Feldauswahl Tätigkeitsgruppen: Alle Felder
Aktiv | Dieses Kennzeichen zeigt, ob die Warengruppe (Tätigkeitshauptgruppe, Tätigkeitsgruppe) aktiv oder inaktiv ist. | ||
Ausdruck Bezugszeitraum | Dieses Feld regelt den Andruck des Bezugszeitraumes für diese Tätigkeitsgruppe. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Hier kann eingestellt werden, ob und wie detailliert der Bezugszeitraum für diese Tätigkeitsgruppe angedruckt werden soll (siehe auch Einstellungen auf der Tätigkeitsgruppe in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum). Folgende Optionen können eingestellt werden:
Achtung!
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Ausdruck Gruppe | Dieses Feld definiert, ob bei Verwendung der Gruppierungsfunktion beim Fakturieren der Tätigkeitsgruppentext ausgewiesen werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Ist das Feld Gruppennummer befüllt und dieses Feld aktiviert, erhalten die Leistungen mit dieser Tätigkeitsgruppe für die Gruppenbildung das Druckersymbol. Das bedeutet, dass der Text der Tätigkeitsgruppe ebenfalls auf der Rechnung ausgewiesen wird. In der Rechnungsbearbeitung kann diese Einstellung noch individuell übersteuert werden, daher wird über dieses Feld nur der automatische Vorschlag für das Druckersymbol vordefiniert. Der Vorschlag wird allerdings nur aus diesem Feld übernommen, wenn der LEA Parameter Gruppenbildung entsprechend gesetzt ist. | ||
Beschreibungstext-Nr. | Dieses Feld stellt die Verknüpfung zu einem Textbaustein für den Rechnungsdruck dar. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Hier kann ein Textbaustein hinterlegt werden, der statt der Tätigkeitsgruppenbezeichnung auf der Rechnung für diese Tätigkeitsgruppe angedruckt werden soll. Die Textbausteine können auch direkt in den Rechnungstexten am Reiter "Tätigkeitsgruppen" erstellt und verwaltet werden. | ||
Bezeichnung | In diesem Feld wird die Bezeichnung der Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) festgelegt. Mit dem Symbol  bzw. mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster Übersetzungs-Verwaltung geöffnet. In diesem können Übersetzungen zur Bezeichnung eingetragen werden, welche auch auf fremdsprachigen Ausdrucken berücksichtigt werden. | ||
Bezugsjahr trennen | Dieses Feld regelt, ob eine Tätigkeitsgruppe je Bezugsjahr getrennt angeführt werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Wenn dieses Feld aktiviert wird, wird die Tätigkeitsgruppe je unterschiedliches Bezugsjahr in der Rechnung (siehe Honorarnoten-Vorschau) sowie in der Rechnungsbearbeitung getrennt gelistet. Achtung!
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Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden. In der Folge darf die Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) nur von berechtigten Datenbesitzern angesehen werden. Für nicht-berechtigte Datenbesitzer ist sie nicht sichtbar. | ||
Datenbesitzer für Bearbeiten | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für Bearbeitungsfunktionen hinterlegt werden. In der Folge darf die Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) nur von berechtigten Datenbesitzern geändert und gelöscht werden. | ||
Erst-Dat | Datum und Uhrzeit der erstmaligen Anlage | ||
Firma | Firma Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Firma, unter welcher die Tätigkeitshauptgruppe bzw. die Tätigkeitsgruppe angelegt ist (siehe auch Einstiegsfeld Firma). | ||
Foto | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Foto" am Artikelstamm. Hinweis: Es kann ein Foto für die Artikel dieser Warengruppe hinterlegt werden. | ||
Freifeld 01 | Alphanummerisches Freifeld mit max. 20 Zeichen | ||
Freifeld 02 | Alphanummerisches Freifeld mit max. 20 Zeichen | ||
Freifeld 03 | Nummerisches Freifeld mit max. 15 Vorkommastellen, 9 Nachkommastellen | ||
Freifeld 04 | Nummerisches Freifeld mit max. 15 Vorkommastellen, 9 Nachkommastellen | ||
Freifeld 05 | Alphanumerisches Freifeld mit max. 120 Zeichen | ||
Freifeld 06 | Alphanumerisches Freifeld mit max. 120 Zeichen | ||
Freifeld 07 | Alphanumerisches Freifeld | ||
GruppenNr | Dieses Feld dient zur Vordefinition, welche Gruppennummer für die Leistungen dieser Tätigkeitsgruppe im Rahmen der Gruppenbildung vergeben werden soll. So können verschiedene Tätigkeitsgruppen über sogenannte "Gruppen" für die Rechnung zusammengefasst und aufsummiert werden. Dies kann zum Beispiel auftreten, wenn man dem Kunden die Leistungen nicht detailliert aufschlüsseln will, jedoch selbst in der Rechnungsbearbeitung bzw. bei Auswertungen die Positionen getrennt betrachten möchte. Tätigkeitsgruppen, welche man nicht gesondert drucken sondern zusammenfassen möchte, müssen die gleiche Gruppennummer erhalten. Die Gruppennummer kann während der Rechnungsbearbeitung manuell geändert werden, daher wird über dieses Feld nur der automatische Vorschlag für die Gruppennummer vordefiniert. Der Vorschlag wird allerdings nur aus diesem Feld übernommen, wenn die LEA Einstellung Gruppenbildung entsprechend gesetzt ist. | ||
Ist Tätigkeitsgruppe | Bei diesem Feld handelt es sich um ein automatisch gesetztes Kennzeichen für Tätigkeitshauptgruppen und Tätigkeitsgruppen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Bei der Neuanlage von Tätigkeitshauptgruppen und Tätigkeitsgruppen in der LEA wird dieses Kennzeichen automatisch gesetzt, da diese programmtechnisch in derselben Datenbank-Tabelle wie die Warengruppen der WWS gespeichert werden. Wird sowohl die LEA als auch die Warenwirtschaft verwendet, könnte man durch Aktivierung des WWS Parameters "Trennung Warengruppe/Tätigkeitsgruppe" (Stammdaten → Einstellungen → Stammdatenverwaltung → Allgemeine Einstellungen → Warengruppe) die Sichtbarkeit der Stammdaten für WWS/LEA aufgrund dieses Kennzeichens "Ist Tätigkeitsgruppe" steuern. | ||
KORE-Abteilung | KORE-Abteilung Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld muss befüllt werden, wenn lt. den LEA Parametern Priorität 1, Priorität 2 oder Priorität 3 die Abteilung der Tätigkeitsgruppe für die KORE-Verbuchung als Dimension herangezogen wird. Für nähere Informationen beachten Sie bitte die Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig). Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Wird am Artikel keine KORE-Abteilung hinterlegt, dient dieses Feld als Rückfallebene für die KORE-Typenfindung. | ||
KORE-Dimension | KORE-Dimension Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld muss befüllt werden, wenn lt. den LEA Parametern Priorität 1, Priorität 2 oder Priorität 3 die KORE-Dimension der Tätigkeitsgruppe für die KORE-Verbuchung als Dimension herangezogen wird. Für nähere Informationen beachten Sie bitte die Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig). Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Wird am Artikel keine KORE-Dimension hinterlegt, dient dieses Feld als Rückfallebene für die Kore-Typenfindung. | ||
KORE-Geschäftsbereich | KORE-Geschäftsbereich Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld muss befüllt werden, wenn lt. den LEA Parametern Priorität 1, Priorität 2 oder Priorität 3 der KORE-Geschäftsbereich der Tätigkeitsgruppe für die KORE-Verbuchung als Dimension herangezogen wird. Für nähere Informationen beachten Sie bitte die Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig). | ||
Kostenstelle | Kostenstelle Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld muss befüllt werden, wenn lt. den LEA Parametern Priorität 1, Priorität 2 oder Priorität 3 die Kostenstelle der Tätigkeitsgruppe für die KORE-Verbuchung als Dimension herangezogen wird. Für nähere Informationen beachten Sie bitte die Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig). Besonderheiten des Feldes in der WWS Wird am Artikel keine Kostenstelle hinterlegt, dient dieses Feld als Rückfallebene für die Kore-Typenfindung. | ||
Kostenträger | Kostenträger Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld muss befüllt werden, wenn lt. den LEA Parametern Priorität 1, Priorität 2 oder Priorität 3 die Kostenträger der Tätigkeitsgruppe für die KORE-Verbuchung als Dimension herangezogen wird. Für nähere Informationen beachten Sie bitte die Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig). | ||
Kto-Tab | Dieses Feld spielt eine Rolle bei der korrekten Ermittlung jenes Kontos, auf welches die Erlöse dieser Tätigkeits(haupt)gruppe gebucht werden sollen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Über dieses Feld wird die Zuordnung von Kontentabellen gesteuert, wenn die Verbuchung von Erlösen in die FIBU tätigkeitsgruppen- oder tätigkeitshauptgruppenbezogen erfolgen soll. Umgekehrt bedeutet es, dass diese Hinterlegung nur berücksichtigt wird, wenn keine mitarbeiterbezogene Ermittlung (geregelt über den LEA Parameter Mitarbeiter-Erlöskonten) gewünscht ist. In den meisten Fällen wird die Kontentabelle bei der Tätigkeitsgruppe hinterlegt, diese Hinterlegung wird vorrangig zu einer etwaigen Hinterlegung bei der Tätigkeitshauptgruppe berücksichtigt. Achtung!
Für detaillierte Informationen zu den Kontentabellen und deren Hinterlegungsvarianten beachten Sie bitte die Themenhilfe Kontentabellen Spezial - Erlöskonto- und Umsatzsteuerfindung. Über dieses Feld wird auch die Zuordnung von Kontentabellen gesteuert, wenn die Verbuchung von Aufwänden in die KORE tätigkeitsgruppen- oder tätigkeitshauptgruppenbezogen erfolgen soll. Umgekehrt bedeutet es, dass diese Hinterlegung nur berücksichtigt wird, wenn keine mitarbeiterbezogene Ermittlung (geregelt über den LEA Parameter Mitarbeiter-Aufwandskonten) gewünscht ist. Für detaillierte Informationen dazu beachten Sie bitte die Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig). | ||
Kurz-Bez. | Dieses Feld beinhaltet die Kurzbezeichnung der Tätigkeitshauptgruppe bzw. der Tätigkeitsgruppe. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Die Kurzbezeichnung wird an mehreren Programmstellen (z. B. automatisch in der Formel Buchungstext, in Auswertungen ...) statt der Bezeichnung der Tätigkeitshauptgruppe bzw. der Tätigkeitsgruppe verwendet, da diese ebenso aussagekräftig ist, aber weniger Platz benötigt. | ||
L-User | User-ID des Users, der die letze Bearbeitung vorgenommen hat. | ||
Matchcode | Der Matchcode wird bei Erfassung der Bezeichnung von dort übernommen und kann bei Bedarf abgeändert werden. Die Filtersuche erfolgt über den Matchcode. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Der Matchcode kann an mehreren Programmstellen (z. B. automatisch in der Formel Buchungstext, in Auswertungen ...) statt der Bezeichnung der Tätigkeitshauptgruppe bzw. der Tätigkeitsgruppe verwendet werden, da dieser ebenso aussagekräftig ist, aber unter Umständen weniger Platz benötigt. | ||
Notiz | Hier kann eine interne Notiz zur Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) eingetragen werden. | ||
Prov-Kz | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Provisionskennzeichen" am Artikelstamm, ob und wie die Provisionsermittlung erfolgen soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld ist nur für die Warenwirtschaft relevant. Dieses Kennzeichen wird in der LEA nicht benötigt. | ||
RabattKz EK | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "RabattKz EK" am Artikelstamm. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Auch wenn das Feld in den Tätigkeitsgruppen/Tätigkeitshauptgruppen zur Verfügung steht, ist das Feld "RabattKz EK" nur für die WWS relevant. Dieses Kennzeichen wird in der LEA nicht verwendet bzw. benötigt. | ||
RabattKz VK | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "RabattKz VK". Folgende Ausprägungen sind möglich:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Auch wenn das Feld in den Tätigkeitsgruppen/Tätigkeitshauptgruppen zur Verfügung steht, ist das Feld "RabattKz VK" nur für die WWS relevant. Dieses Kennzeichen wird in der LEA nicht verwendet bzw. benötigt. | ||
TG-Nr. | Dieses Feld beinhaltet die Nummer der Warenuntergruppe (Tätigkeitsgruppe). Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Die Nummer der Tätigkeitsgruppe kann beliebig numerisch vergeben werden, sie sollte sich aber in die Ordnung der bereits bestehenden Tätigkeitsgruppen einfügen. Beachten Sie dazu bitte die Ausführungen zu der Anlage von Tätigkeitsgruppen. Hinweis
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THG-Nr. | Dieses Feld beinhaltet die Nummer der Warenhauptgruppe (Tätigkeitshauptgruppe). Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Die Nummer der Tätigkeitshauptgruppe kann beliebig numerisch vergeben werden, sie sollte sich aber in die Ordnung der bereits bestehenden Tätigkeitshauptgruppen einfügen. Beachten Sie dazu bitte die Ausführungen zu der Anlage von Tätigkeitshauptgruppen. Hinweis
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VK-Preisgrund | Über dieses Feld kann ein Grund angegeben werden, warum ein bestimmter Verkaufspreis zur Anwendung kommt (z. B. bei Gratisware mit Preis 0). Besonderheiten des Feldes in der LEA Durch die Zuweisung unterschiedlicher Preisgründe zu unterschiedlichen Erlöskontensätzen innerhalb derselben Kontentabelle kann in der LEA eine weitere Differenzierung vorgenommen werden. Dieser Umstand wird beispielsweise genutzt, wenn nur eine Kontentabelle existiert und diese nach Tätigkeitsgruppen unterschiedliche Erlöskontensätze beinhalten soll. Somit kann für eine bestimmte Tätigkeitsgruppe genau ein bestimmter Erlöskontensatz angesprochen werden, wenn beide denselben Preisgrund aufweisen. | ||
Zuständigkeitsbereich | Laufende Nummer | ||
Änd-Dat | Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung |
