Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern bei Neuanlage/Bearbeitung einer Auswertung, die im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA die Auswertungen des LEA Auswertungsdesigners) eingeblendet sind:

Beachten Sie bitte: Die verfügbaren Felder unterscheiden sich von Auswertungstyp zu Auswertungstyp, vor allem in Bezug auf die zur Verfügung stehenden Filterfelder. Hier finden Sie beispielsweise die verfügbaren Felder des Auswertungstyps Arbeitsberichte (= ein Auswertungstyp des Pakets LEA).

Abfrage Druckdatum
Bei Aktivierung des Feldes "Abfrage Druckdatum" wird das gewünschte Druckdatum bei Auswertungsstart abgefragt. Das festgelegte Druckdatum wird im Feld "Abfrage Druckdatum" angedruckt. Das Feld steht in der Kopf- und Fußgestaltung zur Verfügung und muss demnach zuvor an der dort passenden Stelle eingefügt werden. Damit kann erreicht werden, dass auf der Auswertung ein bestimmtes, vom heutigen Datum unabhängiges Druckdatum angedruckt wird.

Im Standard ist das Feld "Abfrage Druckdatum" inaktiv.

Das Feld "Abfrage Druckdatum" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Aktiv
Das Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen und in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht → "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden.

Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld Auswertungen). 

Das Feld "Aktiv" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen.
Anzahl Filterausprägungen
Das Feld "Anzahl Filterausprägungen" gibt an, wie viele unterschiedliche Ausprägungen des Filters im Zuge des Deckblattdrucks angeführt werden sollen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Alle (Standard)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 20
  • 30
  • 40
  • 50
Weitere Filterausprägungen, die aufgrund der vorgenommenen Einstellung nicht mehr angedruckt werden, sind am Deckblatt mit "..." angedruckt.

Beispiel    LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"
Beispiel.png
Auswertung mit Anzahl Filterausprägungen = 1

1563276717000009470.png

Arbeitsschein-Nr.
Filterfeld, um nach den Leistungen eines Arbeitsscheins oder mehrerer Arbeitsscheine filtern zu können. Die Filterung nach Arbeitsscheinnummern funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet.

Mit der Funktion F4 1089713329000199936.png kann ein bestimmter Arbeitsschein, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Arbeitsscheine ausgewählt werden.
Arbeitsschein-Status
Filterfeld, um nach den Leistungen von Arbeitsscheinen filtern zu können, die sich in einem bestimmten Arbeitsschein-Status befinden. Die Filterung nach dem Arbeitsschein-Status funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet.

Folgende Status-Ausprägungen der Arbeitsscheine sind hier möglich:
  • Alle
  • Neu
  • Versendet
  • Bestätigt
  • Verworfen
  • Abgelehnt
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Leistungen als Filterergebnis erhalten, wenn Sie den Status "Verworfen" wählen. Ein verworfener Arbeitsschein beinhaltet keine Leistungen mehr, da die Möglichkeit bestehen muss, diese bei Bedarf einem neuen Arbeitsschein zuzuweisen.
Auftragsnummer
Filterfeld, um Leistungen mit bestimmten Auftragsnummer herauszufiltern (Leistungsfeld in der Projektleistungserfassung).

Mit der Funktion F4 1089713329000400000.png kann ein bestimmter Auftrag, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Aufträge ausgewählt werden.
Ausdruck/Linien
Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Standard
  • vertikale und horizontale Linien
  • nur vertikale Linien
  • nur horizontale Linien
  • Keine Linien
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist.
Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen. 

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel    LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"
Beispiel.png
Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= keine Linien) gewählt ist, werden weder vertikale noch horizontale Linien angedruckt.

1089713331000099968.png

Wird hingegen die Option "vertikale und horizontale Linien" eingestellt, werden sämtliche Zellen durch Linien getrennt voneinander dargestellt.

1089713331000099968_1.png

Ausrichtung
Mit dem Feld "Ausrichtung" nehmen Sie die Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung vor.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Hochformat (Standard)
  • Querformat
autom. Spaltenbreite
Mit dem Feld "autom. Spaltenbreite" können Sie eine Einstellung setzen, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier".  

Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)".

Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Nein (nur Mindestvorspann)
    Die Spalten werden genau so dargestellt, wie sie im Spaltendesigner festgelegt worden sind (Breite, Schriftart mit Schriftgröße), wobei eine fixe Breite links beginnend für den Mindestvorspann reserviert ist. Die Spalten werden damit nicht automatisch auf die Seitenbreite angepasst. Spalten, die weiter rechts gereiht sind und bei Erreichen der Seitenbreite nicht mehr auf die Seite passen, werden nicht mehr dargestellt bzw. abgeschnitten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, bleibt das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern automatisch deaktiviert, da es hier nicht weiter benötigt wird.

    1087148081002200064_0.png

  • Ja (mit Mindestvorspann)
    Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird die Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten und könnte daher Platz kosten, falls nicht viele Sortierspalten vorhanden sind. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

    1087148081002200064_3.png

  • Ja (ohne Mindestvorspann)
    Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird keine Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt ebenfalls mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

    1087148081002200064_2.png
Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit.  
Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen
Durch Aktivierung des Feldes "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" werden die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten geprüft und nur Auswertungsergebnisse von Mitarbeitern geliefert, für die man berechtigt ist. Je nach Auswertungstyp werden dabei die Berechtigungen für unterschiedliche Funktionen geprüft: Bei Auswertungen der Leistungserfassung (u. a. Auswertungstyp "Arbeitsberichte") werden die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" geprüft. Im Standard ist dieses Feld deaktiviert. 

Das Feld "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.

Besonderheiten dieses Feldes bei PEP Auswertungen
Bei PEP Auswertungen gilt:
  • Auswertungstyp "Einsätze", MA-Berechtigungen prüfen = Ja
    Für das Feld "Mitarbeiter" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Vorgang ansehen (Mitarbeiter)" berechtigt sind.
    Für das Feld "Verantwortlicher" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Vorgang ansehen (Verantwortlicher)" berechtigt sind.
    Ist das Laden der Leistungen aktiviert, werden beim Laden der Leistungen zusätzlich die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" berücksichtigt.

  • Auswertungstyp "MA-Kapazitäten", MA-Berechtigungen prüfen = Ja
    Für das Feld "Mitarbeiter" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Kapazitäten - Mitarbeiter ansehen" berechtigt sind.
    Ist das Laden der Leistungen aktiviert, werden beim Laden der Leistungen zusätzlich die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" berücksichtigt.
Berechtigungen für Projektdaten prüfen
Durch Aktivierung des Feldes "Berechtigungen für Projektdaten prüfen" wird die Funktion "Leistungen ansehen" der Berechtigungen Projektdaten geprüft und nur Auswertungsergebnisse von Projekten geliefert, für die man berechtigt ist. Im Standard ist dieses Feld deaktiviert. Sobald das Feld aktiviert ist, aktiviert sich das Feld Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen automatisch.

Das Feld "Berechtigungen für Projektdaten prüfen" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Berufsgruppe
Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Berufsgruppe herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1309091029000009060.png kann eine bestimmte Berufsgruppe, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Berufsgruppen ausgewählt werden.
Bezeichnung
Im Feld "Bezeichnung" kann eine beliebige Bezeichnung für die Auswertung vergeben werden.
Bezugsperiode bis
Filterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Bezugsperiode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. 
Bezugsperiode von
Filterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Bezugsperiode bis kombiniert eingesetzt werden. 

Beide Felder ("Bezugsperiode von", "Bezugsperiode bis") können in Kombination Leistungen auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
  • Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

  • Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

  • Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Bezugsperiode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
BMD Standard
Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung. 

Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden.

Für weitere Informationen zu den Standardauswertungen beachten Sie bitte die weiterführenden Hinweise für die einzelnen Pakete. Für das Paket LEA finden Sie Informationen zu den Standardauswertungen beispielsweise in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden bzw. unter LEA Standardauswertungen STB und unter LEA Standardauswertungen UNT.
Branche
Filterfeld, um Leistungen von Kunden herauszufiltern, die bestimmten Branchen zugeordnet sind.

Mit der Funktion F4 1202295287000400910.png kann eine bestimmte Branche, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Branchen ausgewählt werden.

Dabei dient der Kunde als ausschließliche Bezugsperson, es ist nicht möglich, nach Branchen der Rechnungsempfänger oder Ähnlichem zu filtern.
Darstellung Detaildaten
Mit dem Feld "Darstellung Detaildaten" kann eingestellt werden, ob die Daten in einer Tabelle nebeneinander in Spalten (Standard) oder untereinander in Zeilen dargestellt werden sollen.

Folgende Optionen stehen demnach zur Verfügung:
  • Spalten (Standard)
  • Zeilen
Die Einstellung "Zeilen" wird vor allem für Kennzahlen sinnvoll eingesetzt bzw. findet Verwendung für Auswertungsdaten in Berichten. Bei der Darstellung mit Zeilen macht eine Summierung der Sortierspalte nur Sinn, wenn nur eine Sortierspalte vorhanden ist.
 
Beispiel    LEA Auswertung "Unproduktive und Interne Leistungen"
Beispiel.png
Die Auswertung weist kumulierte Informationen über unproduktive und interne Stunden aus. Die Sortierung erfolgt nur nach Mitarbeiter und Tätigkeit. Es sind keine Summen eingestellt.

Mit der Einstellung "Spalten" werden die Daten spaltenweise angeordnet.

1159795971001501480_4.png

Mit der Einstellung "Zeilen" erhalten Sie die Daten zeilenweise angeordnet.

1159795971001501480_3.png

Datenbankabfrage
Das Feld "Datenbankabfrage" steuert, ob die Abfrage in der Datenbank speicherschonend oder normal durchgeführt wird.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Standard (= Speicherschonend)
  • Normal
  • Speicherschonend
Der Standard "Speicherschonend" ist im Normalfall passend eingestellt. Große Unternehmen, welche umfangreiche Auswertungen (> 700 Seiten) aufbereiten, können die Geschwindigkeit erhöhen, indem hier der Wert "Normal" verwendet wird.
Datenbesitzer für Ansehen
Im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen.

Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
Datenbesitzer für Bearbeiten
Im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können.

Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten.

Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
Deckblattdruck
Über das Feld "Deckblattdruck" wird gesteuert, ob die Auswertung auch ein Deckblatt erhalten soll.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Kein Deckblattdruck
    Die Auswertung erhält kein Deckblatt.

  • Ja, mit Seitenumbruch
    Nach dem Deckblatt wird ein Seitenumbruch eingefügt und dann erfolgt erst der Andruck der Auswertungsdaten. Das Deckblatt entspricht somit wirklich einer eigenen Seite.

  • Ja, ohne Seitenumbruch
    Nach dem Deckblatt werden direkt die Auswertungsdaten angedruckt. Das Deckblatt nimmt somit nur einen Abschnitt der ersten Seite ein.
Als Informationen für das Deckblatt werden neben dem Auswertungsnamen auch noch Filterdetails der Filterfelder herangezogen. Daher eignet sich der Deckblattdruck auch zur Analyse, ob Filterwerte gesetzt wurden.

Beispiel    LEA Auswertung "Offene Leistungen mit Deckblatt"
Beispiel.png
Diese Auswertung zeigt bereits direkt in der Auswertung vorgefilterte Daten zu jahresbezogenen Tätigkeiten, die noch nicht fakturiert worden sind. Mit der Einstellung "Ja, ohne Seitenumbruch" erhalten Sie vor der eigentlichen Auswertung einen Bereich, der für das Deckblatt reserviert ist. Hier sehen Sie, welche Filterungen vorgenommen worden sind.

1087148065000199936_2.png

Können durch die vorgenommenen Filterungen keine Auswertungsdaten geliefert werden, erhalten Sie am Deckblatt die zusätzliche Information "Keine Daten bzw. kein Berechnungsergebnis vorhanden!"

1087148065000199936_1.png

Detaildruck
Im Feld "Detaildruck" kann die Kumulierung der Daten aufgehoben werden. Ein Detaildruck kann je Woche oder je Leistung erfolgen.

Folgende Optionen sind demnach möglich:
  • Nein (Standard)
    Sämtliche Leistungen werden aufkumuliert. Der getrennte Andruck der Leistungen erfolgt rein nach der Sortierung des Spaltendesigners.

  • Alle Leistungen
    Jede Leistung wird einzeln angedruckt, es erfolgt keine Kumulierung.

  • Wochenerfassungszeilen komprimiert
    Neben dem getrennten Andruck der Leistungen erfolgt auch noch eine Trennung nach der Leistungswoche. Diese Option liefert nur wochenweise kumulierte Werte, wenn die Wochenerfassung zur Erfassung von Leistungen verwendet wird.
Bei Verwendung der Datenspalte Leistungstext erfolgt immer ein Detaildruck aller Leistungen, unabhängig von der gewählten Option in diesem Feld.

Beispiel    LEA Auswertung "Urlaub/Feiertag"
Beispiel.png
Die Auswertung weist Stunden aus, die auf die Tätigkeiten "Urlaub" oder "Feiertag" erfasst worden sind. Die Sortierung erfolgt nur nach Mitarbeiter und Tätigkeit.

Mit der Einstellung "Nein" werden die Stunden aller Leistungen kumuliert und nur nach (Mitarbeiter und) Tätigkeit getrennt. 

1089713329000800000_1.png

Mit der Einstellung "Alle Leistungen" werden die Stunden je Leistung einzeln ausgewiesen.

1089713329000800000_3.png

Dimension
Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Dimension herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148469000499968.png kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten eine bestimmte Dimension ausgewählt werden. 
Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Dimensionen ausgewählt werden. Möchten Sie Dimensionen einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte Dimension aufweisen. 

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Dimension" Leistungen nicht nach der Dimension (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Druckereinstellung
Im Feld "Druckereinstellung" hinterlegen Sie auswertungsspezifische Druckeinstellungen. Die Druckeinstellungen dienen dazu, die E-Mail-Einstellungen "Betreff" und "Text" für die Funktion E-Mail je Mitarbeiter auch ohne die Anlage eines Stapelschritts hinterlegen und verwenden zu können.

Nähere Informationen zum Stapelschritt finden Sie im Kapitel E-Mail je im Hilfedokument Stapel Auswertungen Spezial.

Das Feld "Druckereinstellung" kann auch bei Standardauswertungen befüllt und somit dauerhaft gesetzt werden.
Erstelldatum
Erstelldatum
Ersteller
Ersteller
Exporteinstellung
Über das Feld "Exporteinstellung" lassen sich im Fenster Datenexport die Exporteinstellungen definieren, welche nur für den Export der jeweiligen Auswertung angewandt werden. Dieser Vorschlag wird beim Export der Auswertung über die Auswertungsbearbeitung, den Auswertungsdesigner und über das Smart-Interface berücksichtigt. Die Ausnahme bildet der Stapel, in dem die Exporteinstellungen weiterhin zu definieren sind.

Das Feld "Exporteinstellung" kann auch bei Standardauswertungen bearbeitet und damit dauerhaft mit einer Exporteinstellung belegt werden.
Externe Leistungen des eigenen Standorts
Beim Feld "Externe Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.  
Externe Leistungen für fremde Standorte
Beim Feld "Externe Leistungen für fremde Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. 
Externe Leistungen von fremden Standorten
Beim Feld "Externe Leistungen von fremden Standorten" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.  
Filter
Beim Feld "Filter" handelt es sich um eine zusätzliche Filtervariante, welche Sie einsetzen, wenn es für Ihren Filterwunsch kein eigenes Filterfeld in der Auswertung oder im Smart-Interface gibt.

Dieses Feld steht als Filterfeld "Filter" sowohl in den Stammdaten der Auswertung als auch als Filterfeld des Smart-Interface zur Verfügung, wobei sich die Funktionsweise des Feldes an diesen beiden Stellen (siehe unterhalb bei den Besonderheiten) unterscheidet.

Treffen Sie sämtliche möglichen Einstellungen zu diesem Filter (also Festlegung der Filterbedingungen und Aktivierung des Filterbereichs), erhalten Sie in folgenden Fenstern einen weiteren Fensterbereich:

Besonderheiten des Feldes "Filter" in den Stammdaten der Auswertung
Das Feld "Filter" der Stammdaten der Auswertung dient zur Festlegung der Filterbedingungen: Hier können eine oder mehrere miteinander kombinierte Filterbedingungen erstellt werden, die immer im Auswertungsergebnis berücksichtigt werden.

Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png wechseln Sie in das Fenster Filterdefinition, um die Filterbedingungen zu erfassen.

Entscheiden Sie sich an dieser Stelle, ob Sie im Filter bereits fixe Filterwerte hinterlegen möchten oder dem Anwender des Smart-Interface / des Showprogramms die Möglichkeit freistehen soll, beim Start der Auswertung die Filterwerte bekannt zu geben. Es ist nicht möglich, Vorschlagswerte für Filterwerte zu hinterlegen. Beachten Sie dazu auch die Fensterhilfe Filterdefinition.

Hinterlegen Sie fixe Filterwerte, werden diese jedenfalls berücksichtigt, egal von welcher Stelle aus Sie die Auswertung starten. In diesem Fall ist es auch irrelevant, ob Sie den Bereich "Filter" überhaupt im Dialogfenster des Smart-Interface oder im Showprogramm eingeblendet haben.

Bleiben die Filterwerte vorerst leer, müssen Sie den Bereich "Filter", wie im Anschluss kurz erklärt, aktivieren.

Besonderheiten des Feldes "Filter" bei Verwendung als Filterfeld für das Smart-Interface / das Showprogramm
Das Feld "Filter" in den Filterfeldern der Feldauswahl dient zur Aktivierung des Filterbereichs. Wenn Sie in den Stammdaten der Auswertung im Feld "Filter" Filterbedingungen hinterlegt haben, können Sie die Filterbedingungen im Bereich "Filter" beim Start der Auswertung (über ein Smart-Interface oder über das Showprogramm) sichtbar machen. Sie können den Bereich "Filter" einblenden, indem Sie in den Stammdaten des Smart-Interface über das Feld Feldauswahl (bzw. über das Feld Feldauswahl Showprogramm) das Filterfeld "Filter" aktivieren.

Haben Sie den Filterbedingungen noch keine fixen Filterwerte hinterlegt, ist dieser Vorgang notwendig, da Sie sicherstellen müssen, dass die Anwender in den Filterbedingungen die gewünschten Filterwerte ergänzen können.

Beachten Sie für weitere Informationen diesbezüglich das Kapitel Bereich "Filter" der Fensterhilfe Smart-Interface (Dialogfenster) bzw. das Kapitel Bereich "Filter" der Fensterhilfe Showprogramm LEA Auswertungen.
Filtermenge
Über das Feld "Filtermenge" bestimmen Sie, welche Filter beim Deckblattdruck angedruckt werden sollen. Die Filterwerte kommen dabei vom Smart-Interface, wenn die Filterwerte dort abweichend von der Auswertung selbst eingegeben worden sind.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Alle Filter
  • Smart-Interface-Filter
Die Andruck-Reihenfolge der Smart-Interface-Filter kann ebenfalls beeinflusst werden und bestimmt sich aus der Anordnung der Filterfelder in der Smart-Interface-Abfrage.

Beispiel    LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"
Beispiel.png
Auswertung mit Filtermenge "Alle Filter" – Start über Smart-Interface

1563276452000009470.png

Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Smart-Interface

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Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Auswertungsdesigner

1563276452000009470_1.png

Format
Im Feld "Format" nehmen Sie die Einstellung zum DIN-Format der gedruckten Auswertung vor.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • A4 (Standard)
  • A3

Formatierte Werte exportieren
Über das Feld "Formatierte Werte exportieren" können Sie festlegen, ob die im Spaltendesigner eingestellten Sonderformate, z. B. Rundungen und spezielle Datumsformate, beim Export in die CSV-Datei bzw. in die XLSX-Datei übergeben werden sollen.

Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
  • Standard: Nein (In vereinzelten Fällen sind interne Parameter hinterlegt, welche bei dieser Ausprägung greifen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den BMD Support.)

  • Nein: Es werden nur die tatsächlichen Rohwerte (z. B. 25. Jan. 2022 = 25.01.2022) in die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden keine Sonderformate oder spezielle Formateinstellungen übergeben.

  • Ja: Werte, die beim Ausdruck/im Showprogramm aufscheinen, werden genau so an die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden die Werte mit Sonderformaten oder speziellen Formateinstellungen (z. B. Rundungen, welche im Spaltendesigner definiert worden sind) übergeben.
Das Feld "Formatierte Werte exportieren" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Formularfuß
Im Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind.

Mit der Funktion F4 1089713329001500032.png kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularfuß hinterlegt, gilt die Standard Fußzeile (der Standardfuß) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.
Formularkopf
Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.

Mit der Funktion F4 1089713329001699968.png kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularkopf hinterlegt, gilt die Standard Kopfzeile (der Standardkopf) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.

Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt.
Formularkopf-/-fußdruck
Mit dem Feld "Formularkopf/-fuß-Druck" wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll.

Wenn Sie eine neue Auswertung anlegen, wird als Standard die Option "Kopf- und Fußbaustein" für dieses Feld vorgeschlagen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Nur Kopfbaustein
  • Nur Fußbaustein
  • Kopf- und Fußbaustein (Standard)
  • Keine

Geschäftsbereich
Filterfeld, um Daten eines bestimmten Geschäftsbereichs herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148469000499968.png kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten ein bestimmter Geschäftsbereich ausgewählt werden. 
Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Geschäftsbereiche ausgewählt werden. Möchten Sie Geschäftsbereiche einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die einen bestimmten Geschäftsbereich aufweisen. 

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Geschäftsbereich" Leistungen nicht nach dem Geschäftsbereich (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Interne Leistungen des eigenen Standorts
Beim Feld "Interne Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. 
Interne Leistungen fremder Standorte
Beim Feld "Interne Leistungen fremder Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.
Kalenderwoche
Mithilfe dieses Feldes kann nach Leistungen gefiltert werden, deren Leistungsdatum in dieser Kalenderwoche liegt.

Wird eine Kalenderwoche selektiert, so werden automatisch die Felder Leistungsdatum von und Leistungsdatum bis mit den entsprechenden Datumswerten (Beginn und Ende dieser KW) befüllt und gesperrt.
Kategorie
Das Feld "Kategorie" bietet die Möglichkeit, der Auswertung eine auswertungstypbezogene Auswertungskategorie zuzuweisen. Auswertungskategorien dienen zur Einschränkung und Filterung auf bestimmte Auswertungen derselben Auswertungskategorie innerhalb eines Auswertungstyps.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner finden Sie im Bereich "Auswertungen" eine Combobox, um die Einschränkung vorzunehmen, sobald Auswertungskategorien unter dem jeweiligen Auswertungstyp vorhanden sind (z. B. im LEA Auswertungsdesigner im Bereich Auswertungen die Combobox Auswertungskategorien).

Auch Smart-Interfaces können mit der auswertungstypbezogenen Auswertungskategorie kategorisiert werden. Bei Anlage eines Smart-Interface wird ermittelt, ob der zugrunde liegenden Auswertung eine Kategorie zugewiesen ist. Wenn ja, wird diese in die Stammdaten des Smart-Interface in das Feld Kategorie als Vorschlag übertragen. Es ist aber theoretisch möglich, dem Smart-Interface eine andere Auswertungskategorie als der zugrunde liegenden Auswertung zuzuweisen.

Mit der Funktionstaste F4 1234983403000000570.png wechseln Sie in die Auswertungskategorien.

Das Feld "Kategorie" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft mit einer Kategorie belegt werden.
Klassischer Filter
Das Feld "Klassischer Filter" stellt zusätzliche Filter zur Verfügung, wenn mit den übrigen normalen Filterfeldern noch nicht die gewünschte Filterung erreicht werden kann.

Mit der Funktion F4 1087148064002400000.png können Sie einen bestimmten Filterkopf, welcher aus einzelnen Filterpositionen besteht, auswählen (bzw. neu anlegen oder bearbeiten).
Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png rufen Sie direkt die Filterpositionen des Filterkopfes zum Erweiterten Filter auf.

Dieselbe Möglichkeit bietet Ihnen auch das Feld Filter. Verwenden Sie bitte bevorzugt (jedoch nur, wenn die normalen Filterfelder der paketbezogenen Auswertungen nicht ausreichen) die Filtervariante über das Feld Filter. Die Filtervariante über das Feld "Klassischer Filter" ist in der Wartung komplexer.
Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken
Das Feld "Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken" regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile. Im Standard ist dieses Feld aktiviert.

Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören.
Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt. 
KORE-Abteilung
Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Abteilung (= KORE-Abteilung) herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148469000499968.png kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten eine bestimmte Abteilung (= KORE-Abteilung) ausgewählt werden. 
Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Abteilungen (= KORE-Abteilungen) ausgewählt werden. Möchten Sie Abteilungen (KORE-Abteilungen) einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte KORE-Abteilung aufweisen. 

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "KORE-Abteilung" Leistungen nicht nach der KORE-Abteilung (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Kore-Berechtigung prüfen
Mit aktiviertem Feld "KORE Berechtigung prüfen" wird geprüft, ob der Mitarbeiter, der die Auswertung startet, die in der Auswertung enthaltenen Kostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, Kore-Abteilung, Geschäftsbereich und Dimension) laut Kostenstammdaten auswerten oder überhaupt ansehen darf. Das Feld ist im Standard deaktiviert.

Voraussetzung dafür ist IMMER das Vorhandensein der Spalte des gewünschten Kostentyps in der Auswertung! Sind mehrere Kostentypen als Sortierspalten in einer Auswertung vorhanden, so prüft das System nach der oben angeführten Systematik alle in der Auswertung vorhandenen Kostentypen. Die Berechtigung findet z. B. keine Anwendung, wenn auf der Leistung die nicht berechtigte Kostenstelle vorhanden ist, jedoch die Kostenstelle nicht in der Auswertung ausgewertet wird.

Ausschlaggebend ist dabei, dass am Kore-Stamm der betroffenen Kostenrechnung das Feld "Kostenstellen Berechtigung" auf "Ja" steht. Ansonsten hat diese Einstellung auf der Auswertung ebenfalls keine Auswirkung.

Diese Einstellung prüft, ob sich der auswertende Mitarbeiter in der Datenbesitzergruppe "Ansehen" des Kostentyps befindet. Ist dies der Fall, so wird noch geprüft, ob dieser Mitarbeiter darüber hinaus auch in der Datenbesitzergruppe "Auswerten" des Kostentyps ist.

Des Weiteren wird diese Einstellung über das Feld "Kost-Evidenz" des Kostentyps (Kostenstelle, Kostenträger, Geschäftsbereich, Abteilung, Dimension) geregelt. Ist im Feld "Kost-Evidenz" einer der folgenden Werte enthalten, so wird der Kostentyp ebenfalls nicht ausgewertet:
  • nicht auswerten
  • nicht auswerten & buchen
  • nicht auswerten & buchen & ansehen
Das Feld "KORE Berechtigung prüfen" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
KORE-Firma
In den Filterfeldern Kostenstelle, Kostenträger, Dimension, KORE-Abteilung und Geschäftsbereich können die Kostenstammdaten der Firma des aktuell angemeldeten Mitarbeiters ausgewählt werden. Ändern Sie hier die KORE-Firma, so kann in den erwähnten Feldern auch auf die Kostenstammdaten einer anderen Firma zugegriffen und nach diesen ausgewertet werden.
Korebaum
Dieses Filterfeld öffnet die Suche nach einem KORE-Baum, um eine Auswertung nach den "Knoten" dieses Baumes aufzugliedern und zu sortieren. Das Filterfeld muss zwingend befüllt werden, wenn die Auswertung die Sortierspalte Korebaum enthält (und macht auch nur mit diesem Sortierkriterium Sinn).
Kostenstelle
Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Kostenstelle herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148469000499968.png kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten eine bestimmter Kostenstelle ausgewählt werden.
Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Kostenstellen ausgewählt werden. Möchten Sie Kostenstellen einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte Kostenstelle aufweisen. 

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenstelle" Leistungen nicht nach der Kostenstelle (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Kostenträger
Filterfeld, um Daten mit einem bestimmten Kostenträger herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148469000499968.png kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten ein bestimmter Kostenträger ausgewählt werden.
Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Kostenträger ausgewählt werden. Möchten Sie Kostenträger einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die einen bestimmten Kostenträger aufweisen. 

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenträger" Leistungen nicht nach dem Kostenträger (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Kun-Abteilung
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilung herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713329000199936.png kann eine bestimmte Abteilung, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Kun-Abteilungsleitung
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilungsleitung herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148038000199936.png kann eine bestimmte Abteilungsleitung, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Abteilungsleitungen ausgewählt werden.

A_FRIST.bmp Frist Auswertung:
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Abteilungsleitung Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Kun-Geschäftsführung
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Geschäftsführung herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148038000000000.png kann eine bestimmte Geschäftsführung, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden.

A_FRIST.bmp Frist Auswertung:
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Geschäftsführung Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Kunde
Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Kunden herauszufiltern. Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können auch mehrere Kunden bzw. Kundengruppen ausgewählt werden.
Kundenkonzern
Filterfeld, um Leistungen mit einem bestimmten Kundenkonzern herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713330000400000.png kann ein bestimmter Kundenkonzern, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Kundenkonzerne ausgewählt werden.
Leistungsdatum bis
Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum von zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatserste des Vormonats vorgeschlagen.

Mit derFunktion F4 1087148066000099968.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, bis zu welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Leistungsdatum von
Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum bis zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatsletzte des Vormonats vorgeschlagen.

Mit der Funktion F4 1087148066000000000.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, ab welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Leistungstausch
Mit diesem Filterfeld können Sie die Leistungen nach Art des Leistungstausches filtern.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Standard
  • Abteilungsleitung
  • Geschäftsführung
  • Firmen
  • Filialen
Dabei gilt Folgendes: Ausgewertet werden immer nur jene Leistungen, bei denen sich die ausgewählte Ausprägung zwischen Kunden und Mitarbeiter der Leistung unterscheidet. Beispiel: Ausgewertet wird nicht die Leistung A, da hier die Abteilungsleitung des Kunden gleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung A ist; jedoch die Leistung B, da hier die Abteilungsleitung des Kunden ungleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung B ist.

Diese Form des Leistungstausches ist unabhängig von den Regeln des speziellen Leistungstausches.
Letzter User
Letzter User
Lieferschein-Nr.
Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Lieferscheinnummer herauszufiltern (Leistungsfeld in der Projektleistungserfassung).

Hier ist nur die Eingabe einer konkreten Lieferscheinnummer möglich.
Lohnart
Filterfeld, um bestimmte Lohndaten zu den Leistungen herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148064001799936.png kann eine bestimmte Lohnart, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Lohnarten ausgewählt werden.
Der Filter wirkt sich nur auf die Lohndaten aus. Die Leistungsdaten werden hierbei nicht gefiltert.
Ma-Abteilung
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilung herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713329000300032.png kann eine bestimmte Abteilung, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Ma-Abteilungsleitung
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilungsleitung herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148038000300032.png kann eine bestimmte Abteilungsleitung, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Abteilungsleitungen ausgewählt werden.
Ma-Geschäftsführung
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Geschäftsführung herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148038000099968.png kann eine bestimmte Geschäftsführung, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden.
Makrofilter
Mithilfe des Filterfeldes "Makrofilter" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Datenzeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum Makrofilter auf Aggregat wirkt dieser Filter auf die einzelne Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelne Leistung). Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", wird z. B. die Leistung ausgewertet, ansonsten wird die Leistung in die Auswertung nicht einbezogen.

Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png öffnet sich der Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.

Beispiel    LEA Auswertung "Offene Leistungen kumuliert (Leistung > 1 h)"
Beispiel.png
Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.

Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der Stundenhöhe der einzelnen Leistung. (Dies ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.) 

1215625089001601080_2.png

Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die Leistung eine Stundenhöhe von mehr als einer Stunde aufweist. Nur dann soll die Leistung in die Auswertung einfließen. (Leistungen auf Artikel sowie Leistungen auf Tätigkeiten mit einer Stundenhöhe gleich oder kleiner einer Stunde werden herausgefiltert.)

1215625089001601080_4.png

Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr Stundenleistungen mit einer Stundenhöhe von mehr als einer Stunde.

1215625089001601080_3.png

Hinweis    Verwendung "MacroQuery" im Makro
Hinweis.png
Wenn dieses Feld verwendet und im Makro mit "MacroQuery" gearbeitet wird, so muss diese im Makro nicht nur mit dem Befehl "BMD_VarMyQuery.Close();" geschlossen, sondern zusätzlich mit "BMD_VarMyQuery.Free();" im Speicher freigegeben werden.
Makrofilter auf Aggregat
Mithilfe des Filterfeldes "Makrofilter auf Aggregat" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Auswertungszeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum Makrofilter wirkt dieser Filter auf eine kumulierte (aggregierte) Auswertungszeile und nicht auf die einzelnen Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelnen, hinter den kumulierten liegenden Leistungen). Zuerst werden also die gefundenen Datensätze (z . B die Leistungen) gruppiert, summiert bzw. aggregiert und danach wird erst der Makrofilter angewendet und entsprechend gefiltert. Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", werden z. B. die Leistungen dieser Auswertungszeile ausgewertet, ansonsten werden die Leistungen in die Auswertung nicht einbezogen.

Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png öffnet sich der Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.

Beispiel    LEA Auswertung "Offene Leistungen (Leistungen kumuliert > 2 h)"
Beispiel.png
Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.

Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der summierten Stundenhöhe der Leistung je Auswertungszeile. (Welche einzelne Leistungen welche Stundenhöhe aufweisen, ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.) 

1215625089001801080_4.png

Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter auf Aggregat" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die kumulierte Leistungszeile eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden aufweist. Nur dann sollen die zugrunde liegenden Leistungen in die Auswertung einfließen. (Kumulierte Leistungen, die in Summe eine Stundenhöhe gleich oder kleiner zwei Stunden ergeben, werden herausgefiltert.)

1215625089001801080_3.png

Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr kumulierte Auswertungszeilen, die in Summe eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden ergeben.

1215625089001801080_2.png

Hinweis    Verwendung "MacroQuery" im Makro
Hinweis.png
Wenn dieses Feld verwendet und im Makro mit "MacroQuery" gearbeitet wird, so muss diese im Makro nicht nur mit dem Befehl "BMD_VarMyQuery.Close();" geschlossen, sondern zusätzlich mit "BMD_VarMyQuery.Free();" im Speicher freigegeben werden.
Matchcode
Das Feld "Matchcode" beinhaltet den Matchcode für die Auswertung (maximale Länge 30 Zeichen).

Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung.
Mit Ausbuchungen
Mit dem Feld "Mit Ausbuchungen" steuern Sie, ob ausgebuchte Leistungen in die Auswertung einbezogen oder von der Auswertung ausgeschlossen werden.
Mit Leistungsdetail bei Vorschau
Das aktivierte Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" sorgt dafür, dass Sie nach dem Start der Auswertung in der Vorschau mit Mausklick auf eine kumulierte Auswertungszelle alle zugrundeliegenden Leistungen ansehen können. Zu diesem Zweck wird das Fenster Leistungsdetail der Auswertung geöffnet. Dass das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" aktiviert ist, lässt sich daran erkennen, dass eine Auswertungszelle bei Berührung mit dem Mauszeiger eine Hintergrundfarbe erhält. 

Nur mit aktiviertem Feld ist im Showprogramm mit der rechten Maustaste die Funktion Quelldaten ansehen aufrufbar. Diese öffnet ebenfalls das Fenster Leistungsdetail der Auswertung mit allen zugrunde liegenden Leistungen zu jener Zelle, welche im Datenbereich aktuell im Showprogramm markiert ist.

Das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" ist bei Neuanlage einer Auswertung automatisch aktiviert, ebenso z. B. bei den LEA Standardauswertungen. Das Feld kann aber auch bei Standardauswertungen manuell gewartet und deaktiviert werden.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen - BH und BIL"
Beispiel.png
Die Auswertung weist kumulierte Informationen über Stunden und Honorar von offenen Leistungen aus. Die Sortierung erfolgt nur nach Kunde und Tätigkeitsgruppe.

Möchten Sie nun aus diesen kumulierten Daten Informationen zu den zugrundeliegenden Leistungen erhalten, können Sie dies durch einen Klick auf die einzelne Zelle tun. Für diesen Anwendungsfall benötigen Sie daher keine weitere Auswertung mit einer detaillierten Sortierung.

1087148232000999936_3.png

Mit einem deaktivierten Feld steht Ihnen diese Möglichkeit zur Analyse nicht zur Verfügung, daher erhält die Zelle bei Markierung keine separate Hintergrundfarbe.

1087148232000999936_4.png

Mitarbeiter
Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713330001299968.png kann ein bestimmter Mitarbeiter, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.

A_FRIST.bmp Frist Auswertung: Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, zu welchem Sachbearbeiter Sie die Fristen für die Auswertung aufbereiten möchten.
Mitarbeiterfiliale
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiterfiliale herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713329001100032.png kann eine bestimmte Filiale, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Filialen ausgewählt werden.
Mitarbeiterfirma
Filterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Mitarbeiterfirmen einzuschränken.  Zur Auswahl stehen sämtliche Firmen, die zu Ihrer eigenen Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als eigene Firma gekennzeichnet ist).

Mit der Funktion F4 1087148064001799936.png kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Firmen ausgewählt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in den LEA Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, von welcher Mitarbeiterfirma bzw. Mitarbeiterfirmen die Leistungen ausgewertet werden sollen.
Normale Leistungen (ohne Gegenverrechnung)
Das Feld "Normale Leistungen (ohne Gegenverrechnung)" ist im Standard immer aktiviert. Nur bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten können mithilfe dieses Filterfeldes interne von externen Leistungen unterschieden werden. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung. 
Notiz
Das Feld "Notiz" eignet sich sehr gut, um individuelle Anmerkungen zu einer Auswertung zu hinterlegen. So können Sie allen AnwenderInnen mitteilen, wie die Auswertung am besten verwendet wird oder wozu sie im Detail dient.

Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen. 

Das Feld "Notiz" kann bei Standardauswertungen nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung der Standardauswertung mitausliefern.
Notiz drucken
Das Feld "Notiz drucken" bewirkt im Zuge des Deckblattdrucks, dass die auf der Auswertung hinterlegte Notiz am Deckblatt mitangedruckt wird.

Beispiel    LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"
Beispiel.png
Auswertung mit Andruck Notiz

1563277046000009470_0.png

Nullzeilen unterdrücken
Das Feld "Nullzeilen unterdrücken" unterdrückt je Auswertung den Andruck einer Auswertungszeile, wenn alle Datenspalten dieser Zeile den Wert "0" liefern.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Standard
  • Nullzeilen nicht unterdrücken
  • Nullzeilen unterdrücken
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Nullzeilen unterdrücken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Nullzeilen unterdrücken der paketbezogenen Standardeinstellungen.

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Nullzeilen unterdrücken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel    LEA Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen - Tätigkeiten"
Beispiel.png
Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Nullzeilen nicht unterdrücken) gewählt ist, werden sämtliche Auswertungszeilen angedruckt – unabhängig davon, ob die Zeile Datenwerte liefert oder nicht. Im Beispiel ist die letzten Auswertungszeile eine sogenannte Nullzeile, da sie weder Stunden noch Text beinhaltet.

1119885499001501810_2.png

Besitzt diese Nullzeile für Sie wie im vorliegenden Beispiel keine Aussagekraft, können Sie diese mit der Option "Nullzeilen unterdrücken" wegfiltern.

1119885499001501810.png

Projekt
Filterfeld, um Daten eines bestimmten Projekts herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713331000199936.png kann ein bestimmtes Projekt, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Projekte ausgewählt werden.

A_FRIST.bmp Frist Auswertung:
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welches Projekt Sie die Fristen für die Auswertung aufbereiten möchten.
Rechnungs-Nr. bis
Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.

Mit der Funktion F4 1089713331000400000.png kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Rechnungs-Nr. von
Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.

Mit der Funktion F4 1089713331000499968.png kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Rechnungsdatum bis
Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.

Mit der Funktion F4 1087148485003200000.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Rechnungsdatum von
Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.

Mit der Funktion F4 1087148485003299968.png kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Rechnungsempfänger
Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Rechnungsempfängers herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713331000800000.png kann ein bestimmter Kunde, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Kunden ausgewählt werden.
Reise
Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Dienstreise herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1159795971002501480.png kann eine bestimmte Dienstreise, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Dienstreisen ausgewählt werden.
Reportaufbereitung
Das Feld "Reportaufbereitung" steuert, ob der Report der Auswertung im RAM des Computers aufbereitet wird (normal) oder auf der Festplatte (speicherschonend).

Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Standard (= Normal)
  • Normal
  • Speicherschonend
Der Standard "Normal" ist im Normalfall passend eingestellt. Wenn bei der Aufbereitung von umfangreichen Auswertungen (> 700 Seiten) der RAM nicht ausreicht, kann über die Festplatte aufbereitet werden.
Reportdesign
Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden.

Mit der Funktion F4 1087148178000000000.png kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der Funktion F8 Funktion_F8.png wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können.
Ressource
Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Ressource herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1119885499001601810.png kann eine bestimmte Ressource, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Ressourcen ausgewählt werden.
Sammelprojekt
Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Sammelprojekts herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713331000700032.png kann ein bestimmtes Sammelprojekt, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Sammelprojekte ausgewählt werden.
Schriftgröße automatisch verkleinern
Das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" bewirkt, sofern das Feld autom. Spaltenbreite auf "Ja (mit Mindestvorspann)" oder "Ja (ohne Mindestvorspann)" gestellt ist, bei Aktivierung eine automatische Verkleinerung der Schriftgröße. Im Standard ist das Feld auf "Nein" gestellt bzw. bleibt überhaupt deaktiviert, wenn das Feld autom. Spaltenbreite auf die Option "Nein (nur Mindestvorspann)" gestellt ist.

Das Feld bietet zwei Möglichkeiten:
  • Ist das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" nicht aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt jeder Spalte erhalten. Spaltenüberschriften, die sich aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung nicht in der jeweiligen Spalte ausgehen, werden mit "..." abgeschnitten. (Hier im Beispiel wurde bewusst auf eine optimal formulierte Spaltenüberschrift verzichtet.)

    1466511341001007410.png

  • Wird das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt nur erhalten, wenn bereits alle Spaltenüberschriften aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung Platz finden. Ist das nicht der Fall, wird die Schriftgröße automatisch so weit verkleinert, bis sich alle Spaltenüberschriften in der jeweils zugehörigen Spaltenbreite ausgehen. Die Spalten weisen dann einheitlich dieselbe (größtmögliche) Schriftgröße auf. Die Schriftgröße von 4 pt. wird allerdings nicht unterschritten (gegebenfalls wird auch hier mit "..." abgekürzt).

    1466511341001007410_0.png
Erhalten Sie mit aktivierter Einstellung also ein ähnliches Bild, wie oberhalb angeführt (Schriftgröße eher klein, scheinbar genug Platz zwischen den einzelnen Spalten), weist sie das darauf hin, dass zumindest eine der enthaltenen Spalten im Verhältnis "zu schmal" eingestellt ist. In der Folge wird automatisch versucht, eine Schriftgröße zu finden, mit der sich alle Spaltenüberschriften in den Spalten ausgehen.
Sortierungen ohne Zuordnung drucken
Mit dem Feld "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" kann je Auswertung gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Sortierwerte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist das Feld aktiviert. 

Beispiel    LEA Auswertung "Zeilenstatistik Lohnabrechnung"
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Die Auswertung zeigt diverse Kennzahlen zur Zeilenstatistik. Als Sortierspalten sind hier nur Bezugsjahr und Bezugmonat vorgesehen. Mit der aktivierten Einstellung "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" werden alle Daten gedruckt, unabhängig davon, ob sie in den beiden Sortierspalten Sortierwerte enthalten oder nicht.

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Ist die Einstellung "Sortierung ohne Zuordnung drucken" deaktiviert, werden Daten, die keine Sortierwerte in den Sortierspalten aufweisen, nicht mehr angedruckt. Somit werden nur Leistungen angedruckt, die sowohl Bezugsjahr als auch Bezugsmonat aufweisen.

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Sortierwerte gruppieren bis Spalte
Mit dem Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" können Sie den Andruck von gleichbleibenden Texten in Sortierspalten regeln. Tragen Sie die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) ein, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen.

Ist der Wert "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt). Der Wert "2" bedeutet, dass Textduplikate in den ersten beiden Sortierspalten entfernt werden usw.

Beispiel    LEA Auswertung "Arbeitsschein für Kunde"
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Die Auswertung zeigt einen Arbeitsschein, der die Leistungen nach Datum sortiert. Wird wie im Standard das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" mit dem Wert "1" befüllt, erfolgt der Andruck des Sortierwerts nur dann, wenn dieser zum ersten Mal für die Sortierung benötigt wird. Alle weiteren Textduplikate werden für die erste Sortierspalte nicht angedruckt.

1087148428000899968_3.png

Wird hingegen der Wert "0" in das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" eingetragen, erfolgt auch für die erste Sortierspalte der Andruck aller (auch gleichlautenden) Sortierwerte. Es werden keine Textduplikate entfernt.

1087148428000899968_2.png

Spaltendesigner
In diesem Feld rufen Sie den Spaltendesigner auf. Der Spaltendesigner dient zum Festlegen der Sortierung sowie zur Definition der gewünschten Datenspalten für die Auswertung. Mit der Funktion F8 1087148513000199936.png wechseln Sie in den Spaltendesigner.
Sprache
Mit dem Feld "Sprache" wird eingestellt, in welche Sprache die Texte der Auswertung übersetzt werden sollen.
 
Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Standardsprache
  • Sprache der Rechnung (nur beim Auswertungstyp "Honorarvorschläge")
  • Konkrete Sprache (alle Sprachen, die BMD unterstützt)
Wird die Auswertung über den Rechnungsstapel gedruckt, kann dort die Sprache der Auswertung nochmals übersteuert werden.

Nähere Informationen zum Thema finden Sie unter Fremdsprachige Auswertungen.
Summenzeichen drucken
Das Feld "Summenzeichen drucken" steuert den Andruck des Summenzeichens in den Summenzeilen, die aufgrund summierten Sortierspalten gebildet werden. Die Summenzeichen werden über die Felder Summe, Summe 2, Summe 3 und/oder Summe 4 im Spaltendesigner aktiviert.

Folgende Optionen sind möglich:
  • Standard
  • Ja
  • Nein
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Summenzeichen drucken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der paketbezogenen Standardeinstellungen. 

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel    LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit" 
Beispiel.png
Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Ja) gewählt ist, enthalten alle Summenzeilen der Auswertung, die aufgrund aufsummierten Sortierspalten gebildet werden, vorangestellt das Symbol "Summe".

1359219208000536050_1.png

Möchten Sie dieses Symbol "Summe" nicht andrucken, wählen Sie die Option "Nein".

1359219208000536050_2.png

Tätigkeit/Artikel
Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeit oder mit einem bestimmten Artikel einzuschränken.

Mit der Funktion F4 1089713331000899968.png kann eine bestimmte Tätigkeit/ein bestimmter Artikel, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Tätigkeiten/Artikel ausgewählt werden.
Tätigkeitsgruppe
Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeitsgruppe einzuschränken.

Mit der Funktion F4 1387725987000609230.png kann eine bestimmte Tätigkeitsgruppe, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Tätigkeitsgruppen ausgewählt werden.
Tätigkeitshauptgruppe
Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeitshauptgruppe einzuschränken.

Mit der Funktion F4 1387725987000809230.png kann eine bestimmte Tätigkeitshauptgruppe, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Tätigkeitshauptgruppen ausgewählt werden.
Umsatzzeile
Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Umsatzzeile herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713331001299968.png kann eine bestimmte Umsatzzeile, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Umsatzzeilen ausgewählt werden.
Verrechnungsfiliale
Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Verrechnungsfiliale herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1089713329001200000.png kann eine bestimmte Filiale, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Filialen ausgewählt werden.
Verrechnungsfirma
Filterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Firmen (z. B. einer Verrechnungsfirma) einzuschränken. Zur Verfügung stehen sämtliche Firmen, die zu Ihrer eigenen Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als eigene Firma gekennzeichnet ist).

Mit der Funktion F4 1087148064001699968.png kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Firmen ausgewählt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in den LEA Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, von welcher Verrechnungsfirma bzw. Verrechnungsfirmen die Leistungen ausgewertet werden sollen. 

Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Firma innerhalb der Firmengruppe Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Vorgang
Filterfeld, um Daten eines bestimmten Vorgangs herauszufiltern.

Mit der Funktion F4 1087148121000199936.png kann ein bestimmter Vorgang, mit der Funktion F8 Funktion_F8.png können mehrere Vorgänge ausgewählt werden.
Zuständiger Mitarbeiter
Filterfeld, um den zuständigen Mitarbeiter für einen bestimmten Kunden herauszufiltern. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist.

Mit der Funktion F4 1089713330000300032.png kann ein bestimmter zuständiger Mitarbeiter ausgewählt werden.
Zuständigkeitsart
Dieses Filterfeld kann genutzt werden, um die auszuwertenden Kunden nach dem zuständigen Mitarbeiter einzuschränken. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist.

Mit der Funktion F4 1407930104000902610.png kann eine bestimmte Zuständigkeitsart (z. B. Hauptmitarbeiter) ausgewählt werden.
Zuständigkeitsbereich
Dieses Filterfeld kann genutzt werden, um die auszuwertenden Kunden nach dem zuständigen Mitarbeiter einzuschränken. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist.

Mit der Funktion F4 1407930104001102610.png kann ein bestimmter Zuständigkeitsbereich (z. B. Buchhaltung) ausgewählt werden.
Änderungsdatum
Diese Spalte beinhaltet das Änderungsdatum der Auswertung. Dieses Änderungsdatum passt sich nicht nur an, wenn Sie die Auswertung bearbeiten und anschließend abspeichern, sondern auch, wenn Sie nur Einstellungen im hinterlegten Spaltendesigner vornehmen und speichern.

Importieren Sie erneut eine bestehende Standardauswertung, erhält die importierte Auswertung ebenfalls ein aktuelles Änderungsdatum (= Datum des Imports). Für nähere Informationen zum Import von Standardauswertungen beachten Sie bitte die Fensterhilfe Standardauswertungen importieren.