Feldauswahl Artikel: Alle Felder
Artikel für Verwaltungspauschale | Dieses Feld heißt in der LEA Artikel für Verwaltungspauschale und wird für die Verwaltungspauschale benötigt. Wenn aufgrund der Verrechnung eines Artikels oder einer Tätigkeit weitere Kosten anfallen und automatisch verrechnet werden sollen (beispielsweise für Verwaltung oder EDV), können diese Kosten über die Verwaltungspauschale abgerechnet werden. Die betreffenden Artikel/Tätigkeiten, welche die weiteren Kosten auslösen, müssen im Feld "Artikel für Verwaltungspauschale" jenen Artikel zugewiesen haben, über welchen die Abrechnung abgewickelt werden soll. Wählen Sie bei Bedarf mit der Funktion F4  den passenden Artikel aus.Bitte beachten Sie für weitere Informationen zur Verwaltungspauschale die Themendokumentation Verwaltungspauschale. Da es in diesem Zusammenhang in der Vergangenheit zu Verwechslungen kam, erfolgt an dieser Stelle noch folgender Hinweis: Das Feld "Artikel für Verwaltungspauschale" wirkt sich nicht auf Abläufe in der LEA aus, die mit dem Folgeartikel (LEA) gesteuert werden. Der Folgeartikel (LEA) kann unabhängig von der Verwaltungspauschale eingesetzt werden und bildet ebenfalls das Motiv ab, Artikel zusätzlich zu verrechnen, wenn bestimmte Tätigkeiten anfallen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation Leistungen über Folgeartikel automatisch erzeugen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Artikelbeschreibung | Hier kann eine Beschreibung für den Artikel/die Tätigkeit angegeben werden, welche auf der Rechnung angedruckt werden kann.  Mit F4 kann ein bereits existierender Textbaustein aus den Textbausteinen gewählt werden (eher nicht gebräuchlich). Mit F8 kann ein neuer Textbaustein angelegt werden.Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Textbaustein. Dieser Textbaustein wird statt der Bezeichnung des Artikels/der Tätigkeit für den Andruck auf der Honorarnote herangezogen, wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung so eingestellt ist, dass überhaupt ein Andruck erfolgt. Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Artikels / der Tätigkeit in den BMD Editor übergeben. Der gespeicherte Tetbaustein wird auch automatisch in den Rechnungstexten angezeigt. Erfolgt die Anlage über die Rechnungstexte, wird der Textbaustein hier neben dem Feld angezeigt. Fremdsprachige Textbausteine für Artikel/Tätigkeiten werden am besten über die Rechnungstexte erstellt/gewartet.  Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDer Vorschlag für den Artikel-Textbaustein in der Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) ermittelt sich wie folgt:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Artikelbezeichnung | Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen. Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Artikelkurzbeschreibung | In diesem Feld ist eine nähere Beschreibung zum Artikel/zur Tätigkeit möglich. Mit  F4 kann ein unter dem Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Textbausteine bereits angelegter Textbaustein entweder ausgewählt und beim Artikel hinterlegt werden, oder es kann auch ein neuer Textbaustein mit  F8 angelegt werden, damit dieser als Textbaustein gespeichert wird und somit für eine Wiederauswahl zur Verfügung steht.Besonderheiten des Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Kurzbeschreibung. Das Feld wird ausschließlich zur näheren Beschreibung genutzt. Als Ersatz für den Andruck der Bezeichnung ist das Feld Textbaustein vorgesehen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Artikelnummer | Artikelnummer/Tätigkeitsnummer Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Artikelnummer kann standardmäßig als Kombination von Text und Zahlen eingegeben werden. Soll nur mit numerischen Artikelnummern gearbeitet werden, so empfiehlt sich für alle Artikelnummern die gleiche Anzahl von Stellen, da die Sortierung nach dem alphanumerischen Feld ansonsten ungewünschte Ergebnisse bringt. Als Rückfallebene für den Artikelnummernvorschlag gilt die Hinterlegung in den Parametern: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auf Arbeitsschein drucken | Dieses Feld ist im Standard aktiv und bewirkt, dass sich auch Artikel am Arbeitsschein andrucken lassen. Dadurch stehen im Feld Leistungen auswählen im Fenster Arbeitsschein erstellen zusätzlich zu den automatisch verfügbaren Zeitleistungen auch jene Barauslagen zur Verfügung, die auf Artikeln mit diesem Kennzeichen erfasst worden sind. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ausdruck auf Rechnung | In diesem Feld kann festgelegt werden, ob der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung gedruckt werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In diesem Feld wird festgelegt, ob der Artikel/die Tätigkeit (bzw. der entsprechende Textbaustein) am Honorarnotenausdruck als Text ebenfalls aufscheinen soll (Rechnungstexte) und wenn ja, ob zusätzlich auch der Leistungstext der Leistung (= Leistungstext) angedruckt werden soll. Der Andruck des Artikels/der Tätigkeit bzw. des entsprechenden Textbausteins erfolgt im Band Tätigkeit/Artikel; der Andruck des Leistungstextes im Band Leistungstext. Bei einem Import unserer Standardartikel und Standardtätigkeiten wird das Feld für den STB mit dem Standardwert "Kein Ausdruck" und für den UNT mit dem Standardwert "Artikel" ausgeliefert. Da der Artikel in Deutschland angeführt werden MUSS, wird dieses Feld für den deutschen STB ebenfalls mit dem Standardwert "Artikel" ausgeliefert.Spezialfälle:
Folgende Konstellationen sind nicht zulässig:
Besonderheiten dieses Feldes in der WWS In den Tätigkeiten kann festgelegt werden, ob die Tätigkeit auf der Rechnung gedruckt werden soll. Der Andruck der Tätigkeit/des Artikels erfolgt im Band "Rechnungs-Positions-Daten". Folgende Ausprägungen sind möglich:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ausdruck Gruppe | Dieses Feld definiert, ob bei Verwendung der Gruppierungsfunktion beim Fakturieren der Artikeltext/der Tätigkeitstext ausgewiesen werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Dieses Feld korrespondiert mit Rechnungsgruppe und definiert, ob bei Verwendung der Gruppierungsfunktion beim Fakturieren der Text dieses Artikels ausgewiesen werden soll oder nicht.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Ist das Feld Gruppennummer befüllt und dieses Feld aktiviert, erhalten die Leistungen mit diesem Artikel/dieser Tätigkeit für die Gruppenbildung das Druckersymbol. Das bedeutet, dass der Text der der Gruppe untergeordneten Ebene ebenfalls auf der Honorarnote ausgewiesen wird. In der Rechnungsbearbeitung kann diese Einstellung noch individuell übersteuert werden, daher wird über dieses Feld nur der automatische Vorschlag für das Druckersymbol vordefiniert. Der Vorschlag wird allerdings nur aus diesem Feld übernommen, wenn der LEA Parameter Gruppenbildung entsprechend gesetzt ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ausdrucksdetail | Diese Option legt fest, ob die Details des Artikels/der Tätigkeit (Menge und Mengenfelder) auf der Rechnung gedruckt werden sollen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA "Ausdruck Detail". Die Aktivierung des Feldes bewirkt, dass auch die Details der Leistung mit oder ohne diesen Artikel/diese Tätigkeit auf der Honorarnote angedruckt werden (z. B. die Anzahl der Dienstnehmer "DN", Buchungszeilen "BZ" oder der Stunden "h" – also jene Einheit, die im Feld Grundeinheit am Artikel-/Tätigkeitsstamm hinterlegt ist). Der Andruck erfolgt im Band Details Barauslagen/Details Zeitleistungen. Eine Zusammenfassung der Details von gleichartigen Positionen ist parametergesteuert möglich (Gleiche Leistungsdetails zusammenfassen, Details trennen nach). Bei einem Import unserer Standardartikel und Standardtätigkeiten wird das Feld für den ( deutschen) STB mit dem Standardwert "inaktiv" und für den UNT mit dem Standardwert "aktiv" ausgeliefert. Kundenspezifisch kann der Ausdruck des Details in den Kundeneinstellungen am Reiter "Artikeleinstellungen" im Feld Druck Detailband je Artikel übersteuert werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Wenn das Feld inaktiv ist, wird keine Menge auf einem WWS Ausdruck angedruckt (AB, LFS, RE). Für Artikel ist dieses Feld standardmäßig aktiv, für Tätigkeiten inaktiv. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Berechnungsart | Hier ist die Berechnungsart von Gebührenartikeln der Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) zu hinterlegen. Dies ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn das Feld Kostenart auf "Gebühr" eingestellt ist. Folgende Werte stehen zur Verfügung:
Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für die Ansichtsfunktion hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Datenbesitzer für Bearbeiten | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für die Bearbeitungsfunktion hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Eingabe Bezugszeitraum | Dieses Feld steuert das Validierungsverhalten der Felder Bezugsjahr und Bezugsmonat bei der Erfassung einer Leistung mit diesem Artikel/dieser Tätigkeit. Folgende Ausprägungen sind vorhanden:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld regelt, ob der Bezugszeitraum auf der Leistung eingegeben werden kann bzw. ob es sich sogar um eine Pflichteingabe handeln soll: Bei Leistungen für monatliche Buchhaltung oder Lohnverrechnung wird es sich um Pflichtfelder handeln, bei Leistungen für jährliche Bilanzierung wird das Bezugsjahr als Pflichteingabe abgebildet. Damit kann bei der Eingabe der Leistung nicht auf die Zuordnung des Bezugszeitraumes vergessen werden. Existieren bereits Artikelumlagen, die auf diesen Artikel oder auf diese Tätigkeit Bezug nehmen, wird beim Auswählen einer der Optionen überprüft, ob die Bezugszeitraum-Einstellung zu der vorhanden Umlageoption des Feldes Umlage auf passt. Für nähere Informationen dazu beachten Sie bitte das Kapitel Bezugszeitraum in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Artikelumlagen. Bei der LEA in Deutschland besteht eine Abhängigkeit zwischen den Feldern Eingabe Bezugszeitraum und Gebührenintervall. Sobald der Bezugszeitraum auf eine Muss-Ausprägung geändert wird, erfolgt automatisch eine Anpassung im Feld "Gebührenintervall". Wird das Feld "Eingabe Bezugszeitraum" beispielsweise auf "Bezugsjahr muss eingegeben werden" umgestellt, ändert sich auch das Feld "Gebührenintervall" auf die Ausprägung "jährlich". Dieses Verhalten ist nur eine Absicherung. In der Praxis werden Artikel in der Regel dupliziert, wodurch das aktuelle Verhalten unproblematisch bleibt.Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Im Fenster Tätigkeit kann die Eingabe des Bezugszeitraums ausgewählt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Einheitentabelle | In diesem Feld kann eine Einheitentabelle hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Eine Einheitenumrechnung ist notwendig, wenn für Verkauf und Einkauf derselbe Artikel mit unterschiedlichen Einheiten verwendet wird. z. B. 1 Palette = 20 Kisten und 1 Kiste = 12 Flaschen. Eine Einheitentabelle kann mehreren Artikeln zugeordnet werden. Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in der Warengruppe und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Eine Einheitentabelle ist in der LEA nicht gebräuchlich. Einem Artikel (oder einer Warengruppe) kann eine Einheitentabelle mit mehreren Einheiten zugeordnet werden. z. B. 1 Palette = 20 Kisten und 1 Kiste = 12 Flaschen. Eine Einheitentabelle kann mehreren Artikeln zugeordnet werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Erstelldatum | Datum, an dem der Artikel erstellt wurde. Das Erstelldatum kann auch das Importdatum des Artikels sein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ersteller | Die User-ID des Erstellers wird automatisch als Ersteller hinterlegt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 01 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 02 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 03 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 04 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 05 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 20 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 06 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 07 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 08 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 09 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 10 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 11 | Freifeld zur freien Verwendung. Datumsformat | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 12 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 13 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 14 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 15 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 16 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 5 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 17 | Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 5 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 18 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit 1 Zeichen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 19 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 20 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 21 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 22 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 23 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 24 | Freifeld zur freien Verwendung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 25 | Freifeld zur freien Verwendung | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 26 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 27 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 28 | Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit maximal 15 Zeichen inklusive Komma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gebührenintervall | In diesem Feld stellen Sie ein, wie oft eine Gebühr abgerechnet werden soll (z. B. pro Quartal). Folgende Ausprägungen sind möglich:
Das Feld "Gebührenintervall" hat keine Auswirkung auf das Feld Abrechnungszeitraum auf der Gebühr - in diesem wird bei Neuanlage einer Gebühr immer die Ausprägung "Monatlich (1-fache Gebühr)" vorgeschlagen und muss im Bedarfsfall manuell umgestellt werden. Umgekehrt prüft das Feld "Abrechnungszeitraum" auf der Gebühr aber die Einstellung des Feldes "Gebührenintervall" des Artikels und bringt folgende Hinweismeldung, wenn die Einstellung der Gebühr nicht mit jener des Gebührenintervalls übereinstimmt:  Das ist dann der Fall, wenn beispielsweise auf der Gebühr im Feld "Abrechnungszeitraum" die Einstellung "Quartal (3-fache Gebühr)" gewählt worden ist und am Gebührenartikel im Feld "Gebührenintervall" die Ausprägung "Quartalsweise" eingestellt ist - hier geht das Programm davon aus, dass bereits eine Gebühr für das Quartal verrechnet worden ist. Die Gebühren werden dennoch laut Einstellung des Feldes "Abrechnungszeitraum" erstellt. Um diese Meldung nicht mehr zu erhalten, kann das Feld "Gebührenintervall" am Artikelstamm auf die Ausprägung "Kein Intervall" oder "Monatlich" umgestellt werden. Zwischen den Feldern Eingabe Bezugszeitraum und Gebührenintervall besteht eine Abhängigkeit. Sobald der Bezugszeitraum auf eine Muss-Ausprägung geändert wird, erfolgt automatisch eine Anpassung im Feld "Gebührenintervall". Wird das Feld "Eingabe Bezugszeitraum" beispielsweise auf "Bezugsjahr muss eingegeben werden" umgestellt, ändert sich auch das Feld "Gebührenintervall" auf die Ausprägung "jährlich". Dieses Verhalten ist nur eine Absicherung. In der Praxis werden Artikel in der Regel dupliziert, wodurch das aktuelle Verhalten unproblematisch bleibt. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gebührentabelle | In diesem Feld können Sie die Gebührentabelle auswählen, die für diesen Gebührenartikel angewandt werden soll:
Nähere Informationen zu den Gebührentabellen finden Sie in der gleichnamigen Fensterhilfe Gebührentabellen. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gebührenwerte | Dieses Feld hat keine Funktion mehr! Die Gebührenwerte werden immer von der hinterlegten Gebührentabelle herangezogen. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gegenstandswertermittlung | In diesem Feld können Sie einstellen, ob der Gegenstandswert der zuletzt abgerechneten Gebührenrechnung oder der/die Gegenstandswert(e) aus der Gebührentabelle für die Ermittlung der Gegenstandswerte StBVV herangezogen werden soll. Die Einstellung "Gegenstandswert der letzten Rechnung" macht vor allem bei Artikeln der FIBU Sinn, da hier annäherungsweise gleiche bis ähnliche Werte pro Monat abgerechnet werden. Der Gegenstandswert der letzten Abrechnung wird dabei auf die Gebühr übernommen. Wenn noch keine Abrechnungen existieren, bleibt das Feld "Gegenstandswert" leer und das Feld und die Gebühr werden mit rotem Hintergrund gekennzeichnet. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Blankogebühren. Bei der Einstellung "Gegenstandswert(e) auf Tabelle" wird je Gegenstandswert der Gegenstandswert-Tabelle ein Gebührenartikel erzeugt. Der entsprechende Gegenstandswert wird automatisch auf die Gebühr übernommen. Diese Einstellung wird vor allem dann verwendet, wenn der Gegenstandswert nur fallweise angesprochen wird (beispielsweise in der Bilanzierung). Der Gegenstandswert soll bei der ersten Rechnung im neuen Jahr vom Anwender manuell angepasst werden. Der neue Gegenstandswert gilt dann wieder für ein Jahr. Der Text vom Gegenstandswert wird auf die Gebühr übernommen. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Grundeinheit | Grundeinheit des Artikels/der Tätigkeit. Die Grundeinheit des Artikels bzw. der Tätigkeit (Stk, Buchungszeilen, Dienstnehmer, Stunden) kann am Ausdruck der Honorarnote in den Details mitangedruckt werden. Besonderheiten des Feldes in der WWS Pflichtfeld am Artikelstamm. Es muss für jeden Artikel eine Grundeinheit hinterlegt werden (z. B. Stk, Kg, x, Std usw.). Für entsprechende Umrechnungen in der Einheitentabelle wird diese Grundeinheit anschließend als Basis herangezogen. Die Grundeinheit ist auch in der XML-Rechnung ein zwingender Bestandteil. Die Grundeinheit des Artikels bzw. der Tätigkeit kann in den gewünschten Ausdrucken mitangedruckt werden. Bei einem bereits verwendeten Artikel kann die Grundeinheit nicht mehr verändert werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gruppennummer | Dieses Feld dient zur Vordefinition, welche Gruppennummer für die Leistungen mit diesem Artikel/dieser Tätigkeit im Rahmen der Gruppenbildung vergeben werden soll. So können verschiedene Tätigkeiten bzw. Artikel über sogenannte "Gruppen" für den Rechnungsausdruck zusammengefasst und aufsummiert werden. Dies kann zum Beispiel auftreten, wenn man dem Kunden die Leistungen nicht detailliert aufschlüsseln will, jedoch selbst in der Rechnungsbearbeitung bzw. bei Auswertungen die Positionen getrennt betrachten möchte. Tätigkeiten bzw. Artikel, welche man nicht gesondert drucken, sondern zusammenfassen möchte, müssen die gleiche Gruppennummer erhalten. Die Gruppennummer kann während der Rechnungsbearbeitung manuell geändert werden, daher wird über dieses Feld nur der automatische Vorschlag für die Gruppennummer vordefiniert. Der Vorschlag wird allerdings nur aus diesem Feld übernommen, wenn der LEA Parameter Gruppenbildung entsprechend gesetzt ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Höchstgebühr | Hier definieren Sie den Höchstwert einer Gebühr. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Inaktiv | Dieses Feld kennzeichnet einen inaktiven Artikel bzw. eine inaktive Tätigkeit. Ein Artikel/eine Tätigkeit darf nicht aus dem System gelöscht werden, wenn bereits Bewegungsdaten wie Leistungen etc. vorhanden sind. Soll der Artikel/die Tätigkeit dennoch nicht mehr in den Suchroutinen zur Auswahl aufscheinen, kann diese/dieser in diesem Feld als "inaktiv" gekennzeichnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Inaktive Artikel können im Fenster "Artikel" über folgende Funktion ausgeblendet werden: Fenstermenü → Ansicht → Nur aktive Daten anzeigen Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Inaktive Artikel können im Fenster Artikel über Ansicht → Nur aktive Daten anzeigen aus- und wieder eingeblendet werden. Inaktive Tätigkeiten können im Fenster Tätigkeiten über Ansicht → Nur aktive Daten anzeigen aus- und wieder eingeblendet werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KORE-Abteilung | In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Abteilungen als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens eine Abteilung angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Parametern: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld eine KORE-Abteilung zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KORE-Dimension | In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Dimensionen als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens eine Dimension angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld eine KORE-Dimension zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KORE-Geschäftsbereich | In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Geschäftsbereiche als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens ein Geschäftsbereich angelegt, kann dieser in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld ein KORE-Geschäftsbereich zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kostenart | In diesem Feld wird die Kostenart, welcher der Artikel zuzuordnen ist, eingetragen. Die Kostenart wird vom Artikel ermittelt und auf die Leistung in das Feld Kostenart übertragen. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Die Kostenart ist mitentscheidend dafür, ob bei der Verrechnung dieses Artikels auch Selbstkosten anfallen. Die Rückfallebene für die Berechnung, wenn für den Artikel kein Selbstkostenartikelpreis erfasst ist, ist für die Kostenart "Zeilenverrechnung" abweichend von den anderen Kostenarten. Abgesehen davon dienen die Ausprägungen zur genaueren Unterscheidung in Auswertungen und zur Filterung nach diesem Kriterium, wenn gewünscht. Weitere Programmauswirkungen haben die unterschiedlichen Kostenarten nicht. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kostenstelle | In der Kostenrechnung können Kostenstellen als Kostentyp verwendet werden, um die angefallenen Kosten zu sammeln. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens eine Kostenstelle angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld eine Kostenstelle zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kostenträger | In der Kostenrechnung können Kostenträger als Kostentyp verwendet werden, um die angefallenen Kosten zu sammeln. Ist im KORE-Firmenstamm mindestens ein Kostenträger angelegt, kann dieser in diesem Feld hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dem Artikel/der Tätigkeit kann in diesem Feld ein Kostenträger zugewiesen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kurzbezeichnung | Die hier festgelegte Kurzbezeichnung des Artikels/der Tätigkeit kann alternativ zur Bezeichnung in Auswertungen verwendet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Die Kurzbezeichnung wird auch in der Leistungserfassung als Spalte herangezogen, um in der Liste Platz zu sparen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Leistung autorisieren | Eine erfasste Barauslage wird beim Speichern sofort autorisiert, sobald der Artikel der Barauslage dieses Kennzeichen aktiviert hat. Besonderheiten dieses Feldes in der Leistungserfassung Dieses Feld muss aktiviert werden, wenn Leistungen (z. B. WieReg- oder Firmenbuchauszug) auf einen fiktiven Mitarbeiter gebucht werden. Da für fiktive Mitarbeiter in der Regel kein Tagesabschluss durchgeführt wird, ist die Aktivierung notwendig, damit diese Leistungen in Honorarnoten übernommen werden. Für Artikel mit der Kostenart "Zeilenverrechnung" ist die Aktivierung dieses Kennzeichens nicht zwingend notwendig, da diese Leistungen in jedem Fall automatisch autorisiert werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Leistungstyp | In diesem Feld wird der Leistungstyp, welcher die Tätigkeit am besten beschreibt, zugeordnet. Unterschieden wird hier zwischen folgenden Leistungstypen:
Der Leistungstyp kann in Auswertungen als Gliederungskriterium von Leistungen genutzt werden. Weiters werden die Stunden auf Leistungen mit Leistungstypen "Urlaub" und "Zeitausgleich" in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle entsprechend behandelt. Barauslagen (Leistungen auf Artikel) werden nach dieser Eigenschaft üblicherweise nicht ausgewertet, daher ist die Befüllung des Feldes für Artikel verzichtbar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Letzter User | User-ID jenes Benutzers, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Matchcode | Matchcode für den Artikel/die Tätigkeit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mindestgebühr | Hier definieren Sie den Mindestwert einer Gebühr. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mindestgegenstandswert | Hier definieren Sie einen Mindestwert für den Gegenstandswert. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nenner max | Hier definieren Sie den Maximalwert des Nenners der Gebühr. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nenner min | Hier definieren Sie den Mindestwert des Nenners der Gebühr. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notiz | Notizfeld zur freien Verfügung. Öffnet das Notizfenster, um die bestehende Notiz anzuzeigen, diese zu ändern oder eine neue zu hinterlegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Paragraf | In diesem Feld sehen Sie den Paragrafen der Verordnung (z. B. § 21 (1) Satz 1), die diesem Gebührenartikel zugrunde liegt. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Praxiswert Nenner | Hier definieren Sie den Praxiswert einer Gebühr für deren Nenner. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Praxiswert Zähler | Hier definieren Sie den Praxiswert einer Gebühr für deren Zähler. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produktivtyp | Produktivtyp zur Klassifizierung von Artikeln/Tätigkeiten Folgende Ausprägungen sind möglich: 0 - Nicht produktiv 1 - Produktiv extern (Wurde diese Ausprägung gewählt, so wird das Feld Verrechenbar aktiviert und kann bei Bedarf wieder deaktiviert werden.) 2 - Produktiv intern Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In diesem Feld wird der Produktivtyp, welcher den Artikel/die Tätigkeit am besten beschreibt, zugeordnet. Der Produktivtyp von Tätigkeiten wird in manchen Auswertungen zur Gliederung der Leistungen herangezogen. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Artikel-Leistungen werden nach dieser Eigenschaft üblicherweise nicht ausgewertet, daher ist die Befüllung des Feldes für Artikel verzichtbar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Provisionskennzeichen | Provisionskennzeichen Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Hier wird eingestellt, ob für einen Artikel eine Provision ermittelt werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Der Standardwert dieses Feldes wird in folgendem Parameter definiert: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Ein Provisionskennzeichen für Artikel/Tätigkeiten ist in der LEA nicht gebräuchlich, am ehesten verwenden PLE-Kunden diese Möglichkeit zur Kennzeichnung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
skontofähig | Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Legt fest, ob bei diesem Artikel ein Skonto gewährt werden kann. Mögliche Ausprägungen sind:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tätigkeitsgruppe | Nummer der Warenuntergruppe/Tätigkeitsgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Warengruppen ermöglichen eine Strukturierung des Artikelstammes. Artikel, die gleiche Merkmale aufweisen, können logisch zusammengefasst werden. Der Einsatz von Warengruppen ermöglicht Warengruppenspezifische Einstellungen. Warenhaupt- und untergruppe werden gesetzt, um dadurch eine eindeutige Zuordnung von Artikeln zu Warengruppen vornehmen zu können. Werden den Artikeln Warengruppen zugeordnet, muss jeweils eine Warenhaupt- als auch eine Warenuntergruppe zugeordnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitsgruppe. Leistungen/Barauslagen werden unter Tätigkeitsgruppen aufbereitet und verrechnet. Daher muss bereits im Tätigkeitsstamm eine Zuordnung zu einer Tätigkeitsgruppe (und damit automatisch zu einer Tätigkeitshauptgruppe) getroffen werden. Bei Artikeln ist eine Zuordnung bereits im Artikelstamm nicht immer eindeutig möglich, beispielsweise wenn Fremdleistungen einmal unter Buchhaltung und einmal unter Barauslagen abgerechnet werden. Buchungszeilen hingegen können bereits im Stamm fix der Buchhaltung zugeordnet werden. In ersterem Fall ist das Feld im Artikelstamm daher leerzulassen und die Zuordnung erst direkt bei der Leistungserfassung zu treffen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tätigkeitshauptgruppe | Nummer der Warenhauptgruppe/Tätigkeitshauptgruppe, zu welcher der Artikel/die Tätigkeit zuzuordnen ist. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Warengruppen ermöglichen eine Strukturierung des Artikelstammes. Artikel, die gleiche Merkmale aufweisen, können logisch zusammengefasst werden. Der Einsatz von Warengruppen ermöglicht warengruppenspezifische Einstellungen. Warenhaupt- und untergruppe werden gesetzt, um dadurch eine eindeutige Zuordnung von Artikeln zu Warengruppen vornehmen zu können. Werden den Artikeln Warengruppen zugeordnet, muss jeweils eine Warenhaupt- als auch eine Warenuntergruppe zugeordnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitshauptgruppe. Die Tätigkeitshauptgruppe wird automatisch von der dem Artikel/der Tätigkeit zugeordneten Tätigkeitsgruppe ermittelt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verbuchen in KORE | Entscheidet, ob dieser Artikel/diese Tätigkeit in die KORE verbucht werden soll. Das Feld ist im Standard (z. B. bei Neuanlagen) immer aktiv und kann bei Bedarf deaktiviert werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA: Derartig gekennzeichnete Tätigkeiten/Artikel werden im Zuge der aufwandseitigen LEA/KORE-Überleitung in die KORE übergeleitet. Wird das Feld auf einer Tätigkeit/einem Artikel deaktiviert, so wird dieser für zukünftige Überleitungen nicht mehr berücksichtigt. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verkaufseinheit | Verkaufseinheit des Artikels/der Tätigkeit. Es kann jede Einheit hinterlegt werden, welche als Verkaufseinheit in der Einheitentabelle angelegt wurde. Wird der Artikel in einem Auftrag verwendet, wird die hinterlegte Verkaufseinheit vorgeschlagen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Eine Verkaufseinheit für Artikel/Tätigkeiten ist in der LEA nicht gebräuchlich, am ehesten verwenden PLE-Kunden diese Möglichkeit zur Hinterlegung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verrechenbar | Dieses Kennzeichen ist vorgesehen, um einen Artikel / eine Tätigkeit als verrechenbar zu kennzeichnen. Leistungen mit einem verrechenbaren Artikel / einer verrechenbaren Tätigkeit werden in einer Honorarnote aufbereitet und verrechnet. Dieses Kennzeichen ist als Vorschlag automatisch aktiviert, wenn im Feld Produktivtyp die Ausprägung "Produktiv extern" ausgewählt worden ist. Alle Artikel/Tätigkeiten vom Leistungstyp "Facharbeit Kunde" gehören sinngemäß zu den verrechenbaren Leistungen. Tätigkeiten/Artikel anderer Leistungstypen wie beispielsweise Ausbildung, Administration werden im Regelfall zu den nicht verrechenbaren Leistungen gezählt. Der LEA Parameter Nicht verrechenbare Leistungen entscheidet, ob auch die nicht verrechenbaren Leistungen in einer Honorarnote aufbereitet werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der PLE Wird dieses Feld auf "Nicht verrechenbar" gesetzt, so werden mit dieser Tätigkeit/diesem Artikel erfasste Leistungen nicht als "verrechenbar" gekennzeichnet (die Leistung wird im Zuge Übernahme aus der PLE in die Auftragsvorerfassung nicht übernommen). Ist das Feld aktiv, so gibt das Feld Verrechenbar in den Stammdaten des Projektes der Leistung in Kombination mit dem Feld Verrechenbar in den Stammdaten des Vorgangs der Leistung an, ob die Leistung verrechenbar ist oder nicht. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vorgang erfassen | In diesem Feld wird die Hinterlegung von Vorgängen bzw. Einsätzen für einen Artikel / eine Tätigkeit in der Leistungserfassung definiert. Es stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
Wird auf der Leistung dieser Artikel / diese Tätigkeit mit einer Einstellung zur Eingabe erfasst, muss der Mitarbeiter das Feld Vorgang befüllt haben. Ansonsten erscheint beim Speichern/Einfügen der Leistung eine Meldung, die auf die verpflichtende Eingabe hinweist:  Bitte beachten Sie für weitere Hintergrundinformationen die Themendokumentation Leistungserfassung zu Vorgängen der Personaleinsatzplanung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zeilenverrechnungstyp | In diesem Feld wird der richtige Zeilenverrechnungstyp zugeordnet, wenn es sich um einen Artikel mit der Kostenart "Zeilenverrechnung" handelt. Zur Auswahl stehen:
Diese Eigenschaft wird vom Artikel auf die Leistung in das Feld Zeilenverrechnungstyp übertragen. Diese Einstellung ist einerseits ausschlaggebend dafür, dass in der Rechnungsbearbeitung die richtigen Symbole für Buchungszeilen, Lohnabrechnungen, Postkosten etc. angezeigt werden. Andererseits kann die Ausprägung "Ja, ohne Bewertung (...)" der Felder Verrechnung Fibu und Verrechnung Lohn nur korrekt verarbeitet werden, wenn hier der passende Zeilenverrechnungstyp eingestellt ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zusatzmengen erfassen | Dieses Feld ist für jene Artikel vorgesehen, die in der Funktion Zusatzmengen erfassen der Leistungserfassung zur Verfügung stehen sollen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zähler/Faktor/Prozent max | Hier definieren Sie den Maximalwert des Zählers der Gebühr. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zähler/Faktor/Prozent min | Hier definieren Sie die Mindestwert für den Zähler der Gebühr. Dieses Feld ist nur für die LEA in Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
§16-Pauschale | Dieses Feld ist für die Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) im Zusammenhang mit der Berechnung der §16-Pauschale relevant. Je nach Ausprägung dieses Feldes wird der Gebührenartikel, der Artikel oder die Tätigkeit für die Berechnung der §16-Pauschale herangezogen oder nicht. Bitte beachten Sie dazu auch die Ausführungen unter dem LEA Parameter §16-Pauschale - Berechnung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Deutschland relevant. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Änderungsdatum | Datum der letzten Änderung. |
