Feldauswahl Akonto: Alle Felder

Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern des Fensters Akonto:

Artikel	Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeit bzw. den aktuellen Artikel der Leistung. Dieses Feld wird je nach Kontext entweder mit der Bezeichnung Tätigkeit (wenn die Leistung auf eine Tätigkeit zu erfassen ist) oder mit der Bezeichnung Artikel (wenn die Leistung auf einen Artikel zu erfassen ist) geführt. Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld die Hinterlegung entweder mit der integrierten Schnellsuche oder mit der F4-Suche im Fenster Tätigkeiten/Artikel laut Leistungsumfang suchen erfolgen. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten und Artikel, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung). Beim Start des Fensters aus z. B. der Tageserfassung oder Projektleistungserfassung können Sie komfortabel über die Combobox rechts oben im Fenster auswählen, ob Sie nur Tätigkeiten, Artikel oder beides in der Liste sehen möchten. Die zuletzt gewählte Combobox-Einstellung wird für den erneuten Fensterstart gemerkt. Zusätzlich ist in diesem Feld eine Schnellsuche integriert. Über den CRM Parameter Tätigkeiten-/Artikelvorschlag kann erreicht werden, dass bei Neuanlage einer Leistung eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Artikel vorgeschlagen wird. In den Projektstammdaten können Sie über das Feld Tätigkeitsvorschlag eine Tätigkeit definieren, die hier nach Eingabe des Projekts vorgeschlagen werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in den Leistungstexten In diesem Feld kann der Leistungstext einer speziellen Tätigkeiten / einem speziellen Artikel zugeordnet werden. Besonderheiten dieses Feldes, wenn Akontoleistungen oder Teilrechnungsleistungen erfasst werden In diesem Feld kann, sofern Sie sich im Fenster Teilrechnung oder im Fenster Akonto befinden, parametergesteuert automatisch ein Artikel vorgeschlagen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Artikel Teilrechnung oder in der Hilfe zum Parameter Artikel Akonto. Besonderheiten dieses Feldes, wenn Leistungen auf Vorgängen erfasst werden (Personaleinsatzplanung) In diesem Feld wird die Tätigkeit automatisch vorgeschlagen, sofern am Vorgang ein Prozess, der mit einer Tätigkeit verknüpft wurde, hinterlegt ist. Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland Dieses Feld enthält den Gebührenartikel der aktuellen Leistung. Bitte beachten Sie bei der Variante Gebühren-Leistungserfassung, dass dieses Feld die erste Tätigkeit der Tätigkeitsgruppe enthält, welcher der im Feld Gebührartikel angegebene Gebührenartikel angehört. Diese wird automatisch ermittelt. Es ist in diesem Modus nicht erlaubt, abzurechnende Tätigkeiten manuell einzutragen. Es ist allerdings möglich, nicht abzurechnende Tätigkeiten (z. B. Urlaub) einzugeben.
Bezugsjahr	Jenes Jahr, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Jahresabschluss für 2016) Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung. Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf ein Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
Bezugsmonat	Jenes Monat, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Buchhaltung für 07/2017) Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung. Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf eine Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
Erstelldatum	Dieses Feld gibt an, zu welchem Zeitpunkt die Leistung im Programm entstanden ist.
Ersteller	Dieses Feld gibt an, mit welchem NTCS User die Leistung erstellt worden ist.
Honorar	Dieses Feld zeigt den aktuell verrechenbaren Betrag der Leistung an. Dieses Honorar passt sich daher dem Umstand an, ob und in welcher Höhe die Leistung in der Folge tatsächlich verrechnet wird (<> Originalhonorar). Solange die Leistung nicht verrechnet ist, bestimmt sich das Honorar bei Autorisierung so: Bei Leistungen mit Tätigkeiten: Stunden x Verrechnungssatz Bei Leistungen mit Artikel (mit Verrechnungspreis): Menge x Verrechnungspreis Bei Leistungen mit Artikel (ohne Verrechnungspreis): Barauslagen Relevant ist zu diesem Zeitpunkt weiters, ob es sich überhaupt um eine bewertbare Leistung handelt. Nicht relevant für die Berechnung ist hingegen, ob es sich grundsätzlich um eine verrechenbare Leistung handelt. Wird die Leistung ausgebucht, stellt sich das Honorar auf den Wert "0" (Null). Besonderheiten in den Barauslagen/Erfassen Barauslage Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung/Erfassen Barauslage Im Zuge der Neuerfassung einer Barauslage über das eigene Eingabeformular Barauslage (wie es über die Rechnungsbearbeitung oder über die Barauslagen der Fall ist), wird dieses Feld zur Erfassung der Höhe der Barauslage benutzt: Welcher Betrag ist bei dieser Leistung angefallen/wird mit der Leistung weiterverrechnet. Daher ist es hier auch mit Barauslagen benannt. Das Feld zeigt sofort einen Betrag an, wenn ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst wird (Berechnung: Menge x Verrechnungspreis), kann aber überschrieben werden. Existiert zum Artikel kein Verrechnungspreis, kann der gesamte Betrag der Barauslage hier erfasst werden (Menge = 1). Daher kann auch für dieses Feld mit der F8-Funktion (Taschenrechner) das Fenster Preis- und Mengeneingabe aufgerufen werden. Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung/Erfassen Wertberichtigung Im Zuge der Neuerfassung einer Wertberichtigung direkt in der Rechnungsbearbeitung wird dieses Feld zur Erfassung des Wertberichtigungsbetrages benutzt: Welcher Betrag wird mit dieser Wertberichtigung weiterverrechnet? Besonderheiten im Fenster Zusatzmengen erfassen In diesem Zusammenhang heißt das Feld Betrag und zeigt den errechneten Zusatzmengenbetrag (= Menge x Faktor) an. Wenn kein Faktor existiert, wird als Zusatzmengenbetrag einfach der Eintrag des Feldes Menge als Betrag übernommen. Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland Dieses Feld zeigt die errechnete bzw. angegebene Betragsgebühr laut Gebührenartikel.
Kostenstelle	In diesem Feld ist die Kostenstelle der Leistung ersichtlich. Im Zuge der Leistungserfassung kann mit eine passende Kostenstelle manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine Kostenstelle manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar. Besonderheiten dieses Feldes in der Rechnungsbearbeitung Leistungen, die direkt in der Rechnungsbearbeitung erfasst werden, können ebenfalls manuell mit einer Kostenstelle angelegt werden. Diese Möglichkeit besteht nur für den Kostentyp "Kostenstelle". Alle anderen Kostentypen stehen nicht zur Verfügung. Eine Wertberichtigung kann jedoch nur auf eine Kostenstelle erfasst werden, wenn die Wertberichtigung auch auf einen Mitarbeiter erfasst wird.
Kunde	Kunde, für welchen die Leistung erbracht wurde. Bei aktiviertem LEA Parameter Interessenten zulassen wird in diesem Feld genauso die Nummer des Interessenten angezeigt. Wird die Leistung im Zuge der Rechnungsbearbeitung erfasst, ist dieses Feld nicht bearbeitbar und bereits mit dem Rechnungsempfänger der Honorarnote befüllt.
Kurztext	Im Feld "Kurztext" kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden. Dieses Feld dient zur einzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Text upgedatet (und umgekehrt). Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten: Mit der Funktion F4 gelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen. Mit Eingabe der Leistungstextnummer und der Funktion F8 (bzw. Klick auf das Symbol "Textsuche" ) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe Schnellermittlung über laufende Nummer). Nach der Erfassung des Leistungstextes kann Sie die Funktion Fox-Text (eine KI-Funktion in den Fenstern der Leistungserfassung) bei der Textkorrektur hinsichtlich Rechtschreibung/Grammatik/Stil und Übersetzung unterstützen. Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes. Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können. Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.
Leistungsdatum	Dieses Feld gibt an, an welchem Datum die Leistung erbracht worden ist. Das Jahr und der Monat des Leistungsdatums bestimmen den Leistungszeitraum. Da Leistungen im Regelfall nicht für die Zukunft erfasst werden, prüft das Programm beim Erfassen der Leistung, ob das Leistungsdatum mehr als 30 Tage in der Zukunft liegt. Damit können beispielsweise fehlerhafte Honorarabrechnungen aufgrund von Tippfehlern verhindert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Erfassung von zukünftigen Leistungen. Für Leistungen, die auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind, ist dieses Feld für eine Bearbeitung gesperrt (siehe auch Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen). Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld Zugehörigkeitsdatum in der ZEIT übergeben.
Letzter User	Dieses Feld gibt an, welcher NTCS User die Leistung zuletzt bearbeitet hat.
Mitarbeiter	Mitarbeiter, für den die Leistung verrechnet wird bzw. auf den die Leistung erfasst worden ist. Folgendes ist zu beachten, wenn dieses Feld in der Leistungserfassung verwendet wird: Mit der Funktion F4 kann ein Mitarbeiter ausgewählt werden. Durch die Funktion F8 können Sie im Fenster "Mitarbeiter auswählen" zum auf der Leistung hinterlegten Mitarbeiter (= Quell-Mitarbeiter) zusätzliche Mitarbeiter zuordnen, an die diese Leistung verteilt wird. Diese Vorgangsweise bildet somit in den meisten Leistungserfassungs-Fenstern eine Möglichkeit der Schnellerfassung auf mehrere Mitarbeiter ab, indem eine Leistung gleich für mehrere Mitarbeiter erfasst werden kann. Die Leistung wird für den Quell-Mitarbeiter erstellt, im Hintergrund auf die restlichen Mitarbeiter verteilt und zusammengehalten, um auch folgende Bearbeitungsschritte oder Leistungskopien bei Bedarf zu erleichtern. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen. Speziell in der Projektwochenerfassung - deren Hauptzweck eine wochenweise Leistungserfassung auf Mitarbeitergruppen ist - wird eine Zuordnung von weiteren Mitarbeitern zu einer Wochenleistung sofort in die Anzeige "Gruppe" umgewandelt. Dies soll auf einen Blick verdeutlichen, dass diese Wochenleistung auf mehrere Mitarbeiter verteilt ist.
Notiz	Dieses Feld dient zur Erfassung einer Notiz zur Leistung. Die Notiz kann unabhängig vom Status der Leistung angesehen, jedoch nicht immer bearbeitet werden. Um Notizen hinterlegen zu können, werden die Berechtigung zur Bearbeitung bzw. Neuanlage einer Leistung sowie die Berechtigung zum Erfassen einer Notiz vorausgesetzt. Wenn sich die Leistung im Schreibschutz-Modus befindet (z. B. duch die laufende Erstellung eines Arbeitsscheines), kann ebenso keine Notiz erfasst werden. Notizen können auch an abgeschlossenen/autorisierten Tagen erfasst werden.
Projekt	Projekt, für welches der Mitarbeiter die Leistung erbracht hat.
Text	Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden. Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift" (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt). Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten: Mit der Funktion F4 gelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen. Mit Eingabe der Leistungstextnummer und der Funktion F8 (bzw. Klick auf das Symbol "Textsuche" ) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe Schnellermittlung über laufende Nummer). Nach der Erfassung des Leistungstextes kann Sie die Funktion Fox-Text (eine KI-Funktion in den Fenstern der Leistungserfassung) bei der Textkorrektur hinsichtlich Rechtschreibung/Grammatik/Stil und Übersetzung unterstützen. Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes. Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können. Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.
Tätigkeitsgruppe	Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeitsgruppe der Leistung. Im Zuge der Leistungserfassung wird die Tätigkeitsgruppe von der erfassten Tätigkeit bzw. vom erfassten Artikel (falls dort vorhanden) ermittelt und muss im Normalfall nicht eigens eingegeben werden. Mittels der LEA Einstellung Tätigkeitsgruppe könnte man die Tätigkeitsgruppe von der Projektart des Projekts ermitteln lassen (selten). Daher lässt das Feld nur eine Eingabe zu, wenn keine automatische Ermittlung stattfinden kann. Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland Dieses Feld enthält die Tätigkeitsgruppe des aktuellen Gebührenartikels.
Änderungsdatum	Änderungsdatum der Leistung