Feldauswahl Auswertungsdesigner Auswertungen: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern des Bereichs "Auswertungen", die im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA die Auswertungen des LEA Auswertungsdesigners) eingeblendet sind:
Beachten Sie bitte: Die verfügbaren Felder unterscheiden sich von Auswertungstyp zu Auswertungstyp, vor allem in Bezug auf die zur Verfügung stehenden Filterfelder. Hier finden Sie beispielsweise die verfügbaren Felder des Auswertungstyps Arbeitsberichte (= ein Auswertungstyp des Pakets LEA).
Aktiv | Das Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt. Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen und in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht → "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden. Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld Auswertungen). Das Feld "Aktiv" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen. | ||
Arbeitsschein-Nr. | Filterfeld, um nach den Leistungen eines Arbeitsscheins oder mehrerer Arbeitsscheine filtern zu können. Die Filterung nach Arbeitsscheinnummern funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet. Mit der Funktion F4  kann ein bestimmter Arbeitsschein, mit der Funktion F8  können mehrere Arbeitsscheine ausgewählt werden. | ||
Arbeitsschein-Status | Filterfeld, um nach den Leistungen von Arbeitsscheinen filtern zu können, die sich in einem bestimmten Arbeitsschein-Status befinden. Die Filterung nach dem Arbeitsschein-Status funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet. Folgende Status-Ausprägungen der Arbeitsscheine sind hier möglich:
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Leistungen als Filterergebnis erhalten, wenn Sie den Status "Verworfen" wählen. Ein verworfener Arbeitsschein beinhaltet keine Leistungen mehr, da die Möglichkeit bestehen muss, diese bei Bedarf einem neuen Arbeitsschein zuzuweisen. | ||
Ausdruck/Linien | Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden. Folgende Optionen sind möglich:
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen. Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt. Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"
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Ausrichtung | Mit dem Feld "Ausrichtung" nehmen Sie die Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung vor. Folgende Optionen sind möglich:
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autom. Spaltenbreite | Mit dem Feld "autom. Spaltenbreite" können Sie eine Einstellung setzen, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier". Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)". Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird. Folgende Optionen sind möglich:
Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit. | ||
Bezeichnung | Im Feld "Bezeichnung" kann eine beliebige Bezeichnung für die Auswertung vergeben werden. | ||
BMD | Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung. Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden. Für weitere Informationen zu den Standardauswertungen beachten Sie bitte die weiterführenden Hinweise für die einzelnen Pakete. Für das Paket LEA finden Sie Informationen zu den Standardauswertungen beispielsweise in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden bzw. unter LEA Standardauswertungen STB und unter LEA Standardauswertungen UNT. | ||
Darstellung Detaildaten | Mit dem Feld "Darstellung Detaildaten" kann eingestellt werden, ob die Daten in einer Tabelle nebeneinander in Spalten (Standard) oder untereinander in Zeilen dargestellt werden sollen. Folgende Optionen stehen demnach zur Verfügung:
Die Einstellung "Zeilen" wird vor allem für Kennzahlen sinnvoll eingesetzt bzw. findet Verwendung für Auswertungsdaten in Berichten. Bei der Darstellung mit Zeilen macht eine Summierung der Sortierspalte nur Sinn, wenn nur eine Sortierspalte vorhanden ist. Beispiel LEA Auswertung "Unproduktive und Interne Leistungen"
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Datenbesitzer für Ansehen | Im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich. Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen. Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können. | ||
Datenbesitzer für Bearbeiten | Im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können. Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten. Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können. | ||
Deckblattdruck | Über das Feld "Deckblattdruck" wird gesteuert, ob die Auswertung auch ein Deckblatt erhalten soll. Folgende Optionen sind möglich:
Als Informationen für das Deckblatt werden neben dem Auswertungsnamen auch noch Filterdetails der Filterfelder herangezogen. Daher eignet sich der Deckblattdruck auch zur Analyse, ob Filterwerte gesetzt wurden. Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen mit Deckblatt"
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Detaildruck | Im Feld "Detaildruck" kann die Kumulierung der Daten aufgehoben werden. Ein Detaildruck kann je Woche oder je Leistung erfolgen. Folgende Optionen sind demnach möglich:
Bei Verwendung der Datenspalte Leistungstext erfolgt immer ein Detaildruck aller Leistungen, unabhängig von der gewählten Option in diesem Feld. Beispiel LEA Auswertung "Urlaub/Feiertag"
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Druckdatum | Bei Aktivierung des Feldes "Abfrage Druckdatum" wird das gewünschte Druckdatum bei Auswertungsstart abgefragt. Das festgelegte Druckdatum wird im Feld "Abfrage Druckdatum" angedruckt. Das Feld steht in der Kopf- und Fußgestaltung zur Verfügung und muss demnach zuvor an der dort passenden Stelle eingefügt werden. Damit kann erreicht werden, dass auf der Auswertung ein bestimmtes, vom heutigen Datum unabhängiges Druckdatum angedruckt wird. Im Standard ist das Feld "Abfrage Druckdatum" inaktiv. Das Feld "Abfrage Druckdatum" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden. | ||
Erst-Dat | Erstelldatum | ||
Ersteller | Ersteller | ||
Externe Leistungen des eigenen Standorts | Beim Feld "Externe Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. | ||
Externe Leistungen für fremde Standorte | Beim Feld "Externe Leistungen für fremde Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. | ||
Externe Leistungen von fremden Standorten | Beim Feld "Externe Leistungen von fremden Standorten" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. | ||
Firma | Firma (Auswertung) | ||
Format | Im Feld "Format" nehmen Sie die Einstellung zum DIN-Format der gedruckten Auswertung vor. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Formularfuß | Im Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind. Mit der Funktion F4  kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.Ist in diesem Feld kein Formularfuß hinterlegt, gilt die Standard Fußzeile (der Standardfuß) des Auswertungstyps. Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar. Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll. | ||
Formularkopf | Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind. Mit der Funktion F4  kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.Ist in diesem Feld kein Formularkopf hinterlegt, gilt die Standard Kopfzeile (der Standardkopf) des Auswertungstyps. Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar. Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll. Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt. | ||
Formularkopf-/-fußdruck | Mit dem Feld "Formularkopf/-fuß-Druck" wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll. Wenn Sie eine neue Auswertung anlegen, wird als Standard die Option "Kopf- und Fußbaustein" für dieses Feld vorgeschlagen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Interne Leistungen des eigenen Standorts | Beim Feld "Interne Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. | ||
Interne Leistungen fremder Standorte | Beim Feld "Interne Leistungen fremder Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. | ||
Kategorie | Nummer | ||
Klassischer Filter | Das Feld "Klassischer Filter" stellt zusätzliche Filter zur Verfügung, wenn mit den übrigen normalen Filterfeldern noch nicht die gewünschte Filterung erreicht werden kann. Mit der Funktion F4  können Sie einen bestimmten Filterkopf, welcher aus einzelnen Filterpositionen besteht, auswählen (bzw. neu anlegen oder bearbeiten).Mit der Funktion F8 rufen Sie direkt die Filterpositionen des Filterkopfes zum Erweiterten Filter auf.Dieselbe Möglichkeit bietet Ihnen auch das Feld Filter. Verwenden Sie bitte bevorzugt (jedoch nur, wenn die normalen Filterfelder der paketbezogenen Auswertungen nicht ausreichen) die Filtervariante über das Feld Filter. Die Filtervariante über das Feld "Klassischer Filter" ist in der Wartung komplexer. | ||
Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken | Das Feld "Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken" regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile. Im Standard ist dieses Feld aktiviert. Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören. Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt. | ||
L-User | Letzter User | ||
Leistungsdatum bis | Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum von zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden. Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatserste des Vormonats vorgeschlagen. Mit derFunktion F4  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, bis zu welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen. | ||
Leistungsdatum von | Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum bis zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden. Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatsletzte des Vormonats vorgeschlagen. Mit der Funktion F4  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, ab welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen. | ||
Leistungstausch | Mit diesem Filterfeld können Sie die Leistungen nach Art des Leistungstausches filtern. Folgende Optionen sind möglich:
Dabei gilt Folgendes: Ausgewertet werden immer nur jene Leistungen, bei denen sich die ausgewählte Ausprägung zwischen Kunden und Mitarbeiter der Leistung unterscheidet. Beispiel: Ausgewertet wird nicht die Leistung A, da hier die Abteilungsleitung des Kunden gleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung A ist; jedoch die Leistung B, da hier die Abteilungsleitung des Kunden ungleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung B ist. Diese Form des Leistungstausches ist unabhängig von den Regeln des speziellen Leistungstausches. | ||
Lieferschein-Nr. | Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Lieferscheinnummer herauszufiltern (Leistungsfeld in der Projektleistungserfassung). Hier ist nur die Eingabe einer konkreten Lieferscheinnummer möglich. | ||
Matchcode | Das Feld "Matchcode" beinhaltet den Matchcode für die Auswertung (maximale Länge 30 Zeichen). Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung. | ||
Mit Ausbuchungen | Mit dem Feld "Mit Ausbuchungen" steuern Sie, ob ausgebuchte Leistungen in die Auswertung einbezogen oder von der Auswertung ausgeschlossen werden. | ||
Mit Leistungsdetail | Das aktivierte Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" sorgt dafür, dass Sie nach dem Start der Auswertung in der Vorschau mit Mausklick auf eine kumulierte Auswertungszelle alle zugrundeliegenden Leistungen ansehen können. Zu diesem Zweck wird das Fenster Leistungsdetail der Auswertung geöffnet. Dass das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" aktiviert ist, lässt sich daran erkennen, dass eine Auswertungszelle bei Berührung mit dem Mauszeiger eine Hintergrundfarbe erhält. Nur mit aktiviertem Feld ist im Showprogramm mit der rechten Maustaste die Funktion Quelldaten ansehen aufrufbar. Diese öffnet ebenfalls das Fenster Leistungsdetail der Auswertung mit allen zugrunde liegenden Leistungen zu jener Zelle, welche im Datenbereich aktuell im Showprogramm markiert ist. Das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" ist bei Neuanlage einer Auswertung automatisch aktiviert, ebenso z. B. bei den LEA Standardauswertungen. Das Feld kann aber auch bei Standardauswertungen manuell gewartet und deaktiviert werden. Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen - BH und BIL"
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Normale Leistungen (ohne Gegenverrechnung) | Das Feld "Normale Leistungen (ohne Gegenverrechnung)" ist im Standard immer aktiviert. Nur bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten können mithilfe dieses Filterfeldes interne von externen Leistungen unterschieden werden. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. | ||
Notiz | Das Feld "Notiz" eignet sich sehr gut, um individuelle Anmerkungen zu einer Auswertung zu hinterlegen. So können Sie allen AnwenderInnen mitteilen, wie die Auswertung am besten verwendet wird oder wozu sie im Detail dient. Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen. Das Feld "Notiz" kann bei Standardauswertungen nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung der Standardauswertung mitausliefern. | ||
Nr. | Auswertungsnummer (= Auswertungs-Nr.) | ||
ohne Zuordnung drucken | Mit dem Feld "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" kann je Auswertung gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Sortierwerte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist das Feld aktiviert. Beispiel LEA Auswertung "Zeilenstatistik Lohnabrechnung"
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Rechnungs-Nr. bis | Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken. Mit der Funktion F4  kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert. | ||
Rechnungs-Nr. von | Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken. Mit der Funktion F4  kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert. | ||
Rechnungsdatum bis | Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken. Mit der Funktion F4  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden. | ||
Rechnungsdatum von | Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken. Mit der Funktion F4  kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden. | ||
Reportdesign | Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden. Mit der Funktion F4  kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der Funktion F8 wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können. | ||
Schriftgröße automatisch verkleinern | Das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" bewirkt, sofern das Feld autom. Spaltenbreite auf "Ja (mit Mindestvorspann)" oder "Ja (ohne Mindestvorspann)" gestellt ist, bei Aktivierung eine automatische Verkleinerung der Schriftgröße. Im Standard ist das Feld auf "Nein" gestellt bzw. bleibt überhaupt deaktiviert, wenn das Feld autom. Spaltenbreite auf die Option "Nein (nur Mindestvorspann)" gestellt ist. Das Feld bietet zwei Möglichkeiten:
Erhalten Sie mit aktivierter Einstellung also ein ähnliches Bild, wie oberhalb angeführt (Schriftgröße eher klein, scheinbar genug Platz zwischen den einzelnen Spalten), weist sie das darauf hin, dass zumindest eine der enthaltenen Spalten im Verhältnis "zu schmal" eingestellt ist. In der Folge wird automatisch versucht, eine Schriftgröße zu finden, mit der sich alle Spaltenüberschriften in den Spalten ausgehen. | ||
Sortierwerte gruppieren bis Spalte | Mit dem Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" können Sie den Andruck von gleichbleibenden Texten in Sortierspalten regeln. Tragen Sie die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) ein, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen. Ist der Wert "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt). Der Wert "2" bedeutet, dass Textduplikate in den ersten beiden Sortierspalten entfernt werden usw. Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsschein für Kunde"
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Sprache | Mit dem Feld "Sprache" wird eingestellt, in welche Sprache die Texte der Auswertung übersetzt werden sollen. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Wird die Auswertung über den Rechnungsstapel gedruckt, kann dort die Sprache der Auswertung nochmals übersteuert werden. Nähere Informationen zum Thema finden Sie unter Fremdsprachige Auswertungen. | ||
Summenzeichen drucken | Das Feld "Summenzeichen drucken" steuert den Andruck des Summenzeichens in den Summenzeilen, die aufgrund summierten Sortierspalten gebildet werden. Die Summenzeichen werden über die Felder Summe, Summe 2, Summe 3 und/oder Summe 4 im Spaltendesigner aktiviert. Folgende Optionen sind möglich:
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Summenzeichen drucken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der paketbezogenen Standardeinstellungen. Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt. Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"
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Typ-Nr. | Hier finden Sie die Nummer des Auswertungstyps. | ||
Umsatzzeile | Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Umsatzzeile herauszufiltern. Mit der Funktion F4  kann eine bestimmte Umsatzzeile, mit der Funktion F8 können mehrere Umsatzzeilen ausgewählt werden. | ||
Änd-Dat | Diese Spalte beinhaltet das Änderungsdatum der Auswertung. Dieses Änderungsdatum passt sich nicht nur an, wenn Sie die Auswertung bearbeiten und anschließend abspeichern, sondern auch, wenn Sie nur Einstellungen im hinterlegten Spaltendesigner vornehmen und speichern. Importieren Sie erneut eine bestehende Standardauswertung, erhält die importierte Auswertung ebenfalls ein aktuelles Änderungsdatum (= Datum des Imports). Für nähere Informationen zum Import von Standardauswertungen beachten Sie bitte die Fensterhilfe Standardauswertungen importieren. |
