Feldauswahl Leistungen (Einzelerfassung): Standardfelder

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Dieses Feld wird je nach Kontext entweder mit der Bezeichnung Tätigkeit (wenn die Leistung auf eine Tätigkeit zu erfassen ist) oder mit der Bezeichnung Artikel (wenn die Leistung auf einen Artikel zu erfassen ist) geführt.

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld die Hinterlegung entweder mit der integrierten Schnellsuche oder mit der F4-Suche  im Fenster Tätigkeiten/Artikel laut Leistungsumfang suchen erfolgen. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten und Artikel, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung). Beim Start des Fensters aus z. B. der Tageserfassung oder Projektleistungserfassung können Sie komfortabel über die Combobox rechts oben im Fenster auswählen, ob Sie nur Tätigkeiten, Artikel oder beides in der Liste sehen möchten. Die zuletzt gewählte Combobox-Einstellung wird für den erneuten Fensterstart gemerkt. Zusätzlich ist in diesem Feld eine Schnellsuche integriert.

Über den CRM Parameter Tätigkeiten-/Artikelvorschlag kann erreicht werden, dass bei Neuanlage einer Leistung eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Artikel vorgeschlagen wird.

In den Projektstammdaten können Sie über das Feld Tätigkeitsvorschlag eine Tätigkeit definieren, die hier nach Eingabe des Projekts vorgeschlagen werden soll.

In diesem Feld kann der Leistungstext einer speziellen Tätigkeiten / einem speziellen Artikel zugeordnet werden.

In diesem Feld kann, sofern Sie sich im Fenster Teilrechnung oder im Fenster Akonto befinden, parametergesteuert automatisch ein Artikel vorgeschlagen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Artikel Teilrechnung oder in der Hilfe zum Parameter Artikel Akonto.

Dieses Feld enthält den Gebührenartikel der aktuellen Leistung.

Bitte beachten Sie bei der Variante Gebühren-Leistungserfassung, dass dieses Feld die erste Tätigkeit der Tätigkeitsgruppe enthält, welcher der im Feld Gebührartikel angegebene Gebührenartikel angehört. Diese wird automatisch ermittelt. Es ist in diesem Modus nicht erlaubt, abzurechnende Tätigkeiten manuell einzutragen. Es ist allerdings möglich, nicht abzurechnende Tätigkeiten (z. B. Urlaub) einzugeben.

 Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf ein Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf eine Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.

Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung gedauert. In der Leistungserfassung ist das Feld grundsätzlich nur dann aktiv, wenn es sich um eine Leistung mit Tätigkeit (= Zeitleistung) handelt.

Bei aktiver Zeiterfassung steht das Symbol "Uhr"  zur Verfügung, um die aktuelle Restzeit des Tages direkt auf die Leistung zu übernehmen (siehe Funktion Restzeit übernehmen). Unter bestimmten Voraussetzungen kann im Zuge dieser Funktion im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.

Die Dauer der Stunden errechnet sich automatisch, wenn Sie die Felder Von Zeit und Bis Zeit befüllen. Eine etwaige Eingabe in das Feld Pause wird bei der Berechnung korrekt berücksichtigt. Grundsätzlich kann diese Berechnung aber durch eine manuelle Eingabe in das Feld "Stunden" wieder übersteuert werden. Nähere Erläuterungen zur Erfassung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeiten finden Sie im Kapitel Leistungen mit Von-Zeit und Bis-Zeit erfassen in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung.

Um Abweichungen zwischen Von-/Bis-Zeit und Stunden zu verhindern, kann das Feld "Stunden" über LEA Parameter read-only definiert werden. Weist der LEA Parameter Von-Zeit vorschlagen die Option "Ja" oder die Option "Nein" auf und ist der LEA Parameter Von-/Bis-Zeit exakt erfassen aktiviert, sperrt sich das Feld "Stunden", sobald eine Von Zeit auf der Leistung vorhanden ist. In diesem Fall werden die Stunden ausschließlich aus der Von-/Bis-Zeit abzüglich der Pause berechnet werden. Daher ist in dieser Konstellation auch die Funktion Restzeit übernehmen gesperrt.

Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf BMD Web und BMD Mobile hat.

Das Eingabeformat in diesem Feld wird durch den TOOLS Parameter Eingabeart für die Dauerfelder mitbestimmt. Sie entscheiden mit diesem TOOLS Parameter NTCS-weit - also nicht nur für die LEA -, ob die Dauer in Normalzeit oder in Industriezeit eingegeben wird. Der Standard ist die Eingabe in Normalzeit, unter gewissen Umständen können Sie eine Erfassung in Industriezeit in Erwägung ziehen. Näheres zu dieser Thematik finden Sie in der Themendokumentation Rundungsdifferenzen LEA.

An den Kunden weiterverrechnet werden die Verrechenbaren Stunden, welche sich von den tatsächlich geleisteten Stunden unterscheiden können.

Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift"  (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt).

Dieses Feld zeigt an, ob der Leistung Dokumente zugeordnet sind. Sobald ein Dokument zugeordnet ist, ist das am Symbol  ersichtlich.

Eine Zuordnung von Dokumenten zu einer Leistung wird über Funktionen → DMS vorgenommen. Die Zuordung ist auch möglich, wenn der Tag bereits abgeschlossen und autorisiert ist. Bitte beachten Sie, dass eine vorhandene Dokumentenzuordnung beim Kopieren und Einfügen einer Leistung nicht auf die Zielleistung übernommen wird.

Eine Dokumentenzuordnung ist automatisch vorhanden, wenn ausgehend von der Neuanlage einer Dokumentenarchivierung automatisch der Leistungserfassungsdialog aufgerufen wird. Nähere Informationen zu diesem Ablauf finden Sie in der Themendokumentation Leistung nach Dokument archivieren automatisch erstellen.

Weitere Informationen zur Dokumentenzuordnung finden Sie zudem auch in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung unter dem Punkt DMS-Funktionen zur Dokumentenzuordnung.