Feldauswahl Zusatzmengen erfassen: Alle Felder

Dieses Feld zeigt über ein Symbol, dass der Arbeitsschein archiviert ist.

Sobald das Symbol  sichtbar ist, steht somit auch die Funktion Arbeitsscheindokument ansehen zur Verfügung.

Dieses Feld wird je nach Kontext entweder mit der Bezeichnung Tätigkeit (wenn die Leistung auf eine Tätigkeit zu erfassen ist) oder mit der Bezeichnung Artikel (wenn die Leistung auf einen Artikel zu erfassen ist) geführt.

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld die Hinterlegung entweder mit der integrierten Schnellsuche oder mit der F4-Suche  im Fenster Tätigkeiten/Artikel laut Leistungsumfang suchen erfolgen. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten und Artikel, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung). Beim Start des Fensters aus z. B. der Tageserfassung oder Projektleistungserfassung können Sie komfortabel über die Combobox rechts oben im Fenster auswählen, ob Sie nur Tätigkeiten, Artikel oder beides in der Liste sehen möchten. Die zuletzt gewählte Combobox-Einstellung wird für den erneuten Fensterstart gemerkt. Zusätzlich ist in diesem Feld eine Schnellsuche integriert.

Über den CRM Parameter Tätigkeiten-/Artikelvorschlag kann erreicht werden, dass bei Neuanlage einer Leistung eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Artikel vorgeschlagen wird.

In den Projektstammdaten können Sie über das Feld Tätigkeitsvorschlag eine Tätigkeit definieren, die hier nach Eingabe des Projekts vorgeschlagen werden soll.

In diesem Feld kann der Leistungstext einer speziellen Tätigkeiten / einem speziellen Artikel zugeordnet werden.

In diesem Feld kann, sofern Sie sich im Fenster Teilrechnung oder im Fenster Akonto befinden, parametergesteuert automatisch ein Artikel vorgeschlagen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Artikel Teilrechnung oder in der Hilfe zum Parameter Artikel Akonto.

Dieses Feld enthält den Gebührenartikel der aktuellen Leistung.

Bitte beachten Sie bei der Variante Gebühren-Leistungserfassung, dass dieses Feld die erste Tätigkeit der Tätigkeitsgruppe enthält, welcher der im Feld Gebührartikel angegebene Gebührenartikel angehört. Diese wird automatisch ermittelt. Es ist in diesem Modus nicht erlaubt, abzurechnende Tätigkeiten manuell einzutragen. Es ist allerdings möglich, nicht abzurechnende Tätigkeiten (z. B. Urlaub) einzugeben.

Bei Zeitleistungen enthält dieses Feld folgende Informationen: Symbol für Zeitleistung, Leistungsdatum, Kundennummer + Kundenname, Projektbezeichnung, Tätigkeitsbezeichnung + Bezugszeitraum, Dauer (Stunden)

Bei Barauslagen enthält dieses Feld folgende Informationen: Symbol für Barauslage, Leistungsdatum, Kundennummer + Kundenname, Projektbezeichnung, Artikelbezeichnung + Bezugszeitraum, Menge + Barbetrag (gesamt)

 Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

In diesem Feld ist eine nähere Beschreibung zum Artikel/zur Tätigkeit möglich.

Mit  F4 kann ein unter dem Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Textbausteine bereits angelegter Textbaustein entweder ausgewählt und beim Artikel hinterlegt werden, oder es kann auch ein neuer Textbaustein mit  F8 angelegt werden, damit dieser als Textbaustein gespeichert wird und somit für eine Wiederauswahl zur Verfügung steht.

Dieses Feld heißt in der LEA Kurzbeschreibung. Das Feld wird ausschließlich zur näheren Beschreibung genutzt. Als Ersatz für den Andruck der Bezeichnung ist das Feld Textbaustein vorgesehen.

Dieses Feld zeigt den aktuell verrechenbaren Betrag der Leistung an. Dieses Honorar passt sich daher dem Umstand an, ob und in welcher Höhe die Leistung in der Folge tatsächlich verrechnet wird (<> Originalhonorar).

Solange die Leistung nicht verrechnet ist, bestimmt sich das Honorar bei Autorisierung so:

Relevant ist zu diesem Zeitpunkt weiters, ob es sich überhaupt um eine bewertbare Leistung handelt. Nicht relevant für die Berechnung ist hingegen, ob es sich grundsätzlich um eine verrechenbare Leistung handelt.

Wird die Leistung ausgebucht, stellt sich das Honorar auf den Wert "0" (Null).

Handelt es sich um eine Leistung mit Tätigkeit, erhält die Leistung die Information erst mit der erstmaligen Autorisierung aus den Stundensätzen (je nach Priorität aus den Reitern der Verrechnungssätze).

Handelt es sich um eine Leistung mit Artikel, erhält die Leistung die Information sofort mit dem Speichern aus den Artikelpreisen (je nach Priorität aus einem der Reiter Verrechnungspreise). Hat der Artikel keinen Artikelpreis, dafür aber fixe Kosten im Feld Barauslagen, wird dieser Betrag auch hier sofort angezeigt.

Beim Auflösen der Autorisierung bleibt die Information jedenfalls erhalten, mit jeder darauffolgenden Autorisierung wird die Information aber wieder aktualisiert.

 Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland

In diesem Feld wird die Kostenart, welcher der Artikel zuzuordnen ist, eingetragen. Die Kostenart wird vom Artikel ermittelt und auf die Leistung in das Feld Kostenart übertragen.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Die Kostenart ist mitentscheidend dafür, ob bei der Verrechnung dieses Artikels auch Selbstkosten anfallen. Die Rückfallebene für die Berechnung, wenn für den Artikel kein Selbstkostenartikelpreis erfasst ist, ist für die Kostenart "Zeilenverrechnung" abweichend von den anderen Kostenarten.

Abgesehen davon dienen die Ausprägungen zur genaueren Unterscheidung in Auswertungen und zur Filterung nach diesem Kriterium, wenn gewünscht. Weitere Programmauswirkungen haben die unterschiedlichen Kostenarten nicht.

Dieses Feld ist nur befüllbar, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gebühr nach Anzahl) angegeben worden ist, und ergibt in Kombination mit dem Feld "Preis je Einheit" das Honorar.

Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitsgruppe. Leistungen/Barauslagen werden unter Tätigkeitsgruppen aufbereitet und verrechnet.

Daher muss bereits im Tätigkeitsstamm eine Zuordnung zu einer Tätigkeitsgruppe (und damit automatisch zu einer Tätigkeitshauptgruppe) getroffen werden.

  

Bei Artikeln ist eine Zuordnung bereits im Artikelstamm nicht immer eindeutig möglich, beispielsweise wenn Fremdleistungen einmal unter Buchhaltung und einmal unter Barauslagen abgerechnet werden. Buchungszeilen hingegen können bereits im Stamm fix der Buchhaltung zugeordnet werden. In ersterem Fall ist das Feld im Artikelstamm daher leerzulassen und die Zuordnung erst direkt bei der Leistungserfassung zu treffen.

Nummer der Warenhauptgruppe/Tätigkeitshauptgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist.