Feldauswahl Rechnung bearbeiten: Standardfelder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, die im Auslieferungsstandard im Fenster Rechnung bearbeiten eingeblendet sind:
TätigNr | In dieser Spalte wird die Nummer der Tätigkeit bzw. des Artikels angezeigt. Wenn die Leistungen dieser Position zu einem Arbeitsgang gehören, wird in dieser Spalte über Symbole auch der Status des zugehörigen Arbeitsgangs angezeigt.
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Tätigkeit | In dieser Spalte wird die Kurzbezeichnung der Tätigkeit bzw. des Artikels angezeigt. Eine der Honorarnote zugeordnete Zahlung wird in dieser Spalte mit dem Belegdatum ausgewiesen. Gesperrte Leistungen werden hier in dieser Spalte mit dem Symbol  gekennzeichnet. Leistungen, die an dieser Stelle nicht bearbeitet werden dürfen, erhalten das Symbol  (z. B. weil sie gerade aus dem Kunden-Navigator aufgrund des Aufrufs "Offene Leistungen" angesehen werden). | ||||||||||||||||||||||||
Mitarbeiter | In dieser Spalte wird der Kurzname des Mitarbeiters angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||
BJ | In dieser Spalte wird das Bezugsjahr angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||
BM | In dieser Spalte wird der Bezugsmonat angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||
LA | In dieser Spalte zeigt ein Symbol die Leistungsart dieser Zeile an. Folgende Ausprägungen gibt es:
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Anzahl | In dieser Spalte wird für Leistungen, welche auf Artikel erfasst wurden, die Stückanzahl angezeigt. In bestimmten Fällen ist auch bei Leistungen, welche auf Tätigkeiten erfasst wurden, diese Spalte befüllt. Nämlich dann, wenn diese Stundenleistungen mit einer alternativen Berechnungsmethode abgerechnet werden (könnten) und somit vom Programm ein Vergleichshonorar berechnet werden kann. Weiters muss ein Bezug zu Leistungen, welche auf Artikel erfasst wurden, vorhanden sein (Standardfall Artikelumlage). Unter den gegebenen Voraussetzungen ist in diesen Fällen die Ampel der Zeilenauswertung zu sehen, um auf problematische Positionen hinzuweisen. Neben der Ampel ist in diesem Fall der Ist-Preis je Stück ablesbar. Beispiel
Die grüne Ampel  zeigt an, dass die Abrechnung ein gleiches oder höheres Honorar ergibt als die Alternativabrechnung. Die rote Ampel  zeigt an, dass die Abrechnung ein niedrigeres Honorar ergibt als die Alternativabrechnung.Diese Spalte kann sowohl in der Rechnungsbearbeitung als auch beim Honorarvergleich eingeblendet werden. Besonderheiten im Honorarvergleich In dieser Spalte werden nur dann Werte geliefert, wenn der LEA Parameter Summierung Anzahl aktiviert wurde. | ||||||||||||||||||||||||
Stunden | In dieser Spalte wird für Leistungen, die auf Tätigkeiten erfasst sind, die tatsächliche Stundenhöhe (lt. Leistungserfassung) angezeigt. Für Leistungen, die von Artikelumlagen betroffen sind, werden in dieser Spalte auch Symbole angezeigt: Eine Glühbirne  zeigt an, dass die Artikelumlage unvollständig ist, weil zur Zeitleistung die Leistung mit dem Artikel oder umgekehrt zur Barauslage die Leistung mit der Tätigkeit fehlt. Ist die Artikelumlage vollständig, erhalten die Leistungen mit dem Artikel das Umlage-Symbol  und die Leistungen mit der Tätigkeit das Umlage-Auf-Symbol  .Beispiel
Auch der Honorarnote zugeordnete Akontos bzw. zugeordnete Teilrechnungen werden in der Spalte "Stunden" gekennzeichnet, und zwar mit den Symbolen  bzw.  . Weist eine Leistung in dieser Spalte das Fragezeichen-Symbol  auf, handelt es sich hierbei um den Spezialfall einer Ersatzleistung (siehe Nachträgliche DB-Verteilung). Mit dem Uhren-Symbol  in der Funktionsleiste unten kann man zwischen der Ansicht der Stunden und der Ansicht der Verrechenbaren Stunden wechseln. | ||||||||||||||||||||||||
Leistung | Diese Spalte zeigt die Selbstkosten der Leistungen an. Die Berechnung hängt von mehreren Faktoren ab (ist ein Selbstkostensatz/Selbstkostenpreis vorhanden, ist eine Kostenart vorhanden, wurde der Betrag im Feld Barauslagen direkt und daher ohne Menge erfasst). Für nähere Informationen beachten Sie die Feldhilfe Selbstkosten. | ||||||||||||||||||||||||
Honorar | Diese Spalte zeigt jenes Honorar an, welches dem Kunden verrechnet wird. Jede Rechnungsbearbeitungsfunktion, welche das Honorar verändert, wirkt sich auf diese Spalte aus (z. B. Nachlass, Pauschale). Diese Spalte kann auch das Honorar plus dem gewährten Nachlass ausweisen, wenn in der Rechnungsbearbeitung die Funktion Honorar mit/ohne Nachlass (unter Extras) dementsprechend verwendet wird. Erkennbar ist der Unterschied an der Spaltenüberschrift: Überschrift "Honorar"  oder "Honorar (+N)"  . | ||||||||||||||||||||||||
Nachlass | Dieses Feld zeigt den Nachlass der Leistungen an. Der Nachlass wird entweder aufgrund fix hinterlegter Nachlässe berechnet oder aufgrund der Funktion Nachlass vergeben und verringert das Honorar. Der Nachlass kann auch in der Spalte Honorar miteingerechnet (also zum Honorar addiert werden), wenn in der Rechnungsbearbeitung die Funktion Honorar mit/ohne Nachlass (unter → Extras) dementsprechend verwendet wird. Erkennbar ist der Unterschied an der Spaltenüberschrift: Überschrift "Honorar" oder "Honorar (+N)" . | ||||||||||||||||||||||||
DB I | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag I der Leistungen. Die Berechnung erfolgt aus Honorar minus Selbstkosten (= Leistung) der Leistungen. Der Deckungsbeitrag I wird je Position ausgewiesen. | ||||||||||||||||||||||||
DB II | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag II der Leistungen. Die Berechnung erfolgt aus Honorar minus Originalhonorar der Leistungen. Der Deckungsbetrag II wird nur je Positionsüberschrift berechnet und ausgewiesen. | ||||||||||||||||||||||||
Gruppe | Diese Spalte zeigt die Zugehörigkeit zu einer Rechnungsgruppe an. Eine Rechnungsgruppe fasst mehrere Positionen für den Rechnungsausdruck zusammen. Eine Gruppennummer ist daher hier nur sichtbar, wenn die Leistungen von der Gruppenbildung betroffen sind. Weiters ist über das Druckersymbol  ersichtlich, ob zusätzlich zur Rechnungsgruppe auch (eine) weitere Ebene(n) der Leistung auf der Honorarnote angedruckt wird/werden soll. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Gruppenbildung.Die Bezeichnung des zugehörigen Gruppentextes wird als Kurzhinweis in der Rechnungsbearbeitung angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf die Gruppennummer zeigen. Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe entsteht entweder durch Hinterlegung in den Stammdaten (Artikel, Tätigkeiten, Tätigkeitsgruppen) oder wird aufgrund der Funktion Gruppenbildung vergeben. | ||||||||||||||||||||||||
P | Diese Spalte zeigt an, ob es sich um Leistungen handelt, welche über eine fix hinterlegte Pauschale pauschaliert wurden. Diese Leistungen werden mit einem Häkchen-Symbol  versehen. Das Symbol steht für die auf den Leistungen vorhandene Pauschal-ID (= PAL_PAUSCHALNR) der Pauschale.Nur pauschalierte Leistungen, welche dieses Häkchen aufweisen, können bei der automatisch ausgeführten Prüfung Pauschalabweichung oder der manuell ausführbaren Funktion Pauschale prüfen berücksichtigt werden. Leistungen, welche manuell über die Funktion Pauschale pauschaliert worden sind, werden hier nicht gekennzeichnet. |
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