Feldauswahl Preistabellenpositionen: Alle Felder

 Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Dieses Feld kann statt des Feldes Mitarbeiter befüllt werden, wenn dieser Stundensatz bzw. dieser Artikelpreis für alle Mitarbeiter einer Berufsgruppe gelten soll. Ist auf einem Stundensatz oder einem Artikelpreis eine Berufsgruppe hinterlegt, sperrt sich aus diesem Grund für diesen Stundensatz das Feld "Mitarbeiter".

Datenbesitzergruppe für Ansehen

Geschlecht der Person:

Das Ab-Datum ist ein zwingender Bestandteil bei der Anlage eines Stundensatzes oder eines Artikelpreises, da diese immer historisch geführt werden müssen und damit Überschneidungen verhindert werden. Gemeinsam mit dem Bis Datum ergibt sich der Gültigkeitszeitraum des Stundensatzes/Artikelpreises. Das Bis Datum wird allerdings bei aktuell gültigen Stundensätzen/Artikelpreisen im Normalfall leer gelassen.

Bei der ersten Anlage wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, ab der zweiten Anlage immer jenes Datum, welches bei der Anlage zuvor als Ab Datum bestätigt worden ist. Dieser Vorschlag soll eine schnelle und fehlerfreie Anlage von mehreren Datensätzen hintereinander ermöglichen.

Bei der manuellen Anlage einer Preistabellenposition wird das Tagesdatum als Ab-Datum vorgeschlagen. Werden die Preistabellenpositionen durch Preisspeicherungen aus jenen Fenstern erzeugt, in denen kein bestimmtes Ab-Datum gesetzt wird, z. B. Artikelstamm und Preiskalulation, wird als Ab-Datum das Standard-Ab-Datum für Preise/Rabatte (lt. gleichnamigem Parameter) für Artikel, bei denen noch kein Preis gespeichert ist, verwendet. Ist der Parameter leer, wird das Tagesdatum verwendet. Der Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement:

Gültig bis. Das Bis Datum legt fest, bis zu welchem Leistungsdatum die Stundenleistungen mit diesem Stundensatz bzw. die Artikel mit diesem Artikelpreis bewertet werden sollen. Im Normalfall muss dieses Feld nicht befüllt werden, da es automatisch vervollständigt wird, sobald diesen Stundensatz/Artikelpreis ein neuer Stundensatz/Artikelpreis ablöst.

Bei aktuell gültigen Stundensätzen oder Artikelpreisen ist dieses Feld leer. Ein leeres Bis Datum bedeutet, dass der Stundensatz/Artikelpreis für die entsprechenden Leistungen ab dem Leistungsdatum, welches dem Ab Datum entspricht, unbeschränkt zur Anwendung kommt und damit auch für das aktuelle Leistungsdatum gültig ist.

Soll ab einem bestimmten Leistungsdatum ein neuer Stundensatz/Artikelpreis gelten, muss ein neuer Datensatz angelegt werden und hier das entsprechende Leistungsdatum im Feld Ab Datum festgelegt werden. Beim Speichern erkennt das Programm automatisch, wenn bereits ein Datensatz mit derselben Granularität vorhanden ist, und startet eine Abfrage, ob der Gültigkeitszeitraum des "alten" Datensatzes angepasst werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage, wird dem "alten" Datensatz jenes Datum als Bis Datum eingetragen, welches dem Vortag des neuen Ab-Datums entspricht. Damit werden Überschneidungen verhindert. 

Ein Löschen des nicht mehr gültigen Stundensatzes/Artikelpreises ist nicht empfehlenswert, da diese immer historisch geführt werden müssen, falls auch für vergangene Leistungszeiträume eine Neubewertung von Leistungen erfolgen muss.

Merkmal 1

Merkmale sind dazu gedacht, spezifische Sachmerkmale zu einem Artikel zu hinterlegen.

Jedes Merkmal ist einem bestimmten Datenbankfeld zugeordnet und dient der strukturierten Erfassung von Artikelmerkmalen.

Merkmal 1 und Merkmal 2 können über die Zugriffsreihenfolge im Preismanagement für die Preisfindung aktiviert werden.

Merkmal 2

Merkmale sind dazu gedacht, spezifische Sachmerkmale zu einem Artikel zu hinterlegen.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Wenn der Stundensatz nur für eine bestimmte Tätigkeitshauptgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen.

Wenn der Stundensatz nur für eine bestimmte Tätigkeitsgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen.

Dieses Feld zeigt an, ob es sich bei der hinterlegten Preisstaffelung um die progressive Art der Berechnung handelt. Das Feld ist im Standard deaktiviert und wird aktiviert, um eine Staffel als eine progressive Staffel zu definieren.

Bei Aktivierung dieses Feldes wird eine am Artikelpreis hinterlegte Preisstaffel als progressive Staffel angewendet. Mit einer Preisstaffel kann für zusätzliche Mengen ein geringer Verrechnungspreis hinterlegt werden. Bei einer speziell als progressive Staffel definierten Staffel wird nicht wie im Standard ein Staffelpreis für die Gesamtmenge, sondern der Staffelpreis je Stapelschritt separat ermittelt, bis die Gesamtmenge erreicht ist.

Aktivieren Sie das Feld nur, wenn auch das Feld Staffel bereits aktiviert ist. Im Gegensatz zum Feld Staffel kann das Feld "Progressive Staffel" manuell aktiviert/deaktiviert werden.

Wird dieses Feld aktiviert, so wird die hinterlegte Preisstaffel als progressive Staffel angewandt. Bei einer progressiven Staffel wird nicht der Staffelpreis für die Gesamtmenge herangezogen, sondern es wird je Staffelschritt separat der Preis für die Mengen ermittelt.

Dieses Feld gibt an, ob Staffelpreise zu Preistabellenpositionen hinterlegt sind. Die Staffel-Preisverwaltung ist für das Update des Feldes verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Preistabellen.

In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Hinweis  

Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt. Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Nummer der Warenhauptgruppe/Tätigkeitshauptgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist.

Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitsgruppe. Leistungen/Barauslagen werden unter Tätigkeitsgruppen aufbereitet und verrechnet.

Daher muss bereits im Tätigkeitsstamm eine Zuordnung zu einer Tätigkeitsgruppe (und damit automatisch zu einer Tätigkeitshauptgruppe) getroffen werden.

  

Bei Artikeln ist eine Zuordnung bereits im Artikelstamm nicht immer eindeutig möglich, beispielsweise wenn Fremdleistungen einmal unter Buchhaltung und einmal unter Barauslagen abgerechnet werden. Buchungszeilen hingegen können bereits im Stamm fix der Buchhaltung zugeordnet werden. In ersterem Fall ist das Feld im Artikelstamm daher leerzulassen und die Zuordnung erst direkt bei der Leistungserfassung zu treffen.