Feldauswahl Tätigkeiten: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Tätigkeiten:
Artikel für Verwaltungspauschale | Dieses Feld heißt in der LEA Artikel für Verwaltungspauschale und wird für die Verwaltungspauschale benötigt. Wenn aufgrund der Verrechnung eines Artikels oder einer Tätigkeit weitere Kosten anfallen und automatisch verrechnet werden sollen (beispielsweise für Verwaltung oder EDV), können diese Kosten über die Verwaltungspauschale abgerechnet werden. Die betreffenden Artikel/Tätigkeiten, welche die weiteren Kosten auslösen, müssen im Feld "Artikel für Verwaltungspauschale" jenen Artikel zugewiesen haben, über welchen die Abrechnung abgewickelt werden soll. Wählen Sie bei Bedarf mit der Funktion F4  den passenden Artikel aus.Bitte beachten Sie für weitere Informationen zur Verwaltungspauschale die Themendokumentation Verwaltungspauschale. Da es in diesem Zusammenhang in der Vergangenheit zu Verwechslungen kam, erfolgt an dieser Stelle noch folgender Hinweis: Das Feld "Artikel für Verwaltungspauschale" wirkt sich nicht auf Abläufe in der LEA aus, die mit dem Folgeartikel (LEA) gesteuert werden. Der Folgeartikel (LEA) kann unabhängig von der Verwaltungspauschale eingesetzt werden und bildet ebenfalls das Motiv ab, Artikel zusätzlich zu verrechnen, wenn bestimmte Tätigkeiten anfallen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation Leistungen über Folgeartikel automatisch erzeugen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Artikelklasse | Mit Hilfe von Artikelklassen können Artikel in Klassen bzw. Gruppen eingeteilt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der PPS Die Artikelklassen werden derzeit nur in der PPS bei der Erfassung von Fertigprodukten verwendet. Wenn per Parameter die Materialrückmeldung bei der Erfassung aktiviert ist, kann über die Artikelklasse gesteuert werden, welche Materialien abgebucht werden sollen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ausdruck auf Rechnung | In diesem Feld kann festgelegt werden, ob der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung gedruckt werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In diesem Feld wird festgelegt, ob der Artikel/die Tätigkeit (bzw. der entsprechende Textbaustein) am Honorarnotenausdruck als Text ebenfalls aufscheinen soll (Rechnungstexte) und wenn ja, ob zusätzlich auch der Leistungstext der Leistung (= Leistungstext) angedruckt werden soll. Der Andruck des Artikels/der Tätigkeit bzw. des entsprechenden Textbausteins erfolgt im Band Tätigkeit/Artikel; der Andruck des Leistungstextes im Band Leistungstext. Bei einem Import unserer Standardartikel und Standardtätigkeiten wird das Feld für den STB mit dem Standardwert "Kein Ausdruck" und für den UNT mit dem Standardwert "Artikel" ausgeliefert. Da der Artikel in Deutschland angeführt werden MUSS, wird dieses Feld für den  deutschen STB ebenfalls mit dem Standardwert "Artikel" ausgeliefert.Spezialfälle:
Folgende Konstellationen sind nicht zulässig:
Besonderheiten dieses Feldes in der WWS In den Tätigkeiten kann festgelegt werden, ob die Tätigkeit auf der Rechnung gedruckt werden soll. Der Andruck der Tätigkeit/des Artikels erfolgt im Band "Rechnungs-Positions-Daten". Folgende Ausprägungen sind möglich:
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Ausdruck Gruppe | Dieses Feld definiert, ob bei Verwendung der Gruppierungsfunktion beim Fakturieren der Artikeltext/der Tätigkeitstext ausgewiesen werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Dieses Feld korrespondiert mit Rechnungsgruppe und definiert, ob bei Verwendung der Gruppierungsfunktion beim Fakturieren der Text dieses Artikels ausgewiesen werden soll oder nicht.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Ist das Feld Gruppennummer befüllt und dieses Feld aktiviert, erhalten die Leistungen mit diesem Artikel/dieser Tätigkeit für die Gruppenbildung das Druckersymbol. Das bedeutet, dass der Text der der Gruppe untergeordneten Ebene ebenfalls auf der Honorarnote ausgewiesen wird. In der Rechnungsbearbeitung kann diese Einstellung noch individuell übersteuert werden, daher wird über dieses Feld nur der automatische Vorschlag für das Druckersymbol vordefiniert. Der Vorschlag wird allerdings nur aus diesem Feld übernommen, wenn der LEA Parameter Gruppenbildung entsprechend gesetzt ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ausdrucksdetail | Diese Option legt fest, ob die Details des Artikels/der Tätigkeit (Menge und Mengenfelder) auf der Rechnung gedruckt werden sollen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA "Ausdruck Detail". Die Aktivierung des Feldes bewirkt, dass auch die Details der Leistung mit oder ohne diesen Artikel/diese Tätigkeit auf der Honorarnote angedruckt werden (z. B. die Anzahl der Dienstnehmer "DN", Buchungszeilen "BZ" oder der Stunden "h" – also jene Einheit, die im Feld Grundeinheit am Artikel-/Tätigkeitsstamm hinterlegt ist). Der Andruck erfolgt im Band Details Barauslagen/Details Zeitleistungen. Eine Zusammenfassung der Details von gleichartigen Positionen ist parametergesteuert möglich (Gleiche Leistungsdetails zusammenfassen, Details trennen nach). Bei einem Import unserer Standardartikel und Standardtätigkeiten wird das Feld für den ( deutschen) STB mit dem Standardwert "inaktiv" und für den UNT mit dem Standardwert "aktiv" ausgeliefert. Kundenspezifisch kann der Ausdruck des Details in den Kundeneinstellungen am Reiter "Artikeleinstellungen" im Feld Druck Detailband je Artikel übersteuert werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Wenn das Feld inaktiv ist, wird keine Menge auf einem WWS Ausdruck angedruckt (AB, LFS, RE). Für Artikel ist dieses Feld standardmäßig aktiv, für Tätigkeiten inaktiv. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ausübung | Es handelt sich hierbei um ein Kennzeichen, ob die Tätigkeit anwesend (1) oder abwesend (0) ausgeübt wird. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Kennzeichen kann man in den LEA Auswertungen über die Sortierspalte "Ausübung" auswerten. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Buchungsart | In diesem Feld kann eingetragen werden, welche Zeitbuchungsart der Zeiterfassung dieser Tätigkeit entspricht. Diese Hinterlegung kann bei der Überleitung der Leistungen in die Zeiterfassung genutzt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für die Ansichtsfunktion hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Datenbesitzer für Bearbeiten | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für die Bearbeitungsfunktion hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Eingabe Bezugszeitraum | Dieses Feld steuert das Validierungsverhalten der Felder Bezugsjahr und Bezugsmonat bei der Erfassung einer Leistung mit diesem Artikel/dieser Tätigkeit. Folgende Ausprägungen sind vorhanden:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld regelt, ob der Bezugszeitraum auf der Leistung eingegeben werden kann bzw. ob es sich sogar um eine Pflichteingabe handeln soll: Bei Leistungen für monatliche Buchhaltung oder Lohnverrechnung wird es sich um Pflichtfelder handeln, bei Leistungen für jährliche Bilanzierung wird das Bezugsjahr als Pflichteingabe abgebildet. Damit kann bei der Eingabe der Leistung nicht auf die Zuordnung des Bezugszeitraumes vergessen werden. Existieren bereits Artikelumlagen, die auf diesen Artikel oder auf diese Tätigkeit Bezug nehmen, wird beim Auswählen einer der Optionen überprüft, ob die Bezugszeitraum-Einstellung zu der vorhanden Umlageoption des Feldes Umlage auf passt. Für nähere Informationen dazu beachten Sie bitte das Kapitel Bezugszeitraum in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Artikelumlagen. Bei der LEA in Deutschland besteht eine Abhängigkeit zwischen den Feldern Eingabe Bezugszeitraum und Gebührenintervall. Sobald der Bezugszeitraum auf eine Muss-Ausprägung geändert wird, erfolgt automatisch eine Anpassung im Feld "Gebührenintervall". Wird das Feld "Eingabe Bezugszeitraum" beispielsweise auf "Bezugsjahr muss eingegeben werden" umgestellt, ändert sich auch das Feld "Gebührenintervall" auf die Ausprägung "jährlich". Dieses Verhalten ist nur eine Absicherung. In der Praxis werden Artikel in der Regel dupliziert, wodurch das aktuelle Verhalten unproblematisch bleibt.Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Im Fenster Tätigkeit kann die Eingabe des Bezugszeitraums ausgewählt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Einheitentabelle | In diesem Feld kann eine Einheitentabelle hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Eine Einheitenumrechnung ist notwendig, wenn für Verkauf und Einkauf derselbe Artikel mit unterschiedlichen Einheiten verwendet wird. z. B. 1 Palette = 20 Kisten und 1 Kiste = 12 Flaschen. Eine Einheitentabelle kann mehreren Artikeln zugeordnet werden. Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in der Warengruppe und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Eine Einheitentabelle ist in der LEA nicht gebräuchlich. Einem Artikel (oder einer Warengruppe) kann eine Einheitentabelle mit mehreren Einheiten zugeordnet werden. z. B. 1 Palette = 20 Kisten und 1 Kiste = 12 Flaschen. Eine Einheitentabelle kann mehreren Artikeln zugeordnet werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Einkaufspreis | Einkaufspreis des Artikels in Grundwährung und je Grundeinheit. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Über den F8-Editiermodus gelangt man in die Preiskalkulation des Artikels, in welcher die genaue Kalkulation der Preise vorgenommen werden kann. Der eingegebene Einkaufspreis wird in die Standardpreistabelle für Einkaufspreise in der Preistabellen-Verwaltung gespeichert. (Bereich Warenwirtschaft → Preise/Rabatte → Preistabellen). Hinweis
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Einsatz für PLE anlegen | Definition, ob mit dem Setzen des Erfassungsabschlusses beim Angebot bzw. Auftrag automatisch Einsätze für die PLE angelegt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Diese Einstellung dient als Vorschlagswert für die Angebots- bzw. Auftragserfassung und kann über die Position übersteuert werden. Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Regie- und Pauschalpositionen mit Einsatzanlage. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Erfassung Servicedaten | Es können Servicedaten erfasst werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 01 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 02 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 03 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 04 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 05 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 06 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 07 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 08 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 09 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 10 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 11 | Freifeld zur freien Verwendung. Datumsformat | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 12 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 13 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 14 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 15 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 16 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 5 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 17 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 5 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 18 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 19 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 20 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 21 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 22 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 23 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 24 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 25 | Freifeld zur freien Verwendung | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 26 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 27 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 28 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Grundeinheit | Grundeinheit des Artikels/der Tätigkeit. Die Grundeinheit des Artikels bzw. der Tätigkeit (Stk, Buchungszeilen, Dienstnehmer, Stunden) kann am Ausdruck der Honorarnote in den Details mitangedruckt werden. Besonderheiten des Feldes in der WWS Pflichtfeld am Artikelstamm. Es muss für jeden Artikel eine Grundeinheit hinterlegt werden (z. B. Stk, Kg, x, Std usw.). Für entsprechende Umrechnungen in der Einheitentabelle wird diese Grundeinheit anschließend als Basis herangezogen. Die Grundeinheit ist auch in der XML-Rechnung ein zwingender Bestandteil. Die Grundeinheit des Artikels bzw. der Tätigkeit kann in den gewünschten Ausdrucken mitangedruckt werden. Bei einem bereits verwendeten Artikel kann die Grundeinheit nicht mehr verändert werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gruppennummer | Dieses Feld dient zur Vordefinition, welche Gruppennummer für die Leistungen mit diesem Artikel/dieser Tätigkeit im Rahmen der Gruppenbildung vergeben werden soll. So können verschiedene Tätigkeiten bzw. Artikel über sogenannte "Gruppen" für den Rechnungsausdruck zusammengefasst und aufsummiert werden. Dies kann zum Beispiel auftreten, wenn man dem Kunden die Leistungen nicht detailliert aufschlüsseln will, jedoch selbst in der Rechnungsbearbeitung bzw. bei Auswertungen die Positionen getrennt betrachten möchte. Tätigkeiten bzw. Artikel, welche man nicht gesondert drucken, sondern zusammenfassen möchte, müssen die gleiche Gruppennummer erhalten. Die Gruppennummer kann während der Rechnungsbearbeitung manuell geändert werden, daher wird über dieses Feld nur der automatische Vorschlag für die Gruppennummer vordefiniert. Der Vorschlag wird allerdings nur aus diesem Feld übernommen, wenn der LEA Parameter Gruppenbildung entsprechend gesetzt ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Inaktiv | Dieses Feld kennzeichnet einen inaktiven Artikel bzw. eine inaktive Tätigkeit. Ein Artikel/eine Tätigkeit darf nicht aus dem System gelöscht werden, wenn bereits Bewegungsdaten wie Leistungen etc. vorhanden sind. Soll der Artikel/die Tätigkeit dennoch nicht mehr in den Suchroutinen zur Auswahl aufscheinen, kann diese/dieser in diesem Feld als "inaktiv" gekennzeichnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Inaktive Artikel können im Fenster "Artikel" über folgende Funktion ausgeblendet werden: Fenstermenü → Ansicht → Nur aktive Daten anzeigen Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Inaktive Artikel können im Fenster Artikel über Ansicht → Nur aktive Daten anzeigen aus- und wieder eingeblendet werden. Inaktive Tätigkeiten können im Fenster Tätigkeiten über Ansicht → Nur aktive Daten anzeigen aus- und wieder eingeblendet werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kleinste Einheit | Für die Fakturierung können entweder die tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet werden oder die Stunden, welche sich aufgerundet aufgrund der kleinsten verrechenbaren Zeiteinheit ergeben. Dazu ist in diesem Feld die kleinste verrechenbare Zeiteinheit einzutragen (1/2 Stunde entspricht 0,50). Die tatsächlichen Stunden werden somit je Leistung immer auf die kleinste verrechenbare Einheit aufgerundet. Das beeinflusst folglich die verrechenbaren Stunden. Damit das Honorar aus diesen verrechenbaren Stunden berechnet wird, ist der LEA Parameter Verrechnung Zeit entsprechend einzustellen. Hinweise
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KORE-Abteilung | In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Abteilungen als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens eine Abteilung angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Parametern: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld eine KORE-Abteilung zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KORE-Dimension | In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Dimensionen als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens eine Dimension angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld eine KORE-Dimension zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KORE-Geschäftsbereich | In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Geschäftsbereiche als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens ein Geschäftsbereich angelegt, kann dieser in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld ein KORE-Geschäftsbereich zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KORE-Mengeneinheit | Definition, in welcher Einheit die KORE-Mengen an die KORE übergeben werden sollen. Hinweis
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Kostenstelle | In der Kostenrechnung können Kostenstellen als Kostentyp verwendet werden, um die angefallenen Kosten zu sammeln. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens eine Kostenstelle angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld eine Kostenstelle zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kostenträger | In der Kostenrechnung können Kostenträger als Kostentyp verwendet werden, um die angefallenen Kosten zu sammeln. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens ein Kostenträger angelegt, kann dieser in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld ein Kostenträger zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kurzbezeichnung | Die hier festgelegte Kurzbezeichnung des Artikels/der Tätigkeit kann alternativ zur Bezeichnung in Auswertungen verwendet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Die Kurzbezeichnung wird auch in der Leistungserfassung als Spalte herangezogen, um in der Liste Platz zu sparen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Leistungstyp | In diesem Feld wird der Leistungstyp, welcher die Tätigkeit am besten beschreibt, zugeordnet. Unterschieden wird hier zwischen folgenden Leistungstypen:
Der Leistungstyp kann in Auswertungen als Gliederungskriterium von Leistungen genutzt werden. Weiters werden die Stunden auf Leistungen mit Leistungstypen "Urlaub" und "Zeitausgleich" in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle entsprechend behandelt. Barauslagen (Leistungen auf Artikel) werden nach dieser Eigenschaft üblicherweise nicht ausgewertet, daher ist die Befüllung des Feldes für Artikel verzichtbar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LFS-/Rechnungs-Hauptgruppe | Ähnlich der Warengruppe, kann hier eine Gruppierung für den Lieferscheinausdruck hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LFS-/Rechnungs-Untergruppe | Ähnlich der Warengruppe, kann hier eine Gruppierung für den Lieferscheinausdruck hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Matchcode | Matchcode für den Artikel/die Tätigkeit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notiz | Notizfeld zur freien Verfügung. Öffnet das Notizfenster, um die bestehende Notiz anzuzeigen, diese zu ändern oder eine neue zu hinterlegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pflichteingabe Zusatzmengen | Mit diesem Feld kann eine verpflichtende Eingabe von Zusatzmengen für alle Zeitleistungen mit dieser Tätigkeit bei der Leistungserfassung aktiviert werden. Bei der Erfassung einer derartigen Leistung wird beim Speichern sofort das Fenster "Zusatzmengen erfassen" geöffnet, in der die Zusatzmengen erfasst werden können. Voraussetzung für das automatische Öffnen des Fensters "Zusatzmengen erfassen" ist, dass alle nötigen Bestandteile der Leistung bereits eingegeben worden sind (z. B. Kunde, Tätigkeit, Stunden). Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die verpflichtende Eingabe der Zusatzmengen bei der Erfassung einer Leistung in der Rechnungsbearbeitung niemals ausgelöst wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Preis per EK | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS
Anzahl der Einheiten, für die der eingegebene Einkaufspreis gilt (z. B. EK gilt für 5 Stück). Standardmäßig gilt der Preis für 1 Einheit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Preis per EP | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS
Anzahl der Einheiten, für die der eingegebene Einstandspreis gilt (z. B. EP gilt für 5 Stück). Standardmäßig gilt der Preis für 1 Einheit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Preis per VK exkl. | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS
Anzahl der Einheiten, für die der eingegebene Verkaufspreis exklusive gilt (z. B. VK gilt für 2 Stück). Standardmäßig gilt der Preis für 1 Einheit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Preis per VK inkl. | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS
Anzahl der Einheiten, für die der eingegebene Verkaufspreis inklusive gilt (z. B. VK gilt für 2 Stück). Standardmäßig gilt der Preis für 1 Einheit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produktivtyp | Produktivtyp zur Klassifizierung von Artikeln/Tätigkeiten Folgende Ausprägungen sind möglich: 0 - Nicht produktiv 1 - Produktiv extern (Wurde diese Ausprägung gewählt, so wird das Feld Verrechenbar aktiviert und kann bei Bedarf wieder deaktiviert werden.) 2 - Produktiv intern Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In diesem Feld wird der Produktivtyp, welcher den Artikel/die Tätigkeit am besten beschreibt, zugeordnet. Der Produktivtyp von Tätigkeiten wird in manchen Auswertungen zur Gliederung der Leistungen herangezogen. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Artikel-Leistungen werden nach dieser Eigenschaft üblicherweise nicht ausgewertet, daher ist die Befüllung des Feldes für Artikel verzichtbar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Provisionskennzeichen | Provisionskennzeichen Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Hier wird eingestellt, ob für einen Artikel eine Provision ermittelt werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Der Standardwert dieses Feldes wird in folgendem Parameter definiert: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Ein Provisionskennzeichen für Artikel/Tätigkeiten ist in der LEA nicht gebräuchlich, am ehesten verwenden PLE-Kunden diese Möglichkeit zur Kennzeichnung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RabattKz EK | Rabattkennzeichen für Einkauf. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Folgende Ausprägungen sind möglich:
Als Rückfallebene gilt neben dem Parameter die Einstellung in den Warengruppen. Hinweis
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RabattKz VK | Rabatt-Kennzeichen Verkauf. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Folgende Ausprägungen sind möglich:
Als Rückfallebene gilt neben dem Parameter die Einstellung in den Warengruppen. Hinweis
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Set-Verarb.-Kennz. | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Gibt an, wie ein Auftrag bzw. wie eine Bestellung zu diesem Set-Artikel angelegt wird bzw. ob der Artikel überhaupt ein Setartikel ist. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Bei einem Artikel, der kein Setartikel ist, wird hier standardmäßig "kein Set" eingestellt. Der Artikel wird in einem Auftrag bzw. in einer Bestellung als Position übernommen. Bei der Ausprägung "Einzelteile als Stückliste" wird bei der Auftragsanlage bzw. Bestellanlage eine Stückliste erstellt. Bei der Ausprägung "Einzelteile als Stückliste mit Arbeitsplan" kann zum erstellten Stücklistenkopf auch ein Arbeitsplan über das Paket WWS → Stammdaten → Stücklisten → Arbeitsplan hinzugefügt werden. Die Ausprägung steht nur dann zur Verfügung, wenn die Lizenz "PPS Arbeitsplan" erworben wurde. Bei der Ausprägung "Einzelteile als eigene Position" wird bei der Anlage von Auftrag oder Bestellung pro Set-Einzelteil eine Position angelegt. Die Einstellung gilt sowohl für Verkauf als auch für Einkauf. Eine getrennte Einstellung für Auftrag oder Bestellung ist nicht möglich. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
skontofähig | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Legt fest, ob bei diesem Artikel ein Skonto gewährt werden kann. Mögliche Ausprägungen sind:
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Tätigkeits-Nr | Artikelnummer/Tätigkeitsnummer Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Artikelnummer kann standardmäßig als Kombination von Text und Zahlen eingegeben werden. Soll nur mit numerischen Artikelnummern gearbeitet werden, so empfiehlt sich für alle Artikelnummern die gleiche Anzahl von Stellen, da die Sortierung nach dem alphanumerischen Feld ansonsten ungewünschte Ergebnisse bringt. Als Rückfallebene für den Artikelnummernvorschlag gilt die Hinterlegung in den Parametern: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
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Tätigkeitsbeschreibung | Hier kann eine Beschreibung für den Artikel/die Tätigkeit angegeben werden, welche auf der Rechnung angedruckt werden kann.  Mit F4 kann ein bereits existierender Textbaustein aus den Textbausteinen gewählt werden (eher nicht gebräuchlich). Mit F8 kann ein neuer Textbaustein angelegt werden.Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Textbaustein. Dieser Textbaustein wird statt der Bezeichnung des Artikels/der Tätigkeit für den Andruck auf der Honorarnote herangezogen, wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung so eingestellt ist, dass überhaupt ein Andruck erfolgt. Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Artikels / der Tätigkeit in den BMD Editor übergeben. Der gespeicherte Tetbaustein wird auch automatisch in den Rechnungstexten angezeigt. Erfolgt die Anlage über die Rechnungstexte, wird der Textbaustein hier neben dem Feld angezeigt. Fremdsprachige Textbausteine für Artikel/Tätigkeiten werden am besten über die Rechnungstexte erstellt/gewartet. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDer Vorschlag für den Artikel-Textbaustein in der Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) ermittelt sich wie folgt:
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Tätigkeitsbezeichnung | Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen. Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tätigkeitsgruppe | Nummer der Warenuntergruppe/Tätigkeitsgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Warengruppen ermöglichen eine Strukturierung des Artikelstammes. Artikel, die gleiche Merkmale aufweisen, können logisch zusammengefasst werden. Der Einsatz von Warengruppen ermöglicht Warengruppenspezifische Einstellungen. Warenhaupt- und untergruppe werden gesetzt, um dadurch eine eindeutige Zuordnung von Artikeln zu Warengruppen vornehmen zu können. Werden den Artikeln Warengruppen zugeordnet, muss jeweils eine Warenhaupt- als auch eine Warenuntergruppe zugeordnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitsgruppe. Leistungen/Barauslagen werden unter Tätigkeitsgruppen aufbereitet und verrechnet. Daher muss bereits im Tätigkeitsstamm eine Zuordnung zu einer Tätigkeitsgruppe (und damit automatisch zu einer Tätigkeitshauptgruppe) getroffen werden. Bei Artikeln ist eine Zuordnung bereits im Artikelstamm nicht immer eindeutig möglich, beispielsweise wenn Fremdleistungen einmal unter Buchhaltung und einmal unter Barauslagen abgerechnet werden. Buchungszeilen hingegen können bereits im Stamm fix der Buchhaltung zugeordnet werden. In ersterem Fall ist das Feld im Artikelstamm daher leerzulassen und die Zuordnung erst direkt bei der Leistungserfassung zu treffen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tätigkeitshauptgruppe | Nummer der Warenhauptgruppe/Tätigkeitshauptgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Warengruppen ermöglichen eine Strukturierung des Artikelstammes. Artikel, die gleiche Merkmale aufweisen, können logisch zusammengefasst werden. Der Einsatz von Warengruppen ermöglicht warengruppenspezifische Einstellungen. Warenhaupt- und untergruppe werden gesetzt, um dadurch eine eindeutige Zuordnung von Artikeln zu Warengruppen vornehmen zu können. Werden den Artikeln Warengruppen zugeordnet, muss jeweils eine Warenhaupt- als auch eine Warenuntergruppe zugeordnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitshauptgruppe. Die Tätigkeitshauptgruppe wird automatisch von der dem Artikel/der Tätigkeit zugeordneten Tätigkeitsgruppe ermittelt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tätigkeitskurzbeschreibung | In diesem Feld ist eine nähere Beschreibung zum Artikel/zur Tätigkeit möglich. Mit  F4 kann ein unter dem Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Textbausteine bereits angelegter Textbaustein entweder ausgewählt und beim Artikel hinterlegt werden, oder es kann auch ein neuer Textbaustein mit  F8 angelegt werden, damit dieser als Textbaustein gespeichert wird und somit für eine Wiederauswahl zur Verfügung steht.Besonderheiten des Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Kurzbeschreibung. Das Feld wird ausschließlich zur näheren Beschreibung genutzt. Als Ersatz für den Andruck der Bezeichnung ist das Feld Textbaustein vorgesehen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verbuchen in KORE | Entscheidet, ob dieser Artikel/diese Tätigkeit in die KORE verbucht werden soll. Das Feld ist im Standard (z. B. bei Neuanlagen) immer aktiv und kann bei Bedarf deaktiviert werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA: Derartig gekennzeichnete Tätigkeiten/Artikel werden im Zuge der aufwandseitigen LEA/KORE-Überleitung in die KORE übergeleitet. Wird das Feld auf einer Tätigkeit/einem Artikel deaktiviert, so wird dieser für zukünftige Überleitungen nicht mehr berücksichtigt. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verkaufseinheit | Verkaufseinheit des Artikels/der Tätigkeit. Es kann jede Einheit hinterlegt werden, welche als Verkaufseinheit in der Einheitentabelle angelegt wurde. Wird der Artikel in einem Auftrag verwendet, wird die hinterlegte Verkaufseinheit vorgeschlagen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Eine Verkaufseinheit für Artikel/Tätigkeiten ist in der LEA nicht gebräuchlich, am ehesten verwenden PLE-Kunden diese Möglichkeit zur Hinterlegung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verrechenbar | Dieses Kennzeichen ist vorgesehen, um einen Artikel / eine Tätigkeit als verrechenbar zu kennzeichnen. Leistungen mit einem verrechenbaren Artikel / einer verrechenbaren Tätigkeit werden in einer Honorarnote aufbereitet und verrechnet. Dieses Kennzeichen ist als Vorschlag automatisch aktiviert, wenn im Feld Produktivtyp die Ausprägung "Produktiv extern" ausgewählt worden ist. Alle Artikel/Tätigkeiten vom Leistungstyp "Facharbeit Kunde" gehören sinngemäß zu den verrechenbaren Leistungen. Tätigkeiten/Artikel anderer Leistungstypen wie beispielsweise Ausbildung, Administration werden im Regelfall zu den nicht verrechenbaren Leistungen gezählt. Der LEA Parameter Nicht verrechenbare Leistungen entscheidet, ob auch die nicht verrechenbaren Leistungen in einer Honorarnote aufbereitet werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der PLE Wird dieses Feld auf "Nicht verrechenbar" gesetzt, so werden mit dieser Tätigkeit/diesem Artikel erfasste Leistungen nicht als "verrechenbar" gekennzeichnet (die Leistung wird im Zuge Übernahme aus der PLE in die Auftragsvorerfassung nicht übernommen). Ist das Feld aktiv, so gibt das Feld Verrechenbar in den Stammdaten des Projektes der Leistung in Kombination mit dem Feld Verrechenbar in den Stammdaten des Vorgangs der Leistung an, ob die Leistung verrechenbar ist oder nicht. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verrechnungsartikel | Bei einer Tätigkeit kann in diesem Feld ein gewünschter Artikel hinterlegt werden, der für die Verrechnung statt der Tätigkeit verwendet werden soll. Bei Erfassung einer verrechenbaren Leistung mit dieser Tätigkeit wird bei Verrechnung der Leistung über die Auftragsvorerfassung statt der Tätigkeit dieser Artikel verwendet. Voraussetzung: Der WWS Parameter "Verrechnungsartikel anstelle von Tätigkeit" (→ Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung) ist aktiviert. Dieses Feld wirkt sich nur in der PLE aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VK exkl. USt | Verkaufspreis exklusive Umsatzsteuer. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Der eingegebene Verkaufspreis wird in die Standardpreistabelle für Verkaufspreise in der Preistabellen-Verwaltung gespeichert. (Bereich Warenwirtschaft → Preise/Rabatte → Preistabellen). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VK inkl. USt | Verkaufspreis inklusive Umsatzsteuer Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Der eingegebene Verkaufspreis wird in die Standardpreistabelle für Verkaufspreise in der Preistabellen-Verwaltung gespeichert. (Bereich Warenwirtschaft → Preise/Rabatte → Preistabellen). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vorgabe-Prozess | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS:
Werden die Produktionslose durch einen Auftragsimport angelegt (CSV-Datei), so wird das Material dieser Abteilung per Default (Vorgabe) zugewiesen. Normalerweise wird die zugehörige Abteilung aus der Stückliste entnommen, jedoch muss bei einem Auftragsimport diese Information in den Stammdaten hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vorgang erfassen | In diesem Feld wird die Hinterlegung von Vorgängen bzw. Einsätzen für einen Artikel / eine Tätigkeit in der Leistungserfassung definiert. Es stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
Wird auf der Leistung dieser Artikel / diese Tätigkeit mit einer Einstellung zur Eingabe erfasst, muss der Mitarbeiter das Feld Vorgang befüllt haben. Ansonsten erscheint beim Speichern/Einfügen der Leistung eine Meldung, die auf die verpflichtende Eingabe hinweist:  Bitte beachten Sie für weitere Hintergrundinformationen die Themendokumentation Leistungserfassung zu Vorgängen der Personaleinsatzplanung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
§16-Pauschale | Dieses Feld ist für die Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) im Zusammenhang mit der Berechnung der §16-Pauschale relevant. Je nach Ausprägung dieses Feldes wird der Gebührenartikel, der Artikel oder die Tätigkeit für die Berechnung der §16-Pauschale herangezogen oder nicht. Bitte beachten Sie dazu auch die Ausführungen unter dem LEA Parameter §16-Pauschale - Berechnung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Deutschland relevant. |
