Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

1. Funktionsüberblick

2. Installation und wichtige technische Aspekte

2.1. Installationsvoraussetzungen

• Windows 2000 Server SP2, Windows 2003 Server, Windows XP Professional, Windows 2008 Server
  
  
• 100 MB freier RAM, 360 MB Speicherplatz
  
  
• NTCS SOAP Service in der zur NTCS Version passenden Auflage
  
  
• BMDGhost Service mit eigener Lizenz
  
  
• BMD 5.5 CD 254 oder höher (für BMD 5.5 Autoverbuchung)
  
  
• Microsoft .NET 4.5
  
  
• Für den Betrieb von BMDGhost ist weiters eine ununterbrochene Verbindung zum Internet erforderlich.
  
  
• Für die Installation sind unbedingt Administratorrechte erforderlich.
  
  
• Die Installation sollte bevorzugt auf jenem Server erfolgen, auf dem auch die BMD NTCS Datenbank läuft.
  
  
• Auf den Diensten BMDGhost und BMDNTCSSOAPSvc sollten Administratorenkonten hinterlegt werden, die sämtliche relevanten Pfade (insbesondere Archivpfad) kennen. Diese sollten ebenfalls mit der
  Berechtigung ausgestattet sein, Dienste zu starten und zu stoppen.
  
  
• Die für den BMDGhost-Betrieb standardmäßig verwendeten internen Serverports 1222,1333 und 8088 sollten frei sein.
  
  
• E-Mails vom BMDGhost-Admin-Programm dürfen nicht durch SPAM-Filter am SMTP-Server blockiert werden. Der Absender noreply@bmdghost.at muss sich daher auf der "Whitelist" befinden oder
  durch eine kanzleikonforme Absenderadresse ersetzt werden.
  
  
• Für die Installation ist ein Administratorenzugang zum NTCS Server erforderlich (z. B. via Remote-Desktop).
  
  
• Für die Anlage eines FinanzOnline-Benutzers für BMDGhost sind entsprechende Berechtigungen in FinanzOnline erforderlich.
  
  
• Deutsches Layout der Ländereinstellungen (Zahlen, Datum) am Server
  
  
• Für das BMDGhost-Update muss ein Internetzugriff auf https://www.bmdghost.at/soap/BMDGhostSupport.php über Port 80 via http gewährleistet sein.
  
  
• Sollten nach Frist-/Aufgabenanlage NTCS-intern der E-Mail-Versand an die betreffenden Mitarbeiter ausgelöst werden, müssen die E-Mail-Server-Zugangsdaten korrekt in NTCS hinterlegt sein.
  
  
• BMDGhost benötigt einen eigenen NTCS Benutzer, der dann im BMDGhost-Adminprogramm unter Verwaltung → Einstellungen → Reiter NTCS zu hinterlegen ist.
  
  

2.2. Internetzugriffe

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2.3. Installation

BMDGhost protokolliert seine Installation + die Starts seines Dienstes unter ......BMDGhost\log\startup.log

2.3.1. Erstellen der BMDNTCSSOAPService.ini

Im BMD Softwareverzeichnis muss eine Datei mit der Bezeichnung BMDNTCSSOAPService.ini angelegt werden.

Die Erstellung kann über die NTCS durchgeführt werden:

TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Applikationsserver → Allgemeine Einstellungen

Tragen Sie hier unter dem Punkt "Allgemein" den Servernamen oder die IP-Adresse sowie den NTCS Soapservice-Port 1222 (dieser sollte frei sein, sonst kann auch ein anderer freier Port gewählt werden, welcher dann aber auch im BMDGhost-Administrations-Programm richtig hinterlegt werden muss) ein.



Nach dem Speichern der Eingabe wird automatisch die erforderliche BMDNTCSSoapservice.ini erzeugt.

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2.3.2. Installation der BMDNTCSSOAPService.exe

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2.3.3. Installation des BMDGhost-Dienstes

Wenn auch das Autoverbuchen im Zusammenhang mit BMD 5.5 genutzt wird, sollten hier auch die Pfade aus Serversicht auf Programm- und Datenverzeichnis von BMD 5.5 hinterlegt werden.

1. Laden Sie die Zipdatei ( Setup_xxxxxx.zip) von https://www.bmdghost.at/setup/ herunter. Entpacken Sie diese und installieren Sie die Setup.exe. Folgen Sie einfach der Routine.
   
   
2. Weisen Sie den dadurch generierten BMDGhost-Diensten im Idealfall einen Admin-Account zu (müssen insbesondere vollständige Schreibrechte sowie die Berechtigung zum Starten und Stoppen von Diensten haben).
   
   
3. Zur Initialisierung diverser Einstellungen starten Sie den Dienst BMDGhost und warten Sie, bis dessen Status entweder auf gestartet oder beendet steht.
   
   
4. Danach legen Sie in NTCS einen Benutzer für BMDGhost an (z. B. BG, Ghost, BMDGHOST …) und ordnen Sie diesen der Gruppe "BMD mit Vollzugriff" zu.
   
   
5. Das BMDGhost-Adminprogramm "BMDGhostAdmin.exe", die Verzeichnisse LOG und BMDGhost auf den Desktop verknüpfen.
6. Danach starten Sie das BMDGhost-Admin-Programm über das Icon   ALS ADMINISTRATOR!!
   
   
7. Entsprechend der Anleitung im Kapitel Einstellungen im BMDGhost-Adminprogramm gehen Sie die Reiter durch und hinterlegen dort die notwendigen Informationen.
   
   
8. Bezüglich Reiter "Zuordnungen" legen Sie auch die erforderlichen Kategorien und Zuständigkeiten in NTCS an und ordnen diese entsprechend zu.
   
   
9. Sollten die Ports 1222 und 1333 nicht erreicht werden können, dann könnten diese blockiert sein. Unter www.BMDGhost.at/setup finden Sie einen Port-Sniffer, der die Liste aller verwendeten Ports des Systems auflistet. Hieraus kann abgeleitet werden, ob ein anderer Port eingestellt werden muss oder ob es ein anderes Problem sein muss.
   
   
10. Nachdem sämtliche Informationen im BMDGhost-Adminprogramm hinterlegt worden sind, kann der BMDGhost-Dienst gestartet werden. Sollte er sich mit einer Fehlermeldung nicht starten lassen, so kann im Verzeichnis BMDGhost\LOG\startup.log nachgesehen werden, warum der Start des Dienstes gescheitert ist.

Achtung!  Wenn nicht alle Parameter mit gültigen Werten eingestellt werden, lässt sich BMDGhost nicht starten!!!

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2.4. BMDGhost-relevante Dienste

In der Computerverwaltung am Server finden Sie folgende relevanten Dienste:

BMDGhost	Dienst, der die Internetabfragen durchführt und die Daten an den BMDNTCSSOAPSvc übergibt
BMDGhost Update	Dieser Dienst wird ausschließlich von BMDGhost bei Bedarf gestartet/gestoppt.
BMDNTCSSOAPSvc	Der BMDGhost-Dienst kommuniziert über den BMDNTCSSOAPSvc mit der NTCS Datenbank.
BMDNtcsSvc	Archivierungsdienst für die NTCS-interne Archivierung. Dieser sollte immer laufen. Wenn er nicht läuft, kann BMDGhost keine Dokumente archivieren (genauso wie alle internen NTCS Benutzer!).

2.4.1. Vorgangsweise nach einem Stillstand der Dienste

Beispiel

Achtung!

Der BMDGhost-Dienst kann ohne bereits laufenden BMDNTCSSOAPSvc nicht starten. BMDGhost versucht beim Start des Dienstes über den BMDNTCSSOAPSvc eine Verbindung zur NTCS DB herzustellen. Ebenso prüft er diese Verbindung auch regelmäßig zwischendurch. Sollte ihm diese Verbindung nicht mehr gelingen, erfolgt ein Eintrag ins Debug.log im BMDGhost-Verzeichnis sowie eine Warnung an die E-Mail-Adressen, welche im Parameter Update Notifyadmin hinterlegt sind.

Durch einen temporären Stillstand der Dienste können keine Informationen verlorengehen! BMDGhost holt nach dem Neustart der Dienste sämtliche offenen Tasks nach.

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2.4.2. Vorgangsweise nach einem Server-Neustart

2.4.3. Vorgangsweise bei einem NTCS Programmupdate

2.4.4. Vorgangsweise beim Einspielen eines NTCS Patches

2.4.5. BMDGhost-Fristen/Aufgaben: NTCS-interner E-Mail-Versand

Hinweis 

Benutzername und Passwort sind in der Regel nur erforderlich, wenn eine Benutzerauthentifizierung am E-Mail-Server durchgeführt wird. Meist ist dies bei, wie in diesem Fall, internen Mails nicht nötig.

3. Erforderliche Einstellungen

3.1. Eigene Firmen

Ist eigene Firma

Mithilfe dieses Feldes wird bei einem Steuerberater unterschieden, ob es sich um die eigene Firma oder um die Firma eines Klienten handelt. Bei Wirtschaftskunden, die mehrere Firmen führen, empfehlen wir alle Firmen als eigene Firmen zu kennzeichnen. Dieses Feld hat z. B. Auswirkungen beim Import der Personenkonten in die NTCS (siehe FIBU aus BMD 5.5 erzeugen) und im CRM. Besonderheiten dieses Feldes in der Lohnverrechnung Hinweis  Wenn bei der Übernahme aus BMD 5.5 Lohn die Meldung kommt "Achtung! Übernahme der eigenen Firma - Es werden die Personen (CRM) mit den BMD 5.5 Daten ...", dann ist die Firma oder eine zu übernehmende Firma der Firmengruppe als Ist eigene Firma gekennzeichnet. Die Übernahme kann nicht fortgesetzt werden. Setzen Sie sich mit dem LOHN Support in Verbindung. Diese Meldung kommt auch dann, wenn bei keiner einzigen Firma in der Datenbank dieses Kennzeichen hinterlegt worden ist.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.   Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Mit diesem Kennzeichen ist jede eigene Firma zu versehen, welche als Verrechnungsfirma geführt wird. Damit können unter dieser Firma LEA Stammdaten und LEA Parameter gesetzt werden. Besonderheiten dieses Feldes für BMDGhost BMDGhost: Nur Firmen, bei denen sowohl dieses Feld als auch das Feld Databox auslesen aktiviert ist, werden für die FinanzOnline-Abfragen "Databox" und "Vollmachten" herangezogen. Standardmäßig ist dieses Feld aktiv.        Besonderheiten dieses Feldes für Compass-Realtime und -Finance Nur Firmen, bei denen dieses Feld aktiviert ist, werden für das Monitoring berücksichtigt. Bei der Isolvenzprüfung wird dieses Feld für die Differenzierung zwischen eigenen Firmen und Mandantenfirmen benötigt.   Besonderheiten dieses Feldes für die Aufgaben-Synchronisierung Wenn Sie Aufgaben synchronisieren wollen, müssen Sie auf allen eigenen Firmen dieses Feld setzen. Nur dann werden die Aufgaben nach Exchange bzw. Outlook synchronisiert. Allgemeine Informationen zur Synchronisation erhalten Sie in der Dokumentation Synchronisation CRM.

Databox auslesen

Soll die NTCS Databox für diese Firma ausgelesen werden? Besonderheiten dieses Feldes für Bilanzierung und Steuererklärungen Firmen, bei denen das Feld aktiviert ist, werden beim Auslesen der NTCS Databox berücksichtigt. Besonderheiten dieses Feldes für BMDGhost BMDGhost: Nur Firmen, bei denen sowohl dieses Feld als auch das Feld  Ist eigene Firma aktiviert ist, werden für die FinanzOnline-Abfragen "Databox" und "Vollmachten" herangezogen. Hinweis zum Feldverhalten  Standardmäßig wird dieses Feld aktiviert, wenn das Kennzeichen Ist eigene Firma gesetzt wird. Für Mandantenfirmen muss es manuell gesetzt werden.

Hinweis 

Somit können auch jene Firmen von Abfragen ausgenommen werden, für welche BMDGhost keine FinanzOnline-Abfragen tätigen soll, in dem das Feld "Databox auslesen" deaktiviert wird. (Dies bezieht sich insbesondere auf die Tasks Vollmachtabgleich und Databox Manager.) So können unnötige Einträge im BMDGhost-Protokoll wg. fehlender Zugangsdaten vermieden werden.

3.2. Erfassung und Hinterlegung der BMDGhost-Benutzer für FinanzOnline

"normale" FinanzOnline-Benutzer

Für Bescheide ohne Zustellvollmacht und Abfragen von Abgabenkonto, Jahreszusammenstellung, Vollmachtspiegel ...

Webservice-Benutzer-Anlage

Für das Abholen von Dokumenten aus der behördlich zugestellten Databox. Dazu ist der Parameter Webservice unter Verwaltung → Einstellungen → Reiter "FinanzOnline" auf "ja" zu setzen. Sonst wird die behördlich zugestellte Databox auch mit den "normalen" FinanzOnline-Usern abgeholt. Achtung! Beachten Sie, dass ein Webservice-Benutzer in der Teamverwaltung in FinanzOnline nicht eingeschränkt werden kann. Das heißt, Sie können vertrauliche Steuernummern nicht vor ihm schützen. Um sicherzugehen, dass Dokumente, die in der Kanzlei nicht allgemein zugänglich sein sollen, nicht per Rückfall-E-Mail an die allgemeine Rückfall-E-Mail-Adresse gehen, verwenden Sie den Parameter StNr rueckfall email.

3.2.1. Anlage eines FinanzOnline-Benutzers für BMDGhost

Achtung!

Nach der Anlage müssen Sie erneut mit diesem Benutzer in FinanzOnline einsteigen, um die erforderliche PIN-Änderung durchzuführen. BMDGhost könnte diese nicht selbständig vornehmen.

Achtung!

Je eigene Firma, über die via BMDGhost aus FinanzOnline abfragen soll, muss ein eigener FinanzOnline-Benutzer angelegt und in NTCS firmenbezogen hinterlegt werden. Ebenso muss (!) die elektronische Bescheidzustellung in FinanzOnline für alle Klienten aktiviert werden. Ansonsten gibt es keine Bescheide in der Databox, die BMDGhost abholen könnte.   Ausnahme: Sie wollen nur Bescheide von Klienten, bei denen Sie über keine Zustellvollmacht verfügen.

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3.3. Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung in FinanzOnline

Hinweis 

Das dabei erhaltene Secret wird verschlüsselt in den BMDGhost-Parametern in NTCS gespeichert. (Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → CRM → Firmenbezogene Einstellungen) Der Wiederherstellungscode wird nicht per E-Mail an jemanden zugestellt. Da BMGhost kein Mobilgerät ist, das abhanden kommen kann, wird dieser bei BMDGhost nicht benötigt.

Achtung! 

Wurde die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die BMDGhost-Benutzer bereits von Ihnen in FinanzOnline durchgeführt, muss das jeweilige Secret manuell firmenbezogen im o. g. Parameter hinterlegt werden.

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3.4. Einstellungen für durch BMDGhost erstellte Fristen

1. in NTCS eine entsprechende Fristart existieren (Stammdaten → Organizer → Fristarten). Wenn ein Posteingang erzeugt werden soll, ist ergänzend auf der Fristart das Häkchen Posteingang zu setzen.
   
   
2. die Nummer der Fristart im BMDGhost-Adminprogramm unter Verwaltung → Einstellungen in den einzelnen Parametern mit dem Wortlaut "...fristart" hinterlegt werden.
   

Beispiel

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3.5. Einstellungen für Aufgaben

1. für jeden Bereich in NTCS eine entsprechende Aufgaben-Hauptkategorie angelegt werden (Stammdaten → CRM/Kanzlei → Aufgabenkategorien). Meist wird nur eine Hauptkategorie (z. B. BMDGhost) für sämtliche BMDGhost-Bereiche hinterlegt.
   
   
2. die Nummer der jeweiligen Hauptkategorie im BMDGhost-Adminprogramm unter Verwaltung → Einstellungen in den einzelnen Parametern mit dem Wortlaut "...aufgabe katnr" hinterlegt werden.
   

Beispiel

Hinweis 

Beachten Sie, dass Sie bei Vorhalten ("Databox VO Frist Aufgabe") sowie bei Benachrichtigungen ("Databox BEN Frist Aufgabe") die Möglichkeit haben, statt der Aufgabe eine Frist erstellen zu lassen.

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3.6. Einstellungen für Dokumente

Beispiel

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3.7. Einstellungen für Archive

• in das NTCS Standardarchiv der Kanzlei
  
  oder
  
  
• in ein für seinen NTCS Benutzer hinterlegtes Standardarchiv. (Parameter "Standardarchiv" in NTCS im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → BMD DMS → Eigene Einstellungen → Standardarchiv)
  

3.8. Einstellungen für Zuständigkeiten

Beispiel

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3.9. Einstellungen für den Firmencompass

Seitenanfang  

3.9.1. Einstellungen für Firmenbuchauszüge

Hinweis 

Dieser echte Firmenbuchauszug wird als PDF-Datei in NTCS zusammen mit der Änderungsmeldung archiviert.

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3.10. Einstellungen für Edikte

3.11. Einstellungen für Vollmachten

3.12. Einstellungen für Ergänzungsersuchen

Databox VO aufgabe erinnerungstage	Tage ab Aufgabenerstellung bis zur Erinnerung an die Aufgabenerledigung Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in diesem Bereich keine Erinnerung angelegt wird.
Databox VO Dokkat	Databox Ergänzungsersuchen Dokumentenkategorie (Kürzel)
Databox VO Frist Aufgabe	Soll bei Ergänzungsersuchen eine Aufgabe oder eine Frist angelegt werden? (entweder "frist" oder "aufgabe" hineinschreiben)
Databox VO frist erinnerungstage	Nach wie vielen Tagen nach der Fristerstellung soll die Fristerinnerung erfolgen. Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in diesem Bereich keine Erinnerung angelegt wird.
Databox VO Fristart	Fristartnummer, falls bei Vorhalten eine Frist erstellt werden soll (im Gegensatz zur Aufgabe)
Databox VO Kategorienr	Nummer der Aufgabenhauptkategorie, falls bei Vorhalten eine Aufgabe erzeugt wird (siehe Parameter "Databox VO Frist Aufgabe")
Databox VO Rueckfall Email	Rückfall-E-Mail, falls der Vorhalt in NTCS nicht eindeutig zugeordnet werden kann. Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie im Parameter StNr rueckfall email je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren.
Databox zu Mitarb Bereich VO	Nummer des Zuständigkeitsbereichs, der für Vorhalte herangezogen werden soll.

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3.13. Einstellungen für Mitteilungen und Benachrichtigungen

Databox BEN Aufgabe Erinnerungstage	Tage ab Aufgabenerstellung bis zur Erinnerung an die Aufgabenerledigung für Benachrichtigungen und Mitteilungen. Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in diesem Bereich keine Erinnerung angelegt wird.
Databox BEN Dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für Benachrichtigungen und Mitteilungen. (z. B Familienbeihilfenbestätigung, VERF34A, U70 oder VERF213B).
Databox BEN Frist Aufgabe	Soll bei Benachrichtigungen und Mitteilungen eine Frist oder Aufgabe erstellt werden?
Databox BEN Frist Erinnerungstage	Tage ab Fristenerstellung bis zur Erinnerung an die Fristenerledigung für Benachrichtigungen und Mitteilungen Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in diesem Bereich keine Erinnerung angelegt wird.
Databox BEN Fristart	Nummer der Fristart aus NTCS, welche für Benachrichtigungen verwendet werden soll (sofern Fristen erstellt werden)
Databox BEN Kategorienr	Nummer der Aufgaben-Hauptkategorie aus NTCS, welche für Benachrichtigungen und Mitteilungen verwendet werden soll (sofern Aufgaben erstellt werden)
Databox BEN rueckfall email	Rückfall-E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen und Mitteilungen, falls kein zuständiger Mitarbeiter ermittelt werden kann. Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört). Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at} Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie im Parameter StNr rueckfall email je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren.
Databox bescheid bescheidinfonotiz	Soll die Bescheidinfo aus FinanzOnline an Frist, Poststück und Dokumentennotiz übergeben werden? Voraussetzung ist, dass Sie die Zustellung der Bescheidinfo in FinanzOnline aktiviert haben.
Databox mitteilungen	Sollen Mitteilungen grundsätzlich aus FinanzOnline abgeholt werden? Bei "ja" können Sie unter "Verwaltung" → Mitteilungen einstellen, welche Mitteilungen BMDGhost für Sie aus FinanzOnline verarbeiten soll. Dies bietet die Möglichkeit Redundanzen mit der E-Government-Databox in NTCS zu vermeiden. "Nein" deaktiviert das Abholen von Mitteilungen generell. Diese Einstellung sollte getroffen werden, wenn Sie die Mitteilungen über die E-Government-Databox in NTCS holen lassen.
Databox zu mitarb bereich BEN	Zuständigkeitsbereich, der für Benachrichtigungen und Mitteilungen herangezogen werden soll.

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3.13.1. Mitteilungen via BMDGhost oder E-Government-Databox?

Achtung! 

Mitteilungen sollten entweder nur über BMDGhost oder nur über die E-Government-Databox abgeholt werden, da es sonst zu Redundanzen bzw. Konflikten kommen kann (z. B. Dokumente werden doppelt verarbeitet, Fristen entstehen doppelt, BMDGhost kann Bescheidinfos nicht mehr verarbeiten, weil Sie die E-Government-Databox bereits auf gelesen gesetzt hat ...).

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3.13.2. Aktivieren/Deaktivieren von Mitteilungsarten

Im BMDGhost-Admin können Sie unter Verwaltung → Mitteilungen auswählen, welche Mitteilungsarten von BMDGhost geholt werden sollen:

Wählen Sie aus und beenden Sie mit "speichern".

Standardmäßig werden nur Bescheidinformationen geholt, sofern Sie sich diese zustellen lassen.

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Die Bescheidinformation wird von BMDGhost nie als PDF geholt, sondern immer nur inhaltlich als Fristenlangtext bzw. Dokumentennotiz übergeben, sofern das per Parameter aktiviert ist und Sie sich die Bescheidinformation auch nach FinanzOnline zustellen lassen.

3.14. Einstellungen für den Übertragungsantrag

Unser BMDGhost-Kooperationspartner Mag. Hübl möchte in dem Zusammenhang darauf hinweisen, dass die Nutzung der Funktion "Übertragungsantrag" nur eingesetzt werden darf, wenn dies mit den Mandanten rechtswirksam vereinbart worden ist.

Uebertragungsantrag dokument dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für die Archivierung des Bestätigungsdokuments des Übertragungsantrags
Uebertragungsantrag dokument versandartnummer	Tragen Sie hier die Nummer der Versandart aus der NTCS Post ein. Dies ist optional, aber empfohlen, weil der Antrag als Postausgang verspeichert wird. Versandarten können Sie im Paket CRM → Stammdaten im Menüpunkt CRM/Kanzlei erstellen. Beispiel
Uebertragungsantrag zu Mitarbbereich	Nummer des Zuständigkeitsbereichs für das Übertragungsantragsdokument. Der betreffenden Mitarbeiter wird dem Dokument im DMS als Sachbearbeiter zugeordnet.

Zusätzlich muss unter Verwaltung → Einstellungen am Reiter "Databox" folgender Parameter entsprechend befüllt sein:

FAStNr FirmenNr

Definieren Sie hier, welcher NTCS Kanzleifirmennummer welche Steuernummer entspricht. Daraus wird die Steuernummer der betreffenden Kanzleifirma für den Übertragungsantrag ermittelt. (Format: FirmenNr1:FAStNr1;FirmenNr2:FAStNr2) Beispiel 1:011231234;2:023456789

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3.15. Einstellungen für die Funktion "Zahlungsplan"

 

Beachten Sie, dass jede Archivierung auf eine solche Kategorie für BMDGhost den Eindruck vermittelt, dass ein neuer Bescheid eingegangen ist, der den Zahlungsplan verändern könnte. Somit kann auch jede Archivierung auf diese Kategorie (selbst wenn nicht relevant für den Zahlungsplan) BMDGhost dazu veranlassen, beim nächsten Auslösen der Funktion "Zahlungsplan" wieder einen Zahlungsplan zu versenden.

3.15.1. Gestaltung der E-Mail-Vorlage für den Versand des Zahlungsplanes

Beispiel für eine E-Mail, die BMDGhost standardmäßig versenden würde.

Hinweis zum E-Mail-Betreff

Diesen können Sie über den Zahlungsplanparameter Zahlungsplan email betreff im BMDGhost-Administrationsprogramm beliebig gestalten.

Damit BMDGhost Ihre Vorlage verwendet, muss diese zwingend "Zahlungsplan" mit der Extension ".htm" also "Zahlungsplan.htm" heißen und sich im Unterverzeichnis "Vorlagen" im BMDGhost-Verzeichnis befinden. Wenn Sie Ihre Vorlage erfolgreich geändert haben, legen Sie auch davon eine Kopie im Verzeichnis Vorlagen ab. Sollten wir aufgrund einer Nowendigkeit mit einem Update eine geänderte Vorlage ausliefern müssen, würde diese Ihre Vorlage wieder überschreiben. In so einem Fall können Sie dann Ihre Vorlage wieder "rücksichern".

3.15.2. Zahlungsplanversand über den geplanten Task

Beispiel

Auszug aus dem Inhalt: Folgende Versandstatus sind dabei möglich: erfolgreich versendet nicht versendet = keine E-Mail-Adresse oder kein geänderter Zahlungsplan (wenn lt. Parameter nur geänderte versendet werden sollen) Fehler beim Versand = das Senden der E-Mail ist fehlgeschlagen. Details müssen dann dem Debug.log entnommen werden

Für die Hinterlegung des geplanten Tasks gehen Sie lt. den Ausführungen im Kapitel Tasksteuerung vor.

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3.16. Einstellungen für WEBEKU-Abfragen

Seitenanfang 

• In FinanzOnline sehen Sie immer nur die letzten 400 Einträge. Wird der Task in BMDGhost täglich geplant, haben Sie eine lückenlose und langfristige Aufzeichnung der in FinanzOnline gesetzten Aktionen. Sie können daher im Bedarfsfall viel weiter in die Vergangenheit blicken, als dies in FinanzOnline möglich wäre.
  
  
• Sie gewinnen dadurch für den Bedarfsfall ein tolles Analysewerkzeug, das sowohl Ihnen als auch dem BMD Support wertvolle Informationen bieten kann.
  
  

Beispiel 

FinOnLog Firma 1 2015-08.csv FinOnLog Firma 2 2015-08.csv FinOnLog Firma 1 2015-09.csv FinOnLog Firma 2 2015-09.csv

3.18. Einstellungen im BMDGhost-Admin-Programm

3.18.1. Die BMDGhost-Admin-Taskliste

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3.18.2. Die BMDGhost-Admin-Parameter

BINFO DataboxPA	Bei "Ja" werden die Bescheide ohne Zustellvollmacht auf Basis der Bescheidinfo in FinanzOnline geholt. (Nicht aufgrund der ungelesenen Einreichungs-Protokolle beim Protokolltask.) Das heißt, findet BMDGhost in der behördlich zugestellten Databox eine Bescheidinfo vor, merkt er sich vor den Steuerakt des betreffenden Klienten regelmäßig zu prüfen, bis der Bescheid ergangen ist und verarbeitet ihn dann. Der Vorteil dieser Einstellung liegt darin, dass BMDGhost über die Bescheidinformation auch solche Bescheide ohne Zustellvollmacht holen kann, welchen keine Erklärung vorausgeht (z. B. Vorauszahlungsbescheide.) Achtung! Der Parameter darf nur dann auf "Ja" gesetzt werden, wenn Sie in FinanzOnline auch die Zustellung der Bescheidinfos aktiviert haben. Sonst holt BMGhost keine Bescheide ohne Zustellvollmacht mehr ab, da er ja vergeblich auf eine Bescheidinfo wartet. Näheres dazu lesen Sie unter Buchungsmitteilungen und Bescheidinfos oder erfragen Sie direkt im FinanzOnline-Support.
Databox offsettage	Die Beschreibung ist derzeit noch nicht vorhanden.
Databox pa task tage	BMDGhost macht Sie auf vorgemerkte Databox p.a. Tasks aufmerksam, welche schon länger als n Tage (Auslieferungs-Standard = 21 Tage) in der Taskliste stehen. Die Information geht an jene E-Mail-Adresse, welche im Parameter ”Ghostinfo email” (s.u.) hinterlegt ist.
ArchivNr FirmenNr	Hier kann je Kanzleifirma eine eigene NTCS Archivnummer für Dokumente hinterlegt werden (Standard: n/a). Format: FirmenNr1:ArchivNr;FirmenNr2:ArchivNr;... Beispiel: 1:1;2:2
Databox abfrage art	Beispiel: U = ungelesen: Nur ungelesene Bescheide/Protokolle sollen abgeholt werden. Sinnvollste Einstellung. Daher dürfen Mitarbeiter nach der Inbetriebnahme von BMDGhost in FinanzOnline keine Bescheide/Protokolle mehr ansehen (Funktion in FinanzOnline sollte für alle Mitarbeiter grundsätzlich deaktiviert werden!) Achtung! Fragt ein Mitarbeiter in FinanzOnline einen Bescheid "manuell" ab, so findet BMDGhost diesen Bescheid NICHT MEHR unter den "ungelesenen" Bescheiden!
Databox archiv Tage	BMDGhost legt im BMDGhost-Verzeichnis am Pfad ...\BMDGhost\Archiv zusätzlich die aus der Databox downgeloadeten Information als Zipdatei ab. Dies ist eine Sicherheitsstufe, falls er nach dem Download aufgrund technischer Einflüsse noch vor deren Verarbeitung unterbrochen werden sollte. Hier können Sie hinterlegen, wie viele Tage BMDGhost diese Daten aufbewahren soll. (Der Wert 0 deaktiviert diese Archivierung)
Databox Begleitbriefe abholen?	eventuelle Begleitbriefe aus der Databox holen (ja/nein)?
Databox BEN Aufgabe Erinnerungstage	Tage ab Aufgabenerstellung bis zur Erinnerung an die Aufgabenerledigung für Benachrichtigungen und Mitteilungen Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in diesem Bereich keine Erinnerung angelegt wird.
Databox BEN Dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für Benachrichtigungen und Mitteilungen. (z. B Familienbeihilfenbestätigung, VERF34A, U70 oder VERF213B).
Databox BEN Frist Aufgabe	Soll bei Benachrichtigungen und Mitteilungen eine Frist oder Aufgabe erstellt werden?
Databox BEN Frist Erinnerungstage	Tage ab Fristenerstellung bis zur Erinnerung an die Fristenerledigung für Benachrichtigungen und Mitteilungen Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in diesem Bereich keine Erinnerung angelegt wird.
Databox BEN Fristart	Nummer der Fristart aus NTCS, welche für Benachrichtigungen verwendet werden soll (sofern Fristen erstellt werden).
Databox BEN Kategorienr	Nummer der Aufgaben-Hauptkategorie aus NTCS, welche für Benachrichtigungen und Mitteilungen verwendet werden soll (sofern Aufgaben erstellt werden)
Databox BEN rueckfall email	Rückfall-E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen und Mitteilungen, falls kein zuständiger Mitarbeiter ermittelt werden kann. Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört. Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at} Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie im Parameter StNr rueckfall email je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren.
Databox bescheid bescheidinfonotiz	Soll die Bescheidinfo aus FinanzOnline an Frist, Poststück und Dokumentennotiz übergeben werden? Voraussetzung ist, dass Sie die Zustellung der Bescheidinfo in FinanzOnline aktiviert haben.
Databox bescheid namensinfo	Nehmen Sie hier Einfluss, auf den Bescheidbetreff im DMS. Mögliche hier hinterlegbare Werte: Nein: Der Klientenname wird nicht in den Betreff aufgenommen Name: Der Klientenname wird nicht in den Betreff aufgenommen PA: Bei Bescheiden ohne Zustellvollmacht wird der Klientenname und der Zusatz PA (= persönlich angefordert) in den Betreff aufgenommen
Databox frist dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für Bescheide
Databox fristart	Nummer der Fristart aus NTCS, welche für Bescheide verwendet werden soll.
Databox mitteilungen	Sollen Mitteilungen grundsätzlich aus FinanzOnline abgeholt werden? Bei "ja" können Sie unter Verwaltung → Mitteilungen einstellen, welche Mitteilungen BMDGhost für Sie aus FinanzOnline verarbeiten soll. Dies bietet die Möglichkeit Redundanzen mit der E-Government-Databox in NTCS zu vermeiden. Standardmäßig werden nur Bescheidinformationen geholt, soferne Sie sich diese zustellen lassen. "nein" deaktiviert das Abholen von Mitteilungen generell. Diese Einstellung sollte getroffen werden, wenn Sie die Mitteilungen über die E-Government-Databox in NTCS holen lassen.
Databox rueckfall email	Rückfall-E-Mail-Adresse, falls kein zuständiger Mitarbeiter ermittelt werden kann. Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört. Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at} Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie im Parameter StNr rueckfall email je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren.
Databox rueckfall immer	Sollte auf "Nein" bleiben, es sei denn, es gibt besondere Motive, wonach jeder Bescheid zusätzlich zur Verarbeitung in NTCS auch noch per E-Mail versendet werden soll.
Databox SOND aufgabe Erinnerungstage	Tage ab Auftragserstellung bis zur Erinnerung an die Auftragserledigung (soferne bei der Aufstellung der Sonderausgaben Aufgaben erstellt werden).
Databox SOND aufgabe kategorienr	Nummer der Aufgaben-Hauptkategorie aus NTCS, welche für die Aufstellung der Sonderausgaben verwendet werden soll (sofern Aufgaben erstellt werden)
Databox SOND dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für die Aufstellung der Sonderausgaben
Databox SOND frist Erinnerungstage	Wie viele Tage nach Fristerstellung soll eine Erinnerung aktiv werden?
Databox SOND fristart	Nummer der Fristart aus NTCS, welche für die Aufstellung der Sonderausgaben verwendet werden soll (sofern Fristen erstellt werden).
Databox SOND workflow	Soll für die Aufstellung der Sonderausgaben eine Frist, Aufgabe oder nur ein Dokument erstellt werden. Hinterlegen Sie hier je nachdem die Werte "frist", "aufgabe" oder "dokument". (ohne Anführungszeichen)
Databox VO aufgabe erinnerungstage	Tage ab Auftragserstellung bis zur Erinnerung an die Auftragserledigung (soferne bei Ergänzungsersuchen Aufgaben erstellt werden).
Databox VO dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für Ergänzungsersuchen/Vorhalte
Databox VO frist aufgabe	Soll bei Ergänzungsersuchen eine Frist oder Aufgabe erstellt werden?
Databox VO Frist Erinnerungstage	Wie viele Tage nach Fristerstellung soll eine Erinnerung aktiv werden?
Databox VO fristart	Nummer der Fristart aus NTCS, welche für Ergänzungsersuchen verwendet werden soll (sofern Fristen erstellt werden).
Databox VO kategorienr	Nummer der Aufgaben-Hauptkategorie aus NTCS, welche für Ergänzungsersuchen verwendet werden soll (sofern Aufgaben erstellt werden)
Databox VO rueckfall e-mail	Rückfall-E-Mail-Adresse, falls kein zuständiger Mitarbeiter ermittelt werden kann. Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört. Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at} Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie im Parameter StNr rueckfall email je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren.
Databox zu mitarb bereich	Zuständigkeitsbereich, der für Bescheide herangezogen werden soll.
Databox zu mitarb bereich BEN	Zuständigkeitsbereich, der für Benachrichtigungen und Mitteilungen herangezogen werden soll.
Databox zu Mitarbbereich iSv	Zuständigkeitsbereich, der für UID-Nummernbescheide herangezogen werden soll.
Databox zu mitarb bereich p90	Zuständigkeitsbereich, der für § 90a-Bescheide herangezogen werden soll.
Databox zu mitarb bereich SOND	Zuständigkeitsbereich, der für für die Aufstellung der Sonderausgaben herangezogen werden soll.
Databox zu mitarb bereich VO	Zuständigkeitsbereich, der für Ergänzungsersuchen/Vorhalte herangezogen werden soll.
FAStNr FirmenNr	Definieren Sie hier, welcher NTCS Kanzleifirmennummer welche Steuernummer entspricht. Daraus wird die Steuernummer der betreffenden Kanzleifirma für den Übertragungsantrag ermittelt. (Format: FirmenNr1:FAStNr1;FirmenNr2:FAStNr2) Beispiel 1:011231234;2:023456789
FinOn Archivpfad	Hier werden die Logdateien aus FinanzOnline abgelegt, sofern der betreffende Task Logdaten aktiv ist.

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Firmenbuch pageid	Die Page-ID wird mit den Zugangsdaten übermittelt.
Firmencompass Archiv Tage	Die Firmencompass-Änderungsmeldungen werden zwecks Weiterverarbeitung im BMDGhost-Verzeichnis am Server zwischengespeichert. Zu Analysezwecken werden Sie auch dort noch eine festgelegt Anzahl an Tagen aufbewahrt. Sie können hier definieren, nach wie vielen Tagen solche Einträge gelöscht werden sollen. Die in NTCS verarbeiteten Dokumente sind davon unbetroffen.
Firmencompass aufgabe dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für Firmencompass-Änderungsmeldungen.
Firmencompass aufgabe katnr	Nummer der Aufgaben-Hauptkategorie aus NTCS, welche für Firmencompass-Änderungen verwendet werden soll.
Firmencompass rueckfall e-mail	Rückfall-E-Mail-Adresse, falls kein zuständiger Mitarbeiter ermittelt werden kann. Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört. Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at} Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie im Parameter StNr rueckfall email je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren.
Firmencompass zu mitarb bereich	Zuständigkeitsbereich, der für Firmencompass-Änderungen herangezogen werden soll.

Lohnzettel aufgabe dokkat	Hinterlegen Sie hier das Kürzel der Dokumentenkategorie, auf die Sie das Dokument archivieren möchten.
Lohnzettel aufgabe erinnerungstage	Wie viele Tage nach Anlage der Aufgabe soll eine Erinnerung angezeigt werden.
Lohnzettel aufgabe kategorienr	Nummer der Aufgabenhauptkategorie für die BMDGhost-Aufgaben. Sie können die bestehende aus den anderen Aufgaben-Parametern wählen oder eine neue in NTCS erfassen und hier hinterlegen.
Lohnzettel aufgabe kontrolle	nein - Es werden nur die Lohnzetteldaten in die Lohnzettelerfassung importiert. (keine Archivierung und keine Aufgabe) dok - Der Lohnzettel wird nur archiviert (ohne Aufgabe). ja - Ergänzend zur Archivierung wird auch eine Aufgabe angelegt.
Lohnzettel rueckfall email	Hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse, die das Dokument per E-Mail bekommen soll, falls keine eindeutige Zuordnung möglich ist. Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört. Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at} Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie im Parameter StNr rueckfall email je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren. Lohnzettel rueckfall immer Empfohlene Einstellung: "nein"; wenn "ja" eingestellt ist, sendet BMDGhost jeden einzelnen aus FinanzOnline heruntergeladenen Lohnzettel zusätzlich an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Lohnzettel aufgabe zu mitarb bereich Nummer des Zuständigkeitsbereiches, über den BMDGhost den zuständigen Mitarbeiter ermitteln soll (Vermutlich der Bereich, der auch die Bescheide bekommt).
Lohnzettel zu mitarb bereich	Zuständigkeitsbereich, der für eine eventuelle Lohnzettelaufgabe herangezogen werden soll.

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Protokolle timoutmins	Timeout in Minuten, nachdem der Protokolle Wartetask abgebrochen wird. Erhöhung nur notwendig, falls sich herausstellen sollte, dass der Protokolltask aufgrund einer sehr großen Datenmenge mehr Zeit benötigt.
Protokolle aufgabe dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für die Archivierung einer Verbuchungsdatei, welche von BMDGhost nicht automatisch verbucht werden konnte (bei Autoverbuchung in NTCS Buchhaltung).
Protokolle aufgabe katnr	Nummer der Aufgabenhauptkategorie für die BMDGhost-Aufgaben. Sie können die bestehende aus den anderen Aufgaben-Parametern wählen oder eine neue in NTCS erfassen und hier hinterlegen. Falls bei einem Klienten die Autoverbuchung (NTCS Buchhaltung) nicht funktioniert, wird eine Aufgabe samt Verbuchungsdatei erstellt. So kann dieser den Import der Datei manuell versuchen und sieht dann, woran die Verbuchung gescheitert ist (z. B. gesperrte Periode ...).
Protokolle Rueckfall e-mail	Rückfall-E-Mail-Adresse, falls kein zuständiger Mitarbeiter ermittelt werden kann. Hinweis An diese Adresse wird zurzeit auch das NTCS Verbuchungsfile versendet, falls es nicht in die NTCS Buchhaltung verbucht werden kann. Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört). Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at}
Protokolle zu mitarb bereich	Nummer des Zuständigkeitsbereichs für Verständigung bezüglich Fehlern in UVA-Protokollen. Der hier ermittelte Mitarbeiter erhält auch eine Information darüber, falls bei einem Klienten die Autoverbuchung (NTCS Buchhaltung) nicht funktioniert hat (inkl. Verbuchungsdatei). So kann dieser den Import der Datei manuell versuchen und sieht dann, woran die Verbuchung gescheitert ist (z. B. gesperrte Periode ...).
StNr rueckfall email	Wenn BMDGhost Bescheide, Ergänzungsersuchen, u. a. m. nicht eindeutig in NTCS verarbeiten/zuordnen kann, dann sendet BMDGhost diese an die jeweilige Rückfall-E-Mail-Adresse. Möchten Sie Dokumente für bestimmte (z. B. vertrauliche) Steuernummern nicht an diese allgemeinen Rückfall-Adressen senden, so können Sie hier je Steuernummer eine spezielle Rückfall-E-Mail-Adresse für alle Dokumentenarten definieren. (Standard: n/a) Format: eMail1:StNr1,StNr2,StNr3;eMail2:StNr4,StNr5 Die Steuernummer ist dabei unformatiert in einem String einzugeben (wie in FinanzOnline) Beispiel: chef@kanzlei.at:461231234,164564567;gesellschafter@kanzlei.at:...; Finanzdokumente der betreffenden Steuernummern sollen, wenn Sie nicht zugeordnet werden können, immer an die hier hinterlegten E-Mail-Adressen gesendet werden.

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Reiter "Zahlungsplan"

Zahlungsplandaten	Sollen die Zahlungsplandaten an die NTCS Klientenzahlungen übergeben werden? (Standard: ja)
Zahlungsplanabgabenkonto abrufen	Soll bei jedem manuellen Auslösen des Zahlungsplans aus Kunden- oder Steuer-Navigator auch das Abgabenkonto abgerufen werden? (nur zur Anzeige, es wird nicht mitgesendet)
Zahlungsplan aufgabe dokkat	Hinterlegen Sie hier das Kürzel der Dokumentenkategorie, auf die Sie den Zahlungsplan archivieren möchten. Es sollte keine Kategorie mit dem Kennzeichen Bescheid sein!
Zahlungsplan aufgabe immer	Soll beim Versand des Zahlungsplanes zusätzlich immer eine Aufgabenanlage inklusive Archivierung erfolgen? Bei "ja" wird immer eine Aufgabe erzeugt, egal ob der Zahlungsplan per E-Mail versendet wurde oder keine E-Mail-Adresse gefunden wurde. Diese Einstellung bewirkt gleichzeitg, dass, wenn beim Zahlungsplan keine Änderung gefunden wurde, ebenfalls eine Aufgabe angelegt wird, die darauf hinweist (dies allerdings nur bei manueller Abfrage des Zahlungsplanes und wenn der Parameter "Zahlungsplan immer" auf "ja" steht.). Bei "nein"  wird nur dann eine Aufgabe erzeugt, wenn eine Änderung gefunden wurde, aber keine E-Mail versendet werden konnte bzw. wenn der Parameter "Zahlungsplan immer" "ja" steht, weil dann ja jedenfalls ein Zahlungsplan geholt wird, worüber auch informiert werden soll. Zahlungsplan aufgabe kategorienr Nummer der Aufgabenhauptkategorie für die BMDGhost-Aufgaben. Sie können die bestehende aus den anderen Aufgaben-Parametern wählen, oder eine neue in NTCS erfassen und hier hinterlegen.
Zahlungsplan aufgabe kategorienr	Nummer der Aufgabenhauptkategorie für die BMDGhost-Aufgaben. Sie können die bestehende aus den anderen Aufgaben-Parametern wählen, oder eine neue in NTCS erfassen und hier hinterlegen.
Zahlungsplan email betreff	Verfassen Sie hier den gewünschten E-Mail-Betreff für die Zahlungsplan-E-Mail. Der Platzhalter @@ZPDate@@ wird beim Versand durch das entsprechende Datum ersetzt. Im Betreff der E-Mail können ebenfalls die Platzhalter @@FAStNr@@ (FA + Steuernummer) und @@KLName@@ (Klientenname) verwendet werden.
Zahlungsplan immer	Gilt nur bei manuellem Abruf aus dem Kunden-Navigator. Soll immer ein Zahlungsplan gesendet werden, egal ob neue Bescheide eingetroffen sind, die eine Änderung im Zahlungsplan nahe legen? Beim geplanten Task wird im Gegensatz dazu nur dann ein Zahlungsplan versendet, wenn ein neuer Bescheid auf eine für den Zahlungsplan relevante Bescheidkategorie archiviert wurde.
Zahlungsplan kanzlei email	Hinterlegen Sie hier eine Absender-E-Mail-Adressse, mit der BMDGhost den Zahlungsplan an Ihren Klienten versenden soll. Achtung! Ihr E-Mail-Server muss den Versand mit dieser Adresse auch zulassen. Dies können Sie mit Ihrem EDV-Betreuer abklären.
Zahlungsplan zu mitarb bereich	Nummer des Zuständigkeitsbereiches, über den BMDGhost den zuständigen Mitarbeiter ermitteln soll. (Vermutlich der Bereich, der auch die Bescheide bekommt).

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Reiter WeBeKu

WEBEKU aufgabe erinnerungstage	Tage ab Aufgabenerstellung bis zur Erinnerung an die Aufgabenerledigung für WeBeKu-Aufgaben. Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in diesem Bereich keine Erinnerung angelegt wird.
WEBEKU aufgabe kategorienr	Nummer der Aufgabenhauptkategorie für die BMDGhost-Aufgaben. Sie können die bestehende aus den anderen Aufgaben-Parametern wählen, oder eine neue in NTCS erfassen und hier hinterlegen.
WEBEKU beitragskonto speicherdauer	Dieser Parameter ist derzeit nicht in Funktion.
WEBEKU beitragskonto workflow	Soll das Beitragskonto nur archiviert (Wert "Dokument") oder auch eine Aufgabe (Wert "Aufgabe") erstellt werden?
WEBEKU beschäftigtenstand workflow	Soll der Beschäftigtenstand nur archiviert (Wert "Dokument") oder auch eine Aufgabe (Wert "Aufgabe") erstellt werden?
WEBEKU buchungen beitragskonto	Dieser Parameter ist derzeit nicht in Funktion.
WEBEKU dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für PDFs aus den WeBeKu-Abfragen.
WEBEKU Login BEN	Dieser Parameter ist derzeit nicht in Funktion.
WEBEKU Login PIN	Dieser Parameter ist derzeit nicht in Funktion.
WEBEKU rueckfall email	Rückfall-E-Mail falls die WeBeKu-Abfragen in NTCS nicht eindeutig zugeordnet werden können.
WEBEKU Zeitraum	Wie viele Monate rückwirkend soll das Beitragskonto abgefragt werden (1, 3, 6 oder 12). ACHTUNG: im Webeku sind nur diese 4 Ausprägungen möglich.
WEBEKU mitarb bereich	Zuständigkeitsbereich, der für WeBeKu-Abfragen herangezogen werden soll.

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Abgabenkonto Monate	Betrifft den Aufruf des Abgabenkontos aus dem Vollmachtspiegel. Hier wird hinterlegt, wie viele Monate "zurück" das Konto (aus dem Kunden-Navigator oder dem Vollmachtspiegel per Mausklick) abgefragt wird. Hinweis Aus Sicht des Bilanzierers könnte hier der Wert 21 Sinn machen, weil dieser beispielsweise im September 2025 den Abschluss 2024 macht, und daher das Konto des gesamten Jahres 2024 auch noch sehen will (daher 12 Monate Bilanzjahr + 9 Monate Einreichfrist).
Abgabenkonto Monate max	Damit in NTCS bei der Abfrage des Abgabenkontos nur die Buchungen seit der letzten Abfrage neu geladen werden müssen, kann hier eingestellt werden, wie viele Monate der letzen Abfrage gespeichert werden sollen. Sollte dem Wert des Parameters "Abgabenkonto Monate" entsprechen. Alle bereits gespeicherten Buchungen, die älter sind, als der hier eingegebene Wert werden bei der nächsten Abfrage wieder aus dem Speicher gelöscht.
Auto2FaktorRegistrierung	Automatische Registrierung für 2-Faktor-Authentifizierung? (Standard = Nein) Sobald dieser Parameter auf "Ja" gestellt wird, versucht BMDGhost bei der nächsten Gelegenheit, die 2-Faktor-Registrierung durchzuführen. Das dabei erhaltene Secret wird verschlüsselt in den BMDGhost-Parametern in NTCS gespeichert.
Automatische Personifizierung	Ghost benötigt derzeit für keine seiner Funktionen einen personifizierten Benutzer. Empfohlene Einstellung "später". BMDGhost beantwortet die regelmäßig wiederkehrende Personifizierungsabfrage beim FinanzOnline-Login automatisch mit "später" und kann sich so auch in diesem Fall automatisch einloggen. Bei "aus" müsste man sich selbst mit den Zugangsdaten von BMDGhost einloggen und diese Abfrage beantworten, damit sich BMDGhost wieder einloggen kann. Achtung! Solange die Abfrage beim Login nicht beantwortet wird, kann BMDGhost keine Daten aus FinanzOnline holen.
Autoverbuchen Druckername	Nur relevant für die Direktverbuchung des Abgabenkontos in die BMD 5.5 Buchhaltung: default = lp98. Muss nur geändert werden, wenn es im BMD 5.5 keinen lp98 gibt. In diesem Fall müsste hier ein in BMD 5.5 existenter Drucker hinterlegt werden (Die Eigenschaften des Druckers sind sekundär.).
Autoverbuchen erlauben	Schalter, ob das automatische Verbuchen der Abgabenkonten grundsätzlich zugelassen wird. Klientenbezogen wird dies in der Folge im NTCS Kundenstamm gesteuert.
Autoverbuchen manuell Start	Dieser Parameter ist in erster Linie für die Manuelle Autoverbuchung von Bedeutung. Der Parameter greift zusätzlich für das Taskgesteuerte Autoverbuchen, sofern dies im Parameter Autoverbuchen Startdatum Modus aktiviert ist. Hier sollte bei Neuinbetriebnahme der manuellen Autoverbuchung immer jenes Buchungsdatum befüllt werden, mit dem BMDGhost erstmalig Buchungszeilen importieren soll. Ist hier ein Startdatum befüllt (Datumsformat:TT.MM.JJJJ), so gilt dieses für alle Mandanten bei denen kein steuernummernbezogenes Startdatum befüllt ist.
Autoverbuchen Methode	Es besteht die Möglichkeit, das Autoverbuchen durch Aufruf der SOAP-Schnittstelle oder durch direkten Programmaufruf der BMD 5.5 auszulösen. Default ist SOAP. Der Parameter kann zu Testzwecken, ob die SOAP-Schnittstelle einwandfrei funktioniert, umgestellt werden, hat in der Praxis - außer zu Testzwecken - kaum Bedeutung.
Autoverbuchen SaldoUpdate	Soll der Saldo im Vollmachtspiegel (der auf die letzte Abfrage des Abgabenkontos zurückgeht), auch beim Autoverbuchen aktualisiert werden? (Standard: ja)
Autoverbuchen Startdatum Modus	Der Parameter bezieht sich darauf, wie sich das taskgesteuerte Autoverbuchen im Hinblick auf den Parameter Autoverbuchen manuell Start verhalten soll. Einstellung "Auto" (= Auslieferungsstandard): Datum im Parameter Autoverbuchen manuell Start wird nicht geprüft. Es wird rein auf Basis des Verzögerungswertes verbucht, jedoch mit Berücksichtigung der Markierung "letzte Buchung". BMDGhost bucht daher hier bis zur letzten verbuchten Zeile zurück, egal wie weit diese zurückliegt. Gibt es keine zuletzt verbuchte Zeile (z. B. beim absolut ersten Verbuchungsversuch), wird hingegen das Startdatum geprüft. Einstellung "Manuell": Datum im Parameter Autoverbuchen manuell Start beziehungsweise ein steuernummernbezogenes Startdatum wird geprüft. Das heißt, selbst wenn der Verzögerungswert weiter zurück weisen würde, wird das dort hinterlegte Datum nicht überschritten.
Autoverbuchen Verbuchungsmarkierung immer	Dieser Parameter entscheidet darüber, ob Buchungszeilen bei nicht erfolgreicher Verbuchung als verbucht markiert werden sollen. (Auslieferungsstandard = Ja). Von der Einstellung dieses Parameters hängt auch die Vorgangsweise bei der Nachverbuchung von nicht erfolgreichen Buchungen ab. Ja: Buchungsdateien, die von BMDGhost nicht erfolgreich eingespielt werden können, müssen manuell nachimportiert oder überhaupt manuell gebucht werden. Nein: Buchungsdateien, die von BMDGhost nicht erfolgreich eingespielt werden können, können erneut durch das Anstoßen der Verbuchungsfunktion im Abgabenkonto importiert werden. "Ja" ist die empfohlene Variante, weil die Buchungszeilen in dem Fall immer ein Verbuchungskennzeichen bekommen und daher kein Risiko von Doppelverbuchungen bei falscher Nachverbuchungsvorgangsweise besteht.
Autoverbuchen Verzeichnis	Dieser Parameter steuert, wo eine Art Archiv der Buchungsfiles angelegt wird. BMDGhost legt die Files dort in einer Ordnerstruktur STB-Firmennummer (1.Ebene) und Kundennummer (2.Ebene) ab. Der Inhalt der verbuchten Files kann so nachvollzogen werden (Standard: ...COMPENDIUM...\BMDGhost\NTCS_Autoverbuchen)
Autoverbuchen Verzögerung	Steuert, am wievielten Tag nach dem Ende der Buchungsperiode (Monat, Quartal oder Jahr) das automatische Verbuchen der Abgabenkonten gestartet wird (siehe Kapitel Einstellungen für die Autoverbuchung des Abgabenkontos). Hinweis Es ist sinnvoll, als Verzögerungswert, nicht die ersten Tage des Monats zu wählen (z. B. 1-5), da es durch ungünstige Konstellationen von Wochenenden und Feiertagen dazu kommen kann, dass der Vormonat noch nicht vollständig von der Finanz gebucht wurde.
BMD FIBU Verzeichnis	Pfad zum BMD 5.5 Datenverzeichnis aus Serversicht. Relevant für das Autoverbuchen.
BMD5 Verzeichnis	Pfad zum BMD 5.5 Programmverzeichnis. Relevant für das Autoverbuchen.
Buchungskz	Die Automatikbuchungen des Abgabenkontos werden mit diesem Buchungsschlüssel gebucht. Dies ist unabhängig von der Automatikverbuchung oder dem manuellen Aufruf von PR08/PR08A. Das Hinterlegen des Buchungsschlüssels in PR03 von BMD 5.5 ist nicht erforderlich und wird auch nicht empfohlen; dadurch ist gewährleistet, dass ausschließlich die Automatikbuchungen von BMDGhost diesen Buchungsschlüssel verwenden. Wichtig ist, dass alle Mitarbeiter über die Bedeutung dieses Buchungsschlüssels in Kenntnis gesetzt werden. Standard "BG" für "BMDGhost"
Csv append	Schalter, ob die Buchungserfassungsdateien bei nicht automatischem Verbuchen laufend erweitert werden soll, oder ob verschiedene Dateien mit Intervallangabe im Dateinamen (siehe nächster Parameter Dateiname) in den FIBU-Ordner des Mandanten (neben dem fib-Verzeichnis) gespeichert werden sollen. Standard: ja
Dateiname	Hier soll nur in Ausnahmefällen eine Änderung vorgenommen werden! Es handelt sich um die Namensgebung für die Buchungstabellen für PR08 mit variabler Datumsangabe. Buerf attamm - bttbmmbjjjj.csv: Buerf …….a(nfangs)T(ag) a(nfangsmonat) bis b(eendigungs)T(ag) b(eendigungs)M(onat) b(eendigungs)J(ahr) Auf die Verbuchung von Automatikbuchungen hat das keinen Einfluss, außer der Name wird generell als buerf.csv eingestellt. Diese Dateien würden jedoch von BMDGhost beim Durchlauf überschrieben (bzw. erweitert, wenn Csv append eingeschalten).
ErgaenzungsersuchenErfTage	Ergänzungsersuchen von Klienten ohne Zustellvollmacht: Wie viele Tage soll BMDGhost zurückschauen und nach offenen Ergänzungsersuchen suchen (z. B. weil er aufgrund einer Serverumstellung einige Tage nicht in Betrieb war).
Finanzamtkonto	Verrechnungskonto lt. Buchungsmitteilung des Standardkontenplans (Standard RLGBMD = 3530)
Gegenbuchkz	Autoverbuchen mit Einzelgegenbuchung(E) oder Sammelgegenbuchung(S)
Gelder unterwegs	Das Konto, über das die Zahlungen an das Finanzamt laufend in der FIBU gebucht werden (zur Buchungslogik siehe weiter unten).
Infotext verwenden	Fügt den Buchungstext der Finanzverwaltung als Buchungstext der Automatikbuchung ein (sollte auf Ja bleiben).
Jahreszusammenstellung UST WJ	Bei "Ja" erkennt BMDGhost automatisch, ob bei einem Klienten ein abweichendes Wirtschaftsjahr verwendet wird, und übernimmt den Umsatzsteuerbetrag aus der Tabelle "Vorauszahlungen" in FinanzOnline. Bei "Nein" übernimmt er den Betrag unabhängig vom Wirtschaftsjahr immer aus der Jahreszusammenstellung.
Retry Bundesrechenzentrum	Ist FinanzOnline nicht erreichbar, offline oder ist der Zugang zum Internet gestört, so wird hier die Dauer bis zum nächsten Versuch in Minuten eingetragen (Standard ist 30min).
Rueckstandsaufgliederung	Soll eine vorhandene Rückstandsaufgliederung gemeinsam mit dem Zahlungsplan geholt und wie dieser verarbeitet werden? (PDF bzw. Versand)
Stapeldatei auf BMD55Server	Befindet sich die erzeugte Stapeldatei für die Direktverbuchung am BMD 55 Server? Default = JA
Trennzeichen	Trennzeichen für die "buerf"-Buchungstabelle für PR08A, sollte nicht verändert werden. Ist eine Änderung unumgänglich, so ist in den Parametern des Programms PR08 das entsprechende andere Trennzeichen zu definieren. Grundsätzlich sollte in den Parametern des PR08A als Trennzeichen Allgemein "059" = ";" eingetragen sein!
Unklare Buchung FA	Finanzamtskonto, auf das unklare Buchungen des Finanzamtskontos standardmäßig gebucht werden. Somit stimmt einerseits das FA-Verrechnungskonto immer, andererseits kommt nur ein Konto in Frage, wo unklare Fälle zu suchen sind.
Veranlagungsakt Scan Wdh	Überprüfung des FinanzOnline-Steuerakts der Mandanten, für die keine Zustellvollmacht eingetragen ist. Nach Einreichung von Steuererklärungen aus NTCS über FinanzOnline wird in den Protokollen die ordnungsgemäße Einreichung von der Finanzverwaltung bestätigt (Databox Ok in den Protokollen). Damit wird BMDGhost über die Tatsache informiert, dass in den nächsten Tagen/Wochen für diesen Mandanten der Eingang eines Steuerbescheides wahrscheinlich ist. BMDGhost prüft dann im Vollmachtspiegel, ob für diesen Mandanten eine Zustellvollmacht eingetragen ist. Ist das nicht der Fall, so wird ein eigener Task angelegt, der in regelmäßigen Abständen im FinanzOnline-Steuerakt überprüft, ob der Bescheid bereits eingetroffen ist. Mit diesem Parameter werden die Abstände, in denen diese Überprüfung stattfindet gesteuert. Eintragung der Intervalle in Stunden. Standard: 48 kann aber auf 24 reduziert werden. Ein Wert von weniger als 24 ist nicht sinnvoll.
Webservice	Dokumente aus der behördlich zugestellten Databox können bei "ja" über den FinanzOnline-Webservice abgeholt werden. (Auslieferungsstandard: Nein) Voraussetzung: In NTCS müssen je Kanzleifirma, für die BMDGhost Abrufe tätigen soll, FinanzOnline-Webservice-Zugangsdaten hinterlegt sein. Hinweis: Bei Webservice kann BMDGhost Bescheide 1 Woche zurückermitteln, was im Allgemeinen kein Problem darstellt, da zumindest einmal täglich abgefragt wird. Achtung! Beachten Sie, dass ein Webservice-Benutzer in der Teamverwaltung in FinanzOnline nicht eingeschränkt werden kann. Das heißt, Sie können vertrauliche Steuernummern nicht vor ihm schützen. Um sicherzugehen, dass Dokumente, die in der Kanzlei nicht allgemein zugänglich sein sollen, nicht per Rückfall-E-Mail an die allgemeine Rückfall-E-Mail-Adresse gehen, verwenden Sie den Parameter StNr rueckfall email.
Zahlung	Buchungstext für die Verbuchung der Zahlungen an das Finanzamt/Rückzahlungen vom Finanzamt

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Achtung!

Sollte in NTCS einmal das Passwort geändert werden, dann muss dies hier nachgezogen werden. Über Doppelklick in der Spalte "Wert" kann die entsprechende Eingabe erfolgen.

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Anlage Aufgabe	Schalter, mit dem die automatische Anlage einer Aufgabe beim zuständigen Mitarbeiter ein- bzw. ausgeschaltet werden kann. Diese Einstellung sollte beim erstmaligen Aufruf des Vollmachtspiegels und dem Abgleich Firmenbuch unbedingt auf "nein" geschaltet sein, da sonst eine große Zahl von Aufgaben in NTCS eingestellt werden. Nach Abschluss der Installation von BMDGhost wird der Parameter auf "ja" gestellt.
Anlage Frist	Analog zu Anlage Aufgabe
Aufgabe Erinnerungstage	Tage ab Aufgabenerstellung bis zur Erinnerung an die Aufgabenerledigung → wird an die NTCS Aufgabe übergeben. Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in keinem Bereich eine Erinnerung zu einer Aufgabe angelegt wird.
Aufgabe Sollerledigung	Tage ab Auftragserstellung bis zur Sollerledigung →  wird an die NTCS Aufgabe übergeben
Autoupdate	Schalter, mit dem das automatische Update von BMDGhost ein- bzw. ausgeschaltet werden kann. Standard ist Ja, sollte beibehalten werden.
Debug	Schaltet bestimmte Log-Funktionen ein bzw aus. Standard ist Ja und sollte so beibehalten werden.
Debug dummymode	Einstellung zum Testen von diversen Abfragen in FinanzOnline bei denen NTCS eine simulierte Antwort erhält, ohne die FinanzOnline Seite aufzurufen (Nur für Entwickler). Standard ist Nein.
Debug HTML	Schaltet bestimmte Log-Funktionen ein bzw. aus. Dient vor allem für Entwicklungszwecke, gegebenenfalls zur Fehlersuche.
Email Absender	Absender der von BMDGhost automatisch generierten E-Mails (Ist voreingestellt). (z. B. für Rückfall-E-Mails, falls Daten nicht eindeutig in NTCS zugeordnet werden können, oder auch die Status-E-Mail, die regelmäßig versendet werden kann.) Hinweis   Sie können hier ein beliebiges E-Mail-Konto als Absenderadresse hinterlegen. Wichtig ist, dass das hier hinterlegte E-Mail-Konto von Ihrem E-Mail-Server akzeptiert wird.
Email senden	Mit der Einstellung "ja" sendet BMDGhost automatisch generierte E-Mails mit Warnungen betreffend Änderungen im Vollmachtspiegel, Firmencompass bzw. Insolvenzwarnungen. MUSS auf Ja gesetzt sein!
Errorshowtop	Anzeige der letzten X Fehlermeldungen, die angezeigt werden unter Verwaltung → Fehlermeldungen
Export delim	Internes Trennzeichen, wenn BMDGhost einen Datenexport macht (Einstellung für Entwickler).
FinOnArchiv Monate	FinanzOnline Logdateien älter als n Monate löschen. Der Parameter bezieht sich auf den Task, der regelmäßig die Logdateien aus FinanzOnline abholt.
Firmenbuchbenutzer	Benutzer für Firmenbuchauszug bei HF-Data
Firmenbuch historisch	Soll BMDGhost historische Firmenbuchauszüge holen ja/nein (Voraussetzung: Parameter "Firmenbuch holen" und die damit verbundenen Einstellungen).
Firmenbuch holen	Schalter, mit dem festgelegt wird, ob automatisch ein neuer kostenpflichtiger Firmenbuchauszug geholt und im Archiv abgelegt werden soll, wenn BMDGhost eine Änderung im Firmencompass festgestellt hat. Standard ist "nein". Für den Download des kostenpflichtigen Firmenbuchauszugs ist ein Vertrag mit der HF-Data GmbH notwendig (siehe auch ).
Firmencompass-Page-ID	Die Page-ID ist bereits eingetragen (n. verändern).
Firmenbuch passwort	Passwort Firmenbuch
Frist erinnerungstage	Tage ab Fristerstellung bis zur Erinnerung an die Fristenerledigung → wird an die NTCS Aufgabe übergeben. Mit dem Wert -1 kann gesteuert werden, dass in keinem Bereich eine Erinnerung zu einer Frist angelegt wird.
BMDGhost-Info email	E-Mail-Adresse für die tägliche Statusinfo von BMDGhost. Es können auch mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Diese müssen durch ";" oder "," getrennt werden.
Internet ping	Hinterlegen Sie hier, welche Internet-Domains beim Starten des BMDGhost-Dienstes bez. Prüfung einer aktiven Internetverbindung gesucht werden sollen. (Standard: google.com,yahoo.com). Mehrer mit Beistrich trennen.
Internet proxy	Möglichkeit zum Hinterlegen eines Proxyservers (falls vorhanden). Bei der Installation ermittelt BMDGhost bereits einen eventuell vorhandenen Proxy und hinterlegt die Einstellungen hier. Folgende Proxy-Informationen können hinterlegt werden: Proxyserver oder Proxyserver:Port oder proxyserver[:port]@user[:pass][:domain] (Anmerkung: die eckigen Klammern müssen bei Befüllung des Wertes weggelassen werden.) Beispiel: proxy.kanzlei.com:8080@Str001:Passwort:kanzlei-dom
Internet proxy ssl	Möglichkeit zum Hinterlegen eines Proxyservers ssl (falls vorhanden)
Internet urlretrycount	Anzahl der Versuche, um eine Website zu erreichen. Beim Überschreiten Eintrag eines Error im Log und Übergabe Meldung an NTCS.
Internetcheck	Überprüfung der Verfügbarkeit des Internets. Standard ist "ja". Bei Einstellung "Ja" startet der BMDGhost-Dienst nicht, wenn er keinen PING auf die Domains im Parameter Internet ping absetzen kann.
Matching autoskip	Überspringt weitere Matchingmethoden, sobald der Prozentsatz erreicht wurde. Default ist NEIN (bezieht sich auf die Ediktsprüfung).
Matching plz	Beim Matching der Einträge in der Edikte-Datei wird neben Namen und Geburtsdatum auch die Postleitzahl überprüft.
Matching prozentsatz	Beim Matching der Einträge in der Edikte-Datei kann die Genauigkeit eingegeben werden, die erreicht werden muss, um einen Eintrag in den Aufgaben des zuständigen Mitarbeiters auszulösen. Mögliche Werte liegen zwischen 1 und 100. Standard ist 70. Eine Übereinstimmung bei der Firmenbuchnummer ergibt immer 100%. Im Debug.log im BMDGhost-Verzeichnis am Server wird genau mitgeschrieben, welchen Prozentsatz ein Matching erreicht hat.
Message Port	Interne Einstellung, Default 8088 nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit dem Entwickler ändern.
NTCS SOAP Service	Der Port über den das NTCS SOAP-Service angesprochen wird. Derselbe Port muss in der BMDNTCSSOAPService.ini Datei eingetragen sein! (Einstellungen für den BMDNTCSSOAPService) Server: Port des NTCS SOAP-Services (z. B. 127.0.0.1:1222)
Retry no internet	Anzahl der Versuche,, um ins Internet zu kommen. Bei Überschreiten Eintrag eines Error im Log und Übergabe der Meldung an NTCS.
Rueckstandsaufgliederung	Soll eine vorhandene Rückstandsaufgliederung gemeinsam mit dem Zahlungsplan geholt und wie dieser verarbeitet werden? (PDF bzw. Versand)
SMTP pass	Passwort für Ihren E-Mail-Server, falls eine Benutzerauthentifizierung durchgeführt wird.
SMTP port	SMTP-Server-Port
SMTP-Server	IP/Servername Ihres E-Mail-Servers: BMDGhost muss über diesen kanzleiinterneMails selbstständig versenden können.
SMTP-SSL	SMTP-SSL/-TLS verwenden (ja/nein)
SMTP-User	Hinterlegen Sie hier einen gültigen Benutzer für Ihren E-Mail-Server. Hinweis Grundsätzlich versendet BMDGhost nur E-Mails an interne E-Mail-Adressen, weshalb es genügt hier z. B. "Test" zu hinterlegen. Sobald aber über einen externen E-Mail-Server versendet wird oder E-Mails an externe E-Mail-Adressen versendet werden, ist hier in der Regel eine Hinterlegung eines gültigen Benutzerkontos erforderlich. Ebenso muss dann im Parameter "SMTP pass" auch dessen gültiges Passwort hinterlegt werden. Insbesondere dann, wenn Sie über die BMDGhost-Funktion Zahlungsplan E-Mails an Kunden versenden lassen. Hinweis zum Mailen via MS 365  Beim User, mit dem BMDGhost die E-Mail versenden soll, muss die Option SMTPAUTH aktiviert werden: Verwendung des Microsoft 365 Admin Center, um SMTP AUTH auf bestimmten Postfächern zu aktivieren oder deaktivieren Öffnen Sie die Microsoft 365 Admin Center, und wechseln Sie zu Benutzer>Aktive Benutzer. Wählen Sie den Benutzer aus, und wählen Sie im angezeigten Flyout E-Mail aus. Wählen Sie im Abschnitt Email Appsdie Option E-Mail-Apps verwalten aus. Überprüfen Sie die Einstellung für Authentifiziertes SMTP: nicht ausgewählt = deaktiviert, ausgewählt = aktiviert. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Änderungen speichern aus. Aktivieren oder Deaktivieren von SMTP AUTH in Exchange Online | Microsoft Learn
Soapservice mode	Sollte es beim Abrufen des Abgabenkontos oder der Jahreszusammenstellung zu Kommunikationshürden mit dem Messageport kommen, kann hier die Einstellung des Datenbankzugriffs gewechselt werden. (udp,db)
Soapservice port	Port, auf dem BMDGhost gestartet wird. (Standard: 1333)
Statusinfo tasklistemax	Wie viele Statuseinträge soll BMDGhost maximal in seine tägliche Statusinfo-E-Mail aufnehmen.
Statusmail fehler tage	Anzeige der Fehlermeldungen der letzten n Tage im Statusmail. Fehler die älter als n Tage sind, werden somit in der Statusinformation nicht mehr angezeigt. Empfehlung: Dieser Wert sollte mit dem Parameter Logday gleich gehalten werden, damit die gemeldeten Fehler auch im Log noch nachvollzogen werden können.
Steuerakt nachkontrolle tage	Parameter zurzeit nicht in Funktion.
Steuenummer format	Standard 000/0000% (FA): Darf nicht geändert werden!!!
Task remove	Minuten, nachdem ein beendeter Task aus der Liste der Tasks entfernt wird (Entwicklereinstellung).
TLS support old	Unterstützung für ältere TLS-Versionen aktivieren?
Update notifyadmin	E-Mail-Adresse des zuständigen BMDGhost Administrators. An diese E-Mail-Adresse geht die Hinweis-E-Mail, dass die Dienste kontrolliert werden sollten. Es können auch mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Diese müssen durch ";" oder "," getrennt werden. Diese E-Mail-Adresse muss global (also auch von außen) erreichbar sein.
VMSpiegel Aenderungsdetail	Soll beim Vollmachtabgleich die ausführliche Information (alter Wert/neuer Wert) in Aufgabentext und E-Mail ausgegeben werden? (Standard: ja)
VMSpiegel akt nach VM	Soll der NTCS Vollmachtspiegel nach Vollmachtänderungen aktualisiert werden (Standard Ja, auch so lassen). Durch den Abgleich entsteht eine VM-Änderungsaufgabe in NTCS, welche die erfolgreiche Durchführung der Vollmachtänderung bestätigt.
Warnungen Aufgabe MA	Dieser Parameter ist derzeit ohne Funktion.

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Uebertragungsantrag dokument dokkat	Dokumentenkategorie (Kürzel) für die Archivierung des Bestätigungsdokuments des Übertragungsantrags
Uebertragungsantrag dokument versandartnummer	Tragen Sie hier die Nummer der Versandart aus der NTCS Post ein. Das Bestätigungsdokument, das beim Übertragungsantrag entsteht, wird mit dieser als Posteingang erstellt.
Uebertragungsantrag zu Mitarbbereich	Nummer des Zuständigkeitsbereichs für das Übertragungsantragsdokument
Vmspiegel kanzlei email	An diese E-Mail-Adresse, ergeht bei jeder Vollmachtänderung eine E-Mail.   Die eMail wird nur einmalig am ENDE(!) des kompletten Durchlaufs für alle Firmen gesendet. Inhalt der E-Mail: Der Vollmachtspiegel hat sich bei folgenden Klienten verändert: *) {FaStNr} {Name} {Anschrift} {Änderung} *) ... Es können auch firmenbezogen E-Mail-Adressen hinterlegt werden (je nach NTCS Firma, zu der der betreffende Mandant gehört. Format: FirmenNr1{email1@domain.at}FirmenNr2{email2@domain.at}*{default@domain.com} → nach dem Stern folgt die Standard-E-Mail-Adresse, davor können firmenbezogenen Hinterlegungen gemacht werden. Beispiel 1{kanzlei1@stb.at}2{kanzlei2@stb.at}*{kanzlei@stb.at}
Vmspiegel zu mitarb bereich	Zuständigkeitsbereich, der für Vollmachtänderungen herangezogen werden soll.
Vollmachtspiegel aufgabe dokkat	Zurzeit entstehen im Zuge von Vollmachtänderungen keine Dokumente!
Vollmachtspiegel aufgabe katnr	Nummer der Aufgaben-Hauptkategorie aus NTCS, welche für Vollmachtänderungen verwendet werden soll.

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3.19.1. Taskgesteuerte Autoverbuchung in die NTCS Buchhaltung

Stammdateneinstellungen in NTCS

Am Kundenstamm (Stammdaten → Personen → Kunden) existieren die Felder "Buchung FA Konto" sowie "Buchungsintervall FA-Konto". Diese Felder sind ausschlaggebend dafür, ob, wie und in welchem Intervall für den jeweiligen Klienten verbucht werden soll.

In die NTCS Buchhaltung kann nur direkt verbucht werden. Sobald hier die Einstellung <>"keine Verbuchung" ist, wird direkt verbucht). Als Buchungsintervall kann monatlich, quartalsweise oder jährlich ausgewählt werden.

Beispiel 1

Wird z. B. "46" als "Verzögerungswert" eingestellt, so erfolgt die Verbuchung am 46. Tag nach dem Ende der zu verbuchenden Periode. Monatsweise Verbuchung Verbuchung des Monats März am 16. Mai Quartalsweise Verbuchung Verbuchung der Monate Jänner bis März am 16. Mai Jährliche Verbuchung Verbuchung des gesamten Jahres am 15. Februar des Folgejahres

Wird z. B. "6" als "Verzögerungswert" eingestellt, so erfolgt die Verbuchung am 6. Tag nach dem Ende der zu verbuchenden Periode. Monatsweise Verbuchung Verbuchung des Monats März am 6. April Quartalsweise Verbuchung Verbuchung der Monate Jänner bis März am 6. April Jährliche Verbuchung Verbuchung des gesamten Jahres am 6. Jänner des Folgejahres

Achtung!

Der Verzögerungswert sorgt dafür, dass es je Zeitraum (z. B. Monat) nur zu einer Verbuchung kommen kann.

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• Das File kann zur Kontrolle der Steuernummern in Excel verwendet werden.
  
  
• Das File kann aber auch überarbeitet und via "Import CSV" wieder zurückimportiert werden. Dabei werden entweder bestehende Einstellungen überschrieben oder neue erstellt.
  
  
  
  Mit der Eingabe "*" wird die Liste als allgemeiner Standard importiert und der bestehende überschrieben. Wenn Sie für eine bestimmte FA/Steuernummer importieren möchten, hinterlegen Sie diese in der Zeile im Format 121231234.
  

Kopieren Sie dazu den Standard über die Schaltfläche auf FA StNr kopieren auf die gewünschte Steuernummer:

 

Wie im oberen Screenshot zu sehen ist, wird in der Spalte "Info" bei einzelnen Buchungen der Text "Aussetzung der Einbringung" angeführt. (Dieser Text kommt beispielsweise häufig im Zuge der Abwicklung von Insolvenzverfahren vor, es kann aber jeder beliebige Text eingetragen werden, z. B. "Umbuchung", "Übertragung aus Finanzverwahrnissen" …). Würde BMDGhost diesen Text nicht berücksichtigen, so käme es zu Fehlbuchungen, weil die Beträge auf die hinterlegten Konten der Abgabenarten (im Beispiel Abgabenart "DB" und "DZ") umgebucht würden. Weil aber der Text der zusätzlichen Info analysiert wird, erfolgt die Verbuchung auf dem Konto, das hier eingepflegt werden kann.

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Nach Klick in das jeweilige Feld kann in die Zellen geschrieben werden.



Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, schließen Sie das Fenster und bestätigen Sie die Speichern-Abfrage.

Achtung! 

Sobald Sie in diesem Fenster einen Eintrag für eine Steuernummer machen, um ein abweichendes Kontofeld zu befüllen, dann müssen immer alle 3 Kontofelder befüllt werden.

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• Autoverbuchen Startdatum Modus
• Autoverbuchen Verbuchungsmarkierung immer
   

3.19.2. Mandantenbezogene manuelle Autoverbuchung

Prinzipiell gelten dieselben Einstellungsvoraussetzungen wie für die Taskgesteuerte Autoverbuchung in die NTCS Buchhaltung, mit folgenden Unterschieden:

Kundenfelder "Buchung FAKonto" und "Buchungsintervall FA-Konto"	Die beiden Felder am Kundenstamm spielen KEINE Rolle für das manuelle Autoverbuchen. Hinweis Wenn Sie bestimmte Kunden ausschließlich über die Variante "manuelle Autoverbuchung" verbuchen möchten, müssen die beiden Felder jedoch inaktiv sein. Das heißt, das Feld "Buchung FAKonto" sollte auf "keine Verbuchung" und das Feld "Buchungsintervall FA-Konto" auf "kein Intervall" stehen.
Parameter Autoverbuchen Verbuchungsmarkierung immer	Dieser Parameter ist bei der Variante "manuelle Autoverbuchungan zu beachten.
Parameter Autoverbuchen manuell Start	Dieser Parameter ist bei der Variante "manuelle Autoverbuchungan zu beachten.
steuernummernbezogenes mAV-Startdatum	Im BMDGhost-Admin-Programm kann unter "Verwaltung" → "FinOn Verrechnungskonten" ein mAV-Startdatum gesetzt werden. (Datumsformat:TT.MM.JJJJ) Dies benötigen Sie nur bei Mandanten, für die Sie zum ersten Mal im Programm manuell Autoverbuchen, weil BMDGhost hier sonst nicht wüßte, ab welchem Buchungsdatum zum ersten Mal Buchungen erstellt werden sollen. Achtung!  Es ist daher sehr wichtig, dass Sie dieses Datum bei einem neuen Mandanten setzen, bevor Sie ihn zum ersten Mal manuell Autoverbuchen. Wenn kein steuernummernbezogenes Startdatum gesetzt wird, dann gilt das allgemeine im Parameter Autoverbuchen manuell Start. Ist dort auch keines gesetzt findet gar keine Verbuchung statt. Wenn Sie bei einem Mandanten bereits die taskgesteuerte Autoverbuchung verwenden, spielt dieses mAV Start-Datum keine Rolle, da sich BMDGhost bei beiden Verbuchungsvarianten die zuletzt gebuchte Zeile merkt.

Achtung! 

Sollte BMDGhost aus einem bestimmten Grund längere Zeit nicht verbucht haben, so nimmt dieser beim nächsten Verbuchungsversuch als Startdatum immer jenes der zuletzt verbuchten Zeile, egal wie weit dies zurückliegt. Falls noch nie verbucht worden ist (also gar keine zuletzt verbuchte Zeile existiert), dann wird das Datum des Parameters Autoverbuchen manuell Start herangezogen. Sollten Sie nach einem längeren Zeitraum ohne Verbuchung wieder verbuchen wollen, ohne aber den gesamten Zeitraum nachzuholen (z. B. weil Sie diesen bereits teilweise oder vollständig manuell verbucht haben), dann müssen Sie vor dem nächsten Verbuchungsversuch das globale oder steuernummernbezogene mAV-Startdatum entsprechend nach oben setzen und den Parameter Autoverbuchen Startdatum Modus auf manuell stellen. Der Parameter kann in der Folge auf dieser Einstellung bleiben.

• In den Feldern am Kundenstamm kann im Feld "Buchung FA Konto" hinterlegt werden, ob BMDGhost direkt verbuchen oder ob nur eine BuErf (bei NTCS Buchhaltung kann nur die direkte Variante verwendet werden) erstellt werden soll, das dann noch manuell nach endgültiger Kontrolle über das PR08 bzw. PR08a verbucht wird.
  
  
  
  
• Im Paket FIBU unter Stammdaten → Firmen- und FIBU-Stammdaten muss der Pfad auf das aktuelle BMD 5.5 Fibuverzeichnis bei dieser Firma auf der aktuellen FIBU hinterlegt sein und sich beispielsweise folgendermaßen zusammensetzen: bh13\2xxxxx (siehe Screenshots)
  
  
  
  
• Folgende Verzeichnis-Parameter sind hier von Bedeutung:
  
  

  BMDGhost-Adminprogramm	NTCS
  Verwaltung → Einstellungen → Reiter "FinanzOnline"	TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → BMDGhost-Service
  Parametername: BMD FIBU Verzeichnis: Pfad zum BMD 5.5 Datenverzeichnis aus Serversicht. BMD5 Verzeichnis: Pfad zum BMD 5.5 Programmverzeichnis.	Parametername: BMD 5.5 Datenverzeichnis für Autoverbuchen BMD 5.5 Programmverzeichnis für Autoverbuchen

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3.20. Posteingänge in der LEA verrechnen

1. Priorität hat der Mitarbeiter aus dem Parameter
2. Priorität hat der Mitarbeiter, dem der BMDGhost-NTCS-User zugeordnet ist.
   

Achtung! 

Diese Prioritäten gelten ebenso für die durch die Mitarbeiter manuell erfassten Posteingänge. Das heißt, wenn Sie für BMDGhost-Zwecke einen Mitarbeiter im besagten Parameter hinterlegen, landen alle "Postzeiten" auf diesem Mitarbeiter. Kann bei beiden Prioritäten kein Mitarbeiter ermittelt werden, dann ist über BMDGhost keine automatische Verrechnung von Postzeiten möglich.

3.21. Tasksteuerung

Hinweis

Dabei ist darauf zu achten, dass sich die nächtliche Sicherung und die BMDGhost-Tasks nicht überschneiden.

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Klicken Sie dazu im BMDGhost-Admin-Programm in der Menüleiste auf "Neuer Task".

 

Legen Sie den Task, den Zeitpunkt, wann er zum ersten Mal ausgeführt werden soll, sowie das Wiederholungsintervall fest. Klicken Sie abschließend auf "hinzufügen". Fahren Sie beliebig mit weiteren Tasks fort. Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, erkennen Sie in der Taskliste die zur Zeit aktiven Tasks.

 

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Achtung! 

Der Task "Databox Zeitraum gelesen" ist nur für Supportzwecke gedacht und darf NUR einmalig ausgeführt und NICHT mehrfach (täglich, stündlich) geplant werden.

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3.22. BMDGhost - Servermigration 

4. Der laufende Betrieb - Bedienungshinweise

4.1. Relevante NTCS Funktionsberechtigungen

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4.2. Voraussetzungen zur Stammdatenwartung

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4.3. Vollmachtspiegel

Hinweise

Der Vollmachtspiegel weist keine Verknüpfung zu den NTCS Kundenstammdaten auf. Wenn also ein Vertretungsfall im Vollmachtspiegel aufscheint, bedeutet das nicht, dass dieser auch in NTCS korrekt erfasst ist bzw. überhaupt existiert. Einen Hinweis darauf finden Sie in der Spalte "NTCS Kunde". Die automatisierte Verständigung der zuständigen Kanzleimitarbeiter kann nur erfolgen, wenn zum Klienten aus dem Vollmachtspiegel auch im NTCS Kundenstamm eine Person mit identer Steuernummer existiert. Ebenso können auch nur dann Daten, wie Abgabenkonto, Jahreszusammenstellung und Lohnzettel aus FinanzOnline abgefragt werden. BMDGhost greift hier nicht in Ihre NTCS Kundenstammdaten ein. Das heißt die von BMDGhost gemeldeten Änderungen müssen in den Klientenstammdaten, soweit möglich, manuell nachgezogen werden.

Im Vollmachtspiegel kann im linken oberen Bereich zwischen den einzelnen eigenen Firmen gewechselt werden.

In der Liste befinden sich neben DST(= Dienststelle)/Steuernummer, Name und Anschrift folgende Spalten:

 

Saldo	Saldo des Abgabenkontos
Saldo per	Saldo bezieht sich auf die letzte Buchung der Finanzverwaltung vom …
Letzte Abfrage	Letzte Abfrage des Abgabenkontos
Bereich	Teambereich: z. B. AV, BV
Team	Teamnummer (frühere Referatsnummer)
§ 90a	Akteneinsicht gem. § 90a BAO angemeldet
Steuer	Steuervollmacht angemeldet
Zustellung	Zustellvollmacht angemeldet
Geld	Geldvollmacht angemeldet
Quote ab	Beginn der Einbeziehung in die Quote. Folgende Ausprägungen sind möglich: Quotenfeld vorhanden und befüllt → Wert lt. FinanzOnline (z. B. 2019) Quotenfeld vorhanden aber nicht befüllt → Wert ist auch in FinanzOnline leer Quotenfeld bei diesem Vertretungsfall nicht möglich => "-" (Bindestrich)
Quote bis	Ende der Einbeziehung in die Quote. Folgende Ausprägungen sind möglich: Quotenfeld vorhanden und befüllt → Wert lt. FinanzOnline (z. B. 2021) Quotenfeld vorhanden aber nicht befüllt → Wert ist auch in FinanzOnline leer Quotenfeld bei diesem Vertretungsfall nicht möglich => "-" (Bindestrich)
NTCS Kunde	Hier sehen Sie, ob zur Steuernummer in FinanzOnline eindeutig ein zugehöriger NTCS Kunde gefunden wird. In diesem Fall finden Sie an der Stelle die NTCS Kundennummer. Ursachen für "nicht vorhanden" können sein: Steuernummer wird nicht in der Personenart "Kunde" geführt (= gar nicht im Programm oder nur als Gesellschafter oder Angehöriger). Steuernummer ist mehrfach vorhanden (auch auf inaktiven Kunden).
Firma	Eigene bzw. STB Firma aus NTCS

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4.4. Abfrage des Abgabenkontos aus FinanzOnline

4.4.1. Schaltfläche "Abgabenkonto verbuchen"

• sollten jedenfalls in folgenden Bereichen die Einstellungen getroffen worden sein: Mandantenbezogene manuelle Autoverbuchung
• sollte das Kapitel Durchführung der manuellen Autoverbuchung aus dem NTCS Abgabenkonto durchgesehen werden.

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4.4.2. Sperren von Abgabenkonten

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4.5. Abfrage der Jahreszusammenstellung aus FinanzOnline

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4.5.1. Übernahme von Vorauszahlungsbeträgen in Jahreserklärungen und KöSt-Berechnungsdialog

4.6. Abfrage des Zahlungsplans aus FinanzOnline

Ausnahme 

Ist der Parameter Zahlungsplan immer auf "ja" gesetzt, holt BMDGhost in jedem Fall einen Zahlungsplan ab, auch wenn keine neuen Dokumente archiviert wurden.

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4.6.1. Automatische Übergabe der Zahlungsplandaten an die Klientenzahlungen

• Fälligkeitsdatum
• Abgabenart
• Steuernummer + Bankverbindung des Finanzamtes
• Abgabenzeitraum
• Betrag

4.7. Anmelden/Ändern von Vollmachtdaten und Quotenzuständigkeit aus NTCS

4.7.1. Anmelden/Ändern von Vollmachtdaten

Hinweis 

Wenn ein Klient von einem anderen Steuerberater noch vertreten wird und/oder auf der Quotenliste eines anderen Steuerberaters steht, dann steht dies auf der Bildschirmmaske von FinanzOnline, in die die Anmeldung der Vollmacht einzutragen ist. In so einem Fall gibt BMDGhost per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse die Meldung aus, dass er die Anmeldung NICHT DURCHGEFÜHRT HAT und diese "manuell" durchzuführen ist!   Erklärung: Aus Haftungsgründen für den Wirtschaftstreuhänder, der BMDGhost einsetzt, wurde diese Sicherheitsstufe eingezogen, um "Irrtümer" durch BMDGhost grundsätzlich zu vermeiden. Nur der Wirtschaftstreuhänder bzw. sein qualifizierter Mitarbeiter darf einen Eingriff in die Vertretungsrechte eines anderen Steuerberaters vornehmen, NICHT BMDGhost! Dies ist ein ausdrücklicher Wunsch der Finanzverwaltung. In diesen Fällen müsste die Änderung also manuell in FinanzOnline über einen Internet Browser erfolgen.

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4.7.2. Quotenzuständigkeit

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4.8. Abfragen von Bescheiden aus der FinanzOnline-Databox

4.8.1. Bescheide von Klienten mit Zustellvollmacht

Hinweis 

Die Abfrage von behördlich zugestellten Bescheiden aus der FinanzOnline - Databox durch einen User der Kanzlei führt unweigerlich dazu, dass BMDGhost diese Informationen nicht mehr erhält, da diese durch den jeweiligen Benutzer auf "gelesen" gesetzt werden. BMD empfiehlt daher sämtlichen Benutzern von FinanzOnline diese Funktionen NICHT freizugeben!

4.8.2. Bescheide von Klienten ohne Zustellvollmacht

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4.8.3. Automatische Bescheidprüfung

4.9. Abfragen von Bescheinigungen aus der FinanzOnline-Databox

• Bescheinigung, dass keine fälligen Abgabenforderungen vorliegen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Verf 34 a)
  
  
• Nachweis über die Erfassung als Unternehmerin/Unternehmer (U 70)
  
  
• Bestätigung über den Bezug von Familienbeihilfe und Kinderabsetzbetrag

4.10. Firmencompass

4.11. Prüfen der Edikte-Datenbank

Hinweis

BMDGhost prüft nur Kunden und Lieferanten der eigenen Firmen ("Ist eigene Firma"), nicht jene der Mandantenfirmen!

Dazu kann im BMDGhost-Admin-Programm ein Matchingprozentsatz festgelegt werden (Standard ist 70). Damit kann gesteuert werden, wie hoch die Übereinstimmung sein muss, damit BMDGhost den Insolvenzeintrag als relevanten Fall interpretiert. Der Matchingprozentsatz kann bei Bedarf sukzessive nach oben gesetzt werden, falls zu häufig nicht relevante Fälle gemeldet werden (siehe Einstellungen für Edikte).

Wenn BMDGhost anhand der Übereinstimmungen einen Matchingprozentsatz ermittelt, der größer oder gleich dem angegebenen Wert im BMDGhost-Admin-Programm ist, wird der Eintrag aus der Insolvenzdatenbank als PDF auf den ermittelten Kunden archiviert und dem zuständigen Mitarbeiter eine Aufgabe (Insolvenzwarnung) angelegt.

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4.12. Durchführung des Übertragungsantrags

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4.13. Durchführung der Autoverbuchung

4.13.1. Durchführung der manuellen Autoverbuchung aus dem NTCS Abgabenkonto

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4.13.2. Vorgangsweise bei fehlgeschlagener NTCS Autoverbuchung

• FIBU, in die gebucht werden soll, ist nicht vorhanden
• zu bebuchende Periode ist gesperrt
• zu bebuchendes Konto ist gesperrt
• u. a. m.

Analyse und Behebung der Ursache	Kopieren Sie das der Aufgabe zugeordnete Dokument auf Ihren Desktop. Öffnen Sie das "Buchen-Programm" der betreffenden FIBU. Prüfen Sie die Datei über Extras → Import Buchungen und die Funktion "Anzeigen". Beheben Sie die angezeigte Ursache.
Nachträgliche Verbuchung des Files - Parameter Autoverbuchen Verbuchungsmarkierung immer ist auf "Ja" → empfohlener Standardfall	Importieren Sie das File nun manuell über die Funktion "Import Buchungen". Andere Varianten würden hier nicht funktionieren, weil die Buchungen bereits ein Verbucht-Kennzeichen erhalten haben.
Nachträgliche Verbuchung des Files - Parameter Autoverbuchen Verbuchungsmarkierung immer ist auf "Nein"	Starten Sie das Abgabenkonto und lösen Sie dort die manuelle Autoverbuchung aus. Achtung! Importieren Sie die Datei auf keinen Fall über "Import Buchungen" und buchen Sie die Zeilen auch nicht händisch ein. BMDGhost bekommt sonst nicht mit, dass die Zeilen bereits verbucht wurden. Bei der nächsten Ausführung der manuellen Autoverbuchung käme es zu einer doppelten Verbuchung.

Hinweis

In Problemfällen ist ein Zurücksetzen des Autoverbuchungs-Kennzeichens möglich. Setzen Sie sich dazu über Kontakt zu BMD mit dem BMDGhost-Support in Verbindung.

4.13.3. Verarbeiten Autoverbuchungsfile bei indirekter Verbuchung in die BMD 5.5 - Buchhaltung

Hinweis

BMDGhost legt das File nicht in das "fib-Verzeichnis", sondern eine Ebene höher!

4.13.4. Buchungslogik der Automatikbuchungen

Werden Abgaben auf dem FA-Verrechnungskonto angelastet (z. B. Einkommen- bzw. Körperschaftsteuer, Säumniszuschläge oder Zinsen, so verbucht BMDGhost diese entsprechend der Kontoschlüsselung in den Aufwand oder im Bereich der privaten Steuern (Klasse 9). Damit wird auch die Verbuchung der festgesetzten Abgaben auf der Grundlage der Buchungsmitteilungen ebenfalls obsolet. Fehlbuchungen auf dem Finanzamtskonto werden von BMDGhost entsprechend der vorstehenden Buchungslogik übernommen. Im Hinblick auf die Behandlung des FA-Verrechnungskontos als Spiegelkonto der Buchungen der Finanzverwaltung ist dies auch die einzig logische Vorgehensweise. Korrekturbuchungen dürfen auf dem FA-Verrechnungskonto nicht "händisch" vorgenommen werden, da nach der Berichtigung des Kontos durch die Finanz BMDGhost die Richtigstellung ein zweites Mal durchführen würde.

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4.13.5. Empfehlung für Einnahmen-/Ausgabenrechner

BMDGhost verbucht das Abgabenkonto als "Spiegelkonto". Das heißt, was die Finanzverwaltung ins Soll bucht, schreibt BMDGhost in der Fibu ins Haben und umgekehrt. Das Belegdatum der Buchung beim Finanzamt entspricht dem Belegdatum der Buchung von BMDGhost. So gesehen würde es zu einer Verschiebung des Aufwandes für zum Beispiel Lohnnebenkosten beim § 4/3-Ermittler kommen.

Allerdings ist die Empfehlung, die Periodizität durch Automatikbuchungen im Bilanzmodul herzustellen.
In der Auswertungsübersicht des Bilanzprojektes wird dazu auf   geklickt. Nun wird je Ausgabenart der Lohnnebenkosten eine Umbuchung erstellt, die den Saldo des Soll-Kontos der Klasse 3 ins Haben des Personalaufwandes (Klasse 6) überträgt.

1. Der Vorgang ist nur einmal je Betriebsausgabe vorzunehmen, weil mit der Jahresübernahme des Bilanzprojektes auch die Umbuchung im nächsten Jahr wieder automatisiert vorgenommen wird.
   
   
2. Diese "Buchung" wird NICHT in die Fibu zurück geschrieben. Also bleibt für den Buchhalter mit der Saldenübernahme des Mandanten in der Fibu alles UNVERÄNDERT.

Auf den Konten dürfen keine anderen Buchungen gemacht werden. Das Saldo-Kennzeichen "Saldo des Soll-Kontos" nimmt immer den gesamten Wert des Kontos und bucht diesen gegen das Aufwandskonto um. In der Saldenliste der FIBU beziehungsweise am Kontoblatt ist diese Umbuchung NICHT ersichtlich. Bei der Jahresübernahme beziehungsweise der EB-Übernahme werden diese Buchungen nicht berücksichtigt. Dies sollte aber kein Problem darstellen, weil bei Einnahmen-/Ausgabenrechnern die EB bei diesen Konten eher nicht übernommen werden.

4.13.6. Spezialfall Einfuhrumsatzsteuer (EUSt)

• Auf der Buchungsmitteilung kommt die Vorschreibung der EUSt.
• Mit der UVA wird dann die EUSt gemeldet und zwar um die EUSt (VSt) Zahllast vermindert.
• Die Zahlung an das Finanzamt ist dann die Zahllast + EUSt (USt).
• Damit löst sich das FA-Konto wieder auf.
  

• Man bucht nur die Zahlungen vom Finanzamt auf das USt-Zahllastkonto.
• Steuern bucht man nicht um.
  
  

4.14. Abfragen WEBEKU

Kunde	Kunde, für den Sie die Abfrage starten möchten
Aktion auswählen	Wählen Sie hier, ob Sie das Beitragskonto oder den Beschäftigtenstand abfragen möchten.
ÖGK/Beitragsnummer	Die Beitragsnummer wird von der Mandantenfirma ermittelt. Sollten dort mehrere hinterlegt sein, werden auch mehrere angeboten.
Stichtag	Das Feld kann nur bei der Auswahl "Beschäftigtenstand" befüllt werden. Hinweis Es wird an dieser Stelle automatisch das Datum des Vortages vorgschlagen. Ein aktuelleres Datum ist seitens des WEBEKU nicht zulässig. Wird ein aktuelleres Datum eingegeben, wird trotzdem das Datum des Vortages übergeben.

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4.15. Protokolle 

Siehe auch: BMDGhost für Anwender BMDGhost - Übersicht Protokollierung BMDGhost - Servermigration

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