LEA Währung umstellen
Grundlegende Informationen zur Währungsumstellung finden Sie unter Währung umstellen.Allgemeines
Mit der Währungsumstellung haben Sie die Möglichkeit, die Währung einer Firma nachträglich umzustellen. Dies ist etwa dann notwendig, wenn sich die Währung des Landes der eigenen Firma ändert, oder der Sitz der eigenen Firma in ein Land mit einer anderen Währung verlagert wird.
Achtung!
 | Damit die Funktion "Währung umstellen" bei vorhandener LEA Leistung verfügbar ist, muss ein spezieller interner Parameter aktiviert werden. Daher ist es nötig die Währungsumstellung unter Anleitung des Supports durchzuführen. Wir bitten Sie daher um eine Terminanfrage an lea@bmd.at. Wir empfehlen dringend, die Währungsumstellung vor der Echt-Umstellung testweise auf einer aktuellen Datenbanksicherung durchzuführen. Erst wenn restlos geklärt werden konnte, dass alle Umstellungen zufriedenstellend durchgeführt worden sind, darf die Umstellung auf der Echt-Datenbank durchgeführt werden. |
Voraussetzungen
Damit die Funktion "Währung umstellen" erfolgreich im LEA Betrieb durchgeführt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Parameter
Der interne Parameter zur Aktivierung der Währungsumstellung bei laufendem LEA Betrieb muss angelegt und aktiviert sein.
Ist dieser nicht aktiviert, so ist eine Umstellung nicht möglich:
Ist dieser nicht aktiviert, so ist eine Umstellung nicht möglich:
Honorarnoten
Es dürfen keine Honorarnoten (egal welchen Typs) vorhanden sein, die noch nicht abgeschlossen oder verworfen worden sind. Sind Honorarnoten mit einem Rechnungsstatus "Offen", "Unbearbeitet", "Geändert", "Fertig" oder "Mit Rechnungsnummer" vorhanden, so ist eine Umstellung nicht möglich:
Sind beide Voraussetzungen (2.1. und 2.2.) erfüllt, so kann eine Umstellung durchgeführt werden.
Ergebnis der Umstellung
Umgestellte Daten
Folgende Daten der Leistungserfassung und -abrechnung werden durch die Funktion "Währung umstellen" auf die Zielwährung umgestellt:
- Monatsrechnungsvorlagen
- Pauschalen aller Art
- Vorlagen von Akontos und Teilrechnungen
- Leistungen
- Auf den Leistungen mit einem Leistungsstatus kleiner gleich "Autorisiert", bei den das Leistungs-Feld "Währung" leer ist werden alle Betragsfelder (Selbstkosten, Herstellkosten, Honorar, Stundesätze auf der Leistung ...) umgerechnet.
- Auf den Leistungen mit einem Leistungsstatus größer als "Autorisiert" (bereits abgerechneten, ausgebuchte usw. Leistungen) werden keine Beträge umgerechnet. Jedoch wird die alte Stammwährung ins Leistungs-Feld "Währung" geschrieben.
- Auf den Leistungen mit einem Leistungsstatus kleiner gleich "Autorisiert", bei den das Leistungs-Feld "Währung" leer ist werden alle Betragsfelder (Selbstkosten, Herstellkosten, Honorar, Stundesätze auf der Leistung ...) umgerechnet.
- Honorarnoten
- Alle noch nicht schlussgerechneten Akontos und Teilrechnungen werden umgerechnet
- Der Umrechnungskurs wird auf allen Honorarpositionen im Feld "Tageskurs" gespeichert
Nicht umstellbare Daten
Folgende Daten der Leistungserfassung und -abrechnung werden durch die Funktion "Währung umstellen" nicht auf die Zielwährung umgestellt, sondern müssen bei Bedarf manuell angepasst werden:
- Zahlungen im Fenster Erhaltene Zahlungen
- Stundensätze und Artikelpreise
- Nachlässe/Auf-Abschläge
- Stundensätze für Leistungstausch
- Lohnsätze
- Gebührentabellen (nähere Informationen finden Sie unter
Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland)) - Auf Poststücken der Post hinterlegte Porto- bzw. Postkosten (siehe Postkosten über LEA weiterverrechnen)
Hintergrundinformationen
Stornos von umgestellten Honorarnoten
Wird nach der Währungsumstellung zu einer davor bereits abgeschlossenen Honorarnote ein Storno erstellt, so werden die neuen offenen Leistungen in der neuen Stammwährung erstellt.
Ausbuchungen stornieren von umgestellten Leistungen
Das Ausführen der Funktion Ausbuchungen stornieren für Leistungen, die vor der Währungsumstellung ausgebucht worden sind, ist nicht möglich (siehe Ausbuchungen).
