Feldauswahl Rechnung bearbeiten: Alle Felder

In dieser Spalte wird für Leistungen, welche auf Artikel erfasst wurden, die Stückanzahl angezeigt.

In bestimmten Fällen ist auch bei Leistungen, welche auf Tätigkeiten erfasst wurden, diese Spalte befüllt. Nämlich dann, wenn diese Stundenleistungen mit einer alternativen Berechnungsmethode abgerechnet werden (könnten) und somit vom Programm ein Vergleichshonorar berechnet werden kann. Weiters muss ein Bezug zu Leistungen, welche auf Artikel erfasst wurden, vorhanden sein (Standardfall Artikelumlage). Unter den gegebenen Voraussetzungen ist in diesen Fällen die Ampel der Zeilenauswertung zu sehen, um auf problematische Positionen hinzuweisen. Neben der Ampel ist in diesem Fall der Ist-Preis je Stück ablesbar.

Beispiel 

Die Tätigkeit BH-Pausch wird nicht nach Stunden, sondern aufgrund der Artikelumlage nach Anzahl der angefallenen Buchungszeilen (Artikel BuZ) abgerechnet. Das Honorar in der Höhe von € 45,00 ergibt sich aus Stück mal Verrechnungspreis (300 mal € 0,15). Das Alternativhonorar (Stunden mal Verrechnungssatz) beträgt in diesem Fall € 70,00 (1 mal € 70,00). Da das Alternativhonorar höher als das Honorar ist, zeigt die Ampel rot an.  Wird dann eine Pauschale in Höhe von € 90,00 vergeben, steigt das Honorar an und die Ampel stellt sich auf grün. Der Ist-Preis je Stück erhöht sich auf € 0,30.

Die grüne Ampel  zeigt an, dass die Abrechnung ein gleiches oder höheres Honorar ergibt als die Alternativabrechnung. Die rote Ampel  zeigt an, dass die Abrechnung ein niedrigeres Honorar ergibt als die Alternativabrechnung.

Diese Spalte kann sowohl in der Rechnungsbearbeitung als auch beim Honorarvergleich eingeblendet werden.

In dieser Spalte wird die durchschnittliche Anzahl je Stunde ausgewertet.

Die Berechnung erfolgt je Summenzeile der Sortierung. Innerhalb der Sortierung wird die gesamte Stückmenge der Spalte "Anzahl" durch die aufsummierte Stundenhöhe der Spalte "Stunden" dividiert. 

Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag I der Leistungen.

Die Berechnung erfolgt aus Honorar minus Selbstkosten (= Leistung) der Leistungen. Der Deckungsbeitrag I wird je Position ausgewiesen.

Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag I in Prozent des Honorars der Leistungen.

Die Berechnung erfolgt mit der Formel (DB I dividiert durch Honorar) mal 100. Der Deckungsbeitrag I in % wird je Position ausgewiesen.

Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag II der Leistungen.

Die Berechnung erfolgt aus Honorar minus Originalhonorar der Leistungen. Der Deckungsbetrag II wird nur je Positionsüberschrift berechnet und ausgewiesen.

Dieses Feld ist nur für die LEA in  Deutschland relevant.

Gegenstandswert

Diese Spalte zeigt die Zugehörigkeit zu einer Rechnungsgruppe an.

Eine Rechnungsgruppe fasst mehrere Positionen für den Rechnungsausdruck zusammen. Eine Gruppennummer ist daher hier nur sichtbar, wenn die Leistungen von der Gruppenbildung betroffen sind. Weiters ist über das Druckersymbol  ersichtlich, ob zusätzlich zur Rechnungsgruppe auch (eine) weitere Ebene(n) der Leistung auf der Honorarnote angedruckt wird/werden soll. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Gruppenbildung.

Die Bezeichnung des zugehörigen Gruppentextes wird als Kurzhinweis in der Rechnungsbearbeitung angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf die Gruppennummer zeigen.

Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe entsteht entweder durch Hinterlegung in den Stammdaten (Artikel, Tätigkeiten, Tätigkeitsgruppen) oder wird aufgrund der Funktion  Gruppenbildung vergeben.

Diese Spalte zeigt jenes Honorar an, welches dem Kunden verrechnet wird.

Jede Rechnungsbearbeitungsfunktion, welche das Honorar verändert, wirkt sich auf diese Spalte aus (z. B. Nachlass, Pauschale).

Diese Spalte kann auch das Honorar plus dem gewährten Nachlass ausweisen, wenn in der Rechnungsbearbeitung die Funktion Honorar mit/ohne Nachlass (unter Extras) dementsprechend verwendet wird. Erkennbar ist der Unterschied an der Spaltenüberschrift: Überschrift "Honorar"  oder "Honorar (+N)"  .  

In dieser Spalte wird das durchschnittliche Honorar der Tätigkeits(haupt)gruppe je Bezugszeitraum ausgewertet.

Die Berechnung erfolgt je Summenzeile der Sortierung, und auch nur dann, wenn die Sortierung je Tätigkeits(haupt)gruppe erfolgt. Innerhalb der Sortierung wird das aufsummierte Honorar aller Leistungen durch die Anzahl der unterschiedlichen Bezugszeiträume aller Leistungen dividiert. Dabei gilt: Für Leistungen, welche nur ein Bezugsjahr besitzen, wird der Bezugsmonat mit "0" und somit als eigener Bezugszeitraum gewertet. Leistungen ohne Bezugszeitraum werden zwar im Honorar miteingerechnet, gelten jedoch nicht als eigener Bezugszeitraum.

Beispiel 

Die Kennzahl Honorar/BZ ergibt € 180,00 (Honorar € 540,00 / Bezugszeiträume 3).

Diese Spalte kann sowohl in der Rechnungsbearbeitung als auch beim Honorarvergleich eingeblendet werden.

Diese Spalte zeigt die Nummer des Kunden, unter dem die Leistungen erfasst wurden, an.

Damit könnte sich diese Nummer vom Kunden, der die Honorarnote bekommt, unterscheiden (= Rechnungsempfänger).

In dieser Spalte zeigt ein Symbol die Leistungsart dieser Zeile an. Folgende Ausprägungen gibt es:

Diese Spalte zeigt die Selbstkosten der Leistungen an.

Die Berechnung hängt von mehreren Faktoren ab (ist ein Selbstkostensatz/Selbstkostenpreis vorhanden, ist eine Kostenart vorhanden, wurde der Betrag im Feld Barauslagen direkt und daher ohne Menge erfasst). Für nähere Informationen beachten Sie die Feldhilfe Selbstkosten.

In dieser Spalte wird der Kurzname des Mitarbeiters angezeigt.

Dieses Feld zeigt den Nachlass der Leistungen an.

Der Nachlass wird entweder aufgrund fix hinterlegter Nachlässe berechnet oder aufgrund der Funktion Nachlass vergeben und verringert das Honorar.

Der Nachlass kann auch in der Spalte Honorar miteingerechnet (also zum Honorar addiert werden), wenn in der Rechnungsbearbeitung die Funktion Honorar mit/ohne Nachlass (unter → Extras) dementsprechend verwendet wird. Erkennbar ist der Unterschied an der Spaltenüberschrift: Überschrift "Honorar"  oder "Honorar (+N)"  . 

Dieses Feld zeigt den Nachlass in Prozent des Honorars der Leistungen an.

Diese Spalte zeigt das Originalhonorar der Leistungen an.

Die Berechnung erfolgt wie folgt:

Das Originalhonorar bleibt immer in der ursprünglichen Honorarhöhe bestehen. Rechnungsbearbeitungsfunktionen, welche auf eine Veränderung des Honorars abzielen (z. B. Nachlass, Pauschale), wirken sich nicht auf diese Spalte, sondern nur auf die Spalte Honorar aus.

Dieses Feld enthält das Originalhonorar der Honorarnote für den Honorarvergleich. Der Wert in diesem Feld errechnet sich aus den Originalhonoraren der Leistungen der markierten Honorarnote.

Diese Spalte zeigt an, ob es sich um Leistungen handelt, welche über eine fix hinterlegte Pauschale pauschaliert wurden. Diese Leistungen werden mit einem Häkchen-Symbol versehen. Das Symbol steht für die auf den Leistungen vorhandene Pauschal-ID (= PAL_PAUSCHALNR) der Pauschale.

Nur pauschalierte Leistungen, welche dieses Häkchen aufweisen, können bei der automatisch ausgeführten Prüfung Pauschalabweichung oder der manuell ausführbaren Funktion Pauschale prüfen berücksichtigt werden.

Leistungen, welche manuell über die Funktion Pauschale pauschaliert worden sind, werden hier nicht gekennzeichnet.

In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Projekts, auf welchem die Leistungen erfasst sind, angezeigt.

In dieser Spalte wird für Leistungen, welche auf Tätigkeiten erfasst sind, fix die verrechenbare Stundenhöhe angezeigt.

Eine Abweichung zu den tatsächlich erfassten Stunden lt. Leistungserfassung kann sich über zwei Varianten ergeben:

Diese Veränderungen der Stundenhöhe werden über die verrechenbaren Stunden abgebildet. Die tatsächlich geleisteten Stunden dürfen sich nicht verändern, da sonst die Leistungserfassung des Mitarbeiters nicht mehr stimmig wäre.

Wenn die Leistungen dieser Position zu einem Arbeitsgang gehören, wird in dieser Spalte über Symbole auch der Status des zugehörigen Arbeitsgangs angezeigt.