Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern im Bereich Gebühren bearbeiten:
Abrechnungszeitraum
Dieses Feld regelt, wie oft und in welchem Zeitraum eine Gebühr abgerechnet werden soll. 

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Monatlich (1-fache Gebühr)
  • Quartal (3-fache Gebühr)
  • Quartal (1-fache Gebühr)
  • Halbjährlich (6-fache Gebühr)
  • Halbjährlich (1-fache Gebühr)
  • Jährlich (12-fache Gebühr)
  • Jährlich (1-fache Gebühr)
Die Ausprägungen "Quartal (3-fache Gebühr)", "Halbjährlich (6-fache Gebühr)" und "Jährlich (12-fache Gebühr)" erzeugen jeweils je Monat eine Gebühr. Wird in diesem Feld beispielsweise "Jährlich (12-fache Gebühr)" eingestellt, so werden 12 Gebühren erzeugt (12 x die gleiche Gebühr mit dem angesetzten Betrag).

Wenn in weiterer Folge bei den Ausprägungen "Quartal (3-fache Gebühr)", "Halbjährlich (6-fache Gebühr)" und "Jährlich (12-fache Gebühr)" auch die Option Gebühren zusammenfassen gewählt wird, so werden die Zähler der einzelnen Gebührenartikel nicht summiert, sondern deren "Durchschnitt" ausgewiesen (z. B. 2/20 Quartal 3 x = 2/20).

Die Ausprägungen "Quartal (1-fache Gebühr)", "Halbjährlich (1-fache Gebühr)" und "Jährlich (1-fache Gebühr)" erzeugen jeweils je Monat eine Gebühr, jedoch wird der Gebührenbetrag durch die Monate dividiert und auf die daraus entstehenden Gebührenartikel aufgeteilt. Sollten dabei Rundungsdifferenzen entstehen, so werden diese Rundungsdifferenzen einfach auf einem der erzeugten Gebührenartikel ausgeglichen. Es empfiehlt sich bei diesen Einstellungen die Option Gebühren zusammenfassen zu aktivieren, damit die erzeugten Gebührenartikel in einer Position auf der Rechnung ausgewiesen werden. Dies ist beispielsweise bei Quartalsbuchhaltungen oder Jahresbuchhaltungen der Fall, wo der Gebührenbetrag zwar nur einmal abgerechnet, jedoch der Bezugszeitraum eines Quartals/Jahres angedruckt werden soll.

Ist bei einem Gebührenartikel ein Abrechnungszeitraum <> "Monatlich" eingestellt, so ...
  1. sind die Funktionen "Nachlass" und "Ändern Bezugszeitraum" in Rechnung bearbeiten nicht verfügbar.
  2. dürfen der Artikel, die Tätigkeitsgruppe, das Bezugsjahr und der Bezugsmonat künftig nicht mehr geändert werden.
Bei Gebühren mit den Abrechnungsintervallen "Quartal (1-fache Gebühr)", "Halbjährlich (1-fache Gebühr)" und "Jährlich (1-fache Gebühr)" darf das Honorar nach dem Setzen des Abrechnungsintervalls nicht mehr verändert werden, wenn das Honorar nicht berechnet, sondern manuell eingegeben worden ist. Dies ist beispielsweise bei Betragsgebühren oder Hebegebühren der Fall.

Hinweis 
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Bitte beachten Sie, dass die Ausprägung dieses Feldes teilweise abhängig von der Tätigkeitsgruppe des Gebührenartikels vorgeschlagen wird: Der Abrechnungszeitraum "Quartal (3-fache Gebühr)" wird bei Gebühren der Tätigkeitsgruppe "Finanzbuchhaltung" aber nur dann vorgeschlagen, wenn beim betroffenen Artikel die Eingabe eines Monats zulässig ist. In allen anderen Fällen wird "Monatlich (1-fache Gebühr)" vorgeschlagen.

Hinweis 
Hinweis.png
Wenn auf der Gebühr im Feld "Abrechnungszeitraum" z. B. die Einstellung "Quartal (3-fache Gebühr)" gewählt worden ist und am Gebührenartikel im Feld Gebührenintervall die Ausprägung "Quartalsweise" eingestellt ist, erhalten Sie die Meldung, dass bereits eine Gebühr für die betreffende Bezugsperiode erfasst worden ist:

1162999937001309100.png

In diesem Fall geht das Programm davon aus, dass bereits eine Gebühr für das Quartal verrechnet worden ist. Die Gebühren werden dennoch wie gewohnt erzeugt. Um diese Meldung nicht mehr zu erhalten, kann das Feld "Gebührenintervall" am Artikelstamm auf "Kein Intervall" oder "Monatlich" umgestellt werden.

Achtung! 
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Das Ausbuchen/Entfernen/Löschen einzelner Gebührenzeilen, die im Zuge eines bestimmten "Abrechnungszeitraums" durch das Programm erstellt worden sind, ist grundsätzlich möglich. Dies kann vor allem dann von Vorteil sein, wenn einzelne Monate einer Jahresleistung gutgeschrieben werden müssen, weil ein Kunde erst unterjährig zum Kunden geworden ist.

In weiterer Folge ist es jedoch nicht mehr sinnvoll, betragliche Änderungen bei dieser Gebühr vorzunehmen. Diese muss gelöscht und zur Gänze neu erzeugt werden.

Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant.
Anzahl
Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Menge - wie viele Stück der Grundeinheit sind angefallen/sollen verrechnet werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Barauslage
Im Fenster Barauslage, welches bei Erfassung einer neuen Barauslage direkt in der Rechnungsbearbeitung geöffnet wird, wird dieses Feld mit Menge bezeichnet. 

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld ist nur befüllbar, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gebühr nach Anzahl) angegeben worden ist, und ergibt in Kombination mit dem Feld "Preis je Einheit" das Honorar.
Artikel
Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeit bzw. den aktuellen Artikel der Leistung.

Dieses Feld wird je nach Kontext entweder mit der Bezeichnung Tätigkeit (wenn die Leistung auf eine Tätigkeit zu erfassen ist) oder mit der Bezeichnung Artikel (wenn die Leistung auf einen Artikel zu erfassen ist) geführt.

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld die Hinterlegung entweder mit der integrierten Schnellsuche oder mit der F4-Suche 1089713356004300032.png im Fenster Tätigkeiten/Artikel laut Leistungsumfang suchen erfolgen. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten und Artikel, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung). Beim Start des Fensters aus z. B. der Tageserfassung oder Projektleistungserfassung können Sie komfortabel über die Combobox rechts oben im Fenster auswählen, ob Sie nur Tätigkeiten, Artikel oder beides in der Liste sehen möchten. Die zuletzt gewählte Combobox-Einstellung wird für den erneuten Fensterstart gemerkt. Zusätzlich ist in diesem Feld eine Schnellsuche integriert.

Über den CRM Parameter Tätigkeiten-/Artikelvorschlag kann erreicht werden, dass bei Neuanlage einer Leistung eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Artikel vorgeschlagen wird.

In den Projektstammdaten können Sie über das Feld Tätigkeitsvorschlag eine Tätigkeit definieren, die hier nach Eingabe des Projekts vorgeschlagen werden soll.

Besonderheiten dieses Feldes in den Leistungstexten
In diesem Feld kann der Leistungstext einer speziellen Tätigkeiten / einem speziellen Artikel zugeordnet werden.

Besonderheiten dieses Feldes, wenn Akontoleistungen oder Teilrechnungsleistungen erfasst werden
In diesem Feld kann, sofern Sie sich im Fenster Teilrechnung oder im Fenster Akonto befinden, parametergesteuert automatisch ein Artikel vorgeschlagen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Artikel Teilrechnung oder in der Hilfe zum Parameter Artikel Akonto.

Besonderheiten dieses Feldes, wenn Leistungen auf Vorgängen erfasst werden (Personaleinsatzplanung)
In diesem Feld wird die Tätigkeit automatisch vorgeschlagen, sofern am Vorgang ein Prozess, der mit einer Tätigkeit verknüpft wurde, hinterlegt ist.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld enthält den Gebührenartikel der aktuellen Leistung.

Bitte beachten Sie bei der Variante Gebühren-Leistungserfassung, dass dieses Feld die erste Tätigkeit der Tätigkeitsgruppe enthält, welcher der im Feld Gebührartikel angegebene Gebührenartikel angehört. Diese wird automatisch ermittelt. Es ist in diesem Modus nicht erlaubt, abzurechnende Tätigkeiten manuell einzutragen. Es ist allerdings möglich, nicht abzurechnende Tätigkeiten (z. B. Urlaub) einzugeben.
Autorisierungsdatum
In diesem Feld kann man ablesen, wann die Leistung das letzte Mal autorisiert worden ist (Datum + Uhrzeit).

Wird die Autorisierung wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis die Leistung wieder autorisiert und mit der aktuellen Zeit versehen wird.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Eingegebene Gebühren gelten ab dem Zeitpunkt des Speicherns als autorisiert. Wird die Gebühr bearbeitet und erneut gespeichert, wird das Autorisierungsdatum aktualisiert.
Autorisierungsuser
In diesem Feld kann man ablesen, von welchem User die Leistung das letzte Mal autorisiert worden ist (User-ID).

Wird die Autorisierung wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis die Leistung wieder autorisiert und mit dem aktuellen User versehen wird.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Eingegebene Gebühren gelten ab dem Zeitpunkt des Speicherns als autorisiert. Der Benutzer, der die Gebühr erfasst hat, gilt als Autorisierungs-User.
Berechnungsart
Enthält die Berechnungsart des verwendeten Gebührenartikels. Die Berechnungsart wird im Artikelstamm angegeben und entscheidet in weiterer Folge darüber, welche Felder in der Gebührenabrechnung befüllt werden können (z. B. Anzahl, Gegenstandswert ...). Folgende Berechnungsarten sind verfügbar:

0  kein Gebührenartikel
1  nach Gegenstandswert StBVV
2  Zeitgebühr 
3  Gebühr nach Anzahl
4  Gegenstandswert BRAGO
5 
 Pauschale
6 
 Kostenerstattung
7 
 Festbetrag
8 
 Gegenstandswert RVG
9 
 Betragsgebühr
10 
 Hebegebühr
11 
 Gegenstandswert Sonstige

Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant.
Bezugsjahr
Jenes Jahr, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Jahresabschluss für 2016)

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf ein Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
Bezugsmonat
Jenes Monat, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Buchhaltung für 07/2017)

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf eine Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.
Freifeld 01
Freifeld 01 (alphanumerisch mit 255 Zeichen)

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld enthält Informationen aus dem Freifeld 1 des Vorlagendetails der Rechnungsvorlage. Die Informationen sind am Reiter "Gebührenartikel" im Fenster Rechnung bearbeiten im Feld "Freifeld 01" ersichtlich. So können beliebige Informationen ausgehend vom Detail der Rechnungsvorlage für die Gebührenabrechnung bereitgestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn jener Mitarbeiter, der die Rechnungsvorlagen wartet, Informationen zur Rechnungsvorlage an die abrechnenden Mitarbeiter weitergeben muss.
Freifeld 02
Freifeld 02 (alphanumerisch mit 255 Zeichen)

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld enthält Informationen aus dem Freifeld 2 des Vorlagendetails der Rechnungsvorlage. Die Informationen sind am Reiter "Gebührenartikel" im Fenster Rechnung bearbeiten im Feld "Freifeld 02" ersichtlich. So können beliebige Informationen ausgehend vom Detail der Rechnungsvorlage für die Gebührenabrechnung bereitgestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn jener Mitarbeiter, der die Rechnungsvorlagen wartet, Informationen zur Rechnungsvorlage an die abrechnenden Mitarbeiter weitergeben muss.
Gebühr
Dieses Feld zeigt den aktuell verrechenbaren Betrag der Leistung an. Dieses Honorar passt sich daher dem Umstand an, ob und in welcher Höhe die Leistung in der Folge tatsächlich verrechnet wird (<> Originalhonorar).

Solange die Leistung nicht verrechnet ist, bestimmt sich das Honorar bei Autorisierung so:
Relevant ist zu diesem Zeitpunkt weiters, ob es sich überhaupt um eine bewertbare Leistung handelt. Nicht relevant für die Berechnung ist hingegen, ob es sich grundsätzlich um eine verrechenbare Leistung handelt.

Wird die Leistung ausgebucht, stellt sich das Honorar auf den Wert "0" (Null).

Besonderheiten in den Barauslagen/Erfassen Barauslage
Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung/Erfassen Barauslage
Im Zuge der Neuerfassung einer Barauslage über das eigene Eingabeformular Barauslage (wie es über die Rechnungsbearbeitung oder über die Barauslagen der Fall ist), wird dieses Feld zur Erfassung der Höhe der Barauslage benutzt: Welcher Betrag ist bei dieser Leistung angefallen/wird mit der Leistung weiterverrechnet. Daher ist es hier auch mit Barauslagen benannt.

Das Feld zeigt sofort einen Betrag an, wenn ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst wird (Berechnung: Menge x Verrechnungspreis), kann aber überschrieben werden. Existiert zum Artikel kein Verrechnungspreis, kann der gesamte Betrag der Barauslage hier erfasst werden (Menge = 1).

Daher kann auch für dieses Feld mit der F8-Funktion 1420664740000001500_0.png (Taschenrechner) das Fenster Preis- und Mengeneingabe aufgerufen werden.

Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung/Erfassen Wertberichtigung
Im Zuge der Neuerfassung einer Wertberichtigung direkt in der Rechnungsbearbeitung wird dieses Feld zur Erfassung des Wertberichtigungsbetrages benutzt: Welcher Betrag wird mit dieser Wertberichtigung weiterverrechnet?

Besonderheiten im Fenster Zusatzmengen erfassen
In diesem Zusammenhang heißt das Feld Betrag und zeigt den errechneten Zusatzmengenbetrag (= Menge x Faktor) an. Wenn kein Faktor existiert, wird als Zusatzmengenbetrag einfach der Eintrag des Feldes Menge als Betrag übernommen. 

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld zeigt die errechnete bzw. angegebene Betragsgebühr laut Gebührenartikel.
Gebühren zusammenfassen
Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden die Leistungen dieses Gebührenartikels in einer Zeile dargestellt. Der Bezugszeitraum wird in der Gebührenrechnung entsprechend zusammengefasst dargestellt.

Wird dieses Feld nicht aktiviert, so werden jahresbezogene Gebührenartikel 12 x (quartalsbezogene 3 x usw.) auf der Rechnung angedruckt. Wenn es von Rechnung zu Rechnung unterschiedlich gewünscht ist (zusammengefasst/getrennt), können mit dieser Option die 12 Positionen in einer einzigen dargestellt werden.

Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant.
Gebührenhonorar
Honorar von Gebührenleistungen
 
Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant.
Gebührentabellen-Version
Bei der Auswahl eines Gebührenartikels mit entsprechender Berechnungsart (z. B. Gegenstandswert StBVV) kann in diesem Feld die Version der Gebührentabelle ausgewählt werden, sofern es mehrere Versionen gibt.

Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant. 
Gebührentext
In diesem Feld sehen Sie den Text, der für diese Gebühr auf der Rechnung angedruckt wird. Der Text wird vom Gebührenartikel geladen und kann hier mit der F8-Funktion übersteuert werden. Bei der ersten Übernahme des passenden Gegenstandswertes wird der Gebührentext automatisch mit dem Editor für eine mögliche Anpassung geöffnet und nach dem Speichern einmalig für diese Gebühr übernommen.

Bei der Auswahl von Gegenstandswerten bei der Erfassung von Gebühren im Zusammenhang mit "Ehegatten/Steuerpflichtigen" und "Vermietung mit mehreren Mietobjekten" wird im Editor keine Vorschau des Textes angezeigt. Der Text wird automatisch im Hintergrund übernommen und setzt sich aus dem Text des Artikels und des Gegenstandswertes (z. B. Adresse) zusammen.

Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant. 
Gegenstandswert
In diesem Feld wird der Gegenstandswert der Gebühr hinterlegt.

Eine Hinterlegung des Gegenstandswertes ist ausschließlich bei Gebührenartikeln folgender Berechnungsarten möglich:
  • Gegenstandswert StBVV
  • Gegenstandswert StBGebV
  • Gegenstandswert RVG
  • Gegenstandswert BRAGO
  • Gegenstandswert Sonstige
Wird ein Gegenstandswert mit F4 in der Gebührenerfassung gesucht, so werden die Felder "Kunde", "Tätigkeitsgruppe", "Bezugsjahr" und "Bezugsmonat" aus der Gebührenerfassung an die Gegenstandswert-Suche übergeben.

Mit der F8-Funktion Funktion_F8.png haben Sie die Möglichkeit, sich einen Bericht anzeigen zu lassen, in dem die Berechnung des übernommenen Gegenstandswertes erläutert wird. Somit können Sie die Berechnung des Gegenstandswertes anhand von jenen Berichten nachvollziehen, die automatisch im Fenster Referenztabelle auf der entsprechenden Kennzahl hinterlegt worden sind. Näheres dazu finden Sie unter Bericht zur Erläuterung der Gegenstandswert-Berechnung.

Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant.
Kunde
Kunde, für welchen die Leistung erbracht wurde. Bei aktiviertem LEA Parameter Interessenten zulassen wird in diesem Feld genauso die Nummer des Interessenten angezeigt.

Wird die Leistung im Zuge der Rechnungsbearbeitung erfasst, ist dieses Feld nicht bearbeitbar und bereits mit dem Rechnungsempfänger der Honorarnote befüllt.
Leistungsdatum
Dieses Feld gibt an, an welchem Datum die Leistung erbracht worden ist. Das Jahr und der Monat des Leistungsdatums bestimmen den Leistungszeitraum.

Da Leistungen im Regelfall nicht für die Zukunft erfasst werden, prüft das Programm beim Erfassen der Leistung, ob das Leistungsdatum mehr als 30 Tage in der Zukunft liegt. Damit können beispielsweise fehlerhafte Honorarabrechnungen aufgrund von Tippfehlern verhindert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Erfassung von zukünftigen Leistungen.

Für Leistungen, die auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind, ist dieses Feld für eine Bearbeitung gesperrt (siehe auch Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen).

Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld Zugehörigkeitsdatum in der ZEIT übergeben.
Mitarbeiter
Mitarbeiter, für den die Leistung verrechnet wird bzw. auf den die Leistung erfasst worden ist.

Folgendes ist zu beachten, wenn dieses Feld in der Leistungserfassung verwendet wird:
  • Mit der Funktion F4 1087148038000999936.pngkann ein Mitarbeiter ausgewählt werden.

  • Durch die Funktion F8 Funktion_F8.png können Sie im Fenster "Mitarbeiter auswählen" zum auf der Leistung hinterlegten Mitarbeiter (= Quell-Mitarbeiter) zusätzliche Mitarbeiter zuordnen, an die diese Leistung verteilt wird.

    Diese Vorgangsweise bildet somit in den meisten Leistungserfassungs-Fenstern eine Möglichkeit der Schnellerfassung auf mehrere Mitarbeiter ab, indem eine Leistung gleich für mehrere Mitarbeiter erfasst werden kann. Die Leistung wird für den Quell-Mitarbeiter erstellt, im Hintergrund auf die restlichen Mitarbeiter verteilt und zusammengehalten, um auch folgende Bearbeitungsschritte oder Leistungskopien bei Bedarf zu erleichtern. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen.

    Speziell in der Projektwochenerfassung - deren Hauptzweck eine wochenweise Leistungserfassung auf Mitarbeitergruppen ist - wird eine Zuordnung von weiteren Mitarbeitern zu einer Wochenleistung sofort in die Anzeige "Gruppe" umgewandelt. Dies soll auf einen Blick verdeutlichen, dass diese Wochenleistung auf mehrere Mitarbeiter verteilt ist.
Nenner
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gegenstandswert StBVV) angegeben worden ist. In Kombination mit dem Feld "Zähler" ergibt sich daraus das Honorar laut Gebührentabelle.
Preis je Einheit
Dieses Feld zeigt den Verrechnungssatz der Leistung bzw. den Verrechnungspreis der Barauslage an. 

Verrechnungsbeträge entstehen sowohl für Leistungen mit Tätigkeiten als auch für Leistungen mit Artikel.

Für Barauslagen, die das Feld Ohne Bewertung aktiviert haben, wird der Stundensatz (eigentlich: Artikelpreis) für Verrechnung auf der Barauslage selbst fix auf den Wert "0" gesetzt. Somit ergibt sich für diese Barauslagen auch ein Honorar sowie ein Originalhonorar in Höhe von "0" (Null).

Handelt es sich um eine Leistung mit Tätigkeit, erhält die Leistung die Information erst mit der erstmaligen Autorisierung aus den Stundensätzen (je nach Priorität aus den Reitern der Verrechnungssätze).

Handelt es sich um eine Leistung mit Artikel, erhält die Leistung die Information sofort mit dem Speichern aus den Artikelpreisen (je nach Priorität aus einem der Reiter Verrechnungspreise). Hat der Artikel keinen Artikelpreis, dafür aber fixe Kosten im Feld Barauslagen, wird dieser Betrag auch hier sofort angezeigt.

Beim Auflösen der Autorisierung bleibt die Information jedenfalls erhalten, mit jeder darauffolgenden Autorisierung wird die Information aber wieder aktualisiert.

Besonderheiten in der Einzelerfassung: Reiter "Barauslagen"
Besonderheiten in der Wochenerfassung: Reiter "Barauslagen"
Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung: Neue Barauslagen
Hier heißt das Feld Preis/Einheit und zeigt den verrechenbaren Preis je Stück an.

Das Feld kann hier nur manuell befüllt werden, wenn auf der Leistung ein Artikel ohne hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist. In diesem Fall kann hier der Preis je Einheit erfasst werden. Ansonsten ist das Feld nicht bearbeitbar: Es zeigt sofort einen Preis an, wenn auf der Leistung ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist.

Besonderheiten Fenster Zusatzmengen erfassen
Hier heißt das Feld Faktor und zeigt den Verrechnungspreis je Stück aus den Artikelpreisen) an. Es kann nicht manuell befüllt werden.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld ist nur befüllbar, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gebühr nach Anzahl) angegeben worden ist, und ergibt in Kombination mit dem Feld "Anzahl" das Honorar.
Projekt
Projekt, für welches der Mitarbeiter die Leistung erbracht hat.
Rechnungsgruppe
In diesem Feld ist die Gruppennummer der Rechnungsgruppe zu sehen, zu welcher die Leistung gehört. Eine Gruppennummer ist nur eingetragen, wenn die Leistung von der Gruppenbildung betroffen ist. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Gruppenbildung.
Tagesabschluss-Datum
In diesem Feld kann man ablesen, wann der Tagesabschluss für jenen Tag, an welchem die Leistung erfasst ist, das letzte Mal durchgeführt wurde (Datum + Uhrzeit).

Wird der Tagesabschluss wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis der entsprechende Tag wieder abgeschlossen und mit der aktuellen Zeit versehen wird.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Das Tagesabschluss-Datum wird beim Speichern der Gebühr automatisch gesetzt bzw. aktualisiert.
Tagesabschluss-User
In diesem Feld kann man ablesen, von welchem User der Tagesabschluss für jenen Tag, an welchem die Leistung erfasst ist, das letzte Mal durchgeführt worden ist (User-ID).

Wird der Tagesabschluss wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis der entsprechende Tag wieder abgeschlossen und mit dem aktuellen User versehen wird.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Der Ersteller der Gebühr wird als Tagesabschluss-User eingetragen.
Text
Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift" A_EDIT.bmp (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt).

Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:
  • Mit der Funktion F4 Funktion_F4.pnggelangen Sie in die vorerfassten Leistungstexte, um der Leistung einen passenden Text zuzuordnen.

  • Mit Eingabe der Leistungstextnummer und der Funktion F8 (bzw. Klick auf das Symbol "Textsuche" A_Text_Import.bmp) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe Schnellermittlung über laufende Nummer).

  • Nach der Erfassung des Leistungstextes kann Sie die Funktion Fox-Text (eine KI-Funktion in den Fenstern der Leistungserfassung) bei der Textkorrektur hinsichtlich Rechtschreibung/Grammatik/Stil und Übersetzung unterstützen.
Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes.
Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können.

Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte.
Tätigkeitsgruppe
Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeitsgruppe der Leistung.

Im Zuge der Leistungserfassung wird die Tätigkeitsgruppe von der erfassten Tätigkeit bzw. vom erfassten Artikel (falls dort vorhanden) ermittelt und muss im Normalfall nicht eigens eingegeben werden. Mittels der LEA Einstellung Tätigkeitsgruppe könnte man die Tätigkeitsgruppe von der Projektart des Projekts ermitteln lassen (selten). Daher lässt das Feld nur eine Eingabe zu, wenn keine automatische Ermittlung stattfinden kann.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Dieses Feld enthält die Tätigkeitsgruppe des aktuellen Gebührenartikels.
Zähler/Faktor
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gegenstandswert StBVV) angegeben worden ist. In Kombination mit dem Feld "Nenner" ergibt sich daraus das Honorar laut Gebührentabelle.

Dieses Feld ist nur für die LEA in Flagge_GER.png Deutschland relevant.