Duplizieren (Angebote)
Grundlegende Informationen zu Angeboten finden Sie unter Angebotserstellung.
Warenwirtschaft → Verkauf → Angebote → Angebote → Fenstermenü → Duplizieren Warenwirtschaft → Verkauf → Angebote → Angebotserfassung → Fenstermenü → DuplizierenÜbersicht
Die Funktion "Duplizieren" ermöglicht es, auf einfache Art und Weise bereits bestehende Angebote, Aufträge, Anfragen, Bestellungen, Ankäufe bzw. Produktionsaufträge zu kopieren.
Sobald Sie die Funktion ausführen, öffnet sich folgender Dialog, in dem Sie für das Duplikat definieren können, welche Daten neu ermittelt werden sollen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Folgendes Feld steht Ihnen hier im Standard zur Verfügung:
| Erfassungs-Kennz. | Vorgeschlagen wird automatisch das Erfassungskennzeichen jenes Datensatzes, der dupliziert werden soll. Sie haben hier die Möglichkeit, ein anderes Erfassungskennzeichen mit  (F4) auszuwählen oder manuell einzugeben. |
Folgende weitere Felder können über die Feldauswahl eingeblendet werden:
| Dokumentenzuordnung übernehmen | Hier kann definiert werden, ob die zugeordneten Dokumente des markierten Datensatzes in das Duplikat übernommen werden sollen. Hinweis
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Kostentypen neu | Sollen die Kostentypen auf Basis der Kostentypenfindung neu ermittelt werden, kann dies über dieses Feld definiert werden. Hinweis
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Nur Kopfdaten | Es werden nur die Bestellkopfdaten dupliziert. Die Bestellpositionen werden nicht dupliziert. | ||
| Preise/Rabatte neu | Sollen die Preise/Rabatte neu ermittelt werden, kann dies hier definiert werden. Über die Schaltfläche  (F8) haben Sie die Möglichkeit, zu definieren, welche Preise bzw. Rabatte neu ermittelt werden sollen. | ||
| Vertreter neu | Sollen die Vertreter neu ermittelt werden? Hinweis
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| Zählerstände kopieren | Sollen die Zählerstände (Service) kopiert werden? |
Hinweis
 | Kopf- und Fußtexte werden beim Duplizieren wie bei der Kopierfunktion neu ermittelt. Gibt es keine Hinterlegungen am Kunden/Lieferanten bzw. Erfassungskennzeichen, werden jene des Originals übernommen. |
Ablauf
Markieren Sie den gewünschten Datensatz im jeweiligen Fenster (z. B. Angebote, Aufträge, Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge) und führen Sie die Funktion "Duplizieren" aus.
Nachdem Sie die Funktion ausgeführt haben, öffnet sich folgender Dialog, in dem Sie definieren können, mit welchem Erfassungskennzeichen das Duplikat angelegt wird.
Ist die Eingabe mit "Ok" bestätigt worden, öffnet sich die Erfassung (z. B. Angebotserfassung, Auftragserfassung, Anfragenerfassung, Bestellerfassung, Ankaufserfassung, Produktionsauftragserfassung) und Sie können gewünschte Änderungen vornehmen.
Sobald die Kopfdaten gespeichert werden, öffnet sich der Dialog für das Duplizieren der Positionen. Sie haben hier die Möglichkeit, zu definieren, welche Daten neu ermittelt werden sollen.
Sobald die Eingabe mit "Ok" bestätigt worden ist, werden die Positionen dupliziert und es erfolgt ein Wechsel in den Reiter "Positionen". Hier können Sie noch weitere Positionen erfassen oder auch die duplizierten ändern bzw. löschen.
Weitere Informationen zum Duplizieren der Positionen finden Sie hier:
Hinweis
| Im Gegensatz zur Funktion "Kopieren"/"Einfügen" öffnet sich sofort die Neuanlage (z. B. Angebot, Auftrag, Anfrage, Bestellung, Ankauf, Produktion) und die Kopfdaten können entsprechend geändert werden. Es ist nicht notwendig, die Daten zuvor über den Kopierdialog einzugeben. Auch in der Erfassung (z. B. Angebotserfassung, Auftragserfassung, Anfragenerfassung, Bestellerfassung, Ankaufserfassung, Produktionsauftragserfassung) kann die Funktion ausgeführt werden. Grundvoraussetzung dafür ist, dass zumindest die Kopfdaten bereits gespeichert worden sind. |
