Feldauswahl Gebührenleistungen (Gebührenerfassung): Alle Felder

Dieses Feld ist nur befüllbar, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gebühr nach Anzahl) angegeben worden ist, und ergibt in Kombination mit dem Feld "Preis je Einheit" das Honorar.

Das Feld "Anzahl" zeigt nur im Leistungsdetail der Rechnungsbearbeitung und im Leistungsdetail der Auswertungen die Menge der Leistung an, wenn die Leistung auf einen Artikel erfasst worden ist.

In der Tageserfassung wird das Feld nicht benötigt und daher immer leer dargestellt.

Dieses Feld zeigt über ein Symbol, dass der Arbeitsschein archiviert ist.

Sobald das Symbol  sichtbar ist, steht somit auch die Funktion Arbeitsscheindokument ansehen zur Verfügung.

Dieses Feld wird je nach Kontext entweder mit der Bezeichnung Tätigkeit (wenn die Leistung auf eine Tätigkeit zu erfassen ist) oder mit der Bezeichnung Artikel (wenn die Leistung auf einen Artikel zu erfassen ist) geführt.

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld die Hinterlegung entweder mit der integrierten Schnellsuche oder mit der F4-Suche  im Fenster Tätigkeiten/Artikel laut Leistungsumfang suchen erfolgen. In diesem Fenster sind nur sämtliche Tätigkeiten und Artikel, welche für den speziellen Kunden (das spezielle Projekt) der Leistung auswählbar sind, gelistet, um Fehlzuordnungen zu verhindern (zur Systematik siehe Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung). Beim Start des Fensters aus z. B. der Tageserfassung oder Projektleistungserfassung können Sie komfortabel über die Combobox rechts oben im Fenster auswählen, ob Sie nur Tätigkeiten, Artikel oder beides in der Liste sehen möchten. Die zuletzt gewählte Combobox-Einstellung wird für den erneuten Fensterstart gemerkt. Zusätzlich ist in diesem Feld eine Schnellsuche integriert.

Über den CRM Parameter Tätigkeiten-/Artikelvorschlag kann erreicht werden, dass bei Neuanlage einer Leistung eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmter Artikel vorgeschlagen wird.

In den Projektstammdaten können Sie über das Feld Tätigkeitsvorschlag eine Tätigkeit definieren, die hier nach Eingabe des Projekts vorgeschlagen werden soll.

In diesem Feld kann der Leistungstext einer speziellen Tätigkeiten / einem speziellen Artikel zugeordnet werden.

In diesem Feld kann, sofern Sie sich im Fenster Teilrechnung oder im Fenster Akonto befinden, parametergesteuert automatisch ein Artikel vorgeschlagen werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum LEA Parameter Artikel Teilrechnung oder in der Hilfe zum Parameter Artikel Akonto.

Dieses Feld enthält den Gebührenartikel der aktuellen Leistung.

Bitte beachten Sie bei der Variante Gebühren-Leistungserfassung, dass dieses Feld die erste Tätigkeit der Tätigkeitsgruppe enthält, welcher der im Feld Gebührartikel angegebene Gebührenartikel angehört. Diese wird automatisch ermittelt. Es ist in diesem Modus nicht erlaubt, abzurechnende Tätigkeiten manuell einzutragen. Es ist allerdings möglich, nicht abzurechnende Tätigkeiten (z. B. Urlaub) einzugeben.

Dieses Feld zeigt an, ob die Leistung anwesend (1) oder abwesend (0) ausgeübt wurde.

In diesem Feld kann man ablesen, wann die Leistung das letzte Mal autorisiert worden ist (Datum + Uhrzeit).

Wird die Autorisierung wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis die Leistung wieder autorisiert und mit der aktuellen Zeit versehen wird.

Eingegebene Gebühren gelten ab dem Zeitpunkt des Speicherns als autorisiert. Wird die Gebühr bearbeitet und erneut gespeichert, wird das Autorisierungsdatum aktualisiert.

In diesem Feld kann man ablesen, von welchem User die Leistung das letzte Mal autorisiert worden ist (User-ID).

Wird die Autorisierung wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis die Leistung wieder autorisiert und mit dem aktuellen User versehen wird.

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf ein Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.

Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung.

Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf eine Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen.

Dieses Feld beinhaltet die Buchungsperiode der Leistung. Die Buchungsperiode ergibt sich aus dem Buchungsjahr und dem Buchungsmonat und wird für Auswertungszwecke benötigt.

Dieses Feld beinhaltet das Buchungsjahr der Leistung. Das Buchungsjahr wird gemeinsam mit dem Buchungsmonat für Auswertungen nach Buchungsperiode benötigt.

Im Zuge der Autorisierung wird das Buchungsjahr aufgrund der Periodenverwaltung ermittelt. Ist keine Periodenverwaltung aktiv, entspricht das Buchungsjahr dem Leistungsjahr. 

Dieses Feld beinhaltet das Buchungsmonat der Leistung. Der Buchungsmonat wird gemeinsam mit dem Buchungsjahr für Auswertungen nach Buchungsperiode benötigt.

Im Zuge der Autorisierung wird der Buchungsmonat aufgrund der Periodenverwaltung ermittelt. Ist keine Periodenverwaltung aktiv, entspricht der Buchungsmonat dem Leistungsmonat.

Dieses Feld zeigt an, ob der Leistung Dokumente zugeordnet sind. Sobald ein Dokument zugeordnet ist, ist das am Symbol  ersichtlich.

Eine Zuordnung von Dokumenten zu einer Leistung wird über Funktionen → DMS vorgenommen. Die Zuordung ist auch möglich, wenn der Tag bereits abgeschlossen und autorisiert ist. Bitte beachten Sie, dass eine vorhandene Dokumentenzuordnung beim Kopieren und Einfügen einer Leistung nicht auf die Zielleistung übernommen wird.

Eine Dokumentenzuordnung ist automatisch vorhanden, wenn ausgehend von der Neuanlage einer Dokumentenarchivierung automatisch der Leistungserfassungsdialog aufgerufen wird. Nähere Informationen zu diesem Ablauf finden Sie in der Themendokumentation Leistung nach Dokument archivieren automatisch erstellen.

Weitere Informationen zur Dokumentenzuordnung finden Sie zudem auch in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung unter dem Punkt DMS-Funktionen zur Dokumentenzuordnung.

Dieses Feld beinhaltet die Nummer des Dienstverhältnisses, für welches die Leistung erfasst wurde. Dieses Feld ist nur relevant, wenn die Mitarbeiter einer Firmengruppe unter der Hauptfirma geführt werden. Das Feld kann nicht bearbeitet werden.

Dieses Feld beinhaltet das Buchungsjahr des Geschäftsfalls, mit welchem diese Leistung abgerechnet wurde. Gemeinsam mit dem Feld Erledigt-Monat ergibt sich die Erledigtperiode der Leistung.

Dieses Feld beinhaltet den Buchungsmonat des Geschäftsfalls, mit welchem die Leistung abgerechnet wurde. Gemeinsam mit dem Feld Erledigt-Jahr ergibt sich die Erledigtperiode der Leistung.

Dieses Feld beinhaltet die Buchungsperiode des Geschäftsfalls, mit welchem diese Leistung abgerechnet ist. Das kann entweder die Buchungsperiode der Honorarnote (mit der die Leistung verrechnet wurde) oder die Buchungsperiode der Ausbuchung (mit der die Leistung ausgebucht wurde) sein.

Die Erledigtperiode setzt sich aus den Feldern Erledigt-Jahr und Erledigt-Monat zusammen.

Leistungen können somit auch nach dieser Information ausgewertet werden.

Dieses Feld kennzeichnet eine Leistung, die als Ersatz für eine aus einer bereits abgeschlossenen Honorarnote entfernten Leistung entstanden ist.

Eine Ersatzleistung entsteht, wenn eine Leistung aus einer bereits abgeschlossenen Honorarnote über die Funktion Leistungen entfernen entfernt wird. Sie ist in der Rechnungsbearbeitung an dem Fragezeichen-Symbol  erkennbar. Die ursprüngliche Leistung kann somit nochmals in einer anderen Honorarnote verrechnet werden. Die Ersatzleistung bleibt der abgeschlossenen Honorarnote (vorerst) erhalten, da sich das Honorar noch darauf befindet und sich dieses über die gesamte Rechnungssumme nicht mehr ändern darf (der Rechnungsempfänger hat die Honorarnote bereits erhalten).

Die Ersatzleistung kann durch nochmaliges Ausführen der Funktion entfernt werden, sobald über die Funktion DB-Verteilung das Honorar der Leistung auf eine andere Leistung der Honorarnote verteilt wurde.

Dieses Feld gibt an, zu welchem Zeitpunkt die Leistung im Programm entstanden ist.

Dieses Feld gibt an, mit welchem NTCS User die Leistung erstellt worden ist.

Dieses Feld enthält die Laufende Nummer der zur Leistung gehörenden exportierten Leistung.

Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn die Leistung über Leistungen importieren/exportieren exportiert wurde und daher programmtechnisch auch eine exportierte Leistung erzeugt wird.

Für die Leistung wird zudem auch das Feld Ist Exportiert aktiviert, welches verhindert, dass die Leistung unter BMD NTCS weiterverarbeitet werden kann. (Es ist anzunehmen, dass diese Leistung über ein Fremdprogramm weiter behandelt wird.)

Handelt es sich um eine Leistung mit Tätigkeit, erhält die Leistung die Information erst mit der erstmaligen Autorisierung aus den Stundensätzen (je nach Priorität aus den Reitern der Verrechnungssätze).

Handelt es sich um eine Leistung mit Artikel, erhält die Leistung die Information sofort mit dem Speichern aus den Artikelpreisen (je nach Priorität aus einem der Reiter Verrechnungspreise). Hat der Artikel keinen Artikelpreis, dafür aber fixe Kosten im Feld Barauslagen, wird dieser Betrag auch hier sofort angezeigt.

Beim Auflösen der Autorisierung bleibt die Information jedenfalls erhalten, mit jeder darauffolgenden Autorisierung wird die Information aber wieder aktualisiert.

 Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland

Dieses Feld enthält Informationen aus dem Freifeld 2 des Vorlagendetails der Rechnungsvorlage. Die Informationen sind am Reiter "Gebührenartikel" im Fenster Rechnung bearbeiten im Feld "Freifeld 02" ersichtlich. So können beliebige Informationen ausgehend vom Detail der Rechnungsvorlage für die Gebührenabrechnung bereitgestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn jener Mitarbeiter, der die Rechnungsvorlagen wartet, Informationen zur Rechnungsvorlage an die abrechnenden Mitarbeiter weitergeben muss.

Freifeld 04 (ja/nein)

Dieses Feld wird auch für die Stundenstatistik benutzt.

Dieses Feld zeigt den aktuell verrechenbaren Betrag der Leistung an. Dieses Honorar passt sich daher dem Umstand an, ob und in welcher Höhe die Leistung in der Folge tatsächlich verrechnet wird (<> Originalhonorar).

Solange die Leistung nicht verrechnet ist, bestimmt sich das Honorar bei Autorisierung so:

Relevant ist zu diesem Zeitpunkt weiters, ob es sich überhaupt um eine bewertbare Leistung handelt. Nicht relevant für die Berechnung ist hingegen, ob es sich grundsätzlich um eine verrechenbare Leistung handelt.

Wird die Leistung ausgebucht, stellt sich das Honorar auf den Wert "0" (Null).

Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden die Leistungen dieses Gebührenartikels in einer Zeile dargestellt. Der Bezugszeitraum wird in der Gebührenrechnung entsprechend zusammengefasst dargestellt.

Wird dieses Feld nicht aktiviert, so werden jahresbezogene Gebührenartikel 12 x (quartalsbezogene 3 x usw.) auf der Rechnung angedruckt. Wenn es von Rechnung zu Rechnung unterschiedlich gewünscht ist (zusammengefasst/getrennt), können mit dieser Option die 12 Positionen in einer einzigen dargestellt werden.

Dieses Feld ist nur für die LEA in  Deutschland relevant.

Bei der Auswahl eines Gebührenartikels mit entsprechender Berechnungsart (z. B. Gegenstandswert StBVV) kann in diesem Feld die Version der Gebührentabelle ausgewählt werden, sofern es mehrere Versionen gibt.

Dieses Feld ist nur für die LEA in  Deutschland relevant. 

In diesem Feld wird der Gegenstandswert der Gebühr hinterlegt.

Eine Hinterlegung des Gegenstandswertes ist ausschließlich bei Gebührenartikeln folgender Berechnungsarten möglich:

Wird ein Gegenstandswert mit F4 in der Gebührenerfassung gesucht, so werden die Felder "Kunde", "Tätigkeitsgruppe", "Bezugsjahr" und "Bezugsmonat" aus der Gebührenerfassung an die Gegenstandswert-Suche übergeben.

Mit der F8-Funktion  haben Sie die Möglichkeit, sich einen Bericht anzeigen zu lassen, in dem die Berechnung des übernommenen Gegenstandswertes erläutert wird. Somit können Sie die Berechnung des Gegenstandswertes anhand von jenen Berichten nachvollziehen, die automatisch im Fenster Referenztabelle auf der entsprechenden Kennzahl hinterlegt worden sind. Näheres dazu finden Sie unter Bericht zur Erläuterung der Gegenstandswert-Berechnung.

Dieses Feld ist nur für die LEA in  Deutschland relevant.

In diesem Feld ist die eindeutige Honorarpositionsnummer jener Honorarposition gespeichert, in der sich die Leistung aktuell befindet. Dieses Feld ist somit nur befüllt, wenn sich die Leistung in einer Honorarnote befindet oder umgebucht bzw. ausgebucht wurde. 

Dieses Feld zeigt an, ob es sich um eine Leistung eines freiberuflichen Mitarbeiters handelt.

Das Kennzeichen wird vom Feld Freiberufler aus dem Mitarbeiterstamm ermittelt und bei der Autorisierung auf der Leistung gespeichert.

Dieses Feld ist veraltet und besitzt derzeit keine Funktionalität.

Dieses Feld enthält die Information, ob die Leistung verrechenbar ist und dem Kunden in Rechnung gestellt wird.

Dies wird in den Stammdaten der Tätigkeiten bzw. Artikel im Feld Verrechenbar festgelegt, bei der Erfassung einer Leistung auf der Leistung read-only gespeichert und bei Autorisierung aktualisiert. Sichtbar ist eine gegebene Verrechenbarkeit am Häkchen-Symbol .

Dieses Kennzeichen ist unabhängig vom Kennzeichen Ohne Bewertung, d. h., die Verrechenbarkeit entscheidet grundsätzlich nicht über die Bewertung.

Der LEA Parameter Nicht verrechenbare Leistungen entscheidet, ob auch die nicht verrechenbaren Leistungen in einer Honorarnote aufbereitet werden.

Der LEA Parameter Automatische Bewertung nicht verrechenbarer Leistungen entscheidet für Leistungen, die auf Tätigkeiten erfasst sind, mit, wie "nicht verrechenbare" Leistungen bei der Autorisierung verrechnungsseitig bewertet werden sollen. Im Standard werden diese mit einem Verrechnungssatz und einem Honorar in Höhe von "0,00" bewertet, es gibt allerdings alternativ die Möglichkeiten, nur das Honorar auf den Wert "0,00" stellen zu lassen bzw. auch den Verrechnungssatz wie gewohnt anzuwenden und damit ein tatsächliches Honorar zu erhalten.

Mit der PLE-Lizenz ist dieses Feld in allen Leistungserfassungs-Fenstern bearbeitbar, solange die Leistung noch nicht autorisiert ist.

Das Programm bezieht die Information über die Verrechenbarkeit bereits bei der Erfassung aus folgenden drei Ebenen:

Nur dann, wenn alle drei Felder auf "verrechenbar" gestellt worden sind, ist die Leistung auch verrechenbar. Gibt es auch nur eine Ausnahme in diesen Ermittlungsebenen, so wird die Leistung auf "nicht verrechenbar" gesetzt.

Der Vorschlagswert kann jedoch im Anschluss manuell abgeändert werden und bleibt auch in der gewählten Ausprägung vorhanden, wenn die Leistung zu einem späteren Zeitpunkt autorisiert wird.

Dieses Feld zeigt die Nummer der Mitarbeiterkarriere an, welche auf der Leistung verspeichert ist.

In diesem Feld ist der Kostenträger der Leistung ersichtlich.

Im Zuge der Leistungserfassung kann mit  ein passender Kostenträger manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch kein Kostenträger manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar. 

Dieses Feld beinhaltet immer jenen Kunden, für welchen die (originale) Leistung erfasst worden ist.

Dieses Feld gibt an, welcher NTCS User die Leistung zuletzt bearbeitet hat.

Dieses Feld enthält eine eindeutige 15-stellige Nummer (= ID der Leistung), die für jede Leistung vom System automatisch generiert wird und nicht beeinflusst werden kann.

Dieses Feld gibt an, an welchem Datum die Leistung erbracht worden ist. Das Jahr und der Monat des Leistungsdatums bestimmen den Leistungszeitraum.

Da Leistungen im Regelfall nicht für die Zukunft erfasst werden, prüft das Programm beim Erfassen der Leistung, ob das Leistungsdatum mehr als 30 Tage in der Zukunft liegt. Damit können beispielsweise fehlerhafte Honorarabrechnungen aufgrund von Tippfehlern verhindert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Erfassung von zukünftigen Leistungen.

Für Leistungen, die auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind, ist dieses Feld für eine Bearbeitung gesperrt (siehe auch Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen).

Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld Zugehörigkeitsdatum in der ZEIT übergeben.

Dieses Feld zeigt den Leistungstyp der Leistung an.

Unterschieden wird hier zwischen folgenden Leistungstypen:

In den TOOLS Parametern kann eingestellt werden, in welchen Fällen sich der Matchcode eines Datensatzes aktualisieren soll:

TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Gesamtsystem → Matchcodeverhalten

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Dieses Feld beinhaltet den Nachlass-Betrag, der für diese Leistung gewährt wird. Dieser wird vom Originalhonorar der Leistung abgezogen.

In der Leistungsübersicht ist der Betrag erst sichtbar, wenn sich die Leistung in einer Honorarnote befindet.

Dieses Feld dient zur Erfassung einer Notiz zur Leistung.

Die Notiz kann unabhängig vom Status der Leistung angesehen, jedoch nicht immer bearbeitet werden. Um Notizen hinterlegen zu können, werden die Berechtigung zur Bearbeitung bzw. Neuanlage einer Leistung sowie die Berechtigung zum Erfassen einer Notiz vorausgesetzt. Wenn sich die Leistung im Schreibschutz-Modus befindet (z. B. duch die laufende Erstellung eines Arbeitsscheines), kann ebenso keine Notiz erfasst werden. Notizen können auch an abgeschlossenen/autorisierten Tagen erfasst werden.

Projekt, für welches der Mitarbeiter die Leistung erbracht hat.

Bezeichnung des Projekts

Über einen Parameter kann eingestellt werden, dass bei der Neuanlage eines Projekts die Projektbezeichnung automatisch aus folgenden Feldern zusammengesetzt wird: Auftragsgegenstand Kurzname, Projektart Kurzbezeichnung, Bilanzstichtag. Sie finden den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Projekte → Allgemein → Automatische Generierung Projektname.

Dieses Feld beinhaltet die Nummer des Rechnungsempfängers. Der Rechnungsempfänger erhält die Honorarnote, in welcher diese Leistung abgerechnet wird. Die korrekte Ermittlung des Rechnungsempfängers findet bei der Autorisierung der Leistung statt.

Dieses Feld ist nicht bearbeitbar.

In diesem Feld ist die Gruppennummer der Rechnungsgruppe zu sehen, zu welcher die Leistung gehört. Eine Gruppennummer ist nur eingetragen, wenn die Leistung von der Gruppenbildung betroffen ist. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Gruppenbildung.

Sammelprojekt, unter welchem die Leistung abgerechnet wird. Das Sammelprojekt wird auf dem Projekt hinterlegt, bei Autorisierung der Leistung von dort ermittelt und auf der Leistung verspeichert. Sammelprojekte sind sehr selten im Einsatz.

Dieses Feld zeigt die Selbstkosten der Leistung an.

Das Feld selbst wird mithilfe des Feldes Stundensatz für Selbstkosten berechnet und ist nicht bearbeitbar.

Dieses Feld ist nicht in Verwendung. (Es handelt sich um eine individuelle Programmierung und wurde für eine Datenübernahme benötigt.)

Dieses Feld ist nicht in Verwendung. (Es handelt sich um eine individuelle Programmierung und wurde für eine Datenübernahme benötigt.)

Dieses Feld beinhaltet jene Stundenhöhe, die dem Kunden für die Leistung in Rechnung gestellt werden soll.

Im Normalfall entsprechen die verrechenbaren Stunden den Stunden lt. Leistungseingabe. Wird jedoch auf einer Tätigkeit über das Feld Kleinste Einheit gesteuert, dass die Stundeneingabe des Mitarbeiters für die Verrechnung auf die Kleinste Einheit aufgerundet werden soll, ergeben sich daraus neu die verrechenbaren Stunden. Dieses Feld kann manuell nicht bearbeitet werden.

Diese verrechenbaren Stunden bleiben auf der Leistung ab dem Zeitpunkt der Autorisierung erhalten, unabhängig von der generellen Verrechenbarkeit der Leistung. 

Dieses Feld zeigt den Herstellkostensatz der Leistung an.

Herstellkosten entstehen nur für Leistungen mit Tätigkeiten. Bei Leistungen mit Artikel können keine Herstellkosten berechnet werden - daher wird hier in diesem Fall der Wert "0" (Null) angezeigt.

Die Information erhält die Leistung erst mit der erstmaligen Autorisierung aus den Stundensätzen (Reiter Interne Stundensätze - Comboboxauswahl Herstellkostensätze). Auch beim Auflösen der Autorisierung bleibt sie dann erhalten, mit jeder darauffolgenden Autorisierung wird die Information aber wieder aktualisiert.

In diesem Feld kann man ablesen, wann der Tagesabschluss für jenen Tag, an welchem die Leistung erfasst ist, das letzte Mal durchgeführt wurde (Datum + Uhrzeit).

Wird der Tagesabschluss wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis der entsprechende Tag wieder abgeschlossen und mit der aktuellen Zeit versehen wird.

Das Tagesabschluss-Datum wird beim Speichern der Gebühr automatisch gesetzt bzw. aktualisiert.

In diesem Feld kann man ablesen, von welchem User der Tagesabschluss für jenen Tag, an welchem die Leistung erfasst ist, das letzte Mal durchgeführt worden ist (User-ID).

Wird der Tagesabschluss wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis der entsprechende Tag wieder abgeschlossen und mit dem aktuellen User versehen wird.

Der Ersteller der Gebühr wird als Tagesabschluss-User eingetragen.

Dieses Feld beinhaltet im Falle einer aktiven Gegenverrechnung jene Firma, unter welcher die getauschte Leistung abgerechnet wird. Handelt es sich um eine Interne Leistung, wird hier die Firmennummer der leistungsempfangenden Firma angezeigt. Handelt es sich um eine Externe Leistung, wird hier die Firmennummer der leistungserbringenden Firma angezeigt.

Dieses Feld beinhaltet die LeistunglfdNr der Tauschleistung, wenn die Leistung von der Gegenverrechnung betroffen ist.

Dieses Feld beinhaltet immer jenen Mitarbeiter, für welchen die (originale) Leistung erfasst worden ist.

Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden.

Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift"  (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt).

Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeitsgruppe der Leistung.

Im Zuge der Leistungserfassung wird die Tätigkeitsgruppe von der erfassten Tätigkeit bzw. vom erfassten Artikel (falls dort vorhanden) ermittelt und muss im Normalfall nicht eigens eingegeben werden. Mittels der LEA Einstellung Tätigkeitsgruppe könnte man die Tätigkeitsgruppe von der Projektart des Projekts ermitteln lassen (selten). Daher lässt das Feld nur eine Eingabe zu, wenn keine automatische Ermittlung stattfinden kann.

 Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland

Dieses Feld enthält die Tätigkeitsgruppe des aktuellen Gebührenartikels.

Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeitshauptgruppe der Leistung.

Die Tätigkeitshauptgruppe wird von der Tätigkeitsgruppe der Leistung bezogen und kann daher nicht manuell ausgewählt werden.

 Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

In diesem Feld wird die Bezeichnung der Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) festgelegt. 

Mit dem Symbol  bzw. mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster Übersetzungs-Verwaltung geöffnet. In diesem können Übersetzungen zur Bezeichnung eingetragen werden, welche auch auf fremdsprachigen Ausdrucken berücksichtigt werden.

Dieses Feld beinhaltet die Buchungs-Unterperiode der Leistung. 

Dieses Feld wird nur befüllt, wenn in der Periodenverwaltung auch Unterperioden geführt werden (sehr selten). In diesem Fall wird die Buchungsperiode der Leistung für Auswertungszwecke auch um die Unterperiode ergänzt.

Dieses Feld beinhaltet die Nummer jenes Projekts, für welches die Leistung erfasst wurde. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.

Dieses Feld beinhaltet jene eigene Firma, unter welcher die Leistung verrechnet werden soll. Die korrekte Ermittlung der Verrechnungsfirma findet bei der Autorisierung der Leistung statt.

Im Zuge der Leistungserfassung erhält das Feld als vorläufigen (!) Wert jene Firmennummer, unter der das aktuell gültige Dienstverhältnis des Mitarbeiters der Leistung angelegt worden ist. Die Verrechnungsfirma wird im Zuge der Autorisierung aufgrund der Ermittlungsregeln richtiggestellt.

Dieses Feld beinhaltet die Nummer jenes Kunden, für welchen die Leistung verrechnet werden soll. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.

Die Spalte Verteilt kennzeichnet eine Leistung mit einem Symbol, wenn die Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilt ist. Damit ist auf einen Blick gut sichtbar, dass diese Leistung von einer Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen betroffen ist.

Das hier zum Einsatz kommende Symbol  ersetzt die eindeutige 15-stellige ID, die jene Leistungen "zusammenhält", welche aufgrund derselben Verteilung entstanden sind.

Sie können auch auf die 15-stellige ID zugreifen, indem Sie z. B. direkt F4 (Suchfunktion) am Symbol ausführen - dann wird die ID anstelle des Symbols angezeigt. Dies ermöglicht weiterhin eine Filterung nach einer bestimmten ID.

Dieses Feld zeigt den Matchcode des LEA Arbeitsgangs / PEP Vorgangs an, welchem die Leistung zugeordnet ist. Damit in diesem Feld überhaupt ein Matchcode sichtbar ist, muss der LEA Parameter Vorgangsmatchcode anzeigen aktiviert sein (= Standard).

Bitte beachten Sie beim Hinterlegen eines Vorganges auf der Leistung den LEA Parameter Daten auf Leistung übernehmen. Je nach Ausprägung werden die entsprechenden Datenfelder des Vorgangs auf die Leistung (nicht) übernommen, nur leere Felder überschrieben oder Sie erhalten dazu eine Abfrage.

Mit Klick auf den Matchcode wechselt man in den Ansichtsmodus des Arbeitsgangs/Vorgangs.

Wird das Feld über F4 bzw. den blauen Pfeil geöffnet, um einen Vorgang auszuwählen, kann dieser direkt im Suchfenster im Menü unter Vorgänge mit der Funktion "Fertigmelden" auf "erledigt" gesetzt werden.

Weitere Informationen zum Fertigmelden finden Sie in der Fensterhilfe Vorgang / Einsatz / Planungsobjekt suchen....

Bitte beachten Sie, dass der Vorgangsmatchcode bei der Leistungserfassung im BMD Web nicht mit Kopieren und Einfügen in das Feld übertragen werden kann, wenn der LEA Parameter Daten auf Leistung übernehmen auf der Ausprägung "Abfrage nach Eingabe Arbeitsgang" steht. In diesem Fall ist die Auswahl des Vorgangs über F4  notwendig, damit der Vorgang korrekt ermittelt werden kann.

Wird nur mit der LEA Funktionalität der Fertigstellungsevidenz gearbeitet, beinhaltet dieses Feld den Matchcode des Vorgangs, der dem Arbeitsgang bzw. dem Planungsobjekt entspricht.

Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld über die Funktion F4  ein bereits bestehender Vorgang (= Arbeitsgang/Planungsobjekt) ausgewählt und der Leistung zugeordnet werden. Es ist jedoch im Rahmen der Fertigstellungsevidenz unüblich / nicht vorgesehen, dies auch tatsächlich im täglichen Arbeiten in dieser Weise zu machen. Bei der Autorisierung - hier wird im Normalfall der korrekte Arbeitsgang entsprechend den Arbeitsgangregeln ermittelt - wird dieser Vorgang nicht mehr aktualisiert.

Der Zusammenhang zwischen Personaleinsatzplanung und Leistungserfassung wird über dieses Feld hergestellt. Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld über F4  ein bereits bestehender Vorgang ausgewählt und der Leistung zugeordnet werden. Alle Informationen dazu werden im Thema Leistungserfassung zu Vorgängen dargestellt.