A+E-Bestätigungen drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → A+E-Bestätigungen druckenMit diesem Programm kann eine A+E-Bestätigung für Krankengeld oder Wochengeld gedruckt werden. Die Daten werden aus der erstellten ELDA-Meldung ermittelt. Ohne ELDA-Meldung kann keine A+E-Bestätigung gedruckt werden.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Mithilfe der folgenden Eingabefelder/Parameter haben Sie die Möglichkeit, den Ausdruck dieser Auswertung zu beeinflussen.
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Abrechnungsmonat | Monat, für den die Auswertung erstellt werden soll. |
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle betroffenen Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
| Stammdaten | Legen Sie fest, ob die A+E-Daten ein- oder zweispaltig gedruckt werden sollen.  |
Für welche A+E-Art soll die A+E-Bestätigung erstellt werden? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - mit Krankengeld 2 - mit Wochengeld | |
Soll die A+E-Bestätigung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die A+E-Bestätigung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die A+E-Bestätigung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Für die A+E-Art "mit Krankengeld" kann in diesem Parameter entschieden werden, ob Dienstnehmerdaten gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Für die A+E-Art "mit Krankengeld" kann in diesem Parameter entschieden werden, ob Bezüge und Unterbrechungszeiten gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Für die A+E-Art "mit Wochengeld" kann in diesem Parameter entschieden werden, ob Dienstnehmerdaten gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Für die A+E-Art "mit Wochengeld" kann in diesem Parameter entschieden werden, ob Bezüge und Unterbrechungszeiten gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch | |||
Feldauswahl für die Felder Krankengeld: Mitarbeiterdaten drucken bis Wochengeld: Bezüge/Unterbrechungszeiten drucken | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Feldauswahl, wo Sie temporär festlegen können, welche Felder aus diesem Bereich auf der A+E-Bestätigung angedruckt werden sollen. Sollen die Einstellungen dauerhaft gespeichert werden, muss die Feldauswahl in den Parametern (allgemeine oder firmenbezogene Einstellungen) festgelegt und gespeichert werden. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Firmenbezogene Einstellungen | Einstieg in die firmenbezogenen LOHN Parameter für Ausdrucke des Programms |
| Allgemeine Einstellungen | Einstieg in die allgemeinen LOHN Parameter für Ausdrucke des Programms |
| Zustände | Einstieg in die Zustandsverwaltung des Programms |
Hinweis
| Die A+E-Bestätigung kann auch in der NLZ-Verwaltung über das Menü "Funktionen" aufgerufen werden.  |
Hinweis
| Die Programmvorschläge auf der Arbeits- und Entgeltbestätigung werden durch viele Felder beeinflusst. Die wichtigsten Felder sind folgende. Zum einen sind die Entgeltbeträge von den Lohnartenpflichtigkeiten der Felder A+E-Krankengeld und A+E-Wochengeld (Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit") abhängig. Zum anderen hat die Einstellung des Feldes Priorität Feiertag/Krankheit im Programm "Dienstnehmer" → Reiter "Allgemein/CRM" Einfluss auf die Berücksichtigung eines Feiertags bei der A+E-Krankengeld. Über die Lohnartengruppen 520 "A/E-Wochengeld - Prämien und Provisionen in SZ nicht enthalten" und 521 "A/E-Wochengeld - Prämien und Provisionen in SZ enthalten" wird der Vorschlagswert für das Feld Prämien/Provisionen (netto) für die A+E-Wochengeld automatisch ermittelt. Dieser Vorschlagswert ist vom Anwender zu prüfen und bei Bedarf zu überschreiben. |
Hinweis
| Seit 2022 muss der SZ-Umfang bei A+E-Krankengeld und A+E-Wochengeld angegeben werden (Feld SZ-Umfang A+E-Krankengeld im Kollektivvertrag). |
Hinweis
| Für Testfirmen können keine ELDA-Meldungen der folgenden Meldearten erstellt werden:
Zusätzlich wird die Verbindung zur ELDA-Software nur im Testbetrieb (für Testmeldungen) aufgebaut, sodass von einer Testfirma keine "echten" ELDA-Meldungen an die ÖGK übermittelt werden können. |
