Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in der Projektwochenerfassung eingeblendet sind:

Proj.-Nr.
Projekt, für welches der Mitarbeiter die Leistung erbracht hat.
Tät.-Nr.
Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeit bzw. den aktuellen Artikel der Leistung.

Dieses Feld wird je nach Kontext entweder mit der Bezeichnung Tätigkeit (wenn die Leistung auf eine Tätigkeit zu erfassen ist) oder mit der Bezeichnung Artikel (wenn die Leistung auf einen Artikel zu erfassen ist) geführt.

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld die Hinterlegung entweder mit der integrierten Schnellsuche oder mit der F4-Suche 1089713356004300032.png im Fenster Tätigkeiten/Artikel laut Leistungsumfang suchen erfolgen. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten und Artikel, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung). Beim Start des Fensters aus z. B. der Tageserfassung oder Projektleistungserfassung können Sie komfortabel über die Combobox rechts oben im Fenster auswählen, ob Sie nur Tätigkeiten, Artikel oder beides in der Liste sehen möchten. Die zuletzt gewählte Combobox-Einstellung wird für den erneuten Fensterstart gemerkt. Zusätzlich ist in diesem Feld eine Schnellsuche integriert.

Über den CRM Parameter Tätigkeiten-/Artikelvorschlag kann erreicht werden, dass bei Neuanlage einer Leistung eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Artikel vorgeschlagen wird.

In den Projektstammdaten können Sie über das Feld Tätigkeitsvorschlag eine Tätigkeit definieren, die hier nach Eingabe des Projekts vorgeschlagen werden soll.

Besonderheiten dieses Feldes in den Leistungstexten
In diesem Feld kann der Leistungstext einer speziellen Tätigkeiten / einem speziellen Artikel zugeordnet werden.

Besonderheiten dieses Feldes, wenn Akontoleistungen oder Teilrechnungsleistungen erfasst werden
In diesem Feld kann, sofern Sie sich im Fenster Teilrechnung oder im Fenster Akonto befinden, parametergesteuert automatisch ein Artikel vorgeschlagen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Artikel Teilrechnung oder in der Hilfe zum Parameter Artikel Akonto.

Besonderheiten dieses Feldes, wenn Leistungen auf Vorgängen erfasst werden (Personaleinsatzplanung)
In diesem Feld wird die Tätigkeit automatisch vorgeschlagen, sofern am Vorgang ein Prozess, der mit einer Tätigkeit verknüpft wurde, hinterlegt ist.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld enthält den Gebührenartikel der aktuellen Leistung.

Bitte beachten Sie bei der Variante Gebühren-Leistungserfassung, dass dieses Feld die erste Tätigkeit der Tätigkeitsgruppe enthält, welcher der im Feld Gebührartikel angegebene Gebührenartikel angehört. Diese wird automatisch ermittelt. Es ist in diesem Modus nicht erlaubt, abzurechnende Tätigkeiten manuell einzutragen. Es ist allerdings möglich, nicht abzurechnende Tätigkeiten (z. B. Urlaub) einzugeben.
Text
Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift" A_EDIT.bmp (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt).

Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:
  • Mit der Funktion F4 Funktion_F4.pnggelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen.

  • Mit Eingabe der Leistungstextnummer und der Funktion F8 (bzw. Klick auf das Symbol "Textsuche" A_Text_Import.bmp) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe Schnellermittlung über laufende Nummer).

  • Nach der Erfassung des Leistungstextes kann Sie die Funktion Fox-Text (eine KI-Funktion in den Fenstern der Leistungserfassung) bei der Textkorrektur hinsichtlich Rechtschreibung/Grammatik/Stil und Übersetzung unterstützen.
Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes.
Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können.

Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.
Ma-Nr
Mitarbeiter, für den die Leistung verrechnet wird bzw. auf den die Leistung erfasst worden ist.

Folgendes ist zu beachten, wenn dieses Feld in der Leistungserfassung verwendet wird:
  • Mit der Funktion F4 1087148038000999936.pngkann ein Mitarbeiter ausgewählt werden.

  • Durch die Funktion F8 Funktion_F8.png können Sie im Fenster "Mitarbeiter auswählen" zum auf der Leistung hinterlegten Mitarbeiter (= Quell-Mitarbeiter) zusätzliche Mitarbeiter zuordnen, an die diese Leistung verteilt wird.

    Diese Vorgangsweise bildet somit in den meisten Leistungserfassungs-Fenstern eine Möglichkeit der Schnellerfassung auf mehrere Mitarbeiter ab, indem eine Leistung gleich für mehrere Mitarbeiter erfasst werden kann. Die Leistung wird für den Quell-Mitarbeiter erstellt, im Hintergrund auf die restlichen Mitarbeiter verteilt und zusammengehalten, um auch folgende Bearbeitungsschritte oder Leistungskopien bei Bedarf zu erleichtern. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen.

    Speziell in der Projektwochenerfassung - deren Hauptzweck eine wochenweise Leistungserfassung auf Mitarbeitergruppen ist - wird eine Zuordnung von weiteren Mitarbeitern zu einer Wochenleistung sofort in die Anzeige "Gruppe" umgewandelt. Dies soll auf einen Blick verdeutlichen, dass diese Wochenleistung auf mehrere Mitarbeiter verteilt ist.
Std.
Stunden (Montag) - Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Leistungsdauer.

Mit Klick auf die Funktion A_RESTZEIT.bmp wird die Restzeit in die markierte Zelle der Projektwochenerfassung übernommen. Diese Funktionalität steht nur im Bearbeitungsmodus der Wochenzeile sowie bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung und auch nur dann, wenn ein einziger Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist. Nähere Informationen finden Sie unter Restzeitprüfung in der Projektwochenerfassung.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit der F8-Funktion "Restzeit übernehmen" A_RESTZEIT.bmp im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungsarten funktioniert diese Automatik in der Projektwochenerfassung abweichend. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.
Std.
Stunden (Dienstag) - Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Leistungsdauer.

Mit Klick auf die Funktion A_RESTZEIT.bmp wird die Restzeit in die markierte Zelle der Projektwochenerfassung übernommen. Diese Funktionalität steht nur im Bearbeitungsmodus der Wochenzeile sowie bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung und auch nur dann, wenn ein einziger Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist. Nähere Informationen finden Sie unter Restzeitprüfung in der Projektwochenerfassung.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit der F8-Funktion "Restzeit übernehmen" A_RESTZEIT.bmp im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungsarten funktioniert diese Automatik in der Projektwochenerfassung abweichend. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.
Std.
Stunden (Mittwoch) - Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Leistungsdauer.

Mit Klick auf die Funktion A_RESTZEIT.bmp wird die Restzeit in die markierte Zelle der Projektwochenerfassung übernommen. Diese Funktionalität steht nur im Bearbeitungsmodus der Wochenzeile sowie bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung und auch nur dann, wenn ein einziger Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist. Nähere Informationen finden Sie unter Restzeitprüfung in der Projektwochenerfassung.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit der F8-Funktion "Restzeit übernehmen" A_RESTZEIT.bmp im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungsarten funktioniert diese Automatik in der Projektwochenerfassung abweichend. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.
Std.
Stunden (Donnerstag) - Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Leistungsdauer.

Mit Klick auf die Funktion A_RESTZEIT.bmp wird die Restzeit in die markierte Zelle der Projektwochenerfassung übernommen. Diese Funktionalität steht nur im Bearbeitungsmodus der Wochenzeile sowie bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung und auch nur dann, wenn ein einziger Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist. Nähere Informationen finden Sie unter Restzeitprüfung in der Projektwochenerfassung.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit der F8-Funktion "Restzeit übernehmen" A_RESTZEIT.bmp im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungsarten funktioniert diese Automatik in der Projektwochenerfassung abweichend. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.
Std.
Stunden (Freitag) - Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Leistungsdauer.

Mit Klick auf die Funktion A_RESTZEIT.bmp wird die Restzeit in die markierte Zelle der Projektwochenerfassung übernommen. Diese Funktionalität steht nur im Bearbeitungsmodus der Wochenzeile sowie bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung und auch nur dann, wenn ein einziger Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist. Nähere Informationen finden Sie unter Restzeitprüfung in der Projektwochenerfassung.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit der F8-Funktion A_RESTZEIT.bmp "Restzeit übernehmen" im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungsarten funktioniert diese Automatik in der Projektwochenerfassung abweichend. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.
Std.
Stunden (Samstag) - Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Leistungsdauer.

Mit Klick auf die Funktion A_RESTZEIT.bmp wird die Restzeit in die markierte Zelle der Projektwochenerfassung übernommen. Diese Funktionalität steht nur im Bearbeitungsmodus der Wochenzeile sowie bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung und auch nur dann, wenn ein einziger Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist. Nähere Informationen finden Sie unter Restzeitprüfung in der Projektwochenerfassung.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit der F8-Funktion "Restzeit übernehmen" A_RESTZEIT.bmp im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungsarten funktioniert diese Automatik in der Projektwochenerfassung abweichend. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.
Std.
Stunden (Sonntag) - Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Stunden.

Mit Klick auf die Funktion A_RESTZEIT.bmp wird die Restzeit in die markierte Zelle der Projektwochenerfassung übernommen. Diese Funktionalität steht nur im Bearbeitungsmodus der Wochenzeile sowie bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung und auch nur dann, wenn ein einziger Mitarbeiter im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählt worden ist.
Nähere Informationen finden Sie unter Restzeitprüfung in der Projektwochenerfassung.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann mit der F8-Funktion "Restzeit übernehmen" A_RESTZEIT.bmp im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungsarten funktioniert diese Automatik in der Projektwochenerfassung abweichend. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.
  

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