Arbeitsstättenmeldungen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Jahresende → ArbeitsstättenmeldungenMit diesem Programm können Arbeitsstättenmeldungen in Form von ELDA-Meldungen im Zuge der Jahresabschlusstätigkeiten erstellt werden. Außerdem können eine Übersichtsliste gedruckt, archiviert und per E-Mail versendet sowie eine Exportdatei erstellt werden.
Hinweis
 | Das Programm ist stapelfähig und kann in einem oder mehreren Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Arbeitsstättenmeldung drucken
Mithilfe der folgenden Eingabefelder können Sie den Ausdruck bzw. die Datei-Erstellung beeinflussen:
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Wenn die Arbeitsstättenmeldung als ELDA-Meldung in die ELDA-Datendrehscheibe gestellt werden soll, dann ist dieser Parameter auf die Ausprägung "Ja" zu stellen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Sollen die Auswertung als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: 
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:  Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Arbeitsstättenmeldung drucken: Firma: 1 Jahr: 2021 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Arbeitsstättenmeldung drucken_2021.CSV Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.6.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B. <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Arbeitsstaettenmeldung.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, dass bei einer nur 3-stelligen Firmennummer führende Nullen ergänzt werden. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Arbeitsstaettenmeldung.CSV => D:\Temp\000000001\Arbeitsstaettenmeldung.CSV Ist der Parameter "Zieldatei" nicht definiert, dann wird das im Feld "Zieldatei" hinterlegte Workverzeichnis mit einem Dateinamen automatisch vorgeschlagen. Durch diesen Vorschlag ist der Export weniger fehleranfällig und kann auch ohne expliziter Parametrierung in Betrieb genommen werden. | |
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert. 1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden. 2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert. | |
In diesem Feld ist der Separator in der CSV-Exportdatei anzugeben. Standardmäßig ist das ein Semikolon. | |
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mail-Versand anhängt werden? Am Reiter "Allgemein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" gestelt sein. 0 - Nein 1 - Ja |
Aufrollung der Arbeitsstätte aus einem Aufrollungsmonat 13-24
Wenn die Arbeitsstätte aus dem Monat 13-24 aufgerollt werden soll, dann ist wie folgt vorzugehen:
- In der Bruttoerfassung wird der gewünschte Dienstnehmer aufgerufen (LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung).
- Über Funktionen → Monatsstammdaten → Reiter "Gemeinde" → Feld "Arbeitsstätte" wird die richtige Arbeitsstätte hinterlegt. Dazu muss "Bearbeiten (F6)" aktiviert sein.
- Falls die Arbeitsstätte für mehrere bzw. alle Monate geändert werden soll, kann dies über Funktionen → Monatsstammdaten → Reiter "Gemeinde" → Feld "Arbeitsstätte" über die Funktion "Aufrollung Monatsfeld" erfolgen. Hier darf "Bearbeiten (F6)" nicht aktiviert sein.
In folgenden Fällen wird keine Arbeitsstättenmeldung erzeugt
- Für Dienstnehmer, bei denen keine Arbeitsstätte im gleichnamigen Feld am Reiter "Gemeinde" im Programm "Dienstnehmer" hinterlegt ist.
- Für Dienstnehmer, die bereits in einem Vorjahr ausgetreten sind.
- Für Dienstnehmer, die in keinem Monat des aktuellen Jahres einen Abrechnungsstatus hatten.
- Für Dienstnehmer mit der Versicherung "GSVG" oder "NVG" werden korrekterweise keine Arbeitsstättenmeldungen erzeugt.
- Ist bei einem Dienstnehmer im Feld SV-Berechnung die Ausprägung "Keine SV" eingestellt, wird ebenso keine Arbeitsstättenmeldung erstellt.
- Weiters wird für Firmen, die als Testfirma gekennzeichnet sind, keine Arbeitsstättenmeldung erstellt (siehe Kapitel Kennzeichnung einer Testfirma im Dokument "Lohnfirmen"). Das kann z. B. nach der Migration einer Firma von einem Datenbestand auf einen anderen bei der Sicherungsfirma am ursprünglichen Datenbestand der Fall sein. Entfernen Sie das Häkchen beim Feld "Testfirma" und erstellen Sie die Arbeitsstättenmeldung erneut. Danach kann die Firma wieder als Testfirma gekennzeichnet werden.
Hinweis
| Für Testfirmen können keine ELDA-Meldungen der folgenden Meldearten erstellt werden:
Zusätzlich wird die Verbindung zur ELDA-Software nur im Testbetrieb (für Testmeldungen) aufgebaut, sodass von einer Testfirma keine "echten" ELDA-Meldungen an die ÖGK übermittelt werden können. |
Arbeitsstättenmeldung als PDF-Dokument
Falls erforderlich kann ein PDF-Export durch Hinterlegung eines PDF-Druckers in den Druckeinstellungen oder durch das Speichern der Druckvorschau als PDF-Dokument realisiert werden. Arbeitsstättenmeldungen als PDF-Dokument werden jedoch sehr selten benötigt, da die Übermittlung in Form einer ELDA-Meldung zu erfolgen hat.
