Auswertung Ausbildungsplan
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
PI → Mitarbeiter → Stellen → Funktion → Auswertung → AusbildungsplanDie Auswertung des Ausbildungsplan ist das Werkzeug, um an zentraler Stelle einen Überblick über den Fortschritt des Pflichtausbildungsprogramms eines jeden Mitarbeiters zu erhalten.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Mithilfe der Einstiegsfelder kann die Liste nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden.
Einschränkung der Auswertung des Ausbildungsplans auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe | |
Wahl- bzw. Wechselmöglichkeit zwischen verschieden Stellen in der Auswertung | |
Filtert die Liste der Auswertung Ausbildungsplan nach dem/den gefilterten Mitarbeiter/n. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Fortschritt |
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Ansicht
 Ausbildung |
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Mitarbeiter |
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Ausbildungen
Mithilfe einer Checkbox lassen sich die gewünschten Ausbildungen filtern.
Personengruppen
Eine Verwendung des Personengruppenbaums in den Personenfenstern definiert eine Gruppierung von Personen, die zur Filterung und Einschränkung von Anzeigen oder Auswertungen verwendet wird.
Ausbildungsplan
Der Ausbildungsplan bietet in Form einer Matrix die Übersicht über den Ausbildungsfortschritt eines jeden Mitarbeiters, der dieser Stelle zugeordnet ist.
Angezeigt werden folgende Informationen:
In der Auswertung des Ausbildungsplans, werden die auf der Stelle hinterlegten Pflichtausbildungen mit den besuchten Ausbildungen der Mitarbeiter verglichen.
 | Es existieren Teilnahmen. Davon mindestens eine mit einem Status "Ausbildung abgeschlossen" |
 | Es existieren nur Teilnahmen mit einem Status "Abgesagt/Storniert oder Abwesend" |
 | Es existiert keine Teilnahme zu dieser Pflichtausbildung |
 | Es existiert mindestens eine Teilnahme jedoch ohne Status |
In der Übersicht werden alle Mitarbeiter aufgelistet und ob diese die Ausbildungen bereits besucht oder nicht besucht haben.
Als Ergebnis wird der Fortschritt des Ausbildungsplans je Mitarbeiter in Form eines Prozentwertes dargestellt.
Dieser Prozentsatz errechnet sich aus dem Verhältnis der Gesamtanzahl an Pflichtausbildung zu den positiv absolvierten Ausbildungen.
Achtung!
 | Sofern der PI Parameter Prüfung Teilnahmegrad aktiv ist, kann die Ermittlung des Fortschritts auch anhand des Teilnahmegrades durchgeführt werden. Über die Menüleiste kann diese Variante unter Funktionen → Fortschritt → Anhand Teilnahmegrad aktiviert werden.  Sofern der Paramter nicht aktiviert ist, wird diese Option im Menü nicht angeboten! |
Details Mitarbeiter
Neben dem Mitarbeiterfoto und den Mitarbeiterstammdaten kann hier auch ein Fortschrittsdiagramm des Ausbildungsplans angesehen werden. Das Diagramm selbst ist fix in den Details eingebaut und kann nur aus- bzw. eingeblendet werden. Bei den Stammdaten wird über die Feldauswahl die Option angeboten, die angezeigten Informtionen indivduell anzupassen. Durch einen Mausklick auf das Symbol für die Feldauswahl  öffnet sich die Maske zum Anpassen der Einstellungen. | |
| Foto | Hinterlegen Sie hier das Foto der betreffenden Person, um es in diversen NTCS Programmteilen anzeigen zu lassen. Über  - F4 können Sie Fotos aus der Fotoverwaltung zuordnen. Hier gelangen Sie in die betreffende Fotoliste und können daraus das passende Foto auswählen.Über  - F8 gelangen Sie nicht in die Liste der Fotos, sondern in den Datei-Explorer. Wenn Sie hier ein Foto auswählen, wird dies mit dem Dateinamen in der Fotoverwaltung abgespeichert und gleichzeitig im Feld "Foto" zugeordnet.Details über die Anwendungsmöglichkeiten von hier hinterlegten Fotos lesen Sie unter Fotoverwaltung. | ||
| Name formatiert | Nachname, Vorname Titel Titel-Hinten | ||
| Geburtsdatum | Geburtsdatum der Person (Eingabeformat TT.MM.JJJJ). Besonderheiten im Paket CRM
Besonderheiten im Paket LOHN
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| Alter | Alter der Person. Das Alter wird anhand des Feldes Geburtsdatum automatisch berechnet. | ||
| Geschlecht | Geschlecht der Person:
Hinweis
Besonderheiten Paket LOHN Das Geschlecht "divers" kann ab dem Jahr 2021 auf allen ELDA-Meldungen, die das Geschlecht enthalten, gemeldet werden. Das betrifft insbesondere:
Am L16 (Lohnzettel Finanz) ist das Geschlecht "divers" bereits ab dem Jahr 2020 möglich. Das Geschlecht "divers" wird am Einkommensbericht nicht berücksichtigt. In der Konjunkturstatistik, der Schwerarbeitsmeldung und für die Altersbefreiungen wird es wie das Geschlecht "männlich" interpretiert. Für die Konjunkturstatistik kann übrigens eine Programmsperre im Programm "Dienstnehmer" hinterlegt werden. | ||
Haupttelefonnummer Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefonnummer hier redundant angezeigt. | |||
Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail. Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt. | |||
Datum der Bewerbung. Besonderheiten im Paket PI Näher Informationen erhalten Sie unter Bewerber. | |||
Öffnet mit einem Doppelklick die Qualifikationen der gewählten Person. | |||
| Personalakt | Öffnet mit einem Doppelklick die Dokumentenliste der gewählten Person. |
Ausbildungsdetails
Ausbildungen
In den Ausbildungsdetails werden die vorhandenen Teilnahmen des selektierten Mitarbeiters angezeigt. Zusätzlich können die Teilnehmerkosten sowie der dazugehörige Betrag hier eingesehen werden. Außerdem lassen sich die Abwesenheitszeiten sowie die Kontingente und Rückzahlungen der Ausbildungen abbilden. Auch eine Einsicht in den Teilnahmegrad und die Termine ist möglich.
Wird in der Matrix des Ausbildungsplan die Spalte einer Ausbildung selektiert, werden die Teilnahmen der Mitarbeiter auf den Stamm gefiltert.
Hinweis
 | Die Teilnahmen können nur angesehen und nicht verändert werden, da es sich um eine reines Auswertungsprogramm handelt. Für Anpassungen oder Neuanlagen ist ein Wechsel in die Verwaltung der Ausbildungen notwendig. |
Die Ausbildungen verfügen über folgende Felder:
Bezeichnung | Bezeichnung der Veranstaltung |
Beginndatum | Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen. |
Endedatum | Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen. |
Stunden | Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest. |
Teilnehmerkosten
Die Teilnehmerkosten zeigen die Aufstellung der Ausbildungskosten, die den jeweils markierten Teilnehmer zugeordnet sind.
Die Teilnehmerkosten verfügen über folgende Felder:
| Kostenkategorie-Nr | Laufende Nummer der Kostenart |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Kostenart dieser Ausbildung (z. B. Trainer, Verpflegung, Unterlagen,...) |
| Betrag (Plan) | Anfallende Kosten der betreffenden Kostenart in Euro. |
| In Rückzahlung | Gibt Auskunft, ob dieser Kosteneintrag in die Ermittlung der Rückzahlungskosten miteinfließen soll. |
| Rückzahlungsbetrag | Jener Betrag, der für die Berechnung der Rückzahlungskosten herangezogen wird. |
Zwei Möglichkeiten stehen zur Verfügung
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Abwesenheitszeiten
Die Abwesenheitszeiten präsentieren die Abwesenheiten eines Teilnehmer zu einer jeweiligen Ausbildung.
Die Abwesenheitszeiten verfügen über folgende Felder:
Datum | In diesem Feld wird das Datum des Eventtages angezeigt, für den eine Teilnahmestatusabweichung erfasst wurde. |
Von | In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Beginnzeit eintragen, ab der der abweichende Teilnahmestatus gültig ist. |
Bis | In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Endezeit eintragen, bis wann der abweichende Teilnahmestatus gültig sein soll. |
Teilnahmestatus | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Zusage- oder Teilnahmestatus eintragen. |
Kontinget
Eine Kontingents-Verwaltung dient zur Verwaltung und Kontrolle von Ausbildungsstunden oder Ausbildungskosten innerhalb eines definierten Zeitraums, welches man mit der Combobox definieren kann. Dabei können Mindest- oder Maximalwerte vorgegeben werden, die ein Mitarbeiter erreichen oder nicht überschreiten soll.
Rückzahlung
Die Rückzahlungen zeigen, welcher Teilnehmer noch welche Ausbildungskosten zu begleichen hat.
Teilnahmegrad
Der Teilnahmegrad zeigt den Teilnahmegrad eines Teilnehmers in Prozent bzw. Stunden und wird in Diagrammform dargestellt.
Termine
Die Termine bieten Einblick in die Ausbildungstermine des markierten Teilnehmers.
Die Termine verfügen über folgende Felder:
Von-Datum | In diesem Feld können Sie das Tagesdatum hinterlegen, an dem der Termin beginnen soll. Eine genaue Uhrzeit für das Terminende können Sie im Feld Von definieren. | ||
Von | In diesem Feld können Sie die genaue Uhrzeit angeben, wann der Termin beginnen soll. Wenn Sie den Termin in der Wochenübersicht oder in der Tagesansicht anlegen, wird dieses Feld mit dem Beginn des markierten Bereiches befüllt. | ||
Bis | In diesem Feld können Sie die genaue Uhrzeit eintragen, wann der Termin endet. Wenn Sie im Feld Von eine Uhrzeit eingetragen haben, wird dieses Feld automatisch befüllt mit der eingetragenen Von-Zeit + 1 Stunde. Wenn Sie den Termin in der Wochenübersicht oder der Tagesübersicht anlegen, wird dieses Feld mit dem Ende des markierten Bereichs befüllt. | ||
FC | In diesem Feld können Sie einen Farbcode für den Termin hinterlegen. Dieses Feld dient zur Kategorisierung von Terminen mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. | ||
Betreff | In diesem Feld können Sie den Betreff des Termins eintragen. Über das Diskettensymbol  vor diesem Feld können Sie den eingegebenen Betreff speichern um diesen bei späteren Terminen wieder zu verwenden. Über den blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie die Betreffverwaltung für den Terminkalender öffnen. In dieser Liste werden alle bereits gespeicherten Betrefftexte angezeigt. In diesem Fenster können Sie dann den gewünschten Betreff für den Termin auswählen. Weitere Information erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betrefftexte.Wird beim Termin ein Terminkennzeichen ausgewählt, bei dem im Feld "Vorschlag Betreff" ein Betreff definiert worden ist, wird dieser Vorschlag als Betreff übergeben. Ist bereits ein Betrefftext vorhanden, wird dieser nicht mehr überschrieben. Ebenso ist zu beachten, dass der Betreffvorschlag nur beim erstmaligen Auswählen eines Terminkennzeichens übergeben wird. | ||
Person/Institution | In diesem Feld wird der Name der am Termin hinterlegten Person bzw. Institution angezeigt. | ||
Mitarbeiter | In diesem Feld wird der Name des Mitarbeiters angezeigt, zu dem der Termin gehört. | ||
A | Dieses Feld können Sie aktivieren, wenn es sich um einen Auswärtstermin oder um eine sonstige Abwesenheit handelt (z. B. Urlaub, ZA etc.). Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie am Terminkennzeichen das Feld Extern angehakt haben. Ein externer Termin wird dann im Terminkalender, in der Wochenübersicht etc. mit diesem Symbol (  ) dargestellt. | ||
R | In diesem Feld können Sie dem Termin die dafür benötigten Ressourcen zuordnen. Die hier zugeordneten Ressourcen, werden dann für den Zeitraum des Termins reserviert und können von keinem anderen Mitarbeiter verwendet werden. Weitere Information dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Termin-Ressourcen-Zuordnung. | ||
P | In diesem Feld können Sie die Wichtigkeit des Termins definieren. Sie haben die Möglichkeit zwischen Hoch, Mittel und Niedrig zu wählen, Termine mit hoher Priorität werden mit diesem Symbol (  ), Termin mit niedriger Priorität mit diesem Symbol ( ) dargestellt. | ||
HauptKatBez | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Kategorie eingeben. Kategorien werden in den Paketen CRM und LEA an unterschiedlichen Stellen verwendet, um bestimmte Stammdaten zu untergliedern. So werden Terminkennzeichen, Aufgabenkategorien, Pauschaltypen usw. als Kategorien geführt. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Pauschalen In der LEA werden die Pauschaltypen als Kategorien geführt. Diese werden für Pauschalen (und Pauschalvorlagen) zur Kategorisierung verwendet und bestimmen aufgrund der hinterlegten Anzahl von Monaten im Feld Monate mit, für wie viele Bezugsmonate eine Pauschale anzuwenden ist (siehe Bezugsmonatscode). Weiters erkennt das Programm bei Verwendung des Aufbereitungsmodus Pauschalen im Fenster Honorarnoten aufbereiten anhand des Pauschaltyps, welche Pauschalen aufzubereiten sind.  Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDieses Feld stellt für "Sonstige Gebührentabellen" den Tabellennamen dar, der in der Gebührenerfassung der Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) angezeigt wird. | ||
TArt | In diesem Feld können Sie die Art des Termins bestimmen, dabei können Sie zwischen Offen, Privat und Verdeckt wählen. Ein offener Termin kann von jedem Mitarbeiter angesehen werden. Ein privater Termin (  ) kann nur vom Besitzer selbst angesehen werden und ein verdeckter Termin ( ) kann vom Besitzer des Termins und seinem Stellvertreter gesehen werden. Hinweis
Über ein gleichnamiges Feld am Mitarbeiterstamm kann je Mitarbeiter ein Vorschlagswert hinterlegt werden, mit welcher Terminart neue Termine erstellt werden sollen. |
Ausbildungsbedarf
Der Ausbildungsbedarf verwaltet alle Aus-, Fort- und Weiterbildungen, die Mitarbeiter noch absolvieren müssen oder möchten.
Der Ausbildungsbedarf kann mit der Combobox nach folgenden Optionen gefiltert werden: Alle, Wunsch, Pflicht, Wiederholende und Mitarbeiterantrag.
Der Ausbildungsbedarf verfügt über folgende Felder:
Stamm-Nr | Jener Ausbildungstamm, mit dem der Bedarfssatz verknüpft ist. | ||
Bezeichnung | Bezeichnung des Ausbildungsbedarfs. Kann von der Stammbezeichnung abweichen, z. B. bei Verwendung von Ausbildungsplatzhaltern. | ||
Mitarb-Nr | Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar. | ||
Vorname | Erfassen Sie den Vornamen der Person. | ||
Teilnehmer | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Zusatzangabe | Feld für zusätzliche ausbildungsrelevante Informationen. | ||
Teilnahmestatus | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Zusage- oder Teilnahmestatus eintragen. | ||
gewünscht ab | Ab wann diese Ausbildung durchgeführt werden soll. | ||
nötig bis | Jenes Datum, bis zu dem die Ausbildung spätestens stattgefunden haben sollte. | ||
nächste Durchführung | Datum, an dem die Ausbildung wiederholt werden muss. Wird automatisch je nach Parametereinstellung berechnet. | ||
Pflicht | Legt fest, dass es sich hierbei um eine verpflichtende Ausbildung handelt (nicht um einen Wunsch). | ||
wiederholend | Gibt an, ob es sich um einen wiederholenden Ausbildungsbedarf handelt. | ||
Genehmigt | Gibt an, ob der Ausbildungsbedarf genehmigt ist. | ||
Genehmiger | "Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001" Personen-ID desjenigen, der den Bedarf genehmigt hat | ||
POZ_PWZID | |||
Dok |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Ausbildungsbedarf |
| ||||||
 Aktive Personen | Zeigt alle Ausbildungsbedarfe für aktive Personen im Bereich "Ausbildungsbedarf" an. | ||||||
| Ausgeschiedene Personen | Zeigt alle Ausbildungsbedarfe für inaktive Personen im Bereich "Ausbildungsbedarf" an. | ||||||
| Aktive/Ausgeschiedene Personen | Zeigt alle Ausbildungsbedarfe für aktive und inaktive Personen im Bereich "Ausbildungsbedarf" an. |
