Feldauswahl Wochenerfassung: Alle Felder

Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Wochenerfassung:

Artikel-Kurz-Bez.

Die hier festgelegte Kurzbezeichnung des Artikels/der Tätigkeit kann alternativ zur Bezeichnung in Auswertungen verwendet werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Die Kurzbezeichnung wird auch in der Leistungserfassung als Spalte herangezogen, um in der Liste Platz zu sparen.

Dieses Feld enthält jenes Jahr, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Jahresabschluss für 2024).

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Dieses Feld enthält jenen Monat, auf welchen sich die Leistung bezieht (z. B. Buchhaltung für 2024/08).

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung am Dienstag gedauert.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat.

Dimension

In diesem Feld ist die Dimension der Leistung ersichtlich.

Im Zuge der Leistungserfassung kann mit der F4-Funktion

eine passende Dimension manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine Dimension manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung am Donnerstag gedauert.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung am Freitag gedauert.

Freifeld 01

Freifeld 01 (alphanumerisch mit 255 Zeichen)

Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland

Dieses Feld enthält Informationen aus dem Freifeld 1 des Vorlagendetails der Rechnungsvorlage. Die Informationen sind am Reiter "Gebührenartikel" im Fenster Rechnung bearbeiten im Feld "Freifeld 01" ersichtlich. So können beliebige Informationen ausgehend vom Detail der Rechnungsvorlage für die Gebührenabrechnung bereitgestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn jener Mitarbeiter, der die Rechnungsvorlagen wartet, Informationen zur Rechnungsvorlage an die abrechnenden Mitarbeiter weitergeben muss.

Freifeld 02

Freifeld 02 (alphanumerisch mit 255 Zeichen)

Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland

Dieses Feld enthält Informationen aus dem Freifeld 2 des Vorlagendetails der Rechnungsvorlage. Die Informationen sind am Reiter "Gebührenartikel" im Fenster Rechnung bearbeiten im Feld "Freifeld 02" ersichtlich. So können beliebige Informationen ausgehend vom Detail der Rechnungsvorlage für die Gebührenabrechnung bereitgestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn jener Mitarbeiter, der die Rechnungsvorlagen wartet, Informationen zur Rechnungsvorlage an die abrechnenden Mitarbeiter weitergeben muss.

Freifeld 03

Freifeld 03 (ja/nein)

Freifeld 04

Freifeld 04 (ja/nein)

Dieses Feld wird auch für die Stundenstatistik benutzt.

Freifeld 05

Freifeld 05 (Datum)

Freifeld 06

Freifeld 06 (Datum)

Freifeld 07

Freifeld 07 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen)

Freifeld 08

Freifeld 08 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen)

Freifeld 09

Freifeld 09 (alphanumerisch mit 100 Zeichen)

Freifeld 10

Freifeld 10 (alphanumerisch mit 100 Zeichen)

Freifeld 11

Freifeld 11 (ja/nein)

Freifeld 12

Freifeld 12 (ja/nein)

Freifeld 13

Freifeld 13 (Datum)

Freifeld 14

Freifeld 14 (Datum)

Freifeld 15

Freifeld 15 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen)

Freifeld 16

Freifeld 16 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen)

Freifeld 17

Freifeld 17 (alphanumerisch mit 100 Zeichen)

Freifeld 18

Freifeld 18 (alphanumerisch mit 100 Zeichen)

Freifeld 19

Freifeld 19 (alphanumerisch mit 100 Zeichen)

Freifeld 20

Freifeld 20 (alphanumerisch mit 255 Zeichen)

Freifeld 21

Freifeld 21 (alphanumerisch mit 255 Zeichen)

Freifeld 22

Freifeld 22 (numerisch mit 15 Zahlen - möglich sind auch Nachkommastellen)

Freifeld 23

Freifeld 23 (numerisch mit 15 Zahlen - möglich sind auch Nachkommastellen)

Freifeld 24

Freifeld 24 (numerisch mit 15 Zahlen - möglich sind auch Nachkommastellen)

Freifeld 25

Freifeld 25 (numerisch mit 15 Zahlen - möglich sind auch Nachkommastellen)

Freifeld 26

Freifeld 26 (numerisch mit 15 Zahlen - möglich sind auch Nachkommastellen)

Gebühr Art-Nr

Dieses Feld ist im Modus der Gebühren-Leistungserfassung aktiv und wird mit dem Gebührenartikel der Leistung befüllt. Wird das Feld Tätigkeit mit einer nicht abzurechnenden Tätigkeit befüllt, so ist dieses Feld gesperrt.

Dieses Feld ist nur für die LEA in

Deutschland relevant.

Geschäftsbereich

In diesem Feld ist der Geschäftsbereich der Leistung ersichtlich.

Im Zuge der Leistungserfassung kann mit der F4-Funktion

ein passender Geschäftsbereich manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch kein Geschäftsbereich manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar.

KORE-Abteilung

In diesem Feld ist die KORE-Abteilung der Leistung ersichtlich.

Im Zuge der Leistungserfassung kann mit der F4-Funktion

eine passende KORE-Abteilung manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine KORE-Abteilung manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar.

Kostenstelle

In diesem Feld ist die Kostenstelle der Leistung ersichtlich.

Im Zuge der Leistungserfassung kann mit der F4-Funktion

eine passende Kostenstelle manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine Kostenstelle manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar.

Kostenträger

In diesem Feld ist der Kostenträger der Leistung ersichtlich.

Im Zuge der Leistungserfassung kann mit der F4-Funktion

ein passender Kostenträger manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch kein Kostenträger manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar.

Kunde

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Kunden-Nr.

Kunde, für welchen die Leistung erbracht wurde

Kurztext

Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur einzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Text upgedatet (und umgekehrt).

Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:

Mit der F4-Funktion gelangt man in die vorerfassten Leistungstexte, um einen passenden Text der Leistung zuzuordnen (Leistungstext).
Mit Eingabe der Leistungstextnummer und dem Übernahme-Symbol wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen.

LfdNr Dienstag

Dieses Feld beinhaltet die automatisch erstellte, eindeutige Nummer der Dienstags-Leistung. Damit kann die entsprechende Leistung in den anderen Programmen der Leistungserfassung einfach aufgefunden werden.

LfdNr Donnerstag

Dieses Feld beinhaltet die automatisch erstellte, eindeutige Nummer der Donnerstags-Leistung. Damit kann die entsprechende Leistung in den anderen Programmen der Leistungserfassung einfach aufgefunden werden.

LfdNr Freitag

Dieses Feld beinhaltet die automatisch erstellte, eindeutige Nummer der Freitags-Leistung. Damit kann die entsprechende Leistung in den anderen Programmen der Leistungserfassung einfach aufgefunden werden.

LfdNr Mittwoch

Dieses Feld beinhaltet die automatisch erstellte, eindeutige Nummer der Mittwochs-Leistung. Damit kann die entsprechende Leistung in den anderen Programmen der Leistungserfassung einfach aufgefunden werden.

LfdNr Montag

Dieses Feld beinhaltet die automatisch erstellte, eindeutige Nummer der Montags-Leistung. Damit kann die entsprechende Leistung in den anderen Programmen der Leistungserfassung einfach aufgefunden werden.

LfdNr Samstag

Dieses Feld beinhaltet die automatisch erstellte, eindeutige Nummer der Samstags-Leistung. Damit kann die entsprechende Leistung in den anderen Programmen der Leistungserfassung einfach aufgefunden werden.

LfdNr Sonntag

Dieses Feld beinhaltet die automatisch erstellte, eindeutige Nummer der Sonntags-Leistung. Damit kann die entsprechende Leistung in den anderen Programmen der Leistungserfassung einfach aufgefunden werden.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung am Mittwoch gedauert.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung am Montag gedauert.

Proj.-Nr.

Projekt, für welches der Mitarbeiter die Leistung erbracht hat.

Projekt

Bezeichnung des Projekts

Über einen Parameter kann eingestellt werden, dass bei der Neuanlage eines Projekts die Projektbezeichnung automatisch aus folgenden Feldern zusammengesetzt wird: Auftragsgegenstand Kurzname, Projektart Kurzbezeichnung, Bilanzstichtag. Sie finden den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Projekte → Allgemein → Automatische Generierung Projektname.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung am Samstag gedauert.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung am Sonntag gedauert.

Summe Monat

In diesem Feld kann die Summe der Stunden, welche auf die einzelnen Tage des Monats für die Leistung eingegeben wurden, abgelesen werden.

Summe Woche

In diesem Feld kann die Summe der Stunden, welche auf die einzelnen Tage der Woche für die Leistung eingegeben wurden, abgelesen werden.

Text

Im Feld "Text" kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift"

(oder mit der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in die Felder Text und Kurztext upgedatet.

Mit der Funktion F4

gelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen.

Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes.

Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können.

Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.

TG-Nr.

Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeitsgruppe der Leistung.

Die Tätigkeitsgruppe wird von der Tätigkeit ermittelt und muss im Normalfall nicht eigens eingegeben werden. Über den LEA Parameter Tätigkeitsgruppe gesteuert, könnte man die Tätigkeitsgruppe von der Projektart des Projekts ermitteln lassen (selten). Daher lässt das Feld nur eine Eingabe zu, wenn keine automatische Ermittlung stattfinden kann.

THG-Nr.

Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeitshauptgruppe der Leistung.

Die Tätigkeitshauptgruppe wird von der Tätigkeitsgruppe der Leistung bezogen und kann daher nicht manuell ausgewählt werden

Tät.-Nr.

Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeit der Leistung.

Mit der F4-Funktion

gelangen Sie in das Fenster Tätigkeiten laut Leistungsumfang such en. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung).

Tätigkeit

Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.

Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Tätigkeitsgruppe

In diesem Feld wird die Bezeichnung der Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) festgelegt.

Mit dem Symbol

bzw. mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster Übersetzungs-Verwaltung geöffnet. In diesem können Übersetzungen zur Bezeichnung eingetragen werden, welche auch auf fremdsprachigen Ausdrucken berücksichtigt werden.

Vorgang

Dieses Feld zeigt den Matchcode des LEA-Arbeitsgangs / PEP-Vorgangs an, welchem die Leistung zugeordnet ist. Damit in diesem Feld überhaupt ein Matchcode sichtbar ist, muss der LEA Parameter Vorgangsmatchcode anzeigen aktiviert sein.

Mit Klick auf den Matchcode wechselt man in den Ansichtsmodus des Arbeitsgangs/des Vorgangs.

Arbeitsgang - Fertigstellungsevidenz

Wird nur mit der LEA-Funktionalität der Fertigstellungsevidenz gearbeitet, beinhaltet dieses Feld den Matchcode des Vorgangs, der dem Arbeitsgang entspricht. (Auch wenn die dahinterliegende Arbeitsgangregel nicht planungsrelevant ist, wird programmtechnisch für den Arbeitsgang ein Vorgang angelegt. Solche Vorgänge werden mit dem Euro-Symbol

gekennzeichnet.)

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld über die F4-Funktion

ein bereits bestehender Vorgang (= Arbeitsgang) ausgewählt und der Leistung zugeordnet werden. Bei der Autorisierung - hier wird im Normalfall der korrekte Arbeitsgang entsprechend den Arbeitsgangregeln ermittelt - würde dieser Vorgang nicht mehr aktualisiert werden.

Vorgang - Personaleinsatzplanung

Der Zusammenhang zwischen Personaleinsatzplanung und Leistungserfassung wird über dieses Feld hergestellt. Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld über die F4-Funktion

ein bereits bestehender Vorgang ausgewählt und der Leistung zugeordnet werden. Alle Informationen dazu werden im Thema Leistungserfassung zu Vorgängen dargestellt.

WOL_PPSKAPAID

Dieses Feld zeigt die eindeutige ID des Arbeitsgangs (bzw. des Vorgangs), wenn die Leistung zu einem LEA-Arbeitsgang (bzw. PEP-Vorgang) gehört.

Zugang durch

Das Feld ZG (Zugang durch) besitzt in der Wochenerfassung keine Funktionalität.