Feldauswahl WWS ER-Kontrolle (Zugeordnete Warenannahmepositionen): Alle Felder

Folgende Felder stehen Ihnen gesamt zur Verfügung:

Art.-Bez.

Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.

Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Art.-Nr.

Artikelnummer/Tätigkeitsnummer

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Die Artikelnummer kann standardmäßig als Kombination von Text und Zahlen eingegeben werden.

Soll nur mit numerischen Artikelnummern gearbeitet werden, so empfiehlt sich für alle Artikelnummern die gleiche Anzahl von Stellen, da die Sortierung nach dem alphanumerischen Feld ansonsten ungewünschte Ergebnisse bringt.

Als Rückfallebene für den Artikelnummernvorschlag gilt die Hinterlegung in den Parametern: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel:

Automatischer Vorschlag der Artikelnummer	0 - Nein 1 - Ja
Artikelnummernvorschlag	0 - nächste num. Artikelnummer 1 - Vorschlag EAN 2 - Nächste num. Artikelnummer in WG 3 - Makro
Länge der Warengruppen-Nr in Artikel-Nr	manuelle Eingabe möglich

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

ACHTUNG!

Artikelnummern und Tätigkeitsnummern für die LEA dürfen ausschließlich numerisch erfasst werden, ansonsten kommt es zu Problemen in der Leistungsabrechnung - siehe Hinweis.

Art.-Nr.

Artikelnummer

Art.-Nr.

Artikelnummer

Artikel-ID-LfdNr

Laufende Nummer der Artikel-ID

Beruf

Erfassen Sie hier den Beruf der Person. Detailinformationen zu den Berufen erhalten Sie in der Fensterhilfe Berufe.

Dieses Feld steht ebenfalls am Dienstverhältnis des Mitarbeiters zur Verfügung. Es erfolgt ein automatischer Abgleich des Feldes zwischen Mitarbeiterstamm und Hauptdienstverhältnis in beide Richtungen.

Hinweis

Das Feld kann auch als Zusatzfeld verwendet werden, um lange Namen abzubilden. Wenn Sie das Stammdatenupdate von Person auf Firma verwenden, wird der Inhalt dieses Feldes automatisch in das Feld "Name 3" der Mandantenfirma geschrieben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass das Feld "Beruf" über 255 Zeichen verfügt, während das Feld "Name 3" über nur 50 Zeichen verfügt. Der Name wird daher im Feld "Name 3" abgeschnitten, wenn er die maximale Länge von 50 Zeichen übersteigt.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Überprüfung Berufeingabe:

Besonderheiten im Paket LOHN

Der Eintrag in diesem Feld wird bei Erstellung einer Arbeits- und Entgeltbestätigung (A+E-Bestätigung) ins Feld "Tätigkeit" übertragen. Eine A+E-Bestätigung kann nicht ohne eine Tätigkeit übermittelt werden, da es sich dabei um ein Pflichtfeld für diese Art von ELDA-Meldungen handelt.

Bezeichnung

Buchungstext

Buchungstext für die Lagerbuchung. Dieser wird nicht in die Buchhaltung übergeben. Der Buchungstext ist im Lagerjournal ersichtlich.

Chargen-ID

E-Mail-Adresse

Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail.

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt.

Eingangsdatum

Dabei handelt es sich um das tatsächliche Eingangsdatum der Warenanlieferung. Dieses muss nicht gleichbedeutend sein mit dem tatsächlichen Lagerbuchungsdatum. Bei der Anlage eines neuen Lieferscheins wird als Eingangsdatum automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses kann manuell abgeändert werden, wenn z. B. die Lieferung bereits früher passiert ist.

Nur wenn die Verbuchung der Warenannahme zum gleichen Datum passiert wie das hinterlegte Eingangsdatum, stimmen Eingangsdatum und Lagerbuchungsdatum überein. Als Uhrzeit für die Lagerbuchung wird jedoch nicht jene des Feldes "Eingangsdatum" ermittelt, sondern der tatsächliche Zeitpunkt der Verbuchung.

Gibt es immer wieder Abweichungen zwischen Eingangsdatum und dem Zeitpunkt der Verbuchung, empfehlen wir die Hinterlegung des tatsächlichen Buchungsdatums.

Einh

Einheit

Einkaufswert

Gesamt Einkaufswert

Einkaufswert

EK-Preis

Der Einkaufspreis kann auf der Warenannahmeposition geändert werden, solange die Warenannahmeposition noch nicht verbucht ist.

EKBerKz

Preisberechungskennzeichen (Einzelwert, Positionswert ...)

ER-Kopf-ID

Verknüpfung zum Eingangsrechnungskopfsatz

Erf.-Kennz.

Erfassungskennzeichen der Bestellung

Erf.-Nr.

Erfassungsnummer der Bestellung

Erfass.-Pos.-Detail-Lfd.-Nr.

Laufende Nummer des Erfassungspositionsdetails

ErfassPosLfdNr

Laufende Nummer der Erfassungsposition

Erst-Dat

Erstelldatum, an dem der Warenannahmekopf (Lieferschein) erstellt wurde.

Erst-Dat

Datum, wann die Zuordnung erstellt wurde.

Erst-Dat

Datum, wann die Warenannahmeposition erstellt wurde.

Ersteller

User-ID, der die Zuordnung erstellt hat.

Ersteller

User-ID, der den Warenannahmekopf erstellt hat.

Ersteller

User-ID des Users, der die Warenannahmeposition erstellt hat.

Etikettenanzahl

Gesamt Einstandswert

Einstandswert

Faxnummer

Hauptfaxnummer

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefax hier redundant angezeigt.

Firma

Firma, in der der Warenannahmekopf (Lieferschein) erstellt wurde.

Firma

Firma (Rechnungsposition)

Firma

Firmennummer der Firma, in welcher der Artikel erfasst wurde.

Firma (Artikel)

Firma (ErfassPos)

Firma (Erfassungsposition)

Firma (Kommiss.)

Firmennummer, unter welcher der Mitarbeiter angelegt ist, der die Kommissionierung vorgenommen hat.

Firma (Lager)

Firma (Lieferant)

Firma (Lieferschein)

Firma (Projekt)

Frachtwert

Freifeld 01

Freifeld 01 - alphanumerisches Freifeld mit 120 Zeichen

Freifeld 02

Freifeld 02 - alphanumerisches Freifeld mit 120 Zeichen.

Freifeld 03

Freifeld 03 - alphanumerisches Freifeld mit 120 Zeichen

Freifeld 04

Freifeld 04 - alphanumerisches Freifeld mit 120 Zeichen

Freifeld 05

Freifeld 05 - alphanumerisches Freifeld mit 120 Zeichen

Freifeld 06

Freifeld 06 - alphanumerisches Freifeld mit 120 Zeichen

Freifeld 07

Freifeld 07 - alphanumerisches Freifeld mit 120 Zeichen

Gesamtgewicht

Gewicht des Wareneingangkopfes

Gesamtspesen

Gesamtspesenwert des Wareneinganges

Gratismenge

Kommissionierer-ID

Kommissionierer, der die Waren angenommen hat (Wareneingangskommissionierung).

Kursfaktor We.

Kursfaktor für die Einkaufspreisumrechnung

Kurz-Bez.

Die hier festgelegte Kurzbezeichnung des Artikels/der Tätigkeit kann alternativ zur Bezeichnung in Auswertungen verwendet werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Die Kurzbezeichnung wird auch in der Leistungserfassung als Spalte herangezogen, um in der Liste Platz zu sparen.

Kurzname

Dieser Kurzname wird vor allem für Ausdrucke verwendet, wenn nicht der gesamte Name Platz hat, sondern nur ein Kurzname verwendet werden kann. Meist werden in dieses Feld nur die Anfangsbuchstaben oder die Initialen des Namens eingetragen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Kurzname - generell: Der Kurzname kann als Darstellungsoption in Auswertungen verwendet werden.
Kurzname - Mitarbeiter: Der Kurzname wird in der Spalte "Mitarbeiter" in der Rechnungsbearbeitung verwendet.

Besonderheiten dieses Feldes im CRM

Dieses Feld ist für die automatische Generierung von Projektnamen relevant. Nähere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Projektarten.

L-User

User-ID, der die letzte Änderung am Warenannnahmekopf gemacht hat.

L-User

User-ID des Users, der zuletzt die Warenannahmeposition geändert hat.

L-User

User-ID, der die letzte Änderung gemacht hat.

Lager PL

Lagerplatz

Lager-Nr.

Lagernummer

Lfd. Nr.

Laufende Nummer

LfdNr der Rechnung

Laufende Nummer der Rechnungssatzes

LFS lfd. Nr.

Laufende Nummer des Lieferscheins.

Lfs-Nr

Lieferscheinnummer

LFS-Nummer

Lieferscheinnummer, die bei der Erstellung des Warenannahmekopf vergeben wird.

LFS-PosLfdNr

Laufende Nummer der Lieferscheinposition.

Lief.-Nr.

Lieferant, für den der Warenannahmekopf (Lieferschein) angelegt wird.

Lieferanten-ID

LKW-Kz

LKW-Kennzeichen

Matchcode

Wiederholung der Bezeichnung. Der Matchcode wird in allen Suchroutinen verwendet und kann theoretisch abgeändert werden, wenn Sie die Person unter einem anderen Begriff finden möchten.

In den TOOLS Parametern kann eingestellt werden, in welchen Fällen sich der Matchcode eines Datensatzes aktualisieren soll:

TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Gesamtsystem → Matchcodeverhalten

Für Kunden können Sie zusätzlich ein abweichendes Matchcode-Verhalten einstellen:

Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein:

Hier können Sie eine Menge für die Buchhaltung erfassen.

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Notiz

Nr.

Nummer

Pers.-Nr.

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet.

Hinweis

Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!

Pos-ID

Referenz-ID für Intrastat usw.

Pos-Spesen

Spesenwert der Wareneingangsposition

Positionsgewicht

Gewicht des Wareneingangsposition

Positionsspesen ER

Positionsspesen, die aus allen zugeordneten Eingangsrechnungen stammen.

Positionsspesen ER FW

Positionsspesen in Fremdwährung, die aus allen zugeordneten Eingangsrechnungen stammen.

PosLfdNr

Wareneingangsposition

PosLfdNr

Preis per EK

Preiseinheit des Einkaufspreises

Projekt

Projektnummer, zu welcher die Wareneingangsposition erfasst wurde.

ProjTyp

Projekttyp, z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt

QM-Kopf-ID

QM-Set-ID

Setnummer

RG Pos.Lfd.

Laufende Nummer der Rechnungsposition

RG-Datum

Rechnungsdatum

RG-Nr.

Rechnungsnummer

Serien-ID

ID der Seriennummer

Spesen

Tara (Gesamt)

Verpackungsgewicht(für Waage)

Taragewicht

Verpackungsgewicht (für Waage)

Telefonnummer

Haupttelefonnummer

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefonnummer hier redundant angezeigt.

Verbuch-Datum

Datum, zu dem die Warenannahme verbucht worden ist. Ist kein abweichendes Buchungsdatum am Lieferschein hinterlegt worden, ist dieses Datum gleichzeitig das Lagerbuchungsdatum.

Verbuch-Kz

Wareneingang verspeichert JA/NEIN

Verbuch-Kz

Position verbucht: Ja/Nein

Verbuch-User

Verspeicherungsbenutzer

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Wareneingangs-Kopf-ID

ID des Wareneingangskopfes

Wareneingangs-Kopf-ID

ID des Warenannahmekopfes

WareneingangsNr

Wareneingangsnummer

WE-Kopf-ID

Wareneingangskopf

Währung

Währung des Einkaufspreises

Währungskurs

Kurs für Einkaufspreisumrechnung

Zugeordnete Mengen

Zugeordnete Menge

Zuordnungs-ID

GU-ID, PK

Zusatzname

Ist der Wortlaut im Feld Nachname sehr lange, kann man diesen in diesem Feld fortsetzen.

Das Feld "Zusatzname" kann im Zuge des Updates von Person auf Firma auf die zugehörige eigene Firma oder Mandantenfirma in das Feld Name 2 weitergeschrieben werden.

Ebenso können Sie das Feld in verschiedensten Korrespondenzen in der gesamten NTCS verwenden.

Im Bereich des Standardbriefs wird der Zusatzname auch von den Standardbrief-Adressmakros (siehe auch Makros) berücksichtigt.

Änd-Dat

Änderungsdatum, wann der Warenannahmekopf zuletzt geändert wurde.

Änd-Dat

Datum, an dem die Warenannahmeposition zuletzt geändert wurde.

Änd-Dat

Datum, an dem die letzte Änderung durchgeführt wurde.