Felder Leistungsübersicht
Grundlegende Informationen zu den Leistungen finden Sie unter Leistungsübersicht. Diese Felder werden neben der Leistungsübersicht auch in den Tagesabschlussansichten (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführer, Tagesabschluss Abteilungsleiter und Tagesabschluss Abteilung) zur Verfügung gestellt. Weiters werden die Felder auch im Fenster Leistungen zuordnen und im Fenster Unvollständige Arbeitsberichte verwendet.
Standardfelder Leistungsübersicht / Tagesabschluss / Leistungen zuordnen
| Leistungsdatum | Dieses Feld gibt an, an welchem Datum die Leistung erbracht worden ist. Das Jahr und der Monat des Leistungsdatums bestimmen den Leistungszeitraum. Da Leistungen im Regelfall nicht für die Zukunft erfasst werden, prüft das Programm beim Erfassen der Leistung, ob das Leistungsdatum mehr als 30 Tage in der Zukunft liegt. Damit können beispielsweise fehlerhafte Honorarabrechnungen aufgrund von Tippfehlern verhindert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Erfassung von zukünftigen Leistungen. Für Leistungen, die auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind, ist dieses Feld für eine Bearbeitung gesperrt (siehe auch Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen). Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld Zugehörigkeitsdatum in der ZEIT übergeben. | ||||||||||||||
| Ma-Nr | Mitarbeiter, für den die Leistung verrechnet wird. | ||||||||||||||
| Mitarbeiter | Name des Mitarbeiters | ||||||||||||||
| Kun-Nr | Kunde, für welchen die Leistung erbracht wurde. | ||||||||||||||
| Kunde | Name des Kunden | ||||||||||||||
(Tät-Nr/Art-Nr) | |||||||||||||||
| Tät/Art | Kurzbezeichnung der Tätigkeit / des Artikels | ||||||||||||||
| Tätigkeitsgruppe | Dieses Feld enthält die aktuelle Tätigkeitsgruppe der Leistung. Im Zuge der Leistungserfassung wird die Tätigkeitsgruppe von der erfassten Tätigkeit bzw. vom erfassten Artikel (falls dort vorhanden) ermittelt und muss im Normalfall nicht eigens eingegeben werden. Mittels der LEA Einstellung Tätigkeitsgruppe könnte man die Tätigkeitsgruppe von der Projektart des Projekts ermitteln lassen (selten). Daher lässt das Feld nur eine Eingabe zu, wenn keine automatische Ermittlung stattfinden kann.  Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDieses Feld enthält die Tätigkeitsgruppe des aktuellen Gebührenartikels. | ||||||||||||||
| Bezugsjahr | Jenes Jahr, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Jahresabschluss für 2016) Gemeinsam mit dem Feld Bezugsmonat ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung. Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf ein Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen. | ||||||||||||||
| Bezugsmonat | Jenes Monat, auf welches sich die Leistung bezieht (z. B. Buchhaltung für 07/2017) Gemeinsam mit dem Feld Bezugsjahr ergibt sich die Bezugsperiode der Leistung. Diese wichtige Information wird zur Gruppierung der Leistungen innerhalb der Tätigkeitsgruppe an weiteren Stellen im Programm benutzt. Im Zuge der Leistungserfassung ist dieses Feld nur dann aktiv, wenn die Tätigkeit bzw. der Artikel der Leistung eine Erfassung auf eine Bezugsjahr ermöglicht oder sogar zwingend vorschreibt. Diese Einstellung wird im Feld Eingabe Bezugszeitraum getroffen. | ||||||||||||||
| Stunden | Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Zeit - wie lange hat die Leistung gedauert. In der Leistungserfassung ist das Feld grundsätzlich nur dann aktiv, wenn es sich um eine Leistung mit Tätigkeit (= Zeitleistung) handelt. Bei aktiver Zeiterfassung steht das Symbol "Uhr"  zur Verfügung, um die aktuelle Restzeit des Tages direkt auf die Leistung zu übernehmen (siehe Funktion Restzeit übernehmen). Unter bestimmten Voraussetzungen kann im Zuge dieser Funktion im Bearbeitungsmodus der Leistung auch eine Tagesabschlussautomatik genutzt werden. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung zum Thema Tagesabschlussautomatik im Zuge der Restzeitübernahme.Die Dauer der Stunden errechnet sich automatisch, wenn Sie die Felder Von Zeit und Bis Zeit befüllen. Eine etwaige Eingabe in das Feld Pause wird bei der Berechnung korrekt berücksichtigt. Grundsätzlich kann diese Berechnung aber durch eine manuelle Eingabe in das Feld "Stunden" wieder übersteuert werden. Nähere Erläuterungen zur Erfassung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeiten finden Sie im Kapitel Leistungen mit Von-Zeit und Bis-Zeit erfassen in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung. Um Abweichungen zwischen Von-/Bis-Zeit und Stunden zu verhindern, kann das Feld "Stunden" über LEA Parameter read-only definiert werden. Weist der LEA Parameter Von-Zeit vorschlagen die Option "Ja" oder die Option "Nein" auf und ist der LEA Parameter Von-/Bis-Zeit exakt erfassen aktiviert, sperrt sich das Feld "Stunden", sobald eine Von Zeit auf der Leistung vorhanden ist. In diesem Fall werden die Stunden ausschließlich aus der Von-/Bis-Zeit abzüglich der Pause berechnet werden. Daher ist in dieser Konstellation auch die Funktion Restzeit übernehmen gesperrt. Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf BMD Web und BMD Mobile hat. Das Eingabeformat in diesem Feld wird durch den TOOLS Parameter Eingabeart für die Dauerfelder mitbestimmt. Sie entscheiden mit diesem TOOLS Parameter NTCS-weit - also nicht nur für die LEA -, ob die Dauer in Normalzeit oder in Industriezeit eingegeben wird. Der Standard ist die Eingabe in Normalzeit, unter gewissen Umständen können Sie eine Erfassung in Industriezeit in Erwägung ziehen. Näheres zu dieser Thematik finden Sie in der Themendokumentation Rundungsdifferenzen LEA. An den Kunden weiterverrechnet werden die Verrechenbaren Stunden, welche sich von den tatsächlich geleisteten Stunden unterscheiden können. | ||||||||||||||
| Stunden | Dieses Feld dient zur Aufzeichnung der Menge - wie viele Stück der Grundeinheit sind angefallen/sollen verrechnet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Barauslage Im Fenster Barauslage, welches bei Erfassung einer neuen Barauslage direkt in der Rechnungsbearbeitung geöffnet wird, wird dieses Feld mit Menge bezeichnet. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDieses Feld ist nur befüllbar, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gebühr nach Anzahl) angegeben worden ist, und ergibt in Kombination mit dem Feld "Preis je Einheit" das Honorar. | ||||||||||||||
| Barauslagen | Dieses Feld dient zur Aufzeichnung von Barauslagen: Welcher Betrag ist bei dieser Leistung angefallen/wird mit der Leistung weiterverrechnet? In der Leistungserfassung kann das Feld nur aktiv befüllt werden, wenn es sich um eine Leistung mit Artikel (= Barauslage) handelt. Das Feld zeigt sofort einen Betrag an, wenn auf der Leistung ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist (Berechnung: Menge x Verrechnungspreis), kann aber überschrieben werden. Existiert zum Artikel der Leistung kein Verrechnungspreis, kann der gesamte Betrag der Barauslage hier erfasst werden (Menge = 1). Bitte beachten Sie, dass bei Artikeln ohne Verrechnungspreis für die korrekte Berechnung der Details in der Honorarnote die Menge 1 eingegeben werden muss. Ist die LEA Fakturierung nicht in Verwendung, ist es unerheblich, ob die Menge 1 oder 0 bei der Preis- und Mengeneingabe angegeben worden ist. Über das Symbol  kann eine Berechnung der Barauslagen über Eingaben der Menge und des Preises/Einheit vorgenommen werden. Die direkte Übergabe der vorigen Eingabe in das Feld "Barauslagen" ist nicht vorgesehen - bei Aufruf des Fensters Preis- und Mengeneingabe wird das Feld "Barauslagen" immer berechnet. Die Eingaben im Taschenrechner werden auch wieder in die entsprechenden Felder der Leistung (Menge, Preis/Einheit) rückübernommen. Ändert sich im Zuge der Honorarverrechnung der Betrag der Barauslagen, etwa durch eine Pauschale oder einen Nachlass, aktualisiert sich auch hier der Betrag dementsprechend. | ||||||||||||||
| Text | Hier kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden. Dieses Feld dient zur mehrzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Mit dem Symbol "Stift"  (oder der Tastenkombination Strg & Enter) kann hier der erfasste Leistungstext auf mehrere Zeilen aufgeteilt eingegeben werden. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Kurztext upgedatet (und umgekehrt).Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:
Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes. Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können. Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte. | ||||||||||||||
Das Feld "Leistungsstatus" gibt an, in welchem Status sich die Leistung befindet. Der Leistungsstatus wird im Programm je nach Kontext Leistungsstatus, Status oder Verrechnungsstatus genannt. Hier wird zwischen folgenden Ausprägungen unterschieden:
Mithilfe folgender Funktionen kann der Status der Leistung (Autorisiert, Ausgebucht, Fakturiert) schnell analysiert werden:
Befindet sich die Leistung bereits in einer Honorarnote, öffnet das Programm an diesen Stellen die betreffende Honorarnote zur Ansicht. |
im Fenster 
) wird der zugehörige Leistungstext sofort in das Feld übernommen (siehe 
Weitere Felder Leistungsübersicht / Tagesabschluss / Leistungen zuordnen
| Korrekt | Dieses Kennzeichen gibt an, ob die Leistung vollständig ist und somit alle für die Fakturierung notwendigen Informationen aufweist. Eine nicht korrekte Leistung wird in einer Liste hellgrau und ohne das Symbol "Häkchen"  dargestellt. Sollte dies der Fall sein, kann die Leistung nicht mittels Tagesabschluss/Autorisierung abgeschlossen werden.Um herauszufinden, warum die eingegebene Leistung nicht korrekt ist, kann die Funktion Leistung überprüfen aufgerufen werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, für den die Leistung verrechnet wird bzw. auf den die Leistung erfasst worden ist. Folgendes ist zu beachten, wenn dieses Feld in der Leistungserfassung verwendet wird:
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| Mitarbeiterfirma | Eigene Firma, der das Dienstverhältnis des Mitarbeiters zugeordnet ist (= Dienstverhältnisfirma). Es handelt sich hierbei um jene Firma, für die der Mitarbeiter die Leistung erbringt und die daher aus Sicht des Mitarbeiters die Firma der Leistung ist (= "Mitarbeiterfirma"). Diese Firma muss nicht zwingend jener Firma entsprechen, unter welcher der Mitarbeiter angelegt ist (= Personenfirma des Mitarbeiters). Wird mit aktivem CRM Parameter Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma gearbeitet und erfolgt demgemäß eine Erfassung einer Leistung, indem zuerst über das Einstiegsfeld Dienstverhältnis das passende Dienstverhältnis festgelegt wird, erhält die Leistung die Information über die Mitarbeiterfirma vom ausgewählten Dienstverhältnis. Wird nicht im Modus Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma gearbeitet, erhält die Leistung diese Information vom aktuellen Haupt-Dienstverhältnis des Mitarbeiters. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Verrechnungskunde | Dieses Feld beinhaltet die Nummer jenes Kunden, für welchen die Leistung verrechnet werden soll. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kurzname Kunde | Kurzname des Kunden | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rechnungsempfänger | Dieses Feld beinhaltet die Nummer des Rechnungsempfängers. Der Rechnungsempfänger erhält die Honorarnote, in welcher diese Leistung abgerechnet wird. Die korrekte Ermittlung des Rechnungsempfängers findet bei der Autorisierung der Leistung statt. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tätigkeit/Artikel | Bezeichnung der Tätigkeit / des Artikels | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tätigkeitsgruppe | Bezeichnung der Tätigkeitsgruppe | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Verrechnungsfirma | Dieses Feld beinhaltet jene eigene Firma, unter welcher die Leistung verrechnet werden soll. Die korrekte Ermittlung der Verrechnungsfirma findet bei der Autorisierung der Leistung statt. Im Zuge der Leistungserfassung erhält das Feld als vorläufigen (!) Wert jene Firmennummer, unter der das aktuell gültige Dienstverhältnis des Mitarbeiters der Leistung angelegt worden ist. Die Verrechnungsfirma wird im Zuge der Autorisierung aufgrund der Ermittlungsregeln richtiggestellt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Projekt | Projekt, für welches der Mitarbeiter die Leistung erbracht hat. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Projekt | Bezeichnung des Projekts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Matchcode Projekt | Matchcode des Projekts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Verrechnungsprojekt | Dieses Feld beinhaltet die Nummer jenes Projekts, für welches die Leistung erfasst wurde. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kalenderwoche | Dieses Feld gibt an, in welcher Kalenderwoche sich das Leistungsdatum befindet. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kalenderjahr | Dieses Feld gibt an, in welchem Kalenderjahr sich das Leistungsdatum befindet. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet das Buchungsmonat der Leistung. Der Buchungsmonat wird gemeinsam mit dem Buchungsjahr für Auswertungen nach Buchungsperiode benötigt. Im Zuge der Autorisierung wird der Buchungsmonat aufgrund der Periodenverwaltung ermittelt. Ist keine Periodenverwaltung aktiv, entspricht der Buchungsmonat dem Leistungsmonat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet das Buchungsjahr der Leistung. Das Buchungsjahr wird gemeinsam mit dem Buchungsmonat für Auswertungen nach Buchungsperiode benötigt. Im Zuge der Autorisierung wird das Buchungsjahr aufgrund der Periodenverwaltung ermittelt. Ist keine Periodenverwaltung aktiv, entspricht das Buchungsjahr dem Leistungsjahr. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet die Buchungsperiode der Leistung. Die Buchungsperiode ergibt sich aus dem Buchungsjahr und dem Buchungsmonat und wird für Auswertungszwecke benötigt. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Preis/Einheit | Dieses Feld zeigt den verrechenbaren Preis je Stunde bzw. je Stück der Leistung an. In der Leistungserfassung kann das Feld nur manuell befüllt werden, wenn auf der Leistung ein Artikel ohne hinterlegtem Verrechnungspreis in den Artikelpreisen erfasst ist. In diesem Fall kann hier im Feld "Preis/Einheit" der Preis je Einheit erfasst werden. Ansonsten ist das Feld nicht bearbeitbar: Es zeigt sofort einen Preis an, wenn auf der Leistung ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist. Handelt es sich hingegen um eine Leistung mit Tätigkeit, kann der Preis (= Verrechnungssatz) anhand der Stundensätze erst nach Autorisierung der Leistung ermittelt und angezeigt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Stundensatz für Herstellkosten | Dieses Feld zeigt den Herstellkostensatz der Leistung an. Herstellkosten entstehen nur für Leistungen mit Tätigkeiten. Bei Leistungen mit Artikel können keine Herstellkosten berechnet werden - daher wird hier in diesem Fall der Wert "0" (Null) angezeigt. Die Information erhält die Leistung erst mit der erstmaligen Autorisierung aus den Stundensätzen (Reiter Interne Stundensätze - Comboboxauswahl Herstellkostensätze). Auch beim Auflösen der Autorisierung bleibt sie dann erhalten, mit jeder darauffolgenden Autorisierung wird die Information aber wieder aktualisiert. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Stundensatz für Selbstkosten | Dieses Feld zeigt den ermittelten Selbstkostensatz der Leistung bzw. den Selbstkostenpreis der Barauslage an. Selbstkosten entstehen für Leistungen mit Tätigkeiten und für Leistungen mit Artikel, wobei bei letzteren auch die Kostenart (speziell die Kostenart "Zeilenverrechnung") eine Rolle spielt. Genauere Informationen dazu finden Sie in der Feldhilfe Selbstkosten. Die Information erhält die Leistung erst mit der erstmaligen Autorisierung aus den Stundensätzen (Reiter Interne Stundensätze - Comboboxausprägung Selbstkostensätze) bzw. aus den Artikelpreisen (Reiter Kunden-Selbstkostenpreise bzw. Firmen-Selbstkostenpreise). Auch beim Auflösen der Autorisierung bleibt sie dann erhalten, mit jeder darauffolgenden Autorisierung wird die Information aber wieder aktualisiert. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Stundensatz für Verrechnung | Dieses Feld zeigt den Verrechnungssatz der Leistung bzw. den Verrechnungspreis der Barauslage an. Verrechnungsbeträge entstehen sowohl für Leistungen mit Tätigkeiten als auch für Leistungen mit Artikel. Für Barauslagen, die das Feld Ohne Bewertung aktiviert haben, wird der Stundensatz (eigentlich: Artikelpreis) für Verrechnung auf der Barauslage selbst fix auf den Wert "0" gesetzt. Somit ergibt sich für diese Barauslagen auch ein Honorar sowie ein Originalhonorar in Höhe von "0" (Null). Handelt es sich um eine Leistung mit Tätigkeit, erhält die Leistung die Information erst mit der erstmaligen Autorisierung aus den Stundensätzen (je nach Priorität aus den Reitern der Verrechnungssätze). Handelt es sich um eine Leistung mit Artikel, erhält die Leistung die Information sofort mit dem Speichern aus den Artikelpreisen (je nach Priorität aus einem der Reiter Verrechnungspreise). Hat der Artikel keinen Artikelpreis, dafür aber fixe Kosten im Feld Barauslagen, wird dieser Betrag auch hier sofort angezeigt. Beim Auflösen der Autorisierung bleibt die Information jedenfalls erhalten, mit jeder darauffolgenden Autorisierung wird die Information aber wieder aktualisiert. Besonderheiten in der Einzelerfassung: Reiter "Barauslagen" Besonderheiten in der Wochenerfassung: Reiter "Barauslagen" Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung: Neue Barauslagen Hier heißt das Feld Preis/Einheit und zeigt den verrechenbaren Preis je Stück an. Das Feld kann hier nur manuell befüllt werden, wenn auf der Leistung ein Artikel ohne hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist. In diesem Fall kann hier der Preis je Einheit erfasst werden. Ansonsten ist das Feld nicht bearbeitbar: Es zeigt sofort einen Preis an, wenn auf der Leistung ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst ist. Besonderheiten Fenster Zusatzmengen erfassen Hier heißt das Feld Faktor und zeigt den Verrechnungspreis je Stück aus den Artikelpreisen) an. Es kann nicht manuell befüllt werden. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDieses Feld ist nur befüllbar, wenn ein Gebührenartikel mit passender Berechnungsart (z. B. Gebühr nach Anzahl) angegeben worden ist, und ergibt in Kombination mit dem Feld "Anzahl" das Honorar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Selbstkosten | Dieses Feld zeigt die Selbstkosten der Leistung an. Das Feld selbst wird mithilfe des Feldes Stundensatz für Selbstkosten berechnet und ist nicht bearbeitbar. Die Berechnung hängt aber auch von mehreren Faktoren ab (ist ein Selbstkostensatz/Selbstkostenpreis vorhanden, ist eine Kostenart vorhanden, wurde der Betrag im Feld Barauslagen direkt und daher ohne Menge erfasst) und erfolgt so:
Zu weiteren Besonderheiten der Bewertung beachten Sie auch den Hinweis Leistungen mit Artikel nicht bewerten der Fensterhilfe Artikelpreise. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Honorar | Dieses Feld zeigt den aktuell verrechenbaren Betrag der Leistung an. Dieses Honorar passt sich daher dem Umstand an, ob und in welcher Höhe die Leistung in der Folge tatsächlich verrechnet wird (<> Originalhonorar). Solange die Leistung nicht verrechnet ist, bestimmt sich das Honorar bei Autorisierung so:
Relevant ist zu diesem Zeitpunkt weiters, ob es sich überhaupt um eine bewertbare Leistung handelt. Nicht relevant für die Berechnung ist hingegen, ob es sich grundsätzlich um eine verrechenbare Leistung handelt. Wird die Leistung ausgebucht, stellt sich das Honorar auf den Wert "0" (Null). Besonderheiten in den Barauslagen/Erfassen Barauslage Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung/Erfassen Barauslage Im Zuge der Neuerfassung einer Barauslage über das eigene Eingabeformular Barauslage (wie es über die Rechnungsbearbeitung oder über die Barauslagen der Fall ist), wird dieses Feld zur Erfassung der Höhe der Barauslage benutzt: Welcher Betrag ist bei dieser Leistung angefallen/wird mit der Leistung weiterverrechnet. Daher ist es hier auch mit Barauslagen benannt. Das Feld zeigt sofort einen Betrag an, wenn ein Artikel mit hinterlegtem Verrechnungspreis erfasst wird (Berechnung: Menge x Verrechnungspreis), kann aber überschrieben werden. Existiert zum Artikel kein Verrechnungspreis, kann der gesamte Betrag der Barauslage hier erfasst werden (Menge = 1). Daher kann auch für dieses Feld mit der F8-Funktion (Taschenrechner) das Fenster Preis- und Mengeneingabe aufgerufen werden.Besonderheiten in der Rechnungsbearbeitung/Erfassen Wertberichtigung Im Zuge der Neuerfassung einer Wertberichtigung direkt in der Rechnungsbearbeitung wird dieses Feld zur Erfassung des Wertberichtigungsbetrages benutzt: Welcher Betrag wird mit dieser Wertberichtigung weiterverrechnet? Besonderheiten im Fenster Zusatzmengen erfassen In diesem Zusammenhang heißt das Feld Betrag und zeigt den errechneten Zusatzmengenbetrag (= Menge x Faktor) an. Wenn kein Faktor existiert, wird als Zusatzmengenbetrag einfach der Eintrag des Feldes Menge als Betrag übernommen. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDieses Feld zeigt die errechnete bzw. angegebene Betragsgebühr laut Gebührenartikel. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nachlass | Dieses Feld beinhaltet den Nachlass-Betrag, der für diese Leistung gewährt wird. Dieser wird vom Originalhonorar der Leistung abgezogen. In der Leistungsübersicht ist der Betrag erst sichtbar, wenn sich die Leistung in einer Honorarnote befindet. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ist verrechenbar | Dieses Feld enthält die Information, ob die Leistung verrechenbar ist und dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Dies wird in den Stammdaten der Tätigkeiten bzw. Artikel im Feld Verrechenbar festgelegt, bei der Erfassung einer Leistung auf der Leistung read-only gespeichert und bei Autorisierung aktualisiert. Sichtbar ist eine gegebene Verrechenbarkeit am Häkchen-Symbol . Dieses Kennzeichen ist unabhängig vom Kennzeichen Ohne Bewertung, d. h., die Verrechenbarkeit entscheidet grundsätzlich nicht über die Bewertung. Der LEA Parameter Nicht verrechenbare Leistungen entscheidet, ob auch die nicht verrechenbaren Leistungen in einer Honorarnote aufbereitet werden.
Der LEA Parameter Automatische Bewertung nicht verrechenbarer Leistungen entscheidet für Leistungen, die auf Tätigkeiten erfasst sind, mit, wie "nicht verrechenbare" Leistungen bei der Autorisierung verrechnungsseitig bewertet werden sollen. Im Standard werden diese mit einem Verrechnungssatz und einem Honorar in Höhe von "0,00" bewertet, es gibt allerdings alternativ die Möglichkeiten, nur das Honorar auf den Wert "0,00" stellen zu lassen bzw. auch den Verrechnungssatz wie gewohnt anzuwenden und damit ein tatsächliches Honorar zu erhalten. Besonderheiten dieses Feldes in der PLE: Mit der PLE-Lizenz ist dieses Feld in allen Leistungserfassungs-Fenstern bearbeitbar, solange die Leistung noch nicht autorisiert ist. Das Programm bezieht die Information über die Verrechenbarkeit bereits bei der Erfassung aus folgenden drei Ebenen:
Nur dann, wenn alle drei Felder auf "verrechenbar" gestellt worden sind, ist die Leistung auch verrechenbar. Gibt es auch nur eine Ausnahme in diesen Ermittlungsebenen, so wird die Leistung auf "nicht verrechenbar" gesetzt. Der Vorschlagswert kann jedoch im Anschluss manuell abgeändert werden und bleibt auch in der gewählten Ausprägung vorhanden, wenn die Leistung zu einem späteren Zeitpunkt autorisiert wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt an, ob es sich um eine Leistung mit Tätigkeit (und Zeiteingabe) oder eine Leistung mit Artikel (und Kosteneingabe) handelt. Eine Zeiteingabe wird mit dem Häkchen-Symbol , eine Kosteneingabe ohne Symbol gekennzeichnet. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet die Filiale des Mitarbeiters der Leistung. Wenn den Mitarbeitern Filialen zugeordnet sind, wird beim Speichern der Leistung die Filiale des Mitarbeiters automatisch als Mitarbeiterfiliale auf die Leistung übernommen, wenn das Feld zu diesem Zeitpunkt noch leer ist. Mit dieser Information kann in den Auswertungen nach der Sortierspalte Mitarbeiterfiliale sortiert werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MaFilial-FirmenNr | Dieses Feld beinhaltet die (automatisch vergebene) Filialfirmennummer der Mitarbeiterfiliale. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet die Filiale des Projekts der Leistung. Wenn den Projekten Filialen zugeordnet sind, wird beim Autorisieren der Leistung die Filiale des Projekts automatisch als Kun-Filiale auf die Leistung übernommen. Mit dieser Information kann in den Auswertungen nach der Sortierspalte Kundenfiliale sortiert werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet die (automatisch vergebene) Filial-Firmennummer der Kunden-Filiale. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zusätzlich zur Dauer der Stunden kann eine "Von Zeit" als Information auf der Leistung erfasst werden. In der Leistungserfassung ist das Feld nur aktiv befüllbar, wenn es sich um eine Leistung mit Tätigkeit (= Zeitleistung) handelt. Zusammen mit dem Feld Bis Zeit ergibt sich daraus die Von-/Bis-Zeit der Leistung. Grundsätzlich errechnen sich die Stunden unter Berücksichtigung der Pause automatisch, wenn man sowohl die Von Zeit als auch die Bis Zeit befüllt. Nähere Erläuterungen zur Erfassung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeiten finden Sie im Kapitel Leistungen mit Von-Zeit und Bis-Zeit erfassen in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung. Mit dem LEA Parameter Von-Zeit vorschlagen kann unter anderem erreicht werden, dass die Von Zeit der ersten Leistung des Tages von der ersten Zeitbuchung des Tages oder aus dem Tagesmodell (verschiedene Varianten) ermittelt und vorgeschlagen wird. Bei Eingabe weiterer Leistungen wird die letzte Bis Zeit als neue Von Zeit vorgeschlagen. Dieselbe Programmlogik wird auch beim Einfügen einer kopierten Leistung angewendet - beachten Sie dazu auch den LEA Parameter Von-/Bis-Zeit beim Einfügen neu ermitteln. Möchten Sie verhindern, dass bei Vorhandensein einer Von Zeit und einer Bis Zeit die Stunden (unter Berücksichtigung der Pause) niemals abweichen dürfen, können Sie zusätzlich den LEA Parameter Von-/Bis-Zeit exakt erfassen aktivieren. Bei der Bearbeitung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeit wird bei einer Änderung der Von Zeit auf eine höhere Zeit als die Bis Zeit letztere vom Programm automatisch angepasst: Diese wird aus der Von Zeit plus der gesamt verbliebenen Restzeit laut Zeiterfassung errechnet, sofern eine Zeiterfassung im Einsatz ist. Andernfalls wird die Bis Zeit mit dem gleichen Wert wie die Von Zeit befüllt, um negative Von-/Bis-Zeiten zu vermeiden. Wird die Überleitung der Leistungen in die Zeiterfassung eingesetzt, handelt es sich hierbei um ein Pflichtfeld, das befüllt werden muss, damit die Zeitbuchung erstellt werden kann. Besonderheiten dieses Feldes in der Stoppuhr | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zusätzlich zur Dauer der Stunden kann eine "Bis Zeit" als Information auf der Leistung erfasst werden. In der Leistungserfassung ist das Feld nur aktiv befüllbar, wenn es sich um eine Leistung mit Tätigkeit handelt. Zusammen mit dem Feld Von Zeit ergibt sich daraus die Von-/Bis-Zeit der Leistung. Nähere Erläuterungen zur Erfassung von Leistungen mit Von-/Bis-Zeiten finden Sie im Kapitel Leistungen mit Von-Zeit und Bis-Zeit erfassen in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung. Grundsätzlich errechnen sich die Stunden unter Berücksichtigung der Pause automatisch, wenn man sowohl die Von Zeit als auch die Bis Zeit befüllt. Mit dem LEA Parameter Von-Zeit vorschlagen kann in diesem Zusammenhang nicht nur erreicht werden, dass die Von Zeit vorgeschlagen wird, sondern auch, dass sich die Bis Zeit aus den Eingaben der Von Zeit und den Stunden errechnet. Das Feld kann unter bestimmten Umständen auch read-only sein, um Abweichungen zwischen Von-/Bis-Zeit und Stunden zu verhindern. Wird die Bis Zeit aufgrund des LEA Parameters Von-Zeit vorschlagen aus den Eingaben der Von Zeit und den Stunden errechnet und ist der LEA Parameter Von-/Bis-Zeit exakt erfassen aktiviert, ist das Feld Bis Zeit nicht bearbeitbar, sobald eine Von Zeit auf der Leistung vorhanden ist. Wird die Überleitung der Leistungen in die Zeiterfassung eingesetzt, handelt es sich hierbei um ein Pflichtfeld, das befüllt sein muss, damit die Zeitbuchung erstellt werden kann. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt die Kostenart der Leistung an. Die jeweilige Kostenart wird vom Artikel der Leistung bezogen und auf der Leistung abgespeichert. Diese entscheidet unter anderem die Rückfallebene der Berechnung der Selbstkosten der Leistung mit, wenn kein Selbstkostensatz vorhanden ist. Unterschieden wird hier zwischen folgenden Kostenarten:
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Kostenart | Kostenart des Artikels | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt den Zeilenverrechnungstyp der Leistung an. Der jeweilige Zeilenverrechnungstyp wird vom Artikel der Leistung bezogen und auf der Leistung abgespeichert. Unterschieden wird hier zwischen folgenden Zeilenverrechnungstypen:
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Dieses Feld zeigt ein Symbol an, wenn die Leistung eine Vorgänger-Leistung besitzt. Durch die unterschiedlichen Symbole ist ersichtlich, durch welche Aktion die neue Leistung genau zugegangen ist (also vom System erzeugt worden ist):
Für die Leistung wird zudem auch das Feld UmbuVon LfdNr mit der LeistunglfdNr der Vorgänger-Leistung befüllt, um diese eindeutig identifizieren zu können. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld enthält die eindeutige Nummer (LeistunglfdNr) der zur Leistung gehörenden Nachfolger-Leistung. Dieses Feld wird automatisch befüllt, sobald die Leistung eine Nachfolger-Leistung hat. Dies geschieht bei folgenden Geschäftsfällen:
Die Original-Leistung bleibt im jetzigen Zustand unveränderbar für Auswertungszwecke weiter im System bestehen, die neu entstandene Leistung steht dem Anwender zur weiteren Verwendung zur Verfügung. Die durch den Geschäftsfall neu entstandene Leistung ist wiederum aufgrund der UmbuVon LfdNr mit der Original-Leistung verknüpft. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld gibt an, wie die Leistung erstellt worden ist. Es wird dabei zwischen folgenden Ausprägungen unterschieden:
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Im Feld "Kurztext" kann eine genauere Beschreibung der erbrachten Leistung eingegeben werden. Dieses Feld dient zur einzeiligen Texterfassung für den Leistungstext einer Leistung. Der Wert, den dieses Feld enthält, wird automatisch beim Speichern der Leistung in das Feld Text upgedatet (und umgekehrt). Folgende Möglichkeiten zur schnellen und einheitlichen Erfassung eines Leistungstextes werden angeboten:
Nach der Übernahme des Leistungstextes steht der Cursor zur weiteren Erfassung des Textes sofort am Ende dieses Vorschlagswertes. Beachten Sie, dass Sie manuell erfasste oder automatisch vorgeschlagene Texte auch um vorerfasste Leistungstexte ergänzen können. Viele weitere Informationen und nützliche Tipps zu den oben genannten Funktionen finden Sie in der Fensterhilfe Leistungstexte. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld dient zur Erfassung einer Notiz zur Leistung. Die Notiz kann unabhängig vom Status der Leistung angesehen, jedoch nicht immer bearbeitet werden. Um Notizen hinterlegen zu können, werden die Berechtigung zur Bearbeitung bzw. Neuanlage einer Leistung sowie die Berechtigung zum Erfassen einer Notiz vorausgesetzt. Wenn sich die Leistung im Schreibschutz-Modus befindet (z. B. duch die laufende Erstellung eines Arbeitsscheines), kann ebenso keine Notiz erfasst werden. Notizen können auch an abgeschlossenen/autorisierten Tagen erfasst werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt an, ob der Leistung Dokumente zugeordnet sind. Sobald ein Dokument zugeordnet ist, ist das am Symbol  ersichtlich.Eine Zuordnung von Dokumenten zu einer Leistung wird über Funktionen → DMS vorgenommen. Die Zuordung ist auch möglich, wenn der Tag bereits abgeschlossen und autorisiert ist. Bitte beachten Sie, dass eine vorhandene Dokumentenzuordnung beim Kopieren und Einfügen einer Leistung nicht auf die Zielleistung übernommen wird. Eine Dokumentenzuordnung ist automatisch vorhanden, wenn ausgehend von der Neuanlage einer Dokumentenarchivierung automatisch der Leistungserfassungsdialog aufgerufen wird. Nähere Informationen zu diesem Ablauf finden Sie in der Themendokumentation Leistung nach Dokument archivieren automatisch erstellen. Weitere Informationen zur Dokumentenzuordnung finden Sie zudem auch in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Leistungserfassung unter dem Punkt DMS-Funktionen zur Dokumentenzuordnung. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld enthält eine eindeutige 15-stellige Nummer (= ID der Leistung), die für jede Leistung vom System automatisch generiert wird und nicht beeinflusst werden kann. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet die Buchungsperiode des Geschäftsfalls, mit welchem diese Leistung abgerechnet ist. Das kann entweder die Buchungsperiode der Honorarnote (mit der die Leistung verrechnet wurde) oder die Buchungsperiode der Ausbuchung (mit der die Leistung ausgebucht wurde) sein. Die Erledigtperiode setzt sich aus den Feldern Erledigt-Jahr und Erledigt-Monat zusammen. Leistungen können somit auch nach dieser Information ausgewertet werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 01 (alphanumerisch mit 255 Zeichen) Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDieses Feld enthält Informationen aus dem Freifeld 1 des Vorlagendetails der Rechnungsvorlage. Die Informationen sind am Reiter "Gebührenartikel" im Fenster Rechnung bearbeiten im Feld "Freifeld 01" ersichtlich. So können beliebige Informationen ausgehend vom Detail der Rechnungsvorlage für die Gebührenabrechnung bereitgestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn jener Mitarbeiter, der die Rechnungsvorlagen wartet, Informationen zur Rechnungsvorlage an die abrechnenden Mitarbeiter weitergeben muss. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 02 (alphanumerisch mit 255 Zeichen) Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDieses Feld enthält Informationen aus dem Freifeld 2 des Vorlagendetails der Rechnungsvorlage. Die Informationen sind am Reiter "Gebührenartikel" im Fenster Rechnung bearbeiten im Feld "Freifeld 02" ersichtlich. So können beliebige Informationen ausgehend vom Detail der Rechnungsvorlage für die Gebührenabrechnung bereitgestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn jener Mitarbeiter, der die Rechnungsvorlagen wartet, Informationen zur Rechnungsvorlage an die abrechnenden Mitarbeiter weitergeben muss. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 03 (ja/nein) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 04 (ja/nein) Dieses Feld wird auch für die Stundenstatistik benutzt. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 05 (Datum) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 06 (Datum) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 07 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 08 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 09 (alphanumerisch mit 100 Zeichen) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 10 (alphanumerisch mit 100 Zeichen) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 11 (ja/nein) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 12 (ja/nein) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 13 (Datum) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 14 (Datum) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 15 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Freifeld 16 (numerisch mit 9 Zahlen, möglich sind nur Vorkommastellen) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist die Kostenstelle der Leistung ersichtlich. Im Zuge der Leistungserfassung kann mit  eine passende Kostenstelle manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine Kostenstelle manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar.Besonderheiten dieses Feldes in der Rechnungsbearbeitung Leistungen, die direkt in der Rechnungsbearbeitung erfasst werden, können ebenfalls manuell mit einer Kostenstelle angelegt werden. Diese Möglichkeit besteht nur für den Kostentyp "Kostenstelle". Alle anderen Kostentypen stehen nicht zur Verfügung. Eine Wertberichtigung kann jedoch nur auf eine Kostenstelle erfasst werden, wenn die Wertberichtigung auch auf einen Mitarbeiter erfasst wird. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist der Kostenträger der Leistung ersichtlich. Im Zuge der Leistungserfassung kann mit  ein passender Kostenträger manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch kein Kostenträger manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist die KORE-Abteilung der Leistung ersichtlich. Im Zuge der Leistungserfassung kann mit eine passende KORE-Abteilung manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine KORE-Abteilung manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist die Dimension der Leistung ersichtlich. Im Zuge der Leistungserfassung kann mit eine passende Dimension manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine Dimension manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist der KORE-Geschäftsbereich der Leistung ersichtlich. Im Zuge der Leistungserfassung kann mit ein passender Geschäftsbereich manuell zugeordnet werden. Auch eine automatische Ermittlung bei Autorisierung der Leistung ist möglich, wenn zu diesem Zeitpunkt noch kein Geschäftsbereich manuell eingetragen war. Sämtliche Informationen und Voraussetzungen dazu sind unter dem Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) aufrufbar. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt die Dauer der Pause an. Das Feld spielt nur eine Rolle, wenn in der Leistungserfassung die Überleitung der Leistungen in die Zeiterfassung genutzt wird und auch eine automatische Pausenbuchung gewünscht ist. In der Leistungserfassung ist das Feld nur aktiv, wenn es sich um eine Leistung mit Tätigkeit (= Zeitleistung) handelt. Über den LEA Parameter Eingabeformat Stunden ist steuerbar, ob die Eingabe 4-stellig (hhhh:mm) oder 2-stellig (hh:mm) sein soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkung auf das Feld in BMD Web und BMD Mobile hat. Die Eingabe der Von-Zeit, Bis-Zeit und einer Pausendauer in Stunden verkürzt einerseits die Höhe der Stunden der Leistung um die Pausendauer und löst andererseits eine automatische Pausenbuchung in derselben Stundenhöhe wie die Pausendauer aus. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet die Buchungs ID der Zeitbuchung, um einen Abgleich zwischen Leistung und Zeitbuchung sicherzustellen. Das ist nur der Fall, wenn sich durch die Überleitung der Leistungen in die Zeiterfassung zwischen Leistung und Zeitbuchung eine eindeutige Zuordnung ergibt (= Leistung besitzt keinen Wert im Feld Pause). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist die Nummer der Ressource ersichtlich, welche der Leistung als Information zugeordnet wurde. Näheres zu dieser Funktionalität siehe Thema Anbindung an die Ressourcen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ressource | Bezeichnung der Ressource | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt in der Liste ein Vorgangssymbol, wenn die Leistung zu einem LEA Arbeitsgang (bzw. PEP Vorgang) gehört. Besonderheiten dieses Feldes: Fertigstellungsevidenz Per Kurzhinweis kann man die Bezeichnung des Arbeitsgangs (Planungsobjekts) ablesen. Handelt es sich hier um ein Planungsobjekt, können Sie mit Klick auf das Symbol  in das Ansichtsfenster des Planungsobjekts wechseln und viele weitere Details erfahren. Sofern der LEA Parameter Vorgangsmatchcode anzeigen aktiviert ist (= Standard), erfahren Sie anhand des verwendeten Symbols, in welchem Status sich der Arbeitsgang (das Planungsobjekt) aktuell befindet. Möglich sind "offen", "erledigt" oder "abgerechnet". Dieses Feld zeigt in der Detailansicht (Ansehen oder Bearbeiten) die eindeutige ID des Arbeitsgangs/Vorgangs an. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Status eines Arbeitsgangs direkt bei der Leistung anzeigen in der Themendokumentation Fertigstellungsevidenz. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt den Matchcode des LEA Arbeitsgangs / PEP Vorgangs an, welchem die Leistung zugeordnet ist. Damit in diesem Feld überhaupt ein Matchcode sichtbar ist, muss der LEA Parameter Vorgangsmatchcode anzeigen aktiviert sein (= Standard). Bitte beachten Sie beim Hinterlegen eines Vorganges auf der Leistung den LEA Parameter Daten auf Leistung übernehmen. Je nach Ausprägung werden die entsprechenden Datenfelder des Vorgangs auf die Leistung (nicht) übernommen, nur leere Felder überschrieben oder Sie erhalten dazu eine Abfrage. Mit Klick auf den Matchcode wechselt man in den Ansichtsmodus des Arbeitsgangs/Vorgangs. Wird das Feld über F4 bzw. den blauen Pfeil geöffnet, um einen Vorgang auszuwählen, kann dieser direkt im Suchfenster im Menü unter Vorgänge mit der Funktion "Fertigmelden" auf "erledigt" gesetzt werden. Weitere Informationen zum Fertigmelden finden Sie in der Fensterhilfe Vorgang / Einsatz / Planungsobjekt suchen.... Bitte beachten Sie, dass der Vorgangsmatchcode bei der Leistungserfassung im BMD Web nicht mit Kopieren und Einfügen in das Feld übertragen werden kann, wenn der LEA Parameter Daten auf Leistung übernehmen auf der Ausprägung "Abfrage nach Eingabe Arbeitsgang" steht. In diesem Fall ist die Auswahl des Vorgangs über F4 notwendig, damit der Vorgang korrekt ermittelt werden kann.Besonderheiten dieses Feldes: Fertigstellungsevidenz Wird nur mit der LEA Funktionalität der Fertigstellungsevidenz gearbeitet, beinhaltet dieses Feld den Matchcode des Vorgangs, der dem Arbeitsgang bzw. dem Planungsobjekt entspricht. Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld über die Funktion F4 ein bereits bestehender Vorgang (= Arbeitsgang/Planungsobjekt) ausgewählt und der Leistung zugeordnet werden. Es ist jedoch im Rahmen der Fertigstellungsevidenz unüblich / nicht vorgesehen, dies auch tatsächlich im täglichen Arbeiten in dieser Weise zu machen. Bei der Autorisierung - hier wird im Normalfall der korrekte Arbeitsgang entsprechend den Arbeitsgangregeln ermittelt - wird dieser Vorgang nicht mehr aktualisiert.Besonderheiten dieses Feldes: Personaleinsatzplanung Der Zusammenhang zwischen Personaleinsatzplanung und Leistungserfassung wird über dieses Feld hergestellt. Im Zuge der Leistungserfassung kann in diesem Feld über F4 ein bereits bestehender Vorgang ausgewählt und der Leistung zugeordnet werden. Alle Informationen dazu werden im Thema Leistungserfassung zu Vorgängen dargestellt. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt ein Symbol, wenn diese Leistung in einem Arbeitsschein enthalten ist. Es ist nicht bearbeitbar. Wenn das Feld in der Liste verwendet wird, zeigt dieses Symbol  den vorhandenen Arbeitsschein an. In der Erfassungsansicht wird ein vorhanderer Arbeitsschein mit Pfeil und Arbeitsscheinnummer  angezeigt. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt die Nummer jenes Arbeitsscheines, in welchem die Leistung enthalten ist. Die Arbeitsscheinnummer wird vom Programm automatisch fortlaufend vergeben und kann nicht abgeändert werden. Besonderheiten dieses Feldes in der PLE In der PLE kann die Nummer auch manuell eingetragen werden, hier entspricht die Nummer der Lieferscheinnummer. Über das Symbol  kann die nächste fortlaufende Nummer ermittelt werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist der aktuelle Status des Arbeitsscheins sichtbar. Folgende Unterscheidung gibt es:
Der Status des Arbeitsscheins wird auch je enthaltener Leistung in den Leistungserfassungsfenstern in der Spalte "Arbeitsscheinstatus" angezeigt. Nähere Informationen zur sofortigen Arbeitsscheinbestätigung mit der Funktion Sofort unterschreiben finden Sie in der Themendokumentation Digitaler Arbeitsschein im Abschnitt Bestätigung via MOXIS. Allgemeine Informationen zur Service-Signatur XiTrust entnehmen Sie der Themendokumentation Digitale Unterschrift mit MOXIS. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld zeigt über ein Symbol, dass der Arbeitsschein archiviert ist. Sobald das Symbol  sichtbar ist, steht somit auch die Funktion Arbeitsscheindokument ansehen zur Verfügung. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld ist ersichtlich, von welcher Tauschart der Gegenverrechnung diese Leistung betroffen ist. Möglich sind folgende Ausprägungen:
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Dieses Feld beinhaltet die LeistunglfdNr der Tauschleistung, wenn die Leistung von der Gegenverrechnung betroffen ist. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet im Falle einer aktiven Gegenverrechnung jene Firma, unter welcher die getauschte Leistung abgerechnet wird. Handelt es sich um eine Interne Leistung, wird hier die Firmennummer der leistungsempfangenden Firma angezeigt. Handelt es sich um eine Externe Leistung, wird hier die Firmennummer der leistungserbringenden Firma angezeigt. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld beinhaltet immer jenen Mitarbeiter, für welchen die (originale) Leistung erfasst worden ist. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld kann man ablesen, wann der Tagesabschluss für jenen Tag, an welchem die Leistung erfasst ist, das letzte Mal durchgeführt wurde (Datum + Uhrzeit). Wird der Tagesabschluss wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis der entsprechende Tag wieder abgeschlossen und mit der aktuellen Zeit versehen wird. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDas Tagesabschluss-Datum wird beim Speichern der Gebühr automatisch gesetzt bzw. aktualisiert. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld kann man ablesen, von welchem User der Tagesabschluss für jenen Tag, an welchem die Leistung erfasst ist, das letzte Mal durchgeführt worden ist (User-ID). Wird der Tagesabschluss wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis der entsprechende Tag wieder abgeschlossen und mit dem aktuellen User versehen wird. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandDer Ersteller der Gebühr wird als Tagesabschluss-User eingetragen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld kann man ablesen, wann die Leistung das letzte Mal autorisiert worden ist (Datum + Uhrzeit). Wird die Autorisierung wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis die Leistung wieder autorisiert und mit der aktuellen Zeit versehen wird. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandEingegebene Gebühren gelten ab dem Zeitpunkt des Speicherns als autorisiert. Wird die Gebühr bearbeitet und erneut gespeichert, wird das Autorisierungsdatum aktualisiert. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In diesem Feld kann man ablesen, von welchem User die Leistung das letzte Mal autorisiert worden ist (User-ID). Wird die Autorisierung wieder aufgehoben, bleibt die Information erhalten, bis die Leistung wieder autorisiert und mit dem aktuellen User versehen wird. Besonderheiten dieses Feldes in DeutschlandEingegebene Gebühren gelten ab dem Zeitpunkt des Speicherns als autorisiert. Der Benutzer, der die Gebühr erfasst hat, gilt als Autorisierungs-User. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld enthält die Laufende Nummer der zur Leistung gehörenden exportierten Leistung. Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn die Leistung über Leistungen importieren/exportieren exportiert wurde und daher programmtechnisch auch eine exportierte Leistung erzeugt wird. Für die Leistung wird zudem auch das Feld Ist Exportiert aktiviert, welches verhindert, dass die Leistung unter BMD NTCS weiterverarbeitet werden kann. (Es ist anzunehmen, dass diese Leistung über ein Fremdprogramm weiter behandelt wird.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld ist nicht in Verwendung. (Es handelt sich um eine individuelle Programmierung und wurde für eine Datenübernahme benötigt.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sentinel-Monat | Dieses Feld ist nicht in Verwendung. (Es handelt sich um eine individuelle Programmierung und wurde für eine Datenübernahme benötigt.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
kann ein Mitarbeiter ausgewählt werden.
