Schnittstellen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.BMD-Schnittstellen - von und zu Fremdsystemen
Unter "Schnittstellen" verstehen wir Programme für den wiederholten und manchmal vollautomatischen Datenaustausch zwischen BMD und Fremdsystemen. Im Gegensatz zu einem einmaligen Import/Export ist im Fall einer Schnittstelle kein Eingriff des Anwenders erwünscht und es muss genau definiert sein, welche Daten wie oft in welcher Menge und in welcher Qualität gesendet/empfangen werden.
Der Einsatz von Schnittstellen und die Fragestellungen dazu sind also abhängig von der Häufigkeit des Importes/Exportes, der Menge der Datensätze, der Breite der Datensätze (Anzahl der Felder) und deren Qualität. Ein Import/Export, welcher nur einmalig durchgeführt wird, wird in diesem Zusammenhang also nicht als Schnittstelle verstanden.
Bei bestehenden Schnittstellen zu bekannten Produkten können viele dieser Fragestellungen mit bestehender Dokumentation beantwortet und vom Anwender/Administrator selbst eingestellt werden.
Wenn ihre gewünschte Schnittstelle hier nicht angeführt ist, ist es dennoch möglich, Daten daraus mit BMD auszutauschen, weil BMD vielfältige standardisierte Möglichkeiten dafür anbietet.
Bestehende Schnittstellen zu bekannten Produkten
Diese Dokumente beschreiben Einstellungen zu Import- bzw. Exportschnittstellen zu Fremdprogrammen. Die Einrichtung bzw. sämtlicher Supportaufwand in Verbindung mit Datenimporten oder -exporten ist nicht im Wartungsvertrag enthalten und somit kostenpflichtig.
Schnittstellen NTCS FIBU
Alle Informationen zu Importen und Exporten in der NTCS FIBU finden Sie im bestehenden Hilfedokument Schnittstellen NTCS FIBU.
Schnittstellen NTCS ANBU
Alle Informationen zu Importen und Exporten in der NTCS ANBU finden Sie unter ANBU Datenübernahme.
Schnittstellen NTCS Lohn
Im NTCS Lohn haben Sie die Möglichkeit, mithilfe von Stapeln, sämtliche verfügbaren Import- und Exportprogramme zu automatisieren. Weitere Informationen zur Verwendung von Stapeln finden Sie im nachfolgenden Kapitel Verwendung von Stapeln in NTCS.
Import
Import der Lohnverrechnung aus BMD 5.5
Stapelfähige Import-Schnittstellen
Import von Lohnarten und Nichtleistungszeiten
Import von Angehörigen eines Mitarbeiters
Import von Dienstreisen
Import von Gläubiger, Rechtsvertreter, Diverse Körperschaften und Betriebsräte
Import von Arbeitsstätten einer Firma
Import von Bankverbindungen einer Firma
Import des Betriebsfinanzamtes und aller DZ-Finanzämter einer Firma
Import von Gemeinden einer Firma
Import von Fixwerten eines Mitarbeiters je Monat
Import von Firmen-, KV- und Mitarbeiterhinweisen
Import der Kostenverteilung je Mitarbeiter
Import von Mitarbeiterstammdaten
Import von Nichtleistungszeiten eines Mitarbeiters
Import von Berechnungsbasis-Werte für die automatische Schnittberechnung pro Mitarbeiter und Schnitt
Import von Datensätzen für die Schwerarbeitsmeldung
Import von Vordienstzeiten eines Mitarbeiters
Export
Export von Mitarbeiterstammdaten
Schnittstellen NTCS WWS
Import
Spezialthema | Standard CSV-Import (Textdatei importieren - Auftragsvorerfassung)
Spezialthema | EDI-XML Import Aufträge
Spezialthema | Import Externe Auftragsdaten BMD 5.5.
Spezialthema | BMD 5.5 Import Aufträge
Import von XML-Bestellungen
Import und Export von Preiskatalogen
Export
Export von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Speditionsinformationen, Rechnungen und Bestellungen per XML
Import und Export von Preiskatalogen
INVRPT Export (Inventory Report)
Export von Lagerständen
Ihre gewünschte Schnittstelle ist hier nicht angeführt?
Falls die von Ihnen gewünschte Schnittstelle hier nicht angeführt ist, gibt es noch weitere prinzipielle Möglichkeiten, um Datenbestände mit Fremdprogrammen auszutauschen.
Verwendung von Stapeln im BMD
Hiermit können Daten aus einer CSV-Datei in ein NTCS-Fenster importiert/aus einem NTCS-Fenster exportiert werden, wenn dieses die Funktion auch manuell unterstützt. Das können Sie im jeweiligen Fenster unter "Extras" nachprüfen. Der Vorteil eines Stapels liegt darin, dass der Import/Export automatisch zu geplanten Zeiten durchgeführt werden kann, daher ist eine manuelle Durchführung hierbei nicht notwendig. Durch dieses Verhalten kann mithilfe von Stapeln eine automatisierte Schnittstelle erzeugt werden.
Informationen zum Stapelimport und -export finden Sie unter:
CSV-Export und Import in vielen Fenstern über das Menü Extras
Um Stammdaten von Personen schnell und einfach exportieren oder importieren zu können, gibt es in vielen Fenstern im gelben Menü unter "Extras" die Möglichkeit des Standard Imports/Exports.
Genaue Informationen zum Thema finden Sie unter:
Personen importieren für Personen und Personenstammdaten
"Personen importieren" beruht auf einer anderen Technologie als die restlichen Importprogramme des Importmenüs. Das macht ihn wesentlich schneller, jedoch gelten in diesem Fall strengere Regeln, die beachtet werden müssen:
- Für den Import müssen bestimmte Pflichtfelder vorhanden sein.
- Die Spaltenüberschriften bzw. die Pflichtfelder können bei entsprechender Kenntnis direkt aus der Datenbank herausgelesen, bei BMD erfragt oder aus der Doku zum jeweiligen Importer geholt werden.
- Die Spaltenüberschriften müssen exakt auf den Namen des Datenbankfeldes lauten (Achtung auf Leerzeichen!).
Weitere Informationen finden Sie unter Personen importieren.
Wie kommen Sie jetzt zu IHRER neuen BMD-Schnittstelle?
Wir unterstützen Sie selbstverständlich gerne! Rechnen Sie aber mit einem BMD-Aufwand von mindestens 8 - 16 Stunden (kann für aufwendige Schnittstellen auch ein Mehrfaches sein). Wenn das für den Umfang Ihres gewünschten Datenaustausches nicht wirtschaftlich ist, kommt eine neue Schnittstelle hier nicht in Frage.
Wenden Sie sich an indiv@bmd.at und beschreiben Sie ihr Anliegen.
Sie erhalten von uns einen einstündigen Termin für eine telefonische Bestandsaufnahme, bei der wir folgende Fragestellungen durchgehen werden:
- Was ist der Zweck der Schnittstelle? Wie würden Sie die Schnittstelle in einem Satz oder einem kurzen Absatz möglichst treffend beschreiben?
- Wie ist diese Schnittstelle in den gesamten Prozess der Datenerfassung eingebunden? (kurze Beschreibung)
- Welcher Anwender macht was genau im Quellsystem?
- Was soll dann durch die Schnittstelle geschehen?
- Was soll das (datenmäßige) Ergebnis im Zielsystem sein?
- Was soll der Anwender im Zielsystem tun?
- Haben Sie die Vermutung, dass es dafür bei BMD schon eine Standardschnittstelle gibt und unter welcher Bezeichnung haben Sie davon gehört?
- In welche Richtung sollen Daten übermittelt werden?
- Von Fremdsystem nach BMD?
- Von BMD nach Fremdsystem?
- Beides?
- Sonstiges?
- In welcher Frequenz sollen Daten übermittelt werden?
- Echtzeit (im Dialog)
- sehr hohe Frequenz (wenige Minuten)
- täglich bzw. nächtlich
- wöchentlich
- monatlich
- sonstiges
- Welche BMD-Felder sollen dabei empfangen/gesendet werden? (eventuell mit Screenshots dokumentieren)
- Mit wie vielen Daten(-zeilen) ist pro Import/Export zu rechnen?
- Immer nur eine Zeile
- Eine geringe Anzahl (bis 100)
- Eine größere Anzahl (100 - 10000)
- Sehr viele (über 10000)
- Welche Daten sollen genau importiert/exportiert werden?
- Alle Datensätze der Datenquelle
- Nur Datensätze der Datenquelle für die bestimmte Bedingungen gelten (Welche?)
- Welche Technologie sollte für den Datenaustausch idealerweise verwendet werden? (Warum?)
- Egal
- Austausch per csv
- Austausch per XML
- Austausch über (Web-)Service
- Sonstiges
- Wer ist der Auftraggeber und wer gibt eine endgültige Spezifikation und das Angebot frei?
- Wer ist der technische Ansprechpartner für das andere System?
