient zur nachträglichen Festlegung oder Änderung der aktuellen FIBU. 
A_Anbu.bmp ANBU erzeugen
Dieser Schritt ist notwendig, um eine NTCS Anlagenbuchhaltung führen zu können. Die NTCS Anlagenbuchhaltung muss lizenziert sein. Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn zu einer Firma bereits eine FIBU existiert. 
A_Transfer_BMD55.bmp FIBU von BMD 5.5 auf NTCS umstellen
Aus einer BMD 5.5 kann eine vollwertige NTCS Finanzbuchhaltung erzeugt werden. Es werden dabei die gesamten Journaldaten übernommen. In BMD 5.5 kann dann nicht mehr gebucht werden. Es muss eine NTCS FIBU Lizenz bestehen.
 
A_Undo.bmp BMD 5.5 Übernahme rücksetzen
Wenn irrtümlich eine BMD 5.5 FIBU in die NTCS übernommen wurde, kann der Vorgang mit dieser Funktion zurückgesetzt werden. Es werden zum Beispiel die BMD 5.5 Journaldaten wieder gelöscht.
 
A_IMPORT.bmp FIBU-Daten übernehmen
Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn Sie mit einer Buchhaltung BMD 5.5 im Hintergrund arbeiten. Es werden keine Personenkonten importiert. 
A_DELETE.bmp FIBU löschen

Achtung!
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Die FIBU inklusive dazugehöriger Daten wie z. B. Stammdaten, Buchungen, ER-Kontrolle, Controllingdaten usw. wird gelöscht!
Zur Absicherung erscheint eine Abfrage, ob die FIBU tatsächlich gelöscht werden soll:

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Wenn Sie das Löschen bestätigen, wird überprüft, ob folgende Daten vorhanden sind:
  • Buchungen und damit in Zusammenhang stehende Daten (z. B. Konten, Prozentsätze ...)
  • Daten in der ER-Kontrolle
  • Daten im Vorerfassen Buchungen
  • Budget/Controllingdaten
  • Bilanzierungsdaten (Bilanzauswertungen, Berichte, Bilanzumbuchungen, Spiegelwerte, Kontoaufgliederungen, Saldenbestätigungen, Gliederungstexte, Offenlegung, E-Bilanz, Drucklisten)
  • Dokumentenzuordnung
Sind derartige Daten vorhanden, werden Sie darauf hingewiesen.
Beim Löschen der FIBU wird geprüft, ob es sich um die eigene Firma handelt. In diesem Fall erhalten Sie folgende Meldung:

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Wenn die letzte vorhandene FIBU einer Firma gelöscht wird, in der FIBU-Personenkonten vorhanden sind und kein CRM auf dieser Firma betrieben wird, erscheint eine Abfrage, ob die Personen im CRM gelöscht werden sollen:

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Wird die letzte FIBU einer Firma gelöscht, bei welcher Teil-/Schlussrechnungsabläufe vorhanden sind, so kommt die Abfrage, ob die TR/SR-Abläufe und WWS-Rechnungsschemen gelöscht werden sollen:

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Wird eine FIBU gelöscht, zu welcher eine Sicherung aufgrund eines fehlerhaften FIBU-Imports vorhanden ist, so erhalten Sie folgenden Hinweis:

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Eine Wiederherstellung der Sicherung ist danach nicht mehr möglich.
 
Zusätzlich wird geprüft, ob noch Dokumente im FIBU Dokumentenpool oder in der Belegablage Databox vorhanden sind. Wenn noch Dokumente vorhanden sind, bekommen Sie eine Abfrage, ob die Dokumente gelöscht oder erhalten bleiben sollten.
Mit der Auswahl "Dokumente löschen" werden sowohl die FIBU als auch sämtliche zur FIBU gehörenden Dokumente gelöscht. Mit der Auswahl "Dokumente nicht löschen" bleiben die Dokumente im Pool erhalten.
A_Checklist.bmp ChecklistenMit dieser Funktion können Sie Checklisten öffnen, den Fortschritt ansehen und Checklisten entfernen. Es kann auch eine Übersicht der Checklisten geöffnet werden.    
Funktionen
 
A_DATENUEB_GESAMT.bmp Datenübernahme FIBUÜber diese Funktion ist es möglich, Datenübernahmen von diversen Fremdsystemen durchzuführen. Das jeweilige Makro für die Datenübernahme können Sie bei BMD erwerben. Die erstmalige Einrichtung wird seitens BMD durchgeführt. 
A_FUNCTION.bmp Konten umspielen nach DatenübernahmeMit dieser Funktion ist es möglich, nach Datenübernahmen aus Fremdprogrammen eine Kontenumstellung durchzuführen. 
A_Empty.bmp Nicht archivierte Dokumentenpooldokumente archivierenHier haben Sie die Möglichkeit, nicht archivierte Dokumentenpooldokumente, welche bei der Verbuchung nicht archiviert wurden, nachträglich zu archivieren. 
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung ist ein digitales Prüfverfahren in Deutschland 1082543834000104700.png. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Daten aus der FIBU elektronisch zu erfassen und an die Rentenversicherung zu übermitteln. 
Extras
 
Feldauswahl.png Felder Fibu

 
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

FIBU-Stammdaten
Jahresübernahme der Finanzbuchhaltung mit Übernahme der Konten, Gliederungen, Auswertungen und Berichte.
 A_WINDOW.bmp Export
Der Datenexport der Finanzbuchhaltung wird für den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient als zusätzliche Sicherungsart, für in fremden Datenbanken enthaltene Finanzbuchhaltungen und für die Kommunikation mit dem BMD NTCS FIBU Support verwendet.
 A_IMPORT.bmp Import
Der Datenimport der Finanzbuchhaltung wird für den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient zum Einspielen einer Sicherung, für in fremden Datenbanken enthaltene Finanzbuchhaltungen und für die Kommunikation mit dem BMD NTCS FIBU Support verwendet.
 
 
Extras
A_Company.bmp Firma aus Kunde erstellen
Mit diesem Befehl wird aus einer Person, die in der Hauptfirma angelegt ist, eine Firma erzeugt.
Die Personennummer wird zur Firmennummer und die Stammdaten der Person werden in den Firmenstamm übernommen. Siehe Firma aus Kunde erstellen.
A_Empty.bmp Prüfung Firmen-/FIBU-Stammdaten 
Mit dieser Funktion werden Hinterlegungen und Grundeinstellungen (wie z. B. Selbsteinreicher, STB-Nummer, WP-Nummer, Rechtsform ...) für diverse Meldungen und Erklärungen geprüft.
A_Empty.bmp Kontrolle Datenbesitzer Ansehen
Mit diesem Befehl wird geprüft, ob auf verschiedenen Datensätzen ein "Datenbesitzer für Ansehen" hinterlegt wurde. Wird die Funktion gestartet, kann auf FIBU, Firma und gewünschten Benutzer eingegrenzt werden. Überprüft werden Datenbesitzergruppen auf Konten und Buchungskreisen. Wurde eine Datenbesitzergruppe hinterlegt, für die der Benutzer nicht berechtigt ist, dann wird mit dieser Prüfung eine entsprechende Meldung angezeigt.
A_FUNCTION.bmp Konten umspielen nach DatenübernahmeMit dieser Funktion ist es möglich, nach Datenübernahmen aus Fremdprogrammen eine Kontenumstellung durchzuführen.
A_List.bmp Start Finmatics-Abgleich
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine Datensynchronisation von BMD zu Finmatics durchzuführen. Abgeglichen werden Sachkonten, Personenkonten, Buchungssymbole, Buchungen, Konditionen der Geschäftspartner, Kostenstellen und Kostenträger sowie Abteilungen, Geschäftsbereiche und Dimension. 
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, FIBU Tabellen von nicht mehr benötigten Fibus in eine Archivierungsdatenbank auszulagern. Voraussetzung dafür ist, dass eine Archivdatenbank angelegt und diese auf der eigenen Datenbank hinterlegt wird.
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine bereits archivierte FIBU aus der Archivierungsdatenbank wiederherzustellen. 
A_List.bmp Neuberechnung der DB-Statistik (Fibu-Buchungen)Hier können Indices reorganisiert werden.
A_Empty.bmp ProtokolleHier wird aufgelistet, welche Daten von wem wann verändert wurden.
T_KEY2.bmp Berechtigung setzen...In diesem Fenster werden die Berechtigungen aller Funktionen angezeigt, die für das Fenster existieren, aus welchem es geöffnet wurde. Im unteren Fensterbereich wird je Funktion angezeigt, welche Berechtigungsgruppen zur Zeit berechtigt sind.
T_KEY2.bmp.bmp Recht anfordern...Hier werden alle Berechtigungen des aktuellen Fensters angezeigt. Der Benutzer, der dieses Fenster über Extras ? Recht anfordern (aus jedem NTCS Fenster möglich) aufruft, sieht anhand der roten bzw. grünen Ampeln, ob er momentan für die Funktion berechtigt oder gesperrt ist.
A_Empty.bmp MakroIn der Makro-Verwaltung eines Fensters können Fenster- und Aktionsmakros aufgerufen, erstellt und bearbeitet werden.
 

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