Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in den Barauslagen (LEA-Verbuchung aus Buchen/ER-Kontrolle) eingeblendet sind:

Kunden-Nr.
Kunde, für welchen die Leistung erbracht wurde. Bei aktiviertem LEA Parameter Interessenten zulassen wird in diesem Feld genauso die Nummer des Interessenten angezeigt.

Wird die Leistung im Zuge der Rechnungsbearbeitung erfasst, ist dieses Feld nicht bearbeitbar und bereits mit dem Rechnungsempfänger der Honorarnote befüllt.
Art-Nr
Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeit bzw. den aktuellen Artikel der Leistung.

Dieses Feld wird je nach Kontext entweder mit der Bezeichnung Tätigkeit (wenn die Leistung auf eine Tätigkeit zu erfassen ist) oder mit der Bezeichnung Artikel (wenn die Leistung auf einen Artikel zu erfassen ist) geführt.

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld die Hinterlegung entweder mit der integrierten Schnellsuche oder mit der F4-Suche 1089713356004300032.png im Fenster Tätigkeiten/Artikel laut Leistungsumfang suchen erfolgen. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten und Artikel, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung). Beim Start des Fensters aus z. B. der Tageserfassung oder Projektleistungserfassung können Sie komfortabel über die Combobox rechts oben im Fenster auswählen, ob Sie nur Tätigkeiten, Artikel oder beides in der Liste sehen möchten. Die zuletzt gewählte Combobox-Einstellung wird für den erneuten Fensterstart gemerkt. Zusätzlich ist in diesem Feld eine Schnellsuche integriert.

Über den CRM Parameter Tätigkeiten-/Artikelvorschlag kann erreicht werden, dass bei Neuanlage einer Leistung eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Artikel vorgeschlagen wird.

In den Projektstammdaten können Sie über das Feld Tätigkeitsvorschlag eine Tätigkeit definieren, die hier nach Eingabe des Projekts vorgeschlagen werden soll.

Besonderheiten dieses Feldes in den Leistungstexten
In diesem Feld kann der Leistungstext einer speziellen Tätigkeiten / einem speziellen Artikel zugeordnet werden.

Besonderheiten dieses Feldes, wenn Akontoleistungen oder Teilrechnungsleistungen erfasst werden
In diesem Feld kann, sofern Sie sich im Fenster Teilrechnung oder im Fenster Akonto befinden, parametergesteuert automatisch ein Artikel vorgeschlagen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Artikel Teilrechnung oder in der Hilfe zum Parameter Artikel Akonto.

Besonderheiten dieses Feldes, wenn Leistungen auf Vorgängen erfasst werden (Personaleinsatzplanung)
In diesem Feld wird die Tätigkeit automatisch vorgeschlagen, sofern am Vorgang ein Prozess, der mit einer Tätigkeit verknüpft wurde, hinterlegt ist.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld enthält den Gebührenartikel der aktuellen Leistung.

Bitte beachten Sie bei der Variante Gebühren-Leistungserfassung, dass dieses Feld die erste Tätigkeit der Tätigkeitsgruppe enthält, welcher der im Feld Gebührartikel angegebene Gebührenartikel angehört. Diese wird automatisch ermittelt. Es ist in diesem Modus nicht erlaubt, abzurechnende Tätigkeiten manuell einzutragen. Es ist allerdings möglich, nicht abzurechnende Tätigkeiten (z. B. Urlaub) einzugeben.
Artikel
Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.
 
Funktion_F8.png Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).
Ma-Nr
Mitarbeiter, für den die Leistung verrechnet wird bzw. auf den die Leistung erfasst worden ist.

Folgendes ist zu beachten, wenn dieses Feld in der Leistungserfassung verwendet wird:
  • Mit der Funktion F4 1087148038000999936.pngkann ein Mitarbeiter ausgewählt werden.

  • Durch die Funktion F8 Funktion_F8.png können Sie im Fenster "Mitarbeiter auswählen" zum auf der Leistung hinterlegten Mitarbeiter (= Quell-Mitarbeiter) zusätzliche Mitarbeiter zuordnen, an die diese Leistung verteilt wird.

    Diese Vorgangsweise bildet somit in den meisten Leistungserfassungs-Fenstern eine Möglichkeit der Schnellerfassung auf mehrere Mitarbeiter ab, indem eine Leistung gleich für mehrere Mitarbeiter erfasst werden kann. Die Leistung wird für den Quell-Mitarbeiter erstellt, im Hintergrund auf die restlichen Mitarbeiter verteilt und zusammengehalten, um auch folgende Bearbeitungsschritte oder Leistungskopien bei Bedarf zu erleichtern. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen.

    Speziell in der Projektwochenerfassung - deren Hauptzweck eine wochenweise Leistungserfassung auf Mitarbeitergruppen ist - wird eine Zuordnung von weiteren Mitarbeitern zu einer Wochenleistung sofort in die Anzeige "Gruppe" umgewandelt. Dies soll auf einen Blick verdeutlichen, dass diese Wochenleistung auf mehrere Mitarbeiter verteilt ist.
Menge
Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Menge - wie viele Stück der Grundeinheit sind angefallen bzw. sollen verrechnet werden.

In der Leistungserfassung ist das Feld nur aktiv, wenn es sich um eine Leistung mit Artikel (= Barauslage) handelt.

Bei Folgeartikelleistungen, die aufgrund der Hinterlegung von Folgeartikeln (LEA) entstanden sind, wird die Menge je nach Modus ausgehend von der Zeitleistung automatisch berechnet. Die Menge kann nie geändert werden, da Folgeartikelleistungen immer autorisiert sind. Weitere Informationen finden Sie in der Themendokumentation Leistungen über Folgeartikel automatisch erzeugen.

Besonderheiten dieses Feldes in der PLE
Die Menge kann einerseits in der Grundeinheit erfasst, in der Projektleistungserfassung aber auch über die Mengeneingabe mit Einheit, welche über die F8-Funktion Funktion_F8.png in diesem Feld aufrufbar ist, eingegeben werden.

Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland Flagge_GER.png 
Hier wird die Anzahl angezeigt, welche für Gebührenartikel mit Berechnungsart "Gebührenartikel nach Anzahl" eingegeben werden kann.
Preis/Eh
Dieses Feld zeigt den verrechenbaren Preis je Stunde bzw. je Stück der Leistung an.

In der Leistungserfassung kann das Feld nur manuell befüllt werden, wenn auf der Leistung ein Artikel ohne hinterlegtem Verrechnungspreis in den Artikelpreisen erfasst ist. In diesem Fall kann hier im Feld "Preis/Einheit" der Preis je Einheit erfasst werden. Ansonsten ist das Feld nicht bearbeitbar: Es zeigt sofort einen Preis an, wenn auf der Leistung ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist. Handelt es sich hingegen um eine Leistung mit Tätigkeit, kann der Preis (= Verrechnungssatz) anhand der Stundensätze erst nach Autorisierung der Leistung ermittelt und angezeigt werden.
Bar
Dieses Feld dient zur Aufzeichnung von Barauslagen: Welcher Betrag ist bei dieser Leistung angefallen/wird mit der Leistung weiterverrechnet?

In der Leistungserfassung kann das Feld nur aktiv befüllt werden, wenn es sich um eine Leistung mit Artikel (= Barauslage) handelt.

Das Feld zeigt sofort einen Betrag an, wenn auf der Leistung ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist (Berechnung: Menge x Verrechnungspreis), kann aber überschrieben werden. Existiert zum Artikel der Leistung kein Verrechnungspreis, kann der gesamte Betrag der Barauslage hier erfasst werden (Menge = 1). Bitte beachten Sie, dass bei Artikeln ohne Verrechnungspreis für die korrekte Berechnung der Details in der Honorarnote die Menge 1 eingegeben werden muss. Ist die LEA Fakturierung nicht in Verwendung, ist es unerheblich, ob die Menge 1 oder 0 bei der Preis- und Mengeneingabe angegeben worden ist.

Über das Symbol 1420664740000001500_0.png kann eine Berechnung der Barauslagen über Eingaben der Menge und des Preises/Einheit vorgenommen werden. Die direkte Übergabe der vorigen Eingabe in das Feld "Barauslagen" ist nicht vorgesehen - bei Aufruf des Fensters Preis- und Mengeneingabe wird das Feld "Barauslagen" immer berechnet.

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Die Eingaben im Taschenrechner werden auch wieder in die entsprechenden Felder der Leistung (Menge, Preis/Einheit) rückübernommen. 

Ändert sich im Zuge der Honorarverrechnung der Betrag der Barauslagen, etwa durch eine Pauschale oder einen Nachlass, aktualisiert sich auch hier der Betrag dementsprechend.
BJ
Jenes Jahr, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Jahresabschluss für 2016)

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf ein Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
BM
Jenes Monat, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Buchhaltung für 07/2017)

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf eine Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
Text
Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift" A_EDIT.bmp (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt).

Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:
  • Mit der Funktion F4 Funktion_F4.pnggelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen.

  • Mit Eingabe der Leistungstextnummer und der Funktion F8 (bzw. Klick auf das Symbol "Textsuche" A_Text_Import.bmp) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe Schnellermittlung über laufende Nummer).

  • Nach der Erfassung des Leistungstextes kann Sie die Funktion Fox-Text (eine KI-Funktion in den Fenstern der Leistungserfassung) bei der Textkorrektur hinsichtlich Rechtschreibung/Grammatik/Stil und Übersetzung unterstützen.
Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes.
Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können.

Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.
  
Feldauswahl Barauslagen (LEA-Verbuchung aus Buchen/ER-Kontrolle) - Alle Felder

A_FB.bmp Feldauswahl Barauslagen (Buchen/ER-Kontrolle)