Feldauswahl Auswertungsdesigner: Alle Felder

Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster gesamt zur Verfügung:

Aktiv

Das Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen und in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht → "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden.

Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld Auswertungen).

Das Feld "Aktiv" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen.

Anzahl Filterausprägungen

Das Feld "Anzahl Filterausprägungen" gibt an, wie viele unterschiedliche Ausprägungen des Filters im Zuge des Deckblattdrucks angeführt werden sollen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Alle (Standard)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
20
30
40
50

Weitere Filterausprägungen, die aufgrund der vorgenommenen Einstellung nicht mehr angedruckt werden, sind am Deckblatt mit "..." angedruckt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"

Auswertung mit Anzahl Filterausprägungen = 1

Artgrp.Ebene

Ebene der Artikelgruppe

Artikel

Artikelnummer

Artikelgruppe

Artikelgruppe (Warenwirtschaft)

Ausdruck/Linien

Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard
vertikale und horizontale Linien
nur vertikale Linien
nur horizontale Linien
Keine Linien

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist.

Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen.

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"

Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= keine Linien) gewählt ist, werden weder vertikale noch horizontale Linien angedruckt.

Wird hingegen die Option "vertikale und horizontale Linien" eingestellt, werden sämtliche Zellen durch Linien getrennt voneinander dargestellt.

Ausrichtung

Mit dem Feld "Ausrichtung" nehmen Sie die Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung vor.

Folgende Optionen sind möglich:

Hochformat (Standard)
Querformat

autom. Spaltenbreite

Mit dem Feld "autom. Spaltenbreite" können Sie eine Einstellung setzen, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier".

Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)".

Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird.

Folgende Optionen sind möglich:

Nein (nur Mindestvorspann)
Die Spalten werden genau so dargestellt, wie sie im Spaltendesigner festgelegt worden sind (Breite, Schriftart mit Schriftgröße), wobei eine fixe Breite links beginnend für den Mindestvorspann reserviert ist. Die Spalten werden damit nicht automatisch auf die Seitenbreite angepasst. Spalten, die weiter rechts gereiht sind und bei Erreichen der Seitenbreite nicht mehr auf die Seite passen, werden nicht mehr dargestellt bzw. abgeschnitten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, bleibt das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern automatisch deaktiviert, da es hier nicht weiter benötigt wird.
Ja (mit Mindestvorspann)
Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird die Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten und könnte daher Platz kosten, falls nicht viele Sortierspalten vorhanden sind. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).
Ja (ohne Mindestvorspann)
Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird keine Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt ebenfalls mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit.

Bezeichnung

Im Feld "Bezeichnung" kann eine beliebige Bezeichnung für die Auswertung vergeben werden.

BMD

Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung.

Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden.

Für weitere Informationen zu den Standardauswertungen beachten Sie bitte die weiterführenden Hinweise für die einzelnen Pakete. Für das Paket LEA finden Sie Informationen zu den Standardauswertungen beispielsweise in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden bzw. unter LEA Standardauswertungen STB und unter LEA Standardauswertungen UNT.

Datenbankabfrage

Das Feld "Datenbankabfrage" steuert, ob die Abfrage in der Datenbank speicherschonend oder normal durchgeführt wird.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard (= Speicherschonend)
Normal
Speicherschonend

Der Standard "Speicherschonend" ist im Normalfall passend eingestellt. Große Unternehmen, welche umfangreiche Auswertungen (> 700 Seiten) aufbereiten, können die Geschwindigkeit erhöhen, indem hier der Wert "Normal" verwendet wird.

Datenbesitzer für Ansehen

Im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen.

Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.

Datenbesitzer für Bearbeiten

Im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten.

Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.

Datum für Preisermittlung

Wird für die Auswertung der Daten nach Planungsperioden verwendet.

Deckblattdruck

Über das Feld "Deckblattdruck" wird gesteuert, ob die Auswertung auch ein Deckblatt erhalten soll.

Folgende Optionen sind möglich:

Kein Deckblattdruck
Die Auswertung erhält kein Deckblatt.
Ja, mit Seitenumbruch
Nach dem Deckblatt wird ein Seitenumbruch eingefügt und dann erfolgt erst der Andruck der Auswertungsdaten. Das Deckblatt entspricht somit wirklich einer eigenen Seite.
Ja, ohne Seitenumbruch
Nach dem Deckblatt werden direkt die Auswertungsdaten angedruckt. Das Deckblatt nimmt somit nur einen Abschnitt der ersten Seite ein.

Als Informationen für das Deckblatt werden neben dem Auswertungsnamen auch noch Filterdetails der Filterfelder herangezogen. Daher eignet sich der Deckblattdruck auch zur Analyse, ob Filterwerte gesetzt wurden.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen mit Deckblatt"

Diese Auswertung zeigt bereits direkt in der Auswertung vorgefilterte Daten zu jahresbezogenen Tätigkeiten, die noch nicht fakturiert worden sind. Mit der Einstellung "Ja, ohne Seitenumbruch" erhalten Sie vor der eigentlichen Auswertung einen Bereich, der für das Deckblatt reserviert ist. Hier sehen Sie, welche Filterungen vorgenommen worden sind.

Können durch die vorgenommenen Filterungen keine Auswertungsdaten geliefert werden, erhalten Sie am Deckblatt die zusätzliche Information "Keine Daten bzw. kein Berechnungsergebnis vorhanden!"

Erst-Dat

Erstelldatum

Ersteller

Exporteinstellung

Über das Feld "Exporteinstellung" lassen sich im Fenster Datenexport die Exporteinstellungen definieren, welche nur für den Export der jeweiligen Auswertung angewandt werden. Dieser Vorschlag wird beim Export der Auswertung über die Auswertungsbearbeitung, den Auswertungsdesigner und über das Smart-Interface berücksichtigt. Die Ausnahme bildet der Stapel, in dem die Exporteinstellungen weiterhin zu definieren sind.

Das Feld "Exporteinstellung" kann auch bei Standardauswertungen bearbeitet und damit dauerhaft mit einer Exporteinstellung belegt werden.

Filter

Beim Feld "Filter" handelt es sich um eine zusätzliche Filtervariante, welche Sie einsetzen, wenn es für Ihren Filterwunsch kein eigenes Filterfeld in der Auswertung oder im Smart-Interface gibt.

Dieses Feld steht als Filterfeld "Filter" sowohl in den Stammdaten der Auswertung als auch als Filterfeld des Smart-Interface zur Verfügung, wobei sich die Funktionsweise des Feldes an diesen beiden Stellen (siehe unterhalb bei den Besonderheiten) unterscheidet.

Treffen Sie sämtliche möglichen Einstellungen zu diesem Filter (also Festlegung der Filterbedingungen und Aktivierung des Filterbereichs), erhalten Sie in folgenden Fenstern einen weiteren Fensterbereich:

Im paketspezifischen Showprogramm (z. B. Showprogramm LEA Auswertungen) wird der Bereich "Filter" fix eingeblendet.
Im Smart-Interface (Dialogfenster) wird der Bereich "Filter" fix eingeblendet.

Besonderheiten des Feldes "Filter" in den Stammdaten der Auswertung

Das Feld "Filter" der Stammdaten der Auswertung dient zur Festlegung der Filterbedingungen: Hier können eine oder mehrere miteinander kombinierte Filterbedingungen erstellt werden, die immer im Auswertungsergebnis berücksichtigt werden.

Mit der Funktion F8

wechseln Sie in das Fenster Filterdefinition, um die Filterbedingungen zu erfassen.

Entscheiden Sie sich an dieser Stelle, ob Sie im Filter bereits fixe Filterwerte hinterlegen möchten oder dem Anwender des Smart-Interface / des Showprogramms die Möglichkeit freistehen soll, beim Start der Auswertung die Filterwerte bekannt zu geben. Es ist nicht möglich, Vorschlagswerte für Filterwerte zu hinterlegen. Beachten Sie dazu auch die Fensterhilfe Filterdefinition.

Hinterlegen Sie fixe Filterwerte, werden diese jedenfalls berücksichtigt, egal von welcher Stelle aus Sie die Auswertung starten. In diesem Fall ist es auch irrelevant, ob Sie den Bereich "Filter" überhaupt im Dialogfenster des Smart-Interface oder im Showprogramm eingeblendet haben.

Bleiben die Filterwerte vorerst leer, müssen Sie den Bereich "Filter", wie im Anschluss kurz erklärt, aktivieren.

Besonderheiten des Feldes "Filter" bei Verwendung als Filterfeld für das Smart-Interface / das Showprogramm

Das Feld "Filter" in den Filterfeldern der Feldauswahl dient zur Aktivierung des Filterbereichs. Wenn Sie in den Stammdaten der Auswertung im Feld "Filter" Filterbedingungen hinterlegt haben, können Sie die Filterbedingungen im Bereich "Filter" beim Start der Auswertung (über ein Smart-Interface oder über das Showprogramm) sichtbar machen. Sie können den Bereich "Filter" einblenden, indem Sie in den Stammdaten des Smart-Interface über das Feld Feldauswahl (bzw. über das Feld Feldauswahl Showprogramm) das Filterfeld "Filter" aktivieren.

Haben Sie den Filterbedingungen noch keine fixen Filterwerte hinterlegt, ist dieser Vorgang notwendig, da Sie sicherstellen müssen, dass die Anwender in den Filterbedingungen die gewünschten Filterwerte ergänzen können.

Beachten Sie für weitere Informationen diesbezüglich das Kapitel Bereich "Filter" der Fensterhilfe Smart-Interface (Dialogfenster) bzw. das Kapitel Bereich "Filter" der Fensterhilfe Showprogramm LEA Auswertungen.

Filtermenge

Über das Feld "Filtermenge" bestimmen Sie, welche Filter beim Deckblattdruck angedruckt werden sollen. Die Filterwerte kommen dabei vom Smart-Interface, wenn die Filterwerte dort abweichend von der Auswertung selbst eingegeben worden sind.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Alle Filter
Smart-Interface-Filter

Die Andruck-Reihenfolge der Smart-Interface-Filter kann ebenfalls beeinflusst werden und bestimmt sich aus der Anordnung der Filterfelder in der Smart-Interface-Abfrage.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"

Auswertung mit Filtermenge "Alle Filter" – Start über Smart-Interface

Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Smart-Interface

Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Auswertungsdesigner

Firma/Firmengruppe

Format

Im Feld "Format" nehmen Sie die Einstellung zum DIN-Format der gedruckten Auswertung vor.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

A4 (Standard)
A3

Formatierte Werte exportieren

Über das Feld "Formatierte Werte exportieren" können Sie festlegen, ob die im Spaltendesigner eingestellten Sonderformate, z. B. Rundungen und spezielle Datumsformate, beim Export in die CSV-Datei bzw. in die XLSX-Datei übergeben werden sollen.

Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:

Standard: Nein (In vereinzelten Fällen sind interne Parameter hinterlegt, welche bei dieser Ausprägung greifen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den BMD Support.)
Nein: Es werden nur die tatsächlichen Rohwerte (z. B. 25. Jan. 2022 = 25.01.2022) in die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden keine Sonderformate oder spezielle Formateinstellungen übergeben.
Ja: Werte, die beim Ausdruck/im Showprogramm aufscheinen, werden genau so an die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden die Werte mit Sonderformaten oder speziellen Formateinstellungen (z. B. Rundungen, welche im Spaltendesigner definiert worden sind) übergeben.

Das Feld "Formatierte Werte exportieren" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.

Formularfuß

Im Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind.

Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularfuß hinterlegt, gilt die Standard Fußzeile (der Standardfuß) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.

Formularkopf

Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.

Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularkopf hinterlegt, gilt die Standard Kopfzeile (der Standardkopf) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.

Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt.

Formularkopf-/-fußdruck

Mit dem Feld "Formularkopf/-fuß-Druck" wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll.

Wenn Sie eine neue Auswertung anlegen, wird als Standard die Option "Kopf- und Fußbaustein" für dieses Feld vorgeschlagen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Nur Kopfbaustein
Nur Fußbaustein
Kopf- und Fußbaustein (Standard)
Keine

Hauptlieferant

Filterfeld, um auf Hauptlieferant einzuschränken.

Kategorie

Das Feld "Kategorie" bietet die Möglichkeit, der Auswertung eine auswertungstypbezogene Auswertungskategorie zuzuweisen. Auswertungskategorien dienen zur Einschränkung und Filterung auf bestimmte Auswertungen derselben Auswertungskategorie innerhalb eines Auswertungstyps.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner finden Sie im Bereich "Auswertungen" eine Combobox, um die Einschränkung vorzunehmen, sobald Auswertungskategorien unter dem jeweiligen Auswertungstyp vorhanden sind (z. B. im LEA Auswertungsdesigner im Bereich Auswertungen die Combobox Auswertungskategorien).

Auch Smart-Interfaces können mit der auswertungstypbezogenen Auswertungskategorie kategorisiert werden. Bei Anlage eines Smart-Interface wird ermittelt, ob der zugrunde liegenden Auswertung eine Kategorie zugewiesen ist. Wenn ja, wird diese in die Stammdaten des Smart-Interface in das Feld Kategorie als Vorschlag übertragen. Es ist aber theoretisch möglich, dem Smart-Interface eine andere Auswertungskategorie als der zugrunde liegenden Auswertung zuzuweisen.

Mit der Funktionstaste F4

wechseln Sie in die Auswertungskategorien.

Das Feld "Kategorie" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft mit einer Kategorie belegt werden.

Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken

Das Feld "Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken" regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile. Im Standard ist dieses Feld aktiviert.

Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören.

Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt.

L-User

Letzter User

Makrofilter

Mithilfe des Filterfeldes "Makrofilter" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Datenzeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum Makrofilter auf Aggregat wirkt dieser Filter auf die einzelne Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelne Leistung). Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", wird z. B. die Leistung ausgewertet, ansonsten wird die Leistung in die Auswertung nicht einbezogen.

Mit der Funktion F8

öffnet sich der Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen kumuliert (Leistung > 1 h)"

Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.

Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der Stundenhöhe der einzelnen Leistung. (Dies ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.)

Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die Leistung eine Stundenhöhe von mehr als einer Stunde aufweist. Nur dann soll die Leistung in die Auswertung einfließen. (Leistungen auf Artikel sowie Leistungen auf Tätigkeiten mit einer Stundenhöhe gleich oder kleiner einer Stunde werden herausgefiltert.)

Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr Stundenleistungen mit einer Stundenhöhe von mehr als einer Stunde.

Hinweis Verwendung "MacroQuery" im Makro

Wenn dieses Feld verwendet und im Makro mit "MacroQuery" gearbeitet wird, so muss diese im Makro nicht nur mit dem Befehl "BMD_VarMyQuery.Close();" geschlossen, sondern zusätzlich mit "BMD_VarMyQuery.Free();" im Speicher freigegeben werden.

Makrofilter auf Aggregat

Mithilfe des Filterfeldes "Makrofilter auf Aggregat" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Auswertungszeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum Makrofilter wirkt dieser Filter auf eine kumulierte (aggregierte) Auswertungszeile und nicht auf die einzelnen Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelnen, hinter den kumulierten liegenden Leistungen). Zuerst werden also die gefundenen Datensätze (z . B die Leistungen) gruppiert, summiert bzw. aggregiert und danach wird erst der Makrofilter angewendet und entsprechend gefiltert. Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", werden z. B. die Leistungen dieser Auswertungszeile ausgewertet, ansonsten werden die Leistungen in die Auswertung nicht einbezogen.

Mit der Funktion F8

öffnet sich der Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen (Leistungen kumuliert > 2 h)"

Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.

Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der summierten Stundenhöhe der Leistung je Auswertungszeile. (Welche einzelne Leistungen welche Stundenhöhe aufweisen, ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.)

Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter auf Aggregat" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die kumulierte Leistungszeile eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden aufweist. Nur dann sollen die zugrunde liegenden Leistungen in die Auswertung einfließen. (Kumulierte Leistungen, die in Summe eine Stundenhöhe gleich oder kleiner zwei Stunden ergeben, werden herausgefiltert.)

Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr kumulierte Auswertungszeilen, die in Summe eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden ergeben.

Hinweis Verwendung "MacroQuery" im Makro

Matchcode

Das Feld "Matchcode" beinhaltet den Matchcode für die Auswertung (maximale Länge 30 Zeichen).

Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung.

Notiz

Das Feld "Notiz" eignet sich sehr gut, um individuelle Anmerkungen zu einer Auswertung zu hinterlegen. So können Sie allen AnwenderInnen mitteilen, wie die Auswertung am besten verwendet wird oder wozu sie im Detail dient.

Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen.

Das Feld "Notiz" kann bei Standardauswertungen nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung der Standardauswertung mitausliefern.

Notiz drucken

Das Feld "Notiz drucken" bewirkt im Zuge des Deckblattdrucks, dass die auf der Auswertung hinterlegte Notiz am Deckblatt mitangedruckt wird.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"

Auswertung mit Andruck Notiz

Nr.

Auswertungsnummer (= Auswertungs-Nr.)

Nullzeilen unterdrücken

Das Feld "Nullzeilen unterdrücken" unterdrückt je Auswertung den Andruck einer Auswertungszeile, wenn alle Datenspalten dieser Zeile den Wert "0" liefern.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard
Nullzeilen nicht unterdrücken
Nullzeilen unterdrücken

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Nullzeilen unterdrücken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Nullzeilen unterdrücken der paketbezogenen Standardeinstellungen.

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Nullzeilen unterdrücken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen - Tätigkeiten"

Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Nullzeilen nicht unterdrücken) gewählt ist, werden sämtliche Auswertungszeilen angedruckt – unabhängig davon, ob die Zeile Datenwerte liefert oder nicht. Im Beispiel ist die letzten Auswertungszeile eine sogenannte Nullzeile, da sie weder Stunden noch Text beinhaltet.

Besitzt diese Nullzeile für Sie wie im vorliegenden Beispiel keine Aussagekraft, können Sie diese mit der Option "Nullzeilen unterdrücken" wegfiltern.

ohne Zuordnung drucken

Mit dem Feld "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" kann je Auswertung gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Sortierwerte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist das Feld aktiviert.

Beispiel LEA Auswertung "Zeilenstatistik Lohnabrechnung"

Die Auswertung zeigt diverse Kennzahlen zur Zeilenstatistik. Als Sortierspalten sind hier nur Bezugsjahr und Bezugmonat vorgesehen. Mit der aktivierten Einstellung "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" werden alle Daten gedruckt, unabhängig davon, ob sie in den beiden Sortierspalten Sortierwerte enthalten oder nicht.

Ist die Einstellung "Sortierung ohne Zuordnung drucken" deaktiviert, werden Daten, die keine Sortierwerte in den Sortierspalten aufweisen, nicht mehr angedruckt. Somit werden nur Leistungen angedruckt, die sowohl Bezugsjahr als auch Bezugsmonat aufweisen.

Reportaufbereitung

Das Feld "Reportaufbereitung" steuert, ob der Report der Auswertung im RAM des Computers aufbereitet wird (normal) oder auf der Festplatte (speicherschonend).

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Standard (= Normal)
Normal
Speicherschonend

Der Standard "Normal" ist im Normalfall passend eingestellt. Wenn bei der Aufbereitung von umfangreichen Auswertungen (> 700 Seiten) der RAM nicht ausreicht, kann über die Festplatte aufbereitet werden.

Reportdesign

Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden.

Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der Funktion F8

wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können.

Schriftgröße automatisch verkleinern

Das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" bewirkt, sofern das Feld autom. Spaltenbreite auf "Ja (mit Mindestvorspann)" oder "Ja (ohne Mindestvorspann)" gestellt ist, bei Aktivierung eine automatische Verkleinerung der Schriftgröße. Im Standard ist das Feld auf "Nein" gestellt bzw. bleibt überhaupt deaktiviert, wenn das Feld autom. Spaltenbreite auf die Option "Nein (nur Mindestvorspann)" gestellt ist.

Das Feld bietet zwei Möglichkeiten:

Ist das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" nicht aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt jeder Spalte erhalten. Spaltenüberschriften, die sich aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung nicht in der jeweiligen Spalte ausgehen, werden mit "..." abgeschnitten. (Hier im Beispiel wurde bewusst auf eine optimal formulierte Spaltenüberschrift verzichtet.)
Wird das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt nur erhalten, wenn bereits alle Spaltenüberschriften aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung Platz finden. Ist das nicht der Fall, wird die Schriftgröße automatisch so weit verkleinert, bis sich alle Spaltenüberschriften in der jeweils zugehörigen Spaltenbreite ausgehen. Die Spalten weisen dann einheitlich dieselbe (größtmögliche) Schriftgröße auf. Die Schriftgröße von 4 pt. wird allerdings nicht unterschritten (gegebenfalls wird auch hier mit "..." abgekürzt).

Erhalten Sie mit aktivierter Einstellung also ein ähnliches Bild, wie oberhalb angeführt (Schriftgröße eher klein, scheinbar genug Platz zwischen den einzelnen Spalten), weist sie das darauf hin, dass zumindest eine der enthaltenen Spalten im Verhältnis "zu schmal" eingestellt ist. In der Folge wird automatisch versucht, eine Schriftgröße zu finden, mit der sich alle Spaltenüberschriften in den Spalten ausgehen.

Sortierwerte gruppieren bis Spalte

Mit dem Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" können Sie den Andruck von gleichbleibenden Texten in Sortierspalten regeln. Tragen Sie die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) ein, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen.

Ist der Wert "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt). Der Wert "2" bedeutet, dass Textduplikate in den ersten beiden Sortierspalten entfernt werden usw.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsschein für Kunde"

Die Auswertung zeigt einen Arbeitsschein, der die Leistungen nach Datum sortiert. Wird wie im Standard das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" mit dem Wert "1" befüllt, erfolgt der Andruck des Sortierwerts nur dann, wenn dieser zum ersten Mal für die Sortierung benötigt wird. Alle weiteren Textduplikate werden für die erste Sortierspalte nicht angedruckt.

Wird hingegen der Wert "0" in das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" eingetragen, erfolgt auch für die erste Sortierspalte der Andruck aller (auch gleichlautenden) Sortierwerte. Es werden keine Textduplikate entfernt.

Spaltendesigner

In diesem Feld rufen Sie den Spaltendesigner auf. Der Spaltendesigner dient zum Festlegen der Sortierung sowie zur Definition der gewünschten Datenspalten für die Auswertung. Mit der Funktion F8

wechseln Sie in den Spaltendesigner.

Sprache

Mit dem Feld "Sprache" wird eingestellt, in welche Sprache die Texte der Auswertung übersetzt werden sollen.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Standardsprache
Sprache der Rechnung (nur beim Auswertungstyp "Honorarvorschläge")
Konkrete Sprache (alle Sprachen, die BMD unterstützt)

Wird die Auswertung über den Rechnungsstapel gedruckt, kann dort die Sprache der Auswertung nochmals übersteuert werden.

Nähere Informationen zum Thema finden Sie unter Fremdsprachige Auswertungen.

Summenzeichen drucken

Das Feld "Summenzeichen drucken" steuert den Andruck des Summenzeichens in den Summenzeilen, die aufgrund summierten Sortierspalten gebildet werden. Die Summenzeichen werden über die Felder Summe, Summe 2, Summe 3 und/oder Summe 4 im Spaltendesigner aktiviert.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard
Ja
Nein

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Summenzeichen drucken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der paketbezogenen Standardeinstellungen.

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"

Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Ja) gewählt ist, enthalten alle Summenzeilen der Auswertung, die aufgrund aufsummierten Sortierspalten gebildet werden, vorangestellt das Symbol "Summe".

Möchten Sie dieses Symbol "Summe" nicht andrucken, wählen Sie die Option "Nein".

Warenhauptgruppe

Warenuntergruppe

Änd-Dat

Diese Spalte beinhaltet das Änderungsdatum der Auswertung. Dieses Änderungsdatum passt sich nicht nur an, wenn Sie die Auswertung bearbeiten und anschließend abspeichern, sondern auch, wenn Sie nur Einstellungen im hinterlegten Spaltendesigner vornehmen und speichern.

Importieren Sie erneut eine bestehende Standardauswertung, erhält die importierte Auswertung ebenfalls ein aktuelles Änderungsdatum (= Datum des Imports). Für nähere Informationen zum Import von Standardauswertungen beachten Sie bitte die Fensterhilfe Standardauswertungen importieren.